本文目录一览：
ppt的制作原则和注意事项
ppt的制作4个原则：亲密，对齐，对比，重复。
制作PPT的注意事项
1、标题栏的字应在28号以上，粗体，其他部分至少24号，最好在28号以上；
2、字体用Times New Roman, Arial, Helvetica比较好；
3、每页以6行左右的内容为佳，并且控制字数，使每条内容应该是总结性的或概括性的，
简明扼要；
4、背景色以深蓝色为最佳，字则采用白色，黑背景上带有红字或深色字会很难辨认；
5、一定要保持背景的简洁，不要使用过于明亮耀眼的颜色做背景色，如红、金、淡蓝、淡绿、淡紫等；
6、不要使用太多的颜色，保证整个PPT的风格统一，如要用第三种颜色，应该把它用于强调某个关键点；
7、不要在同一张PPT上同时用红色和绿色，会很奇怪，而且有的听众可能有红绿色盲。
制作PPT的须知与禁忌
1、不要通过幻灯片把报告弄得太花哨。你需要的是使观众被你的谈话内容所吸引，而不 是被例如飕飕的特效所吸引。你的幻灯片做的越眩目，你在报告中就越显得无足轻重。
2、一定要使用一致的格式、表达方法、大小写、颜色系列和字体。每张幻灯片只提及一 到两个要点。保持幻灯片的简明，留有足够的空余。简单整齐的外观很有必要。
3、尽量使文字减少。使你的幻灯片真正成为可视的片子。不要仅仅依赖于数字和文字。使用表格、图片、画片和色彩。一定要牢记，一张图抵得上一千个字，而不要把这一千个 字呈现给观众看。把你的幻灯片限制在只展示最重要的部分。其他任何东西只会是干扰。 使用一行行分条罗列的方式，而不是一段段的文字。
4、尽可能少地使用不同风格的幻灯模版。不要每张幻灯片的模版变来变去。
5、幻灯片要杜绝语法错误、排字错误和拼写错误。一定要检查你的幻灯片，保证拼写正确、事实无误、数字准确、大小写正确并且标点正确（记得在每个标点符号后留一个空格）。使用拼写检查功能，你自己和你的同事也应反复校对每张幻灯片，以保证不出错。
6、保证幻灯片的文字内容是左对齐。
7、幻灯片合理使用大小写规则，文字全部大写会很难阅读。
8、考虑全部使用粗体，这样在深色背景下会比较突出。不要使用有下划线的文字，而最好用粗体来代替。
9、当你的讲话内容与屏幕上的主题无关时，使用一张空白的幻灯片，用比较深沉的颜色而不是白色，使屏幕暗下来。
10、使用比较大的字母，让距离远的观众也能看清楚。
11、仅在标题那张幻灯片上使用你所在机构的标志。
12、使你的图片比较的简单。无论是饼分图、柱状图还是折线图，都要阅读简单并且容易理解。保证图上的每条折线都足够黑足够粗，能够被清楚的看见。
13、如果需要不止一次提及同一张幻灯片，请使用副本。
14、不要把幻灯片当作是让观众把目光从你身上移开的手段。每张幻灯片的使用都应该有好的理由。不要在幻灯片中放进太多的内容，有时无胜于有。
15、不要把幻灯片当作你的稿子并单纯地读它们。面向听众，并在他们看着你和屏幕的时候，保持彼此的目光接触。不要对着电脑或是你身后的屏幕说话。
16、不要一会儿用横排文字一会儿用竖排文字，在同一报告中保持一致。
17、当你所讲的东西与显示的幻灯片无关时，不要让这张幻灯片保留在听众面前。
18、当把你的幻灯片放出来时，记得检查一下，保证字对听众，并且能舒适地看到。
19、不要站在会挡住屏幕的地方。读懂听众的身体语言，如果你挡住他们了，请及时移开。
20、不要让一面空白的屏幕对着听众。如果使用的是置于头上的那种投影仪，使用仪器自带的可动遮屏把屏幕遮住，或是用大屏风把光挡住。
21、结束你的报告后，把和你有关的文件都关掉，并把软盘或光盘拿走，使设备对于下一位报告者处于可用状态。
22、一定要在正式做报告前进行预先练习，把报告练得顺畅并且专业。在需要展示和需要剔除的地方做上标记。
23、事前了解并学会使用你在一场会议中会用到的新技术和仪器。对于你的有技术支持的报告来说，最有决定性意义的工具其实是报告本身。许多人陷入这样一个误区，即因为技术本身而去使用那些可用的技术，却忘了他们的主要目标应该是做一场优秀的报告。任何一场报告，都应该是组织良好、有条有理、有个引人入胜的开头、内容简明扼要、结尾有力。另一个常见的错误是把技术工具当成枯燥内容的辅助。这一章节的建议可以帮助你做一个很出色的报告，但是它们并不能把枯燥的内容变为吸引人的报告。一场吸引人的报告，需要充分的计划、准备和练习。
ppt制作注意事项有哪些？
1、制作PPT课件时，每一张PPT上的文字内容不宜太多。
2、制作PPT课件时，要注意合理使用背景。
3、幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。
4、副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。
5、幻灯片页面和文字的配色要考虑和办公自资源网下载的模板色系一致。
ppt课件制作的几个注意点
课件制作与演讲不同，主要应注意以下几点：
1、必要的文字保留。PPT中显示的文字通常是为让学员更好的理解和记忆的，尽管老师能够不用看屏幕，但还需给学生看的，包括：公式、图表、图像、文字等；
2、不易文字堆积。PPT主要是讲解用的，如果不是重要人物的原话则可适用删减，以保证PPT的层次和整洁；
3、动画不易过多。过多、繁复杂的动画看起来很吸引人，可这恰恰不是应该吸引学生的地方，所以每页的动画不易超过三种；
4、色彩不易过多。色彩太多会让人眼花缭乱，每页的主色彩不易超过三种；
5、以图代字。如果可能尽量用图形、图标、图片代替文字赘述，以便学生更好的理解；
6、文字醒目。文字不易太小，通常正文不小于20号字（视现场情况可适当增减）。
以上仅供参考。其实应注意的地方真的很多，还是着重看课件本身的需要。
PPT制作应注意什么问题？
要想把课件讲述的易懂、易记、高效认知共识
1、提案结构一定要清晰；破题之后，率先要讲述大纲，大纲即课件结构，在所做的PPT里要尽可能体现，因为听讲者并没有跟你一起来做课件，所以你要用叙述的方式告之听众，你今天要讲几方面内容，做到他们心中有数，并在潜意识里开始组织思考相关的信息，有助于增强对你课件的理解程度。
2、结构之间体现逻辑性；所罗列的结构一定要体现逻辑关系，或是因果、或是递进、或是包含、或是并列，总之要符合日常的思维方式，切不可张冠李戴，以不关联或跳跃式的提纲出现，这会把听众的脑子搞乱的。经常看到大师们的课件只有区区几张PPT，有时甚至没有，但他们讲述的就是生动。有时在讲营销理论，却总能从案例入手，听者分组讨论，快乐能动的过程中，渐突显出观点和理论，讲者寥寥数语给予理论高度概括，这正体现讲者严密的逻辑能力。这是我喜欢的方式，但采取这种方式的讲者，有三个基本素质要求：第一逻辑性要强；第二会归纳总结；第三知识贮备要相当深厚。
ppt制作需要注意的几个问题
1,、尽量用低版本的powerpoint做，避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体；
2、形式服从内容，根据内容定义你的ppt风格，不要太花俏；
3、字体与背景分离鲜明，配色要柔和舒服，要顾及学生的视角，忌混淆不清；
4、做跳页链接url时，用相对地址而非绝对地址；
5、每张ppt最好有题目标识，防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上；
6、尽量少用音乐，用音乐最好用midi格式，它读取方便；
7、ppt内容只是提要，切忌详细，否则就显得你只是在读ppt，而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练，少而精；多用图片进行描述说明，这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉，并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心，准备充分。
8、用不同的机子测试你的ppt，看是否都能正常显示。
9,适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单，不能制作好的动画，其实不然。PPT中的动画虽然简单，但是如果仔细琢磨，精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外，PPT支持多种对象的嵌入，例如我就经常在PPT中加入自己制作的Flash小动画，这样能使自己的PPT更加生动。
制作一个ppt演示文稿应该注意哪些
一、应注意文稿和课件使用的场地
用PPT制作的演示文稿，在具体用于讲座（讲课、演讲）时，常常会出现远一点的地方看不清楚，造成这种的原因是制作PPT时没有考虑讲座（讲课、演讲）的场地。一般来说，如果是听者在100人以上的大环境中进行，字号要尽量大些并加粗，如果是在50人左右的标准教室中举行，字号适中些，从而避免远一点的人看不见的效果。
二、应注意演示文稿的色调搭配
1、文字的颜色应与背景的颜色反差大，易于听者看清文字、图像、图形，达到直观的效果。尽量避免两者色调相近，从而造成看不清楚文字和图像的效果。
2、背景色调应与所讲内容的时节相结合。比如，讲座是在夏季进行，背景色应选择清凉、清爽的冷色调，同时配有冰雪等图案，使听者感到一丝丝凉爽。如果讲座是在冬季进行，那么背景色调应尽量选用暖色调和配以太阳、火焰等图案，使听者感到一阵阵暖意。
三、应注意听讲对象
1、从听讲对象年龄结构来看对象若是小学生。从皮亚杰儿童认知理论中可知，小学生处于具体运算阶段。抽象思维还不够发达，课件中就应该尽多地插入一些与讲课内容有关的卡通图片（有动有静）并配以必要的声音，以增加文稿的视觉、听觉的直观效果，从而激发学生的学习兴趣，提高学生的学习注意力。
对象若是成人。PPT演示文稿中，应测重文字多些，图片少而真实。有时可加一些知识结构图形等。
2、听讲对象知识结构来看
知识水平层次相对低的人群，课件中应尽量做到图、文、声并茂，条件允许时还可以选一些视频文件。知识水平层次相对较高的人群，课件中的知识结构应显示出严谨有序，文字可多点，辅以相应的图形、图片。应避免知识结构的项目符号和编号混乱或写错。
四、应注意演示课件中文字的容量
在PPT演示文稿制作中，我们常看到演示文稿版面文字密集而且又多的情况，讲课的人又讲得快，听课的人作笔记还没有记完，又进入第二张演示文稿，作笔记的人只是为自己没有记完而叹气，听者本想作一个完整的笔记，这样一来造成笔记不完善有的甚至于不记了。而另一种情况是忙于笔记，而没精力来听所讲授的内容。所以，在PPT演示课件制作时，显示的文字多少应适度，做到文字的多少与所讲授内容进程相一致。
五、应注意避免制作太单调
我们强调PPT课件制作不要太花哨，造成喧宾夺主，但同时也不要太单调，每一张幻灯片背景、图案、色调等都相同，缺乏个性，随着讲课时间的增长听讲者会觉得只是文字内容上翻新，在视觉上没有什么新的变化，从而造成乏味的感觉。所以，在PPT课件制作时，尽量少用系统模板制作，平时多找一些课件素材贮备起来，在制作课件时加以组合应用，做到动静结合，色调有变化，增加视觉效果，进而提高学习的兴趣和效率。
六、应注意区分讲座讲稿与课堂讲稿
用PPT制作的课件一般来说有讲座讲稿与课堂讲稿，为此我们有必要在制作过程中区分他们的不同，以达到预期的效果。
1、如果是讲座用的PPT课件，只要把握知识结构和前面所说到的几点就可以了。
2、如果是将编制完成的教案通过PPT
设计成课堂教学用的PPT课件。那么一般说来，课堂讲稿至少应当包括以下几个部分：
1.内容导入
这一部分通常包括内容回顾、情境或问题导入。
2.本课内容概览简单明了地列出本节课的主要教学内容，帮助学生了解本节课的学习任务和目标。通常，可以使用超级链接将内容概览与后面的详细教学内容联系起来，此举也便于学生理解知识之间的相互关系。
3.多媒体教学内容展示这是课堂教学的主体，可与内容概览部分对应，以呈现合理的内容逻辑框架。通常，可以借助多媒体达到更好的教学内容展示效果。
4.练习、总结与延伸
这部分是本节课的巩固、总结与回顾，通常需要对教学重点、难点进行练习巩固，同时归纳总结，并提出需要学生进一步思考的问题。
做ppt的注意事项有哪些
10个注意事项
:1.确定你的PPT主题。一个主题就是一个PPT的灵魂，你所有的一切都是围绕你的主题而发展的，所以要确认好你做这个PPT的主题，给予它灵魂，这样的PPT才会有趣。
2.拟好的标题。都说题目是文章的眼睛，好的标题让人一目了然，一下子清楚你要说什么。另外正文部分要调理，不要长篇大论，否则不利于观看也不利于记忆。最好分条叙述，显得清楚明了。3.注意颜色的运用。纯色背景，暖色温馨柔软，冷色提神，使人分明；渐变色的背景，营造层次感，使内容分明。
4.ppt内容只是提要，切忌详细。否则就显得你只是在读ppt，而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练，少而精；多用图片进行描述说明，这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉，并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心，准备充分。5.每一页PPT只能有1~2个重点。使观众和听众能尽可能地对重点加深印象，这样展示的目的就达到了。6.每一页PPT不能有过多的文字。一页PPT放入少量文字，多页展示。
7.同一页PPT上字体不要过多。字体过多唯一的好处就是轻而易举让观众找不到重点。
8.每一页PPT的颜色不要胡乱搭配、花里胡哨。要么使用一种主题彩色及其不同浓度的彩色，使用黑白灰来辅助；要么使用一种主题彩色、一种辅助彩色；
9.每一页PPT的版式可以不用很精美，但一定不要乱，最起码做到对齐。就像衣服一样，可以破可以旧，但不能皱。
10.每张PPT最好有题目标识。防止别人看不懂，也防止自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上。
