本文目录一览：
- 1、ppt制作思路
- 2、如何才能做好PPT的内容？
- 3、ppt怎么做吸引人
- 4、为什么别人能做出比你好看的PPT？
- 5、有哪些让你相见恨晚的ppt技巧？
- 6、为什么要把PPT转换成PDF后，再发给用户呢？
ppt制作思路
【1】什么是模板
PPT的基础养成术后，很多人问我什么是模版。随着幻灯片的发展，幻灯片分两种，一种是模板设计，一种是项目制作模板。
我们现在经常说的模板，并不是指PPT里的母版，而是设计只有框架，但里面没有实际的内容的PPT。
那么，模板有什么用呢？当然是拿来套用。模板最大好处，就是简化了做PPT的设计流程。
模板设计里有几位大牛，这些都是仅仅靠模版收入就破十万以上。
例如演示之家、课件实验室、布衣公子，他们的作品特点就是简约实用，容易修改。
有多实用？如果你是从事人力资源工作，那你一定会很爱布衣公子的PPT模板，不修改也可以直接拿来用作培训。而简约实用，也是珍妮坚持的风格：）
例如珞珈、不二鱼汤子，AV的作品，追求独特与突出，作品有海量的动画及繁杂的排版，甚至结合了其他的设计软件来操作，例如C4D、AE。
他们的模版作品，我通常都是跪着看完的~
喜欢PPT动画的宝宝一定要去看AV，不要想歪了。我说的是AV的PPT动画作品。
有人说，模板就像女朋友，越多越好。但是每个女朋友都很漂亮，但总有不合适的方面。比如，给了你好的模版，也做不出好的PPT。
项目制作，就是我们平时说的PPT，其实就是实际幻灯片的制作。
PPT的核心是演示，让别人理解你的观点，而不是通过PPT炫技。你的设计及动画再好，别人看不懂你的PPT真的一点卵用都没有。
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【2】如何做PPT
动手做PPT前，你要知道的事：
你要知道，做幻灯片前最花精力的不是制作，而是前期构思。
注：Teamax，是专注分享KEYNOTE（KEYNOTE是苹果系统的幻灯片软件）。它，在KEYNOT圈的地位，相当于锐普在PPT圈一样厉害。
所以，动手前先想想这些事你想了吗？
明确PPT的应用场景
首先，做PPT前，你要明确是用来演讲，还是阅读的。
如果你做一场演讲，却做了阅读型PPT，那么观众一定会非常累，而且削弱演讲人的价值；
如果你做一场专业的学术汇报，却做了演讲型PPT，那么估计观众很难理解你想要表达的内容。
所以，做PPT前，一定先明确你的PPT应用场景：演讲型还是阅读型。
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【3】幻灯片前的内容梳理
为什么要PPT内容进行梳理？
因为，内容没有经历过梳理的PPT，一点看头都没有。
我们如何对幻灯片的内容进行整理呢，其实就是三步骤。
1.明确内容的逻辑关系
2.确定内容的框架
3.内容的填充
▌明确内容的逻辑关系
PPT的本质是内容的演示。
做PPT前，要想想我们的内容要怎样编排，才会让人更加容易理解。
如果做一个工作总结的PPT，应该先对过去的工作进行回顾，获得了什么成绩（是什么），然后为什么获得了这样的成绩（为什么）我们可以怎么样改进（怎么做）；
这，就是一种先后顺序的表达方式。
如果做一个企业或者学校宣传的PPT，应该是公司介绍、发展概况、客户介绍、产品介绍、成果案例。
这，就是并列关系，很像我们小时候写的议论文，总分结构。
结合栗子，我们发现，通过先后顺序或者总分结构，让别人更好的理解我们的PPT内容的逻辑关系。
确定内容的框架
确定好内容的逻辑关系后，你具体想表达什么？
我们可以借助用纸和笔，像我的朋友玩死队友（PPT培训师），每次备课都是这样。通过思维导图，来罗列你想表达的内容。
结合刚才的工作总结，我们要表达的内容框架应该有工作回顾，存在问题，改进措施，提升规划。
通过思维导图先分类，列举，发现我们的内容思路会更清晰，有助于我们更好的把握内容。
内容填充（提炼内容）
框架都出来，肯定要里面填东西了。
PPT不是word，不是把所有文字都往里面塞！
而是，对文字稿（一般做PPT都有文字稿）读全文，精简文字并对文字总结并提炼，是否能变成若干个关键词，短句子，示意图，图形化或形象化传达给对方，也可以在纸上画个图。
在这一个环节，你的PPT应该是长这样的。
或者，在纸上思考如何更好的呈现。
一般来说，每一页都有一个标题，类似论点，内容就是对论点进行论证，就像论证。
其实，做PPT前的内容梳理，才是做PPT正确的打开方式。
只有当确定好这些内容后，我们才需要开始动手。
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【4】幻灯片的导航系统
PPT有个很大的弊端。
如果，PPT内容很多时候，在做演示的时候，观众一走神就跟不上节奏了。而且，PPT是一页页翻，每页只能看一页的内容。前面的只能靠记忆，有没有一个方法可以帮别人更好的，跟着我们的PPT节奏走呢？
那就是给你的PPT建立清晰的导航系统。
.给PPT一个完整的结构，从片头动画、封面、目录到切换页、正文页、结尾页。
2.正文页每页都有标题栏，除了标明PPT标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题。
一个完整的结构，可以帮助别人更好的理解你想要表达东西。
▌怎么设计这些结构页面呢？
其实都可以通过审美模仿来实现的。
审美模仿训练的过程
阅览好看的设计作品/PPT作品 - 收集 - 模仿 - 思考 - 原创
不知道如何结合审美模仿来实现？结果小案例来分享如何做封面。
如果，大家已经在做审美模仿训练，可能你已经搜集了很多自己喜欢的PPT作品，随意在PPT模板库里截了6个封面出来。
如何才能做好PPT的内容？
知道什么是不好的，自然就知道什么是好，用几个案例来告诉大家我们是如何做好一份PPT的吧！
很多人都以为，大神做PPT都是很神奇地一次完工。
但事实上，好作品从来都不是一蹴而成的，无论高手或小白，都一样。
什么是好？
比如投稿，不达到团队认可发布标准的作品我们坚持不发，不管是谁的。
很多人就会放弃，但其实只要你愿意修改，我们会不断的反馈意见，指导你完成。想想到底是谁赚了。
当然，通常很多小白会遇到一个很头疼的问题：
我对作品不满意，可又不知道如何修改！
其实在回答这个问题之前，很多人更好奇一个问题
——什么样的作品算是达到发布标准的呢？
我们通常简单的从设计和内容这两块判断：
❶ 设计：风格统一，配色合适，版面看着舒服（符合排版规则：对齐对比等）
❷ 内容：主次分明，框架理解或读书感或精华摘录都可以。
对于一个PPT来说，我从不认为设计好就是好作品，设计简单就不是好作品。
比如读书笔记PPT，它看重的是你如何传达和呈现读后心得体会或书中精粹，以及你做事的态度。输出的过程也是复盘的过程。
我曾经接触过一些学员，PPT设计基础非常不错，但作品却无实质内容、设计随意，这种不认真对待作品的行为，是对自己的不负责。
也有些人觉得改几稿就已经不错了，不愿意再投入时间和精力，我们非常理解改稿的辛苦。但这也是一种对自己的妥协，很难有大的突破。
今天以一个案例分享下关于PPT页面修改的思路：
如下图，这是我们“和秋叶一起学PPT”在线课程优秀学员@赵大砖 的作品——《腾讯方法》读书笔记PPT中的一页，正式发布版你可以到他的微博上搜索。
这一页其实已经是他自己修改过几遍的了：
第一版，1月30日版本
【页面分析】
本页是一个关于秘笈要点的分点呈现——要不惧失败：每次犯错都是一次卖萌的机会。
【问题分析】
❶ 风格不统一
背景采用low poly设计，却揉杂了“黑色色块”+“黑色渐变”两个不一样的风格，要删除；
❷ 配色混杂：
黑色+红色+白色+蓝色，不恰当的配色，特别是黑色和红色与蓝色的对抗；
❸ 版面不均衡
标题，正文与图标的位置不规则（具体看后边分析）
❹ 重点突出的对象选错
主要内容是观点「每一次犯错都是……」这句，而不是「试错」，这个是相当于小节尾注即可。
得到反馈后，@赵大砖 很快修改了一稿，行动力很关键：
第二版
本稿修改后感觉不错，用透明色降低黑色与蓝色的冲突，并且去掉了渐变色块，但总感觉还有点不舒服，重点不突出这个问题还没有解决。
初看也不知道怎么改，那我们就随便动手试试。
比如，试试右对齐：
意外地发现，好像左右平衡了，那接下来就用色块法，分析一下版面：
看完后我发现，标题处占位太多，另外真正的标题换行了好几次，不方便查看，于是调整了区域的设置，并调整了对齐。
初步对齐并划分各区域，调整后的页面：
仔细观察发现，上图还有一些细节不对齐，留白不明确，卡通小人也偏大的问题，于是又从色块分析中调整，见下图：
进一步调整区域位置，设留白，使用参考线辅助对齐：
到了这里，还有没有可以进步的地方？
当然有，比如标题还可以再大一些。
甚至于在写本文的时候，我又发现色块还可以演变成metro风格，马上改了一稿：
虽然配色还不太完美，但继续完善，又可以变成另一种风格。
写到这里，你可以发现，修改的过程，也是对自己的不断挑战，好作品都是改出来的。
也许有人会说，最后一个版本还不如前面的呢。
那是当然，尝试总会有失败，但不能忘记尝试这个动作。只有不断的试错，才可能慢慢找到对的那个。
有些人，即使做了很久的PPT，在经验上有了一些累积，但如果缺乏不断完善自己和作品的心态，那也很难持续产出佳作。十年过去，可能还是一样的水平。
发现不足，持续完善。但特别提醒一点——对作品的不断完善，是自己的事，不要过于依赖老师（不能推一步走一步，要自己主动走）
做作品的过程，其实就是学习检测的过程，发现哪点学的不扎实，应该马上复习，温故才能知新！
改PPT如此，成长亦如此。
ppt怎么做吸引人
想要设计出吸引人的PPT，应注意几个关键。
1、 你设计的PPT是做什么用的 ？你了解吗？
首先，你要了解你想设计PPT的内容，熟悉你要设计的内容，因为只有你熟悉了设计内容，才能更好的设计出你自己满意的作品。如果你设计一个PPT连自己都看着难受，更别说让别人去看了。但是也不认为自己看着好看别人就一定满意，这个和个人什么有直接关系，既然你要设计PPT，就一定要多看，培养自己的审美。多去一些大型的PPT论坛看看，别人设计的PPT是什么样子的。下载一些自己喜欢的PPT模板，设计出自己的风格，推荐你在高大上的PPTSTORE里找灵感。
比如这个多文字的设计，参考PPT模板：
参考后的文案效果：
PPTSTORE里面有超多的创意PPT设计作品，排版，配色，文字，图表可以借鉴的作品太多了
2、 演讲PPT的人是你自己吗？如果不是你怎么让他明白你设计的PPT思路？
如果演讲的PPT的人是你自己，那这个问题就不用看，
你怎么让你演讲者明白你的设计思路，你的PPT设计的再好，演讲者不明白你的设计思路，不明白你的设计重点，那你的PPT也是白设计了，也是你设计的失败。要想让给你的设计，多沟通、多听意见，让他多熟悉你思想，PPT演讲的设计者和演讲者是需要默契的，你设计的时候出现失误，只有演讲者能帮你完善，演讲者想要表现出来的东西只有设计者了解你，才能设计出你想要的东西，所以演讲者和设计者一定要多沟通。
3、 来听PPT演讲的什么样的人？听众们想通过你的PPT了解什么？听众最感兴趣的是什么？
我们不可能无缘无故的去听一个PPT演讲，所以你设计的PPT在演讲的时候，听众是有想法、有目的的，你一定要考虑到听你PPT的是什么人，什么心理，他们的关注点，他们想了解的东西，通过你的PPT要展示出来他们感兴趣的话题，但是不能全部展示出来，要给演讲者表现的机会，如果你把听众感兴趣的东西都在PPT上展示出来了，谁还会去听演讲呢！
4、 怎么让你的PPT在演讲的时候能够互动起来？怎么让听众跟着你走？
让你的PPT在演讲的时候能够互动起来和让听众跟着你的PPT走其实很简单，在制作的时候多用些小手段。比如开场的时候出现很劲暴的音效、动漫。在PPT设计的时候制造一些问题，让听众去思考，设计一些想象的画面让听众去幻想。时不时的插一下搞笑的图片和搞笑的配音等等。
这些都是慢慢积累出来的 希望能帮助那些初学PPT设计的朋友 ~~~~~这些都是慢慢积累出来的 希望能帮助那些初学PPT设计的朋友 ~~~~~
为什么别人能做出比你好看的PPT？
第一，关于欣赏艺术和美的眼光，我自认为比不过别人的。他们可以很好的运用色彩的搭配，使得整个画面看起来都非常的舒服。反观自己，怎么简单怎么来，没有模板就用空白幻灯片，一半图片一半文字的PPT，真没什么创意的。但是自己做起来要轻松不费时间一些，也有好处的。
第二，运用的动画等等都不如别人用心。我呢都是直接首页那边的动画找两个凑数，人家不仅如此还讲究逻辑，什么超链接都用。图片也是费了很大的功夫的，找最合适，而且要筛选一下，调整空间布局呢。用心程度是比不上的。
第三，别人还会去找合适的表情包来活跃自己PPT的气氛，看起来不那么严肃，演讲的时候也可以活跃气氛，带动底下的人，不是像照着PPT念的感觉。
第四，别人做PPT时间很久了，熟能生巧，熟悉软件的操作。在这种情况下，自然是一次弄的比一次好看了。
有哪些让你相见恨晚的ppt技巧？
每个制作PPT的人都有一个共同的目标：更好更快的做出精美的 PPT
那么，今天我就让大家开开眼，见识一下让职场人相见恨晚的，排名前 10 的 PPT 制作技巧！
操作界面换颜色
什么？PPT 软件还可以换皮肤？
别人家的操作界面是这样子的，深夜加班，拍起照来，酷酷的，装逼效果特别好。
@Simon_阿文《我懂个P》课程截图
为什么人家的 Office 是黑色的，而你的却是这样的…难道装了假 Office ？
其实，在 【文件】-【选项】-【常规】-【Office主题】中可以更换 Office 主题，就是给 PPT 换个皮肤。
在深夜加班赶做 PPT 的时候，用深灰色或黑色的主题，有利于保护好眼睛的视力。
另存为 PDF
PPT 方案做好后，是需要发给客户看的。直接发送一个臃肿的 PPT 文稿？
但万一客户电脑上装了个 2003 版 Office，又没有安装字体，你无法想象客户到底看到的是啥样的。如果因为 PPT「丑」，而导致项目沟通失败，那样太糟糕了。
所以，为了方便客户，确保我们的 PPT 设计完美呈现，可以把 PPT 另存为 PDF 。
另存为 PPT 时，将保存文件类型改为「PDF」 。
PDF 文件体积小，内容清晰，在电脑上可以全屏播放演示，在移动端也方便查看。
快速访问工具栏
快速访问工具栏可以极大提高 PPT 制作效率，将常用的功能按钮放在这里，就无需再去功能区中一层一层找寻。
单击快速访问工具栏右侧的下拉小三角形，将其放在功能区下方显示，还能缩小鼠标移动距离，提高效率哦。
右键功能区的按钮，可以直接将其添加至快速访问工具栏。
一键禁止播放动画
有一个场景是，当我们向领导汇报工作时，由于领导临时有事，汇报时间从 10 分钟缩短为 5 分钟，这时，你精心准备的 PPT 动画就成了累赘。如果不删动画，势必会超时；如果删动画，难道要一页页删吗？来得及吗？
其实，在【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】里，有一个功能是【放映时不加动画】，勾选后，全屏演示时，所有的动画效果就都没了。
救急的时候，非常管用。
取色器
不同颜色有不同的寓意，红色代表热情，蓝色代表宁静等等。
在做 PPT 的时候，也应该把这些原理运用起来。但我们不是专业的设计师，不懂专业的配色方法，咋么办？
用取色器，直接从图片上取色，取任何你想要的颜色。
选择窗格
在做 PPT 的时候，有时你会遇到这样的尴尬，有些对象鼠标就是选中不了。
比如，要给一寸照换个底色，矩形在图片的上面，却不知道该如何选中图片。
这时候只要打开【选择窗格】，这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象，还可以调整对象的上下层级关系。
在【开始】-【选择】的下拉菜单中，选择【选择窗格】，就能够打开选择窗格了。
对齐工具
如何快速对齐三个矩形？
使用对齐工具就对了，轻轻一按，PPT 上的对象任你摆布。
这也是为什么 PPT 高手又快又好的原因之一。
演讲者视图
在 PPT 演讲中，我们经常担心自己断片，忘词。这时候就能用上 PPT 自带的提词器了。在 【幻灯片放映】菜单中，勾选【使用演示者视图】。
在演示 PPT 的时候，右下角就会显示在备注区的内容。
备注区在哪里？就在幻灯片编辑界面的下面。
格式刷
当你给一个矩形设置了很多效果之后，想把这个效果复制给另一个矩形，这时候就该格式刷上场了。
先选中矩形 A，然后单击格式刷，再单击矩形 B，A 的效果就复制到了 B 上。如果双击格式刷按钮，则可以进入一直刷状态。
同样，也有一个动画刷，可以复制动画效果，想成为 PPT 动画大神，也不是不可能哦。
替换字体
排在第一的技巧，最简单但却最实用。一键替换整个 PPT 中的字体，再也无需一个个文本框修改。在【开始】-【替换】的下拉菜单中选择【替换字体】功能。
将「A字体」替换成「B字体」，每次操作替换一种字体。
几百页的 PPT，也能够 1 秒就替换完成。一个字，快！
以上就是，让职场人相见恨晚的 10 大 PPT 技巧。你掌握了吗？
为什么要把PPT转换成PDF后，再发给用户呢？
很多人，不论是PPT还是Word文档，都要先转换成PDF，再拷贝给别人。这是一种非常推荐的做法。也建议大家尽量这么做，显得专业。
套用IT一些行业的术语，转换成PDF，相当于是一个“发布”过程。在Windows上写代码编程，最终要发布成exe，甚至是专业安装包。做美工设计的，要将Photoshop做的一堆东西最终发布成JPG等格式。
PDF可以看作是电子版的打印纸。为什么很多正规文件最终都要打印呢！想想这个问题就明白了。
第一、PDF具有高保真
不论在电脑还是平板，还是手机，看到的PDF都是一样的。不会出现排版错误、乱码、字体不兼容等各种问题。因为PDF属于发布，也类似于打印。就好比你把word打印成A4纸，然后分发给别人。你看到的纸上内容和他看到的是完全一样的(如果中途被雨淋湿了除外)。如果是PPT，那就难说了。所以我们出去汇报时，都要提前用对方会议室的电脑测试能不能打开和正常显示。这就说明，你在你电脑上看到的，和别人在他电脑上看到的PPT显示效果有可能不一样。
第二、很多人没有安装office等可以打开PPT的软件
这个在国内可能好一点。老外严重一些。office是收费的，不是所有办公人员都必须安装。你不能强迫别人必须安装收费的不是标准的office。但是PDF属于事实的行业标准，PDF浏览器也是免费的。
第三、PDF打开快、体积小、占用内存低
原因还是那些原因，PDF属于发布。发布就会去掉原始的一些信息，只保留浏览功能。就我自己来说，我也希望别人发我东西时尽量发PDF的，因为快啊。除非需要让我修改内容或复制内容。这个快，既包括网络传输或U盘复制快，也包括打开快。
第四、PDF能更好地保护原始内容
PPT就像是程序的源代码，或者Photoshop的PSD源文件，是可以任意编辑的。那么发布成PDF后就不一样，虽然也可以编辑，但是难度变大。而且有的东西时不可逆的。类似于通过exe也能看到程序核心逻辑，那叫反编译，难度较大。PPT作者有时肯定不希望自己的作品被别人轻易利用。
另外还有一点，PPT容易不小心被修改，注意是“不小心”，比如一不小心敲了个字母，又一不小心在是否保存时点了“是”。意思是说容易失去完整性。最终你分不清到底是自己不小心改的还是原本就如此(于是你只好让对方再传一份)。这也就是为什么人们喜欢看打印后的纸质的东西，因为原汁原味不会被篡改，除非你再一不小心撕掉了一部分。最典型的，涉及法律的合同往往都是要打印的。这就是上面说的，每个人看到的都是正确的、一致的，也不容易修改(包括刻意篡改和不小心修改)。再强调一下，PDF就类似于打印，打印成电子格式。
我觉得以下几点，或许对你有帮助。
1，pdf文件要小一点，有利于邮件发送。
2，pdf阅读器更多。除了adobe reader之外，wps，Foxit Reader等app也可打开pdf。这使得一般人很容易看见。
3，对于一些非专业人士，有一定的保密性。因为一般人不容易修改其内容。
4，对于专业人员，pdf能被逆向转化成office支持的办公软件。这有点可怕。也就是说，你写的ppt，他们很容易给你无损复原了。
解决的方法，建议用图片的方式，再打上保密字样，对方复员有点难度。
5，我之前一般国家及科委项目，人家有明确要求，所以，必须提供文本。一般对客户，拍个照片就行了。知识产权保护非常重要，毕竟是劳动所得。
你好，我是职场垃圾收割机——笔尖上的小吏。
我用亲身经历来告诉你，为何要把PPT转换成PDF。
曾经，我辛辛苦苦做了一套企划方案PPT，发给了我的同事，也算是部门之间的竞争对手。没想到，她稍微改动之后发给了代理商，然后跟代理商说这套方案是他做的。后来代理商采用了她的方案后，营销活动非常成功，大卖。代理商表扬电话打到老板那里，老板表扬了她，还把她的方案放在员工大会上展示。
我当时惊呆了，这不是我做的方案稍微改动后的PPT吗？
我是哑巴吃黄连，有苦难言啊。
于是，从那以后，为了保护自己的PPT版权，我都是转化成PDF格式发送，即便是盗版我的思路，也不会原版。因为转化成PDF格式以后，就会是一种图片形式的内容，不能修改，只能复制。即便复制了，PPT里的图片压缩成PDF之后，清晰度会下降。不过，有一些收费软件可以做到把PDF格式转化成PPT格式，所以很多时候也不可避免被人家盗版。
将PPT转换成PDT再发给用户，主要有两个原因：
一、误区
很多人认为PDF不能修改，错，利用Adobe Acrobat DC软件，就可以将PDF内的任意一个文字、图片、颜色，进行彻底的修改，就好像在word里修改文字一样简单。
说一个经常遇到的案例，小迷虫所在的学校，经常会有各种会议，而我们的音乐厅提供了一个台式电脑和一台笔记本，这个时候问题来了，如果来学校演讲的人，他的PPT里的某些特殊字体，换到音乐厅的电脑，就只能显示成正常的字体了。因为这台电脑系统里没有那种特殊字体。
诸如视频失效、图片变形等问题，烦不胜举，但这些问题更多是和个人的使用习惯有直接关系。
了解了这些，下面来说说为什么一定要把PPT转成PDF给别人呢。
二、内容保真
PDF就像一个容器，他把PPT里的内容，原汁原味的保留的起来，它不会因为换一个电脑，没有某个字体而导致PPT失去了局部的魅力，它也不会因为路径的问题，导致视频和图片失效。
总之，PDF会将所有内容，比如高清图片、偏僻字体等全部封装在一起，在任意电脑不会遭遇意外，而呈现以原始状态。
三、顺利打开PDF
特意列出来再说一次，用户拿到PDF，他可以在任意电脑打开，因为PDF如果只是阅读的话，对软件的依赖性就非常小，你可以用浏览器就打开它，甚至可以用看图软件打开它。
更惊喜的是，无论你在什么地方的什么电脑打开PDF，也无论你用什么方法打开PDF，它的内容都和原始的PPT内容，一模一样，毫无变化。
但PPT就不同了，你必须先在电脑上面安装一个office办公软件或者WPS，如果没有这种软件，抱歉打不开的。
当然，和上面说的一样，即使你安装了，对于设计的极为精美的PPT来说，里面的特殊字体也未必能够显示。
当然，除了这2点，还有很多其它优点，比如一个30M的PPT，转换成PDF，体积就只有2M多，但是清晰度却一点没有改变。
作为一名医务工作者，经常会通过PPT行汇报交流。有时会议主办方或者同行认为报告内容比较好，要求拷贝PPT进行分享。如果讲者同意共享报告内容的话，一般会将PPT转化成PDF格式进行分享。
这样做的目的主要考虑到以下几个方面。
第一，PDF格式的内容不易被编辑修改，并且可以加上水印，防止被快速拷贝剽窃。一篇漂亮精彩的PPT报告，凝聚了作者专业的水准和辛勤付出，有的甚至涉及一些保密内容。比如有些医学报告PPT当中可能会涉及到一些患者的隐私在PPT当中，我们可能只是加了遮盖。但PPT是可以编辑的，把这些遮盖去掉后，就能够看到一些私密信息。转成PDF格式之后，由于不可进行编辑，所以泄露隐私的风险较小。
第二，PDF格式文件较PPT输出稳定。因为PPT有不同版本，有时不能很好的相互兼容，如果我们用高版本的办公软件制作的课件，在使用低版本的办公软件播放时，格式会发生变化，甚至出现排版混乱。而使用PDF格式的文件，则没有这些问题。
第三，PPT文件转换成PDF格式之后，文件的体积会被压缩变小，这样更有利于发送共享。因为无论是通过微信还是邮箱传输，都对附件的大小都有所限制。
综上所述，这就是为什么经常把PPT文件转化成PDF格式后再进行分享的原因。
“任我行观点”：绝大部分演讲者都善于用PPT展示，好的PPT会让整个演讲增色不少。 另外，演讲者们的PPT也不会随便给别人，即使有人向他们要来学习，他们往往礼貌回绝或者将PPT转换为PDF。其实这是出于两个方面的考虑。 第一，演讲者出于保护自己的独有的专业知识的角度。
能够登台演讲的嘉宾，一般都是行业专家和业内大咖。他们大多形成了自己的知识体系及专业理解，而PPT恰恰是他们智慧的结晶，PPT里面的一些专利都是他们呕心沥血做出来的，PPT里面的一些照片和数据是他们费心费力得到的第一手资料，不愿意给别人或者不愿意轻易让别人直接获得里面的图片和文字资料。
这种情况我经常碰到，演讲者的PPT放在随身带的U盘里，演讲后，直接带走。我的应对方法是用手机直接拍下来或者录下来。
第二，演讲者出于减少麻烦的考虑。
谁都不希望有人直接拿着自己辛辛苦苦做的PPT作品，然后改个名字就可以出去以作者自居了，演讲者也不例外，而且经常会有这种情况出现。于是采取了各种办法、措施保护自己。我认为演讲者这样保护自己的作品是非常正确的。
第三，演讲者为了大家查看方便。
除了上述两种情况外，还有一种情况也很普遍。本身PPT里的技术和专业含量不太高，可作为作为科普和授课性质的，演讲者也非常愿意把PPT里的内容分享给大家。但是由于每台电脑里的PPT版本不同，在演讲者电脑里排版正常的文件，可能到别人的电脑里排版就乱套了。所以，将PPT转换成PDF也是为了大家查看方便。
总结：PPT转换成PDF后，可利用价值减小，能有效保护PPT作者的各方面权益。 不管演讲者出于哪方面考虑，我觉得大家都应该尊重演讲者，并尊重他所做出的决定。
张吉磊：自媒体【盛京任我行】创始人，分享职场经验和成长故事。
先说答案吧。
一般人都以为发PDF是为了防止修改。
懂行的人发PDF是为了内容保真。
到很多人说发PDF就是为了不让别人修改，我只能说图样图森破。
在软件的世界里，从来都是有矛就有盾的。由于大多数人并非从事软件开发工作，日常工作中更不可能接触到这方面。所以以为PDF是不能修改的，也很正常。
如果愿意的话，可以看看adobe是怎样定义这款软件的。
虽然PDF可以被修改，但是还是建议大家不要效仿。
那么为什么大家还愿意将其他的格式转成PDF呢？因为PDF他的保真性非常好。随意的在软件中放大缩小。保证字体和格式没有任何变化。
而且PDF它可以在windows和iOS之间通用。比起word或者wps都要好很多。
希望我的答案对题主有帮助。
发给客户时，最好还是PDF格式好。
我经常会出具一些公文性质的文件给客户，这些文件都有法律效力，PDF文件具有不可修改性。不管是误编辑或是恶意编辑都很困难，即使真的编辑了也会留下编辑痕迹，有效的保证了文本的原始性。
图文类型的PPT少则几M,多则几十或上百M，存储会占用更多的资源空间。转换为PDF文件后几十K 或几百K，有限的电脑资源得到合理利用。
PPT文件打开时大部分是依据Mocrosoft，它是完善但十分庞大的文档处理程序，打开大文件时后台运行程序较多，打开速度比较慢。PDF打开时使用简单的Adobe Reader就可以，只有可读性，快捷方便。
演讲时使用PPT,我觉得是因为它具有随时修改性，误排版可以及时修改，并且在与听众互动的过程中，有新奇特的idea，可以及时更新到文件里，保证文件的严谨性和前瞻性。如果发给客户，还是建议转为PDF文件。
这其实是，用户思维的最佳例证。
什么叫用户思维？
简单地说，就是站在对方的立场上思考问题。
想象一下，你是收文件的那个人，你期望对方发给你的文件是怎样的？
大概会有这么几个特征：
而这些特征，是PDF版本都具备的，ppt就不一定了。
当你发送ppt给对方，对方要么打不开，要么打开后是一片乱码，对方的感受肯定很糟糕，在心里会认为你做事不严谨、不用心、不专业，严重的，可能会丢失这个客户。
事实上，想要在职场上获得合作伙伴的认可，用户思维是一项非常基本且重要的能力。
训练自己的用户思维，从将ppt改为pdf开始吧！
祝好！
这个问题问得好！
也许你去参加过一些老师的培训，当你向他要ppt的时候，你收到的可能不是ppt版本，而是PDF版本。
为什么会这样？主要有三个原因：
1、演讲人不想让别人篡改他的内容
因为如果是ppt形式的话，是很容易被别人编辑篡改的。一旦被别人篡改了，那他可能会对他造成一些不好的影响。
毕竟，每个老师对自己的ppt都花了很大的心思，被别人篡改传播，这是对他的不尊重。
2、不想被别人轻易利用
任何人的ppt都是有重复利用的价值的。如果老师直接把ppt发给你，那可能会很容易被别人利用，别人直接打开就可以讲了。但是，如果是ppt格式，那他就不能直接讲。
3、不想成果被别人盗取
很多人的ppt都是其自己精心设计的，如果以ppt的形式直接给别人，相当于直接把自己精心研发的成功交给别人。
不过，现在的科学技术发达，也有很多工具可以实现PDF和ppt之间的转化，所以，即使只是给pdf，也可以用工具轻易地转化为ppt。
不管怎么样，我觉得原因给pdf的人，已经不错了，很多人是不会给任何资料的。因此，别人给了pdf，我觉得都应该要心存感激！
