关于PPT结构美化是什么意思的信息

ppt为什么 2023-03-28 views 0

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ppt美化技巧

1、统一字体字号,能够让整篇PPT观赏更加流畅舒服,不止于产生眼部疲劳。(包括字体、字号)

2、同样的,调整PPT整篇的色彩搭配也会让PPT更加看的更加舒服,切记花花绿绿的繁琐,PPT更在于呈现,内容由PPT演讲者说就好了。

3、突出标题,能够让PPT有更加明确的层次感,使得听众也会有主次。

4、当然了,必不可少的就是图片了,图文并茂向来是利器。

5、整体版式设计也很重要,分清PPT适用场合。

6、在确保内容版面基本OK的情况下,适当的适用动画方式,会让听众眼前一亮。

PPT如何美化?

方法/步骤

首先我们需要下载ppt美化大师最新版,并安装。

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安装完之后,点击”开始体验“即可打开ppt软件,自动打开的是这个插件的教程。同时,可以看到ppt的界面上有一点点小变化,多出了一个”美化“菜单,侧边栏也出来一排功能。

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打开做好的简陋ppt准备美化

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点击侧边栏”换装“,先给ppt整体换一个漂亮的模板吧,选中想要的模板,点击右下角的”套用至文档“即可,看看ppt是不是整体已经大变样了

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整体风格美化之后,再针对个别页面进行一些美化。打到目录页面,点击侧边“图示”,选择一个想要的样式看看效果怎么样。

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ppt里面总不难都是长篇大段的文字吧,需要加一些图片,直接上百度搜一些图片都是带背景的或者有标识的、像素低的不能用的,影响美观;点击侧边“图册”按钮,里面都是专业的高清图片排版,一键插入到文档,快捷又方便。

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PPT美化的四个步骤

美化PPT的四个步骤

第一步,改字体。工作性的PPT首选黑体字,其次是微软雅黑。合适的字体会使页面重点突出、清爽自然。

第二步,插入形状。常用矩形、圆形、吊旗形、波浪形等,填充颜色以企业LOGO的颜色为取色基础,给人以熟悉、亲切的感觉。

第三步,点缀装饰。常用的装饰有线条、英文字母、小色块、logo等等。特别注意的是英文字母一定要用大写。色块的增加会使页面变得活动、动感。Logo的添加有助于增强页面的专业度。在添加英文字母时,如何有效避免原有线框呢?方法是:点击“插入”,选择形状中线条下的任意多边形,在原有线条的起点的位置点击一下,再按住shift键,在原有线条的拐角和终点分别点击一下,最后按Esc键,把原有的框删除即可。

第四步,搭配图片。一般分为三层来增加图片效果。最底层是要插入的图片,中间是半透明的黑色层,最上层是我们要展示的文字及其他内容。增加中间半透明黑色层的主要目的是不让图片喧宾夺主,让最上层的文字更加清晰可见。最上层的形状颜色填充后,透明度调整为30%。

如何将图片插入不规则形状里呢?首先是插入图片,并将图片拉伸并剪切,然后是选择图片或纹理填充,点击剪贴板,再点击“将图片平铺为纹理”,图形插入不规则形状里并调整好比例和对齐方式。

怎么进一步美化PPT

在上节中我们学习了“插入”菜单中的--插入图片“来自文件”命令,主要讲了插入“文件链接”的命令;并且我们学习了如何使用“自选图形”命令,并重点讲解了如何插入“MS组织结构图”。

在本节中我们来讨论OFFICE2000的“MS 组织结构图”程序。首先我们讨论一下选择级别命令,在“组织结构图”中只有选择了某种“级别”后才可以对这个“级别”中的图框进行总体上的操作,在上一节中我们讲到了使用鼠标+键盘“SHIFT”同时操作,选中不同图框的方法,这种方法虽然好用,但是如果你的“组织结构图”是一个相当庞大的结构,那么我们挑选起来就相当的费劲了。现在“组织结构图”为我们提供了一种“选择级别”的方法:在我们点击菜单“编辑”—“选择级别”命令后,弹出一个如图(1)所示的对话框,默认情况下选择级别是从最高级“1”到最低级最小级别值,在该例中是“3”。本例的默认情况下是从“1”到“3”,如果我们想选择第三种“级别”,我们可以按照“图1”的方法直接将“从”值设为“3”,“到”值按默认的“3”值就可以了,然后我们点击“确定”按钮后所有“部下”图框将被选中,即图(1)中被选中变黑的那些图框。如果按照“选择级别”的默认方式直接点击“确定”按钮,那么所有的“组织结构图”图框都将被选中,这步操作等价于“全选”,快捷键是“CTRL+A”。

(图1)

在“视图”菜单中我们可以调整“组织结构图”的显示比例。我们以表格的形式显示该菜单中的命令。

菜单命令 快捷键 适应窗口尺寸 F9 实际尺寸的50% F10 实际尺寸 F11 实际尺寸200% F12

在“组织结构图”中我们能够修改“图框”的样式,方法十分简单,我们只要点击菜单“图框”即可,弹出的菜单如图(2)所示,我们现在来一步一步的为大家演示该“图框”菜单的使用方法。最重要的一步是我们选择一个或多个图框,例如我们使用快捷键“CTRL+A”后选中了所有的“图框”,然后点击菜单“图框”—“颜色”在弹出的“颜色”对话框中,我们可以挑选出一种合适的“图框”背景颜色。我们还可以使用该种方法调整“图框”的“阴影”,你只需在弹出的快捷菜单中挑选出一种合适的“阴影”即可。我们还可以十分方便的使用该菜单中的“外框样式”、“边框颜色”、“外框线条样式”对“图框”进行进一步的加工。完成的结果请见下表。

提示:我们可以在某个“图框”视图上点击鼠标右键来执行菜单“图框”中的所有命令。

图(2)

默认图框 加入阴影和背景颜色 修改边框样式 修改边框颜色 修改边框线条样式

我们下面学习如何使用“组织结构图”的“线条”菜单命令,执行这条命令的前提是你的“组织结构图”中必须有一条被选中的线段。在上一节中我们已经讲到了如何显示和隐藏“绘图工具”(快捷键:CTRL+D)。例如:我们点击“斜线”工具按钮,之后我们在“组织结构图”中划出一条线段,当我们放开鼠标后,你会看见在这条刚刚画好线条的两端有两个黑色的方框,表示这条线段已经被选中了,接着我们点击菜单“线条”在弹出的快捷菜单中,使用“线宽”调整被选中线条的线型宽度、“样式”调整线条的样式及线条的颜色,大家试一下就可以了。

我们还可以使用“组织结构图”中的“图表”命令修改“组织结构图”的背影颜色,方法是:点击菜单“图表”—“颜色”即可进行修改。

在“MS 组织结构图”中我们可以同时编辑多张“组织结构图”方法十分简单,首先我们学习一下如何“新建”一个“组织结构图”,点击菜单“文件”—“新建”命令,这时POWERPOINT2000将按默认方式,自动打开一个新的“组织结构图”,所谓“默认”就是:按菜单“编辑”—“选项”中的默认值来建立一个新的“组织结构图”,我们只要按照图(3)中的选项挑选一种就可以了。

我们除了可以“新建”组织结构图外,还可以将“组织结构图”保存起来,以便以后调用。注意:它的后缀为:“*.OPX”。

到这里为止我们已经将“MS 组织结构图”的所有命令都为大家做了描述。希望大家能够充分发挥该程序的强大功能,使我们的幻灯片做的更出色!

现在我们简单的回顾一下本节中的知识,我们先讲解了组织结构图“级别”的选择方法,然后又讲了如何美化“图框”,这是本节的重点!最后我们学习了如何“新建”和“保存”组织结构图,特别提到了如何设置菜单“编辑”中的“选项”命令。

好的背景,好的音乐,好的设置,以及与内容的良好结合

来源:互联网

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