本文目录一览：
- 1、如何做出一个让人耳目一新的PPT？
- 2、一个优秀的ppt课件要具备哪些优点？
- 3、如何系统地学习PPT制作？
- 4、一次帮你收齐做好PPT的三大标准、五大方法（附送三大法宝）
- 5、制作PPT有哪些要求
- 6、做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素
如何做出一个让人耳目一新的PPT？
逻辑作为PPT最重要的因素，常常会被忽略。
很多人在制作PPT时，总是先寻找模板，再根据模板来规划内容。然而内容再丰富的模板，都是提前预设的，难以完全符合个性化需求，被模板带着思路走，是PPT制作经常出现的问题。
那么，如何理清逻辑？
最简便的方法就是提前写好PPT的目录，并且将每个目录的内容梳理出来，作为小标题。也可在制作完成之后删去。
二、统一色系，不要超过3种色系
过多的颜色会干扰视线，削弱美感。可能这么一说，没有很大的感觉，但是下面两个模板一对比，你会觉得哪个更专业？
网图，若侵删
三、统一字体，最好不要超过3种
标题、注释、正文可以采用不同的字号进行区分，切忌使用过多字体。一方面是保持你整个PPT的字体一贯性，避免出现正文字体比标题字体还要大的低级错误；另一方面，字体的统一也会在细节上表现出你的专业性。
注意：如果不是十分有必要，切记不要用花里胡俏的艺术字，避免给人造成杂乱的感觉
一个优秀的ppt课件要具备哪些优点？
首先，要直接简明的阐述你要讲的东西，这是最重要的原则。 方法：把你要阐述的东西以文字的形式分条打到你的ppt上其次，表现形式要多样，一是可以增加你课堂的趣味性同时让听课的人记忆深刻，二是可以让听课人能够 形象的理解你要说的是什么。 方法：多用一些图片，声音，以及视频动画来解释你ppt上的文字，也就是你要阐述的东西。
如何系统地学习PPT制作？
学习PPT的制作其实本质上有两大部分，一是逻辑，二是美感。逻辑部分需要自己梳理。以下是关于幻灯片美感的一些小技巧。
【图片篇】
1.尽量保持图片的统一性这里的统一性包括图片的风格、颜色以及场景等等，如果图片的使用场景不统一，则会给人非常不专业的感觉。假设你某页幻灯片是做团队介绍，那么放上团队成员的个人照片，同时注意处理眼睛部分在统一水平线上。
2.选用高清无码无水印的图片
模糊不清的图片很容易让人抓狂，像素太低也会让整个幻灯片产生一种劣质感，别人也不愿意继续多看。
下载高清晰度的照片，这样一看就好多了
在制作幻灯片的时候，图片出现水印和logo是比较难看的，需要进行一定的处理。
【颜色篇】
1.大面积的颜色区域可以降低饱和度
颜色饱和度太高，容易让人产生视觉疲劳，不利于传递良好的视觉效果。我们可以适当的降低颜色的色彩饱和度，让颜色更加清爽舒服。
中建区域的色块部分颜色饱和度太高，我们可以适当降低饱和度，变得更加有层次感2.建议不要直接用纯白色背景，会很刺眼
白底黑字对比反差是最大的，为了避免画面单薄，我们可以适当的进行灰阶处理，或者可以依照画面中的图片选择色彩倾向，让画面变得更加充实。素材在某些场景添加发光效果，也能提升质感
【文字篇】
1.字体尽量使用灰色，而不是纯黑色
2.标题段落多使用1.0倍间距，正文段落通常使用1.2-1.5倍间距
标题的字号比较大，使用正常的间距即可。而正文字号较小，需要较大的行间距才能让人看得清楚。此外较大的间距能让正文有一定的呼吸感，与标题形成对比平衡。
3.标题的字号通常是正文的1.5倍
【排版篇】
1.文字段落长度最好不要超过页面的1/2，不短于1/3
现在的文字阅读习惯都是从左往右的，太长的句子会让人难以一眼看完，需要不停的横向移动视线。而文字段落长度太短会让人感觉句子很厚，很压抑。所以在图文排版中我们的文字段落要处理好与图片、形状等元素的关系，不超过页面1/2，不短于1/3。
2.排版时应该注意元素间的间距大小以及元素边距一致
在观察具有质感的幻灯片时，我们会感觉整个页面非常整齐统一，这是因为有无形的线引导我们的视线对齐。
当我们把页面分别版式画出来，是这样呈现的，两边的间距大小都是A，手表之间的间距大小是B。
运用刚才的版式设计原则，可以做出简约却不简单的作品，每个元素的排版都恰到好处。
【设计篇】
1.当页面比较单调时，可以增加线框、矩形等增加层次感
有时候幻灯片某页的内容比较少时，画面会比较单调，主体与视觉焦点的比例差距大容易产生头重脚轻的感觉，我们可以很明显的看到左边比较空。
这时候可以加上线框扩大版式面积，增强对比比例。
2.突破边框的限制，带来惊喜
有时候我们的思维被一些条条框框给限制住了，做出来的PPT也缺乏一定的活力，这时候不妨大胆突破约束，反而会带来不一样的视觉效果。
3.适当留白，让页面更加有呼吸感
元素之间适当保持一定的间距，会显得更加精致从容。下面的图片排版，留了一些空白会比没有留白会让人看起来更加舒服。
4.适当的阴影能让页面加分不少
在纯色背景的页面排版中，单独的元素放上去会显得比较单调，适当的加一些阴影能让元素更加有立体感。
一次帮你收齐做好PPT的三大标准、五大方法（附送三大法宝）
因前段时间在公司内部组织的培训课上通过PPT分享了有关写作的内容。一些小伙伴在看到我做的PPT之后，感觉风格质量做的挺好，想让我做些有关PPT制作的分享。因时间缘故，一直没能整理一份比较完整的PPT进行分享，这里专门抽些时间通过文章分享给小伙伴。
最开始接触PPT大概是在大学读书的时候，那个时候老师经常使用这种工具进行讲课。在学校读书的时候，真正需要做PPT的需求并不多（最主要还是因为没有意识到它的重要），以为没有绘图天分、对颜色不是特别敏感，做不出比较“自带美感”的PPT。
直到真正开始工作才意识到PPT最主要的作用是协助沟通，而不是单纯的追求高大上、追求美感。因为从事的工作主要是市场咨询类，面向客户需要要用PPT提案，在公司内部需要通过PPT做培训，直到后来在写文章的时候都要列出一个PPT。甚至于在老东家的时候将这种习惯带到了部门、影响了一些小伙伴，每次都会有人抱怨，“又要做PPT。。。”。
这里结合个人工作总结与日常所习心得，就比较实用的沟通工作类PPT总结出好PPT的三大标准、提升PPT技能的五大方法以及附送的三大法宝。
一、好PPT的三大标准
简洁、逻辑、美感
简洁方面
信息一旦复杂，重点信息就很难被用户接收、接受。信息复杂主要是体现两个方面：一是内容过多；二是内容类别过多。在做PPT的时候，很多人会在一个页面加上很多内容，例如一大段文字、很多张图片，也有小伙伴会将众多图片、文字、甚至视频放到一页PPT。
在强调沟通效率、沟通效果的商业世界，很少人会比较喜欢复杂的信息。PPT的目的是在于展示，展示你所要传达的要点关键词，而不是所有的要点内容。这些关键词背后的内容只需要存在于你的大脑当中，在你需要沟通的时候，给你提示的作用。PPT是用来帮助你高效传达内容的，而不是帮助你直接展示内容的。即使是在呈现复杂内容的情况下，也需要遵循简洁这个原则。
逻辑方面
一个完整的PPT本质上是为了解决某个问题的解决方案，例如你想给公司小伙伴做关于提升沟通的内部培训，例如你需要通过PPT向你的客户提案。如果你做的PPT没有一定的逻辑结构，说明你对你的课件或者你的方案还是不够深入。 一个好的PPT总要能够呈现出你的比较清晰的思考逻辑。 只有当围绕客户的问题，提供了解决方案以及解决方案可能实现的效果，你才能够高效的传达你的内容，才能够更多的被客户认可。你一定要清楚你要提供的产品（PPT）所面临的认知环境，如用户对你所呈现内容的基础认识、用户没有足够深入的信息以及用户对你多展示的信息的期望，希望可以获得某种快乐的满足或者解决某种痛哭。
美感方面
一个好的产品必须要能够在一定程度的被表现出来，就像一个美女要通过穿合适的衣服、化合适的妆才能够被人所欣赏，真正的表里如一。PPT的美感主要体现在1、颜色的搭配方面 2、文字与其他内容的混搭方面。颜色搭配方面：如果自身的审美能力不是那么的强（分不清楚暖色、冷色），可以借助外部工具如微软、WPS提供的模板（有固定的版式），在做的过程当中学习优秀的颜色配比。混搭方面：不同类型内容之间保持一定的层次，在符合整体背景的基础上，排版布局尽可能的更有条理。只有当颜色及混搭做的更协调，才有利于关键内容词的展现。如上图展示的PPT内容。
二、提升PPT表现力的5大方法
1、拓展产品经理思维
在完善每一份PPT的过程当中，其实是在做PPT这样一种产品。这种产品最重要的目的是帮助讲述者能够高效传达内容，其目标是让受众有所行动。在做之前可能需要事先通过在纸上、或者电脑上借助思维导图确立基本的框架结构、确定整个内容的传达逻辑，当完善草稿之后，才需要真正的借助电脑予以加文配图，通过调配颜色配比、图文结构进行更好的展示。借助PPT展示的本质是在通过ppt将自己的方案内容打造成一种产品，这种思维屡试不爽。
2、提升用户体验意识
所有的文字都是为了将信息传达给用户，包括PPT上展示的关键词，讲述人所讲的内容。 每一个在场的听众都是用户，每一类用户都会给你提供一定的反馈，帮助你在细节上完善，整体上修正。 只有重视来自用户的反馈，并系统分析哪些模块可以做的更好，哪些模块属于多余。才能更好的帮助你打造一个比较完善的PPT产品。在每一次内部培训或者做研究报告的时候都会更多的从用户的角度出发，去设计整个PPT的结构、版式及布局。这确实是一项比较枯燥但是比较有价值的工作，值得花费时间去完善。在这个过程中也更多的培养了自身在用户体验方面的意识。
3、写作反哺PPT
PPT展示本身也是一种写作，这种写作与长文写作如文章相比都是一种传播工具，只不过PPT更多的需要通过演示传播给受众。 文章最直接的功能就是用户可以通过文字直接实现一定程度的沟通。在每一次内部分享特定主题的时候，如关于营销、关于品牌，都会事先通过PPT将其中的关键逻辑列出，做出一个用于内部演示的PPT，在之后会把特定的内容通过文章的形式进行再次输出。通过这样的方式，一篇文章才能够更好的被用户接收、接受（如公司小伙伴、客户伙伴）等等。通过文章、PPT的结合，在一定程度上确实提高了个人的写作能力（写作效率与内容效果方面）。
4、口语与文字双向反馈
在通过PPT进行展示特定内容与通过纯文字的文章形式传播内容的过程当中，逐渐的对于特定领域建立了比较清晰的认知框架与知识结构。不管是面向公司小伙伴、还是客户伙伴，在一定程度上确实强化了个人的沟通能力。PPT或者文章在面向伙伴沟通的时候，本身也是在与自己沟通。通过这种多向沟通的方式，在一定程度上提升了个人的思考质量，从而在与小伙伴们沟通特定事项的时候，能够更系统、更有条理的传达。 彻底告别以往的只言片语，东西互扯的跳跃式沟通模式，通过将现实中的言语的沟通转化为PPT、文章，达到了一个正向循环的生态。
5、自我迭代完善
每隔一段时间，我都会翻看过往所做的纸质笔记、PPT与读书笔记（仅供参考，不一定适用于每个人）。每隔一段时间都会发现过去对于某些内容的理解确实过于片面，将不同年份、不同工作背景下的记录进行汇总，会发现一个很有意思的事情，过往所有记录点滴组合成了我现在的工作以及个人的兴趣。这些信息总是在不同的场景、不同的人的激发下让我重新找回那些更值得参与的事情。如过往在电子商务、市场营销、B2B品牌传播、大数据等各个领域的积累发现，让我开始重视数据的价值，以及可能的下一代互联网-基于数据的价值互联网。
或许这就是每一次回顾都是一次发现，每一次展望都是一种延伸所带给我们每一个人的价值所在。一个没有迭代感的产品注定是无法跟进时代节奏的产品，注定会逐渐被竞争对手超越、被用户放弃。
最后送你三大宝
意识、方法、工具
任何一项工作都有相应的思维支撑，任何工作也都有一定的方法可循，有一定的工具可以直接使用。随着越来越多知识工作者的出现，在特定领域必然会涌现出新的知识体系。届时，知识这种工作必需品将能够实现系统化、标准化的生产。
只有通过快速、系统的方式掌握特定领域的知识，加之不断的在实践中总结发现，必然会加速个人的学习，进一步提升个人、个人所在企业在整个市场的竞争力。
总的来说，现在包括在未来我们每一个人必须要根据自身能力、自身追求、自身对商业变化的感知以及企业的需求（在服务企业或者潜在服务企业）在某一个知识领域建立比较系统的知识体系、借助可操作的方法以及总结适当的工具箱，使自己能够从容应对变化多端的商业环境。（你的工作明天可能就会不再，因为有太多公司正在取代你的公司，太多个人正在取代你）。
基于目前整体的商业环境的发展，知识工作者遍及各个领域，随着越来越多跨区域、跨时间的协作组织、协作个体的出现。在可预见的未来，未来每家公司除了会有传统意义上研发经理、市场经理还会存在一种叫做知识经理的职位，其主要职能是通过连接企业内部与外部帮助企业建立比较完善的知识系统（ 如提升自我造血能力、提升外界应对能力 ），将企业及企业内部成员的各类信息整合成可供传播、可供分享的经验，并与外部进行适度的整合，所以在未来会有更多细分类别的知识经理活跃于各个企业。
希望以上所提到的各个模块能够对你有用，也欢迎共同参与一起迭代！
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制作PPT有哪些要求
制作PPT有哪些要求
一、PPT是什么
根据度娘的说法，得到以下解答。
演示文稿软件，意味着协助展示演讲者的一个工具。
在这个之后就得问一句：为什么要学呢？
二、为什么要学PPT
PPT=Power Point！
PPT是一个重要的演讲工具。
作为演讲使用范围最广的一个工具，PPT有其独特的魅力。
他有以下两点原因促使越来越多人去学习：
1.Make your point power.协助演讲者的演讲，使重点突出。
2.PPT的功能越来越强大，被广泛地应用。
以第二点为例，PPT应用于企业IOP、课堂讲解、新品发布（小米、苹果）、信息图表（阿文、钱嘉文）、年中报告 、述职竞选、公司宣传 设计（海报、横幅等） 等范围。
在这个过程中，PPT软件本身也不断改进自己。
不愿意学？学不好？小心成了一不小心就被炒了……
学得好，还能加分，一不小心还能跟男神、女神搭上话呢！
那么，怎么学？
三、怎么学
1.在学习之前，要清楚一个问题：
好的PPT通常满足以下这两个因素“：逻辑思维、设计美。
逻辑思维指的是能够将演讲者的逻辑清晰地展示出来，从而加深受众对重点的把握。
而美感则是指能够让受众感到舒服、流畅地一种体验。
因此，好的PPT具有以下特点：
2.那么怎么学呢？
通过以下三种途径，可以有效地达到自己的.目标。
①模仿
可以通过观摩一些高质量模板网站上的销售榜作品或一些微博分享，观察的基础上，思考为什么作者那样子设置、主题颜色是什么等等，从而拆分好看的PPT，拆出精华，然后吸收。拆分完后，自己学着模仿操作。从1开始，练级练级再练级。
②购买课程
在网易课程上都有秋叶、阿文、钱嘉文的一系列教程，有兴趣的可以去搜搜，然后进行系统地学习。
③购买书籍
例如秋叶大叔的《和秋叶一起学PPT》等。
最后就来讲讲制作一份好的PPT之前要做什么。
四、制作PPT的要求
制作PPT前，一般要经过以下几个步骤：
制作PPT时，首先得收集内容，而内容一般来源于两个方面：
1.自己搜集的
2.别人给的（例如做定制PPT时，就是根据顾客的内容制作）
确定好内容后，就需要根据内容进行分类、提取重点、确定大纲。
把内容转化为大纲时，要注意遵循“标题明确-章节分明-重点明显”的原则，从而保证PPT的逻辑明确。
一般而言，PPT的封面等于论文的标题、目录内容等于章节名称、重点等于正文的重点。
用思维导图设计大纲无疑是合适的，因为方便整理思路。
思维导图也叫作心智图，是一项流行的全脑式学习方法，用来表示词、思路、任务或者其他与围绕一个中央关键词语或者项目想法的示意图。
而常用的整理思维导图的工具有以下几种：
1.Xmind等
2.手写
整理完大纲后，就可以根据大纲内容制作PPT了。
制作PPT时，应该注意PPT的主体颜色、尺寸、场合、时间等元素。
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做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素
一、目标明确
在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，？PT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！
那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限一
只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。
牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就
不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
小资料：维基百科词典对“Presentation”的释义：
Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint，Keynote or OpenOffice.org Impress is often used to illustrate the presentation content.
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保
证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边
听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种倩况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者
理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。
而在这种PPT里面使用特效、动国就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读者点鼠标点得手指发酸，更可能让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。
三、逻辑清晰
如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简
洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。
想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10~30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释…….这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。
二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分祈图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。四、美观大方
演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求”漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。
其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。
Ofice软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容（如标题用黑色，副标题用灰色）。
如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。
