如何跨界掌握综合技能PPT(跨界的要领)

ppt做多久 2024-03-25 views 0

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职场人如何拥有高超的PPT技能?一份精美的PPT是否能帮助升职加薪?

作为PPT做得还不错的过人来,我来谈一谈这个问题吧。

这是两个问题,我分开来解答。

一、职场人如何拥有高超的PPT技能?

说真的,在我升为主管以前,我甚至连PPT都不会用,更不用说拥有高超的技能了,但是当了主管以后,因为工作需要,不得不去学习办公软件的应用,才开始接触的PPT,刚开始也只是往PPT里堆文字,做了一段时间自己不满意了,看别人做得多好,看自己做得多惨目忍睹,我决定提升自己的PPT技能。

1,我上国内各大PPT论坛,看别人的作品和技巧分享,然后跟着学。

2,买一些比较出名的PPT技巧书籍,比如秋叶的书,他一连出了三本,我都买了,在买第三本时,我还为此写了一篇读后感,被他选登了。

3,学以致用,学到了就要应用出来,要不然就是看再多的书籍或者技能贴,都没有用处。

4,也是最重要的,就是兴趣,凡事有兴趣,再难也能学得好,没有兴趣,就只能三天打鱼两天晒网了,怎么可能学得精深呢?

我记得我大概只用了一个多月,PPT就做得有模有样了,当时做了一个安全培训教材,发给公司领导,还得到他们赞扬,但是这对我来说,只是一个开始,因为对PPT已经从工作需要转变成为了兴趣。

那段时间,只要走在路上,看到一段话,我就在想怎么排版,怎么用色,每看到一个广告,我就在想,这个搭色做得真好,可以借鉴等等,可以说,每当我要做一个PPT的时候,所有的文字图片都会在我的脑海里排版,很快就有了思路,所以我的PPT进步特别快,虽然还比不上那些PPT大牛,但是比在职场的90%以上的人,还是要好一些。

二、一份精美的PPT是否能帮助升职加薪?

说真的,我跟很多领导都接触过,我几乎没见过哪个领导的PPT做得很好的,都是烂透了,除了做设计的,或者市场部的人,会注重PPT的应用,其他的领导,都是怎么舒服怎么来,谈不上什么技巧,足可见,PPT做得不好,并不影响他们升职和发展,他们能够升职也不是因为PPT做得好。

所以,在我看来,PPT做得好,对于职场发展有锦上添花之妙,而无雪中送炭的作用,简单理解就是,如果你的PPT做得好,是个加分项,不是个决定项。

就说我吧,我的PPT学成后,在工作中得以很好地展示,每次领导们看到我做的PPT,都只是说一声:做得真专业,真不错。然后呢?哪有什么然后?就没了。

我在职场的几次升职中,第一次,我还不会做PPT呢,第二次,也绝不是因为我的PPT做得好。

所以,我个人的看法是,如果是对PPT有兴趣的,可以深入去钻研,如果是想由此来升职加薪的,那就赶早放弃这个念头吧,除非你的领导是个PPT狂,做不好PPT就不给你升职,否则,将时间放在其他能力的提升上吧。

如何学好PPT?

PPT是一个很重要的软件,假如在工作中能熟练运用,相信一定能极大地提高工作效率和业绩。我一直想熟练掌握这个PPT,但看相关书籍,经常看个开头,就无法持续地研读下去了。因为之前看这类工具类书籍,完全单看不操作的话下,很枯燥,真的很难坚持下去。

最近,我给自己定了一个计划。每天下午留出一定时间,来学习电脑相关类的知识。像WORD、EXCEL、PPT等,是一定要学习的。因为这类办公软件,就像是我们的工具箱。工具箱里有了东西,我们干起活来才能又快又好。所谓“工欲善其事,必先利其器”。

现在,我学习这类办公软件的方法是,边看相关书籍边操作,这样记得牢,也会有成就感。按这个方法来学PPT,相信见效也很明显。

根据最近看的PPT相关书籍,我有一些想法。

第一,要做好PPT,一定要有一个全局思维。也就是这个PPT一定要能解决一个问题,或者向你的观众传达一个什么理念。一个PPT一定要有一个明确的结论,然后有2-3个理由来支撑这个结论,再围绕理由展开你的事实或数据的描述。有了这样清晰的结构,才算是一个合格的PPT。

第二,做PPT要有点线面的概念。说下点,点就是在每张PPT上,一定要有一个焦点,这样才能抓住客户的眼球和注意点。

第三,要懂一些设计的知识。知识都是相通的。你很精通本专业,但假如能把别的专业知识也能了解,那其实对你的本专业也是非常有帮助的。就像做销售的,假如你能把PPT做得很漂亮,其实就是你的一个非常大的优势。就像别人做PPT,只会文字加图形的堆砌,假如你能懂一些基本的设计知识,那就对你PPT的打造非常有帮助。

任何知识的学习都不可能一蹴而就,坚持加耐心,才能实现你的成长。

ppt制作十大绝招_需要注意哪些技巧和原则

很多人制作的PPT存在不少问题,原因是在认识上存在一些误区。掌握以下十大PPT制作原则和技巧,你的PPT讲稿将做得更加生动完美。

   ppt制作绝招一:文字是用来瞟的,不是读的

ppt制作绝招二:20分钟是快乐的极限

ppt制作绝招三:清晰比什么都重要

ppt制作绝招四:没有设计就等于垃圾

ppt制作绝招五:炫不是动画的根本

ppt制作绝招六:图表是PPT的筋脉

ppt制作绝招七:没有策划就没有精品

ppt制作绝招八:PPT可以当主角

ppt制作绝招九: PPT不是哑巴

ppt制作绝招十:退“三”进“七”

绝招一:文字是用来瞟的,不是读的

       我们时不时听到这样的言论:“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了。

       PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。

形象,至少能给你带来三方面的感受:

一是便于理解。

       文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着 故事 的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。

二是放松身心。

       如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。

三是容易记忆。

       传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。

       改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。

       有的领导会问:“如果PPT没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。

所以,提出了两个观点:

1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删!

2、文字是PPT的天敌。能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。

绝招二:20分钟是快乐的极限

       传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究 报告 ,也没有人去听你的长篇大论。

       浓缩的才是精品!

       演示的核心内容是什么?观点!

       在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。

       简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。

       简短,也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一个反复的过程,但标准只有一个:不要让观众有打哈欠的时间。

绝招三:清晰比什么都重要

        PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。

       为什么?

一、PPT毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握;

二、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆。

解决的办法有两个:

一是事先给每位观众发一份演说纲要;

二是给你的PPT建立清晰的导航系统。

导航系统主要包括:

一、从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构(本书第3章将详细介绍);

二、每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题);

三、页码,如果方便的话也尽可能加上。

 

绝招四:没有设计就等于垃圾

       传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求。

       随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面;设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准。

       无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用:

(1)让观众赏心悦目: 美女养眼,精美的PPT养神。

(2)让观众产生好感: 爱美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。

(3)赢得观众的信任: 人总是有偏见的,精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉,内容的含金量也自然得到提升。

(4)赢得成功的机会: 在 职场 上,美女与帅哥有更多成功的机,PPT演示也是如此。

内容的好坏难以评价,但形式的优劣却显而易见,喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。

设计非一日之功,但我们可以找到捷径:

(1)善用专业素材: 专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT

具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式)让你的PPT充满生机。

(2)掌握排版的基本原则: 每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并遵守这些规则,将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括:一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等,本书第6章将详细讲述。

(3)多看精美案例: PPT诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人行,必有我师,在平面设计、动画领域,处处都有值得我们学习的案例。

绝招五:炫不是动画的根本

       自PPT诞生以来,动画就一直是最大的争议。

       一种观点认为,PPT就是幻灯片,就是一页一页翻过的图片加文字,在商务PPT应用领域,根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画; 相反,有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝,用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多PPT 爱好 者的欢呼雀跃。

       近年来,锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域,并得到客户的广泛认同。

       动画,不仅仅让PPT变得生动,更能让PPT表现效果数倍提升。

(1)片头动画

       让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头,PPT演示也需要片头。演示开始时,观众往往会需要一个适应期,也许 还在想着刚才没有处理完的工作,也许还在跟邻座侃侃而谈,也许还在抱怨着观看演示的辛苦,这时候,你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来,精美和创意 的片头能立即给观众带来震撼,让观众目不转睛。

(2)逻辑动画

       一幅静止的画面,观众会自上而下全面浏览,缺乏逻辑的引导,观众难以把握重点,看完之后还要思考其中的逻辑关系,实际上浪费了精力和注意 力;如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画,就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等, 引导观众按照自己的思路理解PPT内容。

       片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过,该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足,让人记忆深刻;紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌,同时配以连续抽象的文字和动画效果,消除了页面之间的分割感。

(3)强调动画

       以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容,这有一个很大的弊端,就是要强调的内容会一直处于强调地位,当我 们讲述别的内容时,它会分散观众的视线;强调动画,通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果,并能够让演示者自如控制,强调过后自动回复到初 始状态。

(4)片尾动画

       与那些戛然而止的PPT相比,加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果:

       一是作为礼貌,提醒大家演示结束,并给人一定的缓冲时间,准备接下来的活动;

       二是与片头动画相呼应,做到有始有终,避免给人虎头蛇尾的印象;

       三是通过贯穿始终的形式,提醒观众回忆内容,强化记忆。

(5)情景动画

       也许你讲述的就是一个故事,故事总是有情节、有过程的,而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程,几乎不可能。相反,一套连续的动画,则能把这些过程表现得栩栩如生。以往,我们用Flash、视频来表现这些效果,PPT其实也能够实现。

如何才能提高PPT制作技能?

每个人都掌握各类技能,这些技能都是我们安身立命的资本,虽然大多数不是什么核心竞争力,但每个人都有自己的专长。而一个重要的技能就是PPT的水平,他有多重要不言而喻。大多数PPT的建立在与客户交流,项目汇报,PPT就像是讲一个故事,或者看一场电影。

一、PPT无处不在,是一项通用的基本技能

用途有大有小,场景各种各类,公司培训,汇报工作,论文答辩,新产品发布会,竞选演讲等等,真是无处不有,无处不在,所以每个人都难以逃脱写报告的命运。与其逃避不如积极面对,通过PPT的技能提升自我。

二、PPT可以锻炼思考能力

PPT是一种汇报总结的传达,不是WORD的文字表述,也不是EXCEK的数字列表,而是思想精华的提炼。PPT能从侧面反映一个人的能力,需要信息搜集能力,提炼总结能力,不仅仅是标题的提炼,正文也需要清晰的逻辑能力,才能有效的表达观点。

三、PPT可以提升沟通能力

一般情况下,一个完整的报告是一个部门,或一个组织的综合报告,这也就需要写报告的人和各部门有着良好的协调沟通能力。跨部门的沟通需要从方方面面进行考虑,不仅要考虑自己的立场,还要考虑其他人所处的环境。

四、PPT可以提升职场表达能力

PPT是一种图文结合的表达方式。俗话说,字不如表,表不如图,PPT就是一个大容器,既可以容纳字,也可以容纳表格和图片,所以PPT既可以表达信息,也可以表达情绪,可以立体形象的向听众进行有效传达。

总之PPT技能是职场中不可小觑的一项技能,用心去学习,用心去感受,让PPT成为自己职场发展的一项源动力。

想跨界转型?得先设计好能力迁移路径

自从我在各个学习型社群做过关于跨界转型的主题演讲后,我的生活开始变了。密集的收到了很多留言,大都是关于跨界转型,有的是疑惑,有的说现在的状态。

本来只是我个人的转型经验,拿出来跟大伙儿交流,没想到遇到那么多人,走在我曾经和现在一直走的路上,和2年之前以及更久之前的我一样,摸着石头过河。

我也不断思考,到底为什么转型跨界这样一个职业发展问题会困惑那么多人?哪里出了问题,才导致出现这种群体性躁动。除了有经济、科技的快速发展,也离不开一个时代变革。这个时代,让当下的我们每天都生活在不确定里。我们害怕这种不确定。

现代人,比以往任何时候,都有更宽松的外部环境,支持自己在生活和工作中实现转型。但是不巧的是,这种辨别机会的能力,总是在栽过几次坑后才能练就。

我通过最近半年的线上线下分享反馈,以及这几年的观察,和女性特有的直觉(不要问我为什么),统计出这么一个相对比较保守的数据。

想跨界转型,你得先看清现实,搞清楚客观局面。

跨界转型的本质是知识和技能迁移,同时也是个人的迭代。不一定非得换份工作跳个槽转到全新领域,才叫转型。我查了很多资料,去GOOGLE上看WIKI百科看不太懂(英语的重要性),都没有得到一个满意的解释。所以我自创了一个概念: 但凡涉及到知识和技能的迁移,而引起职业和生活状态实质变化,都叫做转型。

这4个维度,并不包括全部的转型的模型,还有很多个例没有提到的。比如说全职妈妈重返职场,从职业人转型到自由职业者。在此只列举最普遍的几种,一些转型的鲜活案列在我们身边都能看到,一抓一大把。

我想大部分人之所以在重新做出选择时迷惑,是因为没有一个清晰的指引。不知道自己在哪个阶段,也不知道如何客观评估自己的技能,实际能够HOLD住多大动静的转变。 搞不好,还会掉进坑里,很难爬出来。

就是因为没有认清局面,过于心急。本来是想跨界,结果搞成了跳崖,摔得很惨,一般的小心脏经历过几次跳崖的重创,很可能就对生活丧失了信心。就像两年前的我一样,假如我知道有一个地图可以到达我想要的地方,该多好。而这4个维度就是地图,我用两年时间不断探索,终于搞懂了。

你看到了,想要完成个人迭代,甚至跨领域跨职业的全面迁徙,做一个斜杠青年,是有具体的步骤可循的。在计划转型之前,你必须得保证,自己有能把任何一份工作,做到专业的能力。

把手头上事情做到专业的能力,流行的说法是——成为一个领域的专家,用真本事说话。正儿八经的技能才是你坐到任何一张牌桌的筹码。

先磨练技能再说别的,不管它是做表格还是做PPT,哪怕是你特别会记笔记,或者跟我一样,是一个充满Bigger色彩的品酒能力。你想技能迁移,OK啊,前提是你得先有拿得出手的技能可迁移啊年轻人。

换工作最多也是换个环境永远都是在原来的工作中没有解决的问题,你以为换个环境都解决了?呵呵哒。所以,精进自己的专业技能,才是跨界转型第一步。

看到最关键的程序了么?那就是,懂得如何精进一门技能,才能解锁更多目标技能,进而迁移到新领域。实现成长升级,个人迭代。

你会发现,这种精进专业的能力,会成为你跨界转型路上威力值最大的武器。而掌握了迁移学习的能力,会为你套上一身铠甲,让你不再害怕未知的现实世界。

信不信?现在给你一个支点,你就可以撬动地球了。

对于多数人来说,找到工资更高,平台更牛的工作是刚需,但是精进一门技能的能力却很稀缺。所以经过这两种技能的洗礼,你再面对复杂的问题,会从容很多,无非就是把它拆分成一各一个具体的小问题,然后用你学到的,各个击破。 知道该怎么解决问题,最终把事情做成的感觉,真的很爽。

一切都在变,每个像我一样的年轻人,可能都会经历数次职业转型,89、90,甚至70后,都在面临着时代的挑战。生活的变迁,就意味着自己的改变。有时候这种改变的动力是自己给的,而更多的时候来源于对未知的恐惧。

但不管怎样,我看到的是,每一个人,都在积极适应这个世界的变化速度。每一个人都在用自己的方式,追求更好的生活。

我们只管持续行动,耐心积累,等待时间的回报。用动态的眼光看待人生,不止此时此刻。对于我所说的只信一半就好,另一半,相信你自己。

祝有梦的人好梦成真。

怎样做好一场PPT演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场

PPT演讲应用广泛,

职场上,开会汇报;

工作中,产品展示;

学习上,演说答辩;

培训中,授课表达;

对于每一个追求成功,想要扩大自身影响力的人来说,ppt演讲是一项非常重要的加分技能。

本篇,唐歌为你分享的主题是:怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场。

下面的部分,将从演讲前内容准备,演讲ppt制作,ppt演讲技巧,注意事项四个方面展开,相信完整看全文,一定会让你有所收获。

一  演讲前的准备

这一部分主要解决 " 讲什么?" 和 " 怎么讲?" 的问题。

1 分析听众,抓需求,找痛点

演讲前,我们只有深入了解目标听众,才能准备适合的相关内容。简单来说,就是三句话:

听演讲的人是谁?

他们的痛点是什么?

他们喜欢什么?

① 人群属性,决定演讲的内容和风格

人群不同,需求和痛点就会不一样。年龄,身份,性别,地域,职业等等因素的不同,造成了人和人之间的巨大差异。

比如,年龄大的人喜欢的东西,跟年轻人肯定有所不同,新手小白和有一定基础的人群,双方的需求和痛点也会不一样。

② 从听众的角度思考,明确需求,痛点

只有明白了你的听众喜欢听什么?讨厌什么?准备演讲内容的时候,我们才能精准表达,产生吸引,调动情绪,引发共鸣。

那么,如何了解目标听众的需求和痛点呢?

方法1,设计调查问卷,通过发红包,送赠品等方式,鼓励听众参与。

方法2,建立讨论组,可以提前找几个相关的听众,拉群聊天,有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。

方法3,现场交流。提前到场,和听众交谈,随机应变,适当调整演讲内容。

2  根据演讲主题,演讲目标,搭建结构大纲

通过上一步的用户调研和用户分析,我们明确了演讲的主题,通过发散思维,关联思考,就会产生无数的内容。

为了让演讲有逻辑地表达,我们需要理清结构,把握层次,明白先讲什么,后讲什么?

我们可以通过画思维导图的方式,细化分解,列出大纲要点,梳理逻辑,一步一步地搭建演讲的骨架。

或者是套用现成的经典框架,比如黄金圈法则结构,PREP结构,时间轴结构, 金字塔结构等等。

3寻找素材,添加血肉,完善内容

根据演讲时间,合理安排内容,寻找素材,为演讲添加故事,案例,数据,图片等素材。

内容要丰富多彩,多用故事表达观点,多用读者熟悉的场景代入,这样才能让你的演讲更加生动。

4 写出演讲稿初稿

根据上面的框架结构,尝试着写出演讲稿,第一稿不要过于追求完美,后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。

演讲的开头部分,你可以传递给听众,这次演讲将会带来的好处,或者描述一个听众身边的场景,让他们集中注意力,对下面的内容产生期待。

先吸引听众,然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述,呈现数据,案例,故事等等。

演讲的开头和结尾,一定要精心设计,开头决定了听众对你的第一印象,根据峰终定律,结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。

5 PPT制作

根据上面的框架和演讲稿,我们开始制作PPT。

这里面值得注意的是,PPT要精简清晰,永远记住:ppt只是辅助,而你才是演讲的主角

有关于PPT制作技巧的部分,我们在下文会详细阐述。

6 模拟现场环境,试讲演练

为了演讲过程中,能够顺畅地表达,我们需要把演讲稿中的重要关键词,提炼出来,然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。

通过计时,演讲排练,可以让我们找到实际演讲的感觉,发现不足。

可以让你的家人,朋友当听众,让他们来给你提提意见。

当然,你也可以通过录音,录制视频的形式,记录自己的演讲,通过反复回听,回看,发现自己的不足。

另外一个方法是对着镜子练习, 注意观察自己的表情和肢体动作。

练习的时候,尽量要模拟真实的演讲环境,以达到更好的效果。平时,也要尽量争取每一次上台说话的机会,努力展示自我,积累经验。

这个其实就跟我们刚开始学习开车一样,第一次摸方向盘,大部分人都会紧张,但是等到开了几圈下来以后,虽然你还是会有点紧张,但肯定要比开始的时候好很多,心态也会变得相对平和。

7 改进优化

试讲的时候,可以记录三次花费的时间,然后平均一下,看看和预想时间的差距,然后添加和删减一部分内容,修改演讲稿。

听自己的演讲录音,注意语气,说话时的累赘词,口头禅。看自己的演讲视频,注意自己的表情,眼神,动作等细节。

找出自己的问题,后面持续改进,直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多,后面你演讲时也会越流畅。

另外,应对一些可预知的意外,要做好提前的准备,以免到时手足无措。

二  演讲ppt设计和制作技巧

演讲中ppt的作用:

展示重点,形象化表达,丰富内容,辅助演讲者提升演讲的效果。

1  确定尺寸版式

了解现场投影机型号,确定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,还是3:1,这一点一定要在前期明确好,不然,后期修改会非常麻烦。

2 少文字,多留白,生动化,多大图 

不要把ppt当成word,上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去,要层次分明,突出重点。

PPT是辅助,演讲者才是主角,PPT是帮助你展现演讲内容的,要尽量精简,形象化表达。

一张PPT只讲一个重点,一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多,就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。

文字要清晰,一般大于30号,原则是要方便演讲现场最后一排的听众,也能够看清楚。

 一般来讲,一页PPT可以讲2 - 3分钟左右,你可以估算一下,一般20分钟的演讲,PPT是10页左右。

3 有美感

① 排版四原则: 亲密,对比,对齐,重复

亲密性

相关的元素放在一起。

对齐

元素之间要按照一定的规则对齐排布。

对比

让PPT元素产生视觉对比效果,比如,大小对比,颜色对比,粗细对比等等。

重复

某一要素重复出现,统一风格展现。

② 形象化表达,丰富元素

很多时候,你费劲口舌,不如来一张图,让听众直观明白,可以适量地运用动画和视频,吸引注意力。

形象化表达,把一些抽象的内容,复杂的东西,变成图片,图表,视频等等。

图片高清无水印,和演讲的内容相关联,推荐铺满屏幕,显得高大上。

主标题,副标题,小标题,区分明确,有对比,有视觉冲击力,辅助演讲更好地展现。

4 有头有尾  风格统一

做好封面图和封底图的设计,页面的风格要整齐统一。结束页,可以表达感谢,也可以是金句,励志语录结尾,或者是提出一个问题,引发听众更深层次的思考。

对一些不会设计的朋友来说,可以多套用优秀的模板,或者模仿高手的PPT风格。

如果演讲的内容较多,可以设置目录介绍页,让观众对下面的内容产生预期,明白大致的框架,提升演讲效果。

三  PPT演讲技巧

1 提前到场,预热听众

演讲之前,尽量提前到场,先熟悉下场地,消除紧张感,检查一下设备,预先排除一些意外和故障。

可以和听众聊聊天,提前热场,融洽一下气氛,这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。

2  建立坡道,引入主题

演讲开场非常重要,一开场就要惊艳全场,抓住听众的注意力。开场的方式多种多样,常用的三种如下:

① 故事引入开场

从一个跟演讲主题相关的故事开始,过渡到演讲的内容。

② 互动/提问式开场

互动式,问一个听众关心的问题,引出演讲的主题。

③ 场景/痛点式开场

描述听众熟悉的场景,增强代入感,以听众的痛点开场,引发共鸣。

所有的这些方法,其实本质都是为了凝聚全场的焦点,吸引听众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是干巴巴地直接进入主题。

3 自我介绍

自我介绍的部分,可以重点展现一下自己过往的一些成功经历,证明能力,表达自己为什么有资格站在这里给大家分享,但是要注意把握好尺度,太过了反而容易拉开和听众之间的距离。

4 大纲介绍,建立预期

演讲内容较多的时候,我们可以提前向听众展示演讲的几个重点,带来的好处,让听众集中注意力,对接下来的内容产生期待,跟着你的节奏走。

5 展开论述

然后是展开的部分,注意配合好你的PPT来说故事,讲案例,不要让听众感觉你是在念稿。

6 总结升华

结尾的部分,需要精心设计,激发大家的情感,因为它会影响听众对演讲的总体感觉。

四 PPT演讲的注意事项

1 避免背稿和念稿

PPT演讲中,很多人经常容易出现的一个问题是:像背课文一样,对着PPT念稿。

千万不要一模一样背诵稿件,一来演讲时容易造成紧张的情绪,二来整个演讲会像背课文一样,不够生动,显得很呆板。 

可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容,记住每一页要讲的关键词。

2 避免喧宾夺主

PPT是辅助工具,辅助你演讲说话,千万不要喧宾夺主,做的花里胡哨,让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众,而不是ppt。

3  神态/肢体展现

表情:不要太严肃,也不要太刻意,保持自然轻松的微笑。

眼神:尽量少看PPT,眼睛正视观众,有眼神的交流。不要盯着一个人,也不要盯着PPT,可以看着某个人3-5秒,然后转向另一个人,听众较多的大场景,可以看向某一片区域,然后转向另一片区域。

站姿:如果演讲现场的活动空间比较大,就不要站在一个地方一动不动,每间隔一段时间可以适当走动一下。

手势:要配合讲话,不要过于刻意,这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。

4 有趣,有个人风格,才容易让对方记住

演讲中要尽量做到有趣,有个人风格,形象化展现,多说故事,把你要讲的东西放在故事中。故事在前,引出观点。

可以准备一两个段子,笑话,但要注意新颖,不要是陈词滥调,不用太多,因为你不是说相声的,这些只是演讲的佐料。

 5 克服紧张

感到紧张的时候,深呼吸,把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。

不要过分敏感,有的时候,你说错了一两句话,没有必要过分紧张,也没有必要道歉,说不定根本没有人注意到,后面再想办法圆回来就行了。

心态上,不要总是期待演讲一定要如何如何,得失心太重,会容易有心理负担,让你容易紧张。

6 刺激点,让听众HIGH起来

演讲的过程当中,如果你不能持续地抓住听众的注意力,他们就会转移到其他地方。

演讲要有亮点,每隔一段时间要有一个刺激点,可以是段子,笑话,痛点,场景代入,情感触动等等。

你需要做的是,在最短的时间里,把最有趣,最有价值的内容,持续不断地展现给听众。

写在最后

以上是PPT演讲技巧的全部内容,理论和思想的部分需要我们反复内化,而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。

想要做好一场精彩的PPT演讲,我们需要在演讲前充分准备,做好PPT设计,掌握一定的演讲技巧,只有这样才能做到让听众如痴如醉,让你的演讲惊艳全场。

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