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职场PPT怎么做？
工作中，不少职场人抱怨“累死累活不如PPT(演示文稿)做得好”。有人觉得PPT可以很好地汇报工作，PPT做得好非常重要，也有人觉得PPT只是花架子，一些管理者不注重员工实实在在的付出，存在问题。职场人应该如何对待实干和成果展示的关系呢？
近日，中国青年报社社会调查中心联合问卷网，对1864名职场人进行的一项调查显示，69.4%的受访者会用年终总结、月报等方式汇报工作。但同时，63.7%的受访者认为“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的美德淡化。
广东广州某国企公关高级主管孙意(化名)一般用PPT形式的简报来汇报工作。孙意认为，汇报工作很重要，它能将项目信息简洁地展现给听众，对于领导来说比较有效率，对于基层员工而言，汇报工作是让领导及时了解个人工作或项目进度的有效方式。
深圳某世界500强企业员工李升(化名)介绍，由于他所在企业的文化和自己工作性质等原因，他日常工作很少使用PPT，仅在业务培训时使用。平时展示工作成果时一般是以项目为单位，每个项目都有一叠A4纸质汇报材料。
调查中，69.4%的受访者表示平时会用书面文字的方式(年终总结、月报)汇报工作，56.1%的受访者用口头语言的方式(当面汇报、电话汇报)，50.5%的受访者用可视化方式(PPT、视频、图表)。19.5%的受访者不刻意展示自己的工作成果，用实际结果说话。
82.9%的受访者觉得用PPT、年终总结等方式汇报工作重要。
虽然李升使用PPT频率较低，但他认为展示工作成果是重要的。“讲解PPT是难得的大块时间，来供你系统性地向领导展示你的工作思路和成果。但只有平时实干了，才能总结出有价值的心得体会。PPT版式的绚丽只是锦上添花”。
有哪些高效、合理汇报工作的方式和技巧？调查中，59.2%的受访者会抓住任何展现自己工作成果的机会，55.3%的受访者多用视觉化辅助手段展示，51.1%的受访者会和领导形成固定的沟通汇报方式。
“在向领导汇报、提问的过程中，专业能力、沟通能力的差距还是很容易体现出来的。”李升认为，在向领导汇报项目时，应提供全面有价值的参考信息，预想领导可能提出的所有问题，并做好准备。
“我们经常说，在职场中，既要脚踏实地，也要仰望星空。这个脚踏实地，讲的就是能够更好地做好本职工作，提升自己的职业能力；仰望星空是要更多地去看到企业未来的发展前景，将自己的工作和企业的发展紧密地联系在一起。”中国政法大学商学院教授、中国政法大学人力资源开发与管理研究中心主任王霆认为，首先，职场人要做好自己的本职工作，对工作职责范围内的目标，对于自己所需要完成的绩效、指标，有清晰的认识。在这个基础之上，可以通过展现自我能力，赢得更多的发展机会和空间。第二，职场人在展现工作成果以及自身才华时，一定要和企业的发展目标紧密结合，采用公司文化所倡导的形式来展现。在组织中，既要遵循共同的法则规范，又要学会展现自己的才华和不同的职业风格。
汇报工作，63.7%受访者反对“重形式而轻实质”
“一个好的PPT需要大量的时间精力来撰写、调整。”孙意希望，企业领导能主动抛弃形式主义，更注重内容，“非要做PPT不可的话，也要以内容为主，美观为辅”。
“我们单位是国企，我感觉国企相比一般企业，汇报会更多一些。我们很多东西都需要审批，汇报的过程很漫长，也很复杂。一般情况下，如果是项目制的汇报，PPT会做得更多一些，我们会专门开会来讨论，就会需要花费很多的时间去做这些PPT。”孙意介绍说，他做PPT时，部门内部会有人来把关，给出反馈意见，“特别是格式、用词、关键点、内容点等，会反复地改，浪费了很多时间和人力。有的时候一个PPT，从我到带我的领导，再到部门领导，仅仅这三层，我们可能就会来回改十几遍，但实际上最终呈现的效果并没有多大区别”。
调查显示，63.7%的受访者认为汇报工作“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的文化美德淡化。
孙意觉得，在汇报材料和汇报过程方面浪费大量人力财力，对于企业的健康发展弊大于利，表面上维护了企业运营的等级和秩序稳定，但实际上做了许多无用功。
王霆认为，如果重形式而轻实干只是企业里某一个人的行为方式，那这种行为自然不会被企业所接纳。但是如果在整个企业里面形成了这样一种氛围，大多数人都在追求浮夸的形式主义，这种文化必然就会造成“劣币驱逐良币”，让那些脚踏实地工作为企业创造价值的员工，感觉失去了自己在职场的存在意义，导致他们被排挤出去，不利于企业长远发展。
参与本次调查的受访者中，男性占50.9%，女性占49.1%。00后占0.5%，90后占28.7%，80后占53.7%，70后占14.0%，60后占2.6%。
PPT模板怎么制作？
进入PPT母版视图来操作,方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”。
幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。
利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。
在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
利用它可以更生动直观地表达内容，图表和文字都能够清晰，快速地呈现出来。可以插入图画，动画，备注和讲义等丰富的内容。目前常用的电子文档幻灯片的制作软件有微软公司的OFFICE软件和金山公司的WPS软件。
如何做一份好的ppt工作总结
工作总结很好写的，就是要让你的领导了解你，体现你的工作价值所在。所以写好几点：
1、你都做了哪些事，简明扼要；
2、这些事情中有哪些需要用你个人的技巧去解决，或需要你个人的脑子去解决，让领导看到你是用心用脑在工作，即使没有问题，你也要写出遇到有难度的问题，然后通过你的努力解决了，没有给公司带来负担或者带来哪些效益；
3、通过的工作，你对岗位和工作的认识；
4、今后的工作你还要提高哪些能力或者需要再补充哪方面的知识，并已开始着手去做，去学了；
5、上司喜欢自动自发的人，而不是推一推动一下的人。所以，没有分派到你的工作但是你分内的工作，你要先有做的准备。这几点你写就差不多了。
怎样用ppt作项目开发计划时间表
一、利用PPT的“Smart图形”做较简单的项目开发计划时间表。如下图所示：
准备好项目开发计划的文档资料；
新建PPT文件，在适当幻灯片中，点击：插入—smart图形（下图1）—列表（下图2）—选择合适列表（下图3），确定。再根据项目计划表，把相关计划、时间等项目输入列表中。
二、复杂的项目计划时间表可能无法找到合适的smart图形列表，就需要考虑先用微软的Project软件制作甘特图，或者用Excel、word制作表格，然后把相应的甘特图、表格粘贴到PPT中的适当幻灯片中。
