如何讲好十分钟的ppt吸引考官的简单介绍

admin 2024-03-25 views 0

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怎么讲好PPT,提高PPT的演讲技巧?

01

讲好PPT的前提是要先做好PPT,PPT做得好,才能讲得更好哦!做PPT的时候要明确PPT的内容,根据内容找好材料,然后组织好语言。

02

讲PPT之前要先熟悉PPT的内容,演讲之前要多看几遍PPT。可以的话,私下演习几遍也是不错的,这样能够减少演讲过程中冷场的情况。

03

除了PPT中的内容,演讲者可以给听的人拓展一下PPT内容相关的一些知识,这个对PPT讲解是有加分效果的哦!

04

讲PPT时,一定要做到放松,因为紧张很容易造成冷场、结巴,甚至出现脑袋一片空白的情况。在讲的过程中可以给自己一些心理暗示,比如:我可以的、我一定信等。

ppt演讲的技巧和方法

ppt演讲的技巧和方法如下:

一、10-20-30原则

一个优秀的演讲PPT最好不要超过10张幻灯片,经典的东西在于精不在于多。同理一场PPT演讲的总时长不要超过20分钟,时间稍长大家总会走神的。幻灯片的字号要大于30,内容在于精简,不在于多,PPT本身是用来提示的,不要把所有的内容都搬到PPT上,很容易造成一种念PPT的效果。在有限的时间里,用较少的、干练的语言将精华传递给听众。

二、用15个词做总结

把你演讲的中心思想提炼成15个词语,在你的演讲中不断重复这15个词语的总结,可以达到加深记忆和强调的效果。

三、有趣

演讲要寓教于乐,人们想要看到的是一场演讲的表演,而非背诵课文,让你的激情感染到听众。当然,平时要多参加一些演讲提高、交谈技巧的组织,这些锻炼会让你再台上更加自信。

16个PPT演讲小技巧

生活中我们有时候避免不了需要用到PPT来进行成果展示,那么PPT演讲有没有什么技巧呢?下面就是我给大家带来的16个PPT演讲小技巧,欢迎大家阅读参考!

   1了解清楚投影仪的比例和所需软件等

投影仪一般有三种情况:3:1、16:9、4:3,要事先确定我们使用的是哪一种;

软件是Keynote、PowerPoint还是WPS,以及它们的版本,是否存在不兼容的情况,不同的版本,差异很多,会导致PPT出现问题。

2了解演讲的目标对象

明确我们演讲说服的对象是谁,是观众还是评委,是学生还是老师?受众属性不同,我们演讲的内容也会不同。

3PPT做到字少、多图、背景和字的颜色要易识别

PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点,解释的信息可放在自己拿在手中的稿上;多用图片,可以让PPT更具有表现力和冲击力;背景和字的颜色一定要让观众易于观看、识别。

4准备一份拿在手中的PPT讲话稿

在演讲前,可事先将要说的内容写下来,通过写,可以梳理我们演讲的逻辑性。

   5必须事先进行排练

除了到现场排练外,在家也可以对着镜子进行排练,锻炼自己的语速、表情及动作。

6克服内心的紧张

如果比较内向,干脆就把紧张的心态和内向的性格通过自嘲的方式摆到台面上,这会拉近与观众的距离。比如一开始就说“其实我不太会说话,从小比较内向,但由于今天的内容很重要,所以我来给大家做一个汇报。”

   7别太把错误当回事

由于紧张,在演讲时特别容易出错。出错后,不要慌,人难免都会出错,大家会理解的。其次,就算出错了,实际上也没有人会注意到你的错误,不用太当回事。

   8不要强行解释错误

有些人,在出错后,喜欢解释这个错误,想让大家接受,那只会让观看者更加关注错误本身。

9将要讲的内容迁移到熟悉的领域

内向的人,可能不善于讲话,但这只是在某个方面来讲的。在设计演讲内容或制作PPT时,可以巧妙把内容迁移到我们擅长或者感兴趣的领域,能够缓解我们的紧张,让自己打开话匣子。

   10千万不要读PPT

有些人喜欢把PPT上面的内容一字一字的读出来,这一点意思也没有,演讲就得有演讲的姿态。这是一门靠语言的力量赢得好感的艺术,如果读PPT,那还不如打印出来,人手一份。

   11通过讲 故事 带出大纲和观点

故事更能吸引观众的注意,通过故事来阐述观点,更容易被观众理解。

12迅速建立与观众的信任

第一部,适当降低听众的预期,拉近与观众的距离;第二步,不经意间表现自己的专业性。

   13学会“练习失误”

大部分练习都是“正确练习”,但其实,我们还需要“错误练习”,也就是说在练习的时候忘词,不要暂停,当场想办法圆过去。通过这种方式锻炼自己的应变能力。

14设定演讲的收听率

收听率指的是一场演讲认真听讲的人占总人数的比重,一般一场普通演讲收听率有70%就很不错了。

所以,在演讲时,看到有人玩手机,不要紧张,只要在收听率之内就可以,找到那些认真听讲的人,与他们进行目光交流。

   15精心准备一两个包袱

适当的幽默在演讲中必不可少,要巧妙植入一些段子,在适当的时候抛出去,可以提升观众的好感度。

16多角度重复关键信息

很多时候,我们说的话,观众过一会儿就忘记了。所以对于关键的信息,我们需要多角度的重复,或者事先点出来,也会有意想不到的效果。

1. 十分钟ppt演讲技巧

2. ppt演讲技巧开场白

3. ppt演讲比赛技巧

4. 关于毕业答辩PPT演讲的技巧有哪些

5. PPT演示如何与PPT演讲相结合

怎样做好一场PPT演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场

PPT演讲应用广泛,

职场上,开会汇报;

工作中,产品展示;

学习上,演说答辩;

培训中,授课表达;

对于每一个追求成功,想要扩大自身影响力的人来说,ppt演讲是一项非常重要的加分技能。

本篇,唐歌为你分享的主题是:怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场。

下面的部分,将从演讲前内容准备,演讲ppt制作,ppt演讲技巧,注意事项四个方面展开,相信完整看全文,一定会让你有所收获。

一  演讲前的准备

这一部分主要解决 " 讲什么?" 和 " 怎么讲?" 的问题。

1 分析听众,抓需求,找痛点

演讲前,我们只有深入了解目标听众,才能准备适合的相关内容。简单来说,就是三句话:

听演讲的人是谁?

他们的痛点是什么?

他们喜欢什么?

① 人群属性,决定演讲的内容和风格

人群不同,需求和痛点就会不一样。年龄,身份,性别,地域,职业等等因素的不同,造成了人和人之间的巨大差异。

比如,年龄大的人喜欢的东西,跟年轻人肯定有所不同,新手小白和有一定基础的人群,双方的需求和痛点也会不一样。

② 从听众的角度思考,明确需求,痛点

只有明白了你的听众喜欢听什么?讨厌什么?准备演讲内容的时候,我们才能精准表达,产生吸引,调动情绪,引发共鸣。

那么,如何了解目标听众的需求和痛点呢?

方法1,设计调查问卷,通过发红包,送赠品等方式,鼓励听众参与。

方法2,建立讨论组,可以提前找几个相关的听众,拉群聊天,有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。

方法3,现场交流。提前到场,和听众交谈,随机应变,适当调整演讲内容。

2  根据演讲主题,演讲目标,搭建结构大纲

通过上一步的用户调研和用户分析,我们明确了演讲的主题,通过发散思维,关联思考,就会产生无数的内容。

为了让演讲有逻辑地表达,我们需要理清结构,把握层次,明白先讲什么,后讲什么?

我们可以通过画思维导图的方式,细化分解,列出大纲要点,梳理逻辑,一步一步地搭建演讲的骨架。

或者是套用现成的经典框架,比如黄金圈法则结构,PREP结构,时间轴结构, 金字塔结构等等。

3寻找素材,添加血肉,完善内容

根据演讲时间,合理安排内容,寻找素材,为演讲添加故事,案例,数据,图片等素材。

内容要丰富多彩,多用故事表达观点,多用读者熟悉的场景代入,这样才能让你的演讲更加生动。

4 写出演讲稿初稿

根据上面的框架结构,尝试着写出演讲稿,第一稿不要过于追求完美,后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。

演讲的开头部分,你可以传递给听众,这次演讲将会带来的好处,或者描述一个听众身边的场景,让他们集中注意力,对下面的内容产生期待。

先吸引听众,然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述,呈现数据,案例,故事等等。

演讲的开头和结尾,一定要精心设计,开头决定了听众对你的第一印象,根据峰终定律,结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。

5 PPT制作

根据上面的框架和演讲稿,我们开始制作PPT。

这里面值得注意的是,PPT要精简清晰,永远记住:ppt只是辅助,而你才是演讲的主角

有关于PPT制作技巧的部分,我们在下文会详细阐述。

6 模拟现场环境,试讲演练

为了演讲过程中,能够顺畅地表达,我们需要把演讲稿中的重要关键词,提炼出来,然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。

通过计时,演讲排练,可以让我们找到实际演讲的感觉,发现不足。

可以让你的家人,朋友当听众,让他们来给你提提意见。

当然,你也可以通过录音,录制视频的形式,记录自己的演讲,通过反复回听,回看,发现自己的不足。

另外一个方法是对着镜子练习, 注意观察自己的表情和肢体动作。

练习的时候,尽量要模拟真实的演讲环境,以达到更好的效果。平时,也要尽量争取每一次上台说话的机会,努力展示自我,积累经验。

这个其实就跟我们刚开始学习开车一样,第一次摸方向盘,大部分人都会紧张,但是等到开了几圈下来以后,虽然你还是会有点紧张,但肯定要比开始的时候好很多,心态也会变得相对平和。

7 改进优化

试讲的时候,可以记录三次花费的时间,然后平均一下,看看和预想时间的差距,然后添加和删减一部分内容,修改演讲稿。

听自己的演讲录音,注意语气,说话时的累赘词,口头禅。看自己的演讲视频,注意自己的表情,眼神,动作等细节。

找出自己的问题,后面持续改进,直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多,后面你演讲时也会越流畅。

另外,应对一些可预知的意外,要做好提前的准备,以免到时手足无措。

二  演讲ppt设计和制作技巧

演讲中ppt的作用:

展示重点,形象化表达,丰富内容,辅助演讲者提升演讲的效果。

1  确定尺寸版式

了解现场投影机型号,确定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,还是3:1,这一点一定要在前期明确好,不然,后期修改会非常麻烦。

2 少文字,多留白,生动化,多大图 

不要把ppt当成word,上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去,要层次分明,突出重点。

PPT是辅助,演讲者才是主角,PPT是帮助你展现演讲内容的,要尽量精简,形象化表达。

一张PPT只讲一个重点,一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多,就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。

文字要清晰,一般大于30号,原则是要方便演讲现场最后一排的听众,也能够看清楚。

 一般来讲,一页PPT可以讲2 - 3分钟左右,你可以估算一下,一般20分钟的演讲,PPT是10页左右。

3 有美感

① 排版四原则: 亲密,对比,对齐,重复

亲密性

相关的元素放在一起。

对齐

元素之间要按照一定的规则对齐排布。

对比

让PPT元素产生视觉对比效果,比如,大小对比,颜色对比,粗细对比等等。

重复

某一要素重复出现,统一风格展现。

② 形象化表达,丰富元素

很多时候,你费劲口舌,不如来一张图,让听众直观明白,可以适量地运用动画和视频,吸引注意力。

形象化表达,把一些抽象的内容,复杂的东西,变成图片,图表,视频等等。

图片高清无水印,和演讲的内容相关联,推荐铺满屏幕,显得高大上。

主标题,副标题,小标题,区分明确,有对比,有视觉冲击力,辅助演讲更好地展现。

4 有头有尾  风格统一

做好封面图和封底图的设计,页面的风格要整齐统一。结束页,可以表达感谢,也可以是金句,励志语录结尾,或者是提出一个问题,引发听众更深层次的思考。

对一些不会设计的朋友来说,可以多套用优秀的模板,或者模仿高手的PPT风格。

如果演讲的内容较多,可以设置目录介绍页,让观众对下面的内容产生预期,明白大致的框架,提升演讲效果。

三  PPT演讲技巧

1 提前到场,预热听众

演讲之前,尽量提前到场,先熟悉下场地,消除紧张感,检查一下设备,预先排除一些意外和故障。

可以和听众聊聊天,提前热场,融洽一下气氛,这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。

2  建立坡道,引入主题

演讲开场非常重要,一开场就要惊艳全场,抓住听众的注意力。开场的方式多种多样,常用的三种如下:

① 故事引入开场

从一个跟演讲主题相关的故事开始,过渡到演讲的内容。

② 互动/提问式开场

互动式,问一个听众关心的问题,引出演讲的主题。

③ 场景/痛点式开场

描述听众熟悉的场景,增强代入感,以听众的痛点开场,引发共鸣。

所有的这些方法,其实本质都是为了凝聚全场的焦点,吸引听众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是干巴巴地直接进入主题。

3 自我介绍

自我介绍的部分,可以重点展现一下自己过往的一些成功经历,证明能力,表达自己为什么有资格站在这里给大家分享,但是要注意把握好尺度,太过了反而容易拉开和听众之间的距离。

4 大纲介绍,建立预期

演讲内容较多的时候,我们可以提前向听众展示演讲的几个重点,带来的好处,让听众集中注意力,对接下来的内容产生期待,跟着你的节奏走。

5 展开论述

然后是展开的部分,注意配合好你的PPT来说故事,讲案例,不要让听众感觉你是在念稿。

6 总结升华

结尾的部分,需要精心设计,激发大家的情感,因为它会影响听众对演讲的总体感觉。

四 PPT演讲的注意事项

1 避免背稿和念稿

PPT演讲中,很多人经常容易出现的一个问题是:像背课文一样,对着PPT念稿。

千万不要一模一样背诵稿件,一来演讲时容易造成紧张的情绪,二来整个演讲会像背课文一样,不够生动,显得很呆板。 

可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容,记住每一页要讲的关键词。

2 避免喧宾夺主

PPT是辅助工具,辅助你演讲说话,千万不要喧宾夺主,做的花里胡哨,让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众,而不是ppt。

3  神态/肢体展现

表情:不要太严肃,也不要太刻意,保持自然轻松的微笑。

眼神:尽量少看PPT,眼睛正视观众,有眼神的交流。不要盯着一个人,也不要盯着PPT,可以看着某个人3-5秒,然后转向另一个人,听众较多的大场景,可以看向某一片区域,然后转向另一片区域。

站姿:如果演讲现场的活动空间比较大,就不要站在一个地方一动不动,每间隔一段时间可以适当走动一下。

手势:要配合讲话,不要过于刻意,这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。

4 有趣,有个人风格,才容易让对方记住

演讲中要尽量做到有趣,有个人风格,形象化展现,多说故事,把你要讲的东西放在故事中。故事在前,引出观点。

可以准备一两个段子,笑话,但要注意新颖,不要是陈词滥调,不用太多,因为你不是说相声的,这些只是演讲的佐料。

 5 克服紧张

感到紧张的时候,深呼吸,把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。

不要过分敏感,有的时候,你说错了一两句话,没有必要过分紧张,也没有必要道歉,说不定根本没有人注意到,后面再想办法圆回来就行了。

心态上,不要总是期待演讲一定要如何如何,得失心太重,会容易有心理负担,让你容易紧张。

6 刺激点,让听众HIGH起来

演讲的过程当中,如果你不能持续地抓住听众的注意力,他们就会转移到其他地方。

演讲要有亮点,每隔一段时间要有一个刺激点,可以是段子,笑话,痛点,场景代入,情感触动等等。

你需要做的是,在最短的时间里,把最有趣,最有价值的内容,持续不断地展现给听众。

写在最后

以上是PPT演讲技巧的全部内容,理论和思想的部分需要我们反复内化,而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。

想要做好一场精彩的PPT演讲,我们需要在演讲前充分准备,做好PPT设计,掌握一定的演讲技巧,只有这样才能做到让听众如痴如醉,让你的演讲惊艳全场。

新手如何讲好ppt演讲技巧是什么?

1、ppt演讲要有一定的趣味。演讲要讲求寓教于乐。要让听众在在演讲中感受到演讲者的激情,而不是枯燥无味的背诵。

2、注意语速。一般紧张或没经验的演讲者容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。所以在演讲PPT时要试着放慢语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

3、合理分配时间。ppt演讲的目的就是为了让人更详细的了解你或者这个产品,那就不要避重就轻的聊些有的没的,言简意赅的让听众快速听到有价值的信息,可以用有趣的方式先吸引到人们的注意,抛出个想往下听的点。

4、不要按照PPT上的直接读。完全照着PPT读幻灯片,只会不断打断演讲思路,这也间接地告诉听众演讲者根本就不理解自己要讲的内容,从而对演讲失去信心和兴趣。

5、精神气要十足,要有足够的自信。ppt是为了宣传产品或者一种理念的,这样我们就是专业的,所以在演讲的时候自己要有足够的自信,用自己的自信和激情先感染到听众,然后后面的演讲自己也会显得更从容淡定的,让自己也乐在其中。

ppt如何讲 ppt怎么讲教程

1、要讲解ppt,我们需要有一个用心制作的ppt。不一定要多华丽,但是ppt中要把我们所要表达的事情表述清楚。还有对ppt软件的使用需要得心应手,防止出现ppt上比如控制不了自动播放,无法播放动画等低级错误。

2、我们有一个10-20-30原则,也就是一个ppt最好不要超过10页(短小精炼),讲解时间不要超过20分钟(太久都睡着了),以及幻灯片的字号要大于30号(字太小后排的怎么看的见)。这些都是理论上让观看的人感觉到舒服的指标,但是实际中根据讲解的内容、人群目标等等条件可以进行相应调整。注意讲解内容和ppt内容不要大量重复,否则会给人一种念ppt的感觉。

3、得体的着装和行为举止很重要。在不同的场合我们需要不同的着装,由于先入为主的观念,比如我们在正式的商业演讲时穿着花里胡哨的衣服,那自然给人的第一感觉就是你根本不符合演讲的情况,对于之后的内容自然也是大打折扣。在台上演讲时注意保持自己的行为举止,切勿怯场,抬头挺胸目视前方,注意给人一种认真精神的感觉。不要背对听众,也不要随便乱跑,但适当的与听众互动时很有必要的。

4、开场白问题。开场白作为讲解的开端,我们要树立一种能吸引观众的格调,不要用简单的大家好、下午好啊显得老套,也不要直奔主题显得很单调。可以加入一些有趣的风格啊比如先说个小故事,或者从某件现实实物入手引出主题,等等依据情况而定。

5、语言技巧。注意不要语速过快,很多人由于在讲台上不自觉的会把语速变快,要及时的拉回来。提高音量也很有必要,如果在某些教室或者会议厅的时候,后排听众很可能会无法听清你讲的内容,但是不要吼出来,过大的声音绝对没有什么好处,注意把握一个度。适当的变化语调,上课时为什么很多学生会不自觉睡着,很大原因时因为老师的语调单一,令人昏昏欲睡,我们在演讲的过程中可以试着更换多种语调,并突出演讲的重点词。

6、ppt讲解过程注意。ppt不是一个人的活动,我们在演讲过程中要注意和观众的互动,并且多与观众眼神交流,坚定的目光可以显示你的自信,但不要死盯着一个人看。讲重点,虽然其他的一些准备啊铺垫啊很重要,但是我们演讲的目的就是讲清楚我们的重点,记得在演讲过程中安排好时间,突出重点内容,且留下时间给他人理解和领悟。

7、结尾不要简单的道谢。很多人会在结尾简单的写上谢谢观看等等,其实观众并不在意这些东西,我们可以在结尾对我们的主题进行升华和强化,提炼思想和促进行动,甚至可以根据我们的主题对未来进行展望和号召,或者留下思考,这样会让整个演讲在一个很好的氛围中结束。

8、还有一些现实中的场地、讲台问题等等我们要根据实际情况进行调整,比如说提前到演讲地点准备,可以提前预演一番(有时候比如u盘怎么插等小问题都会发生给听众留下不好的印象),演讲过程中注意不要遮挡ppt,还需要随机应变的能力。

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