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做ppt如何突出重点
如果是文字,用反差大的背景,背景切勿用深色,同时把文字加粗,以纯色的背景来衬托文字及图形,把观众的目光和注意力都集中到我们的重点上;如果是图片,以框线把图片圈起来,突出显示当然这些都是基本功,然后加载什么打字效果,凸显特效动画,配音等等,都能更引起注意不过最为重要的是制作ppt的时候的理念,你需要表达什么,合理安排主次,合理配图,不要每页都弄很多特效和花枝招展的图片,这样演示的时候观者自然会根据ppt的表现力了解到你所表达的意愿。
ppt怎样设置用颜色突出显示效果
为了使沟通更加有效,探讨了工作型PPT的设计原则和制作技巧。一份PowerPoint演示文稿,如有很多图片,相信大家看上去也会厌烦,甚至不知道作者想要表达什么意思。此时,我们如要对某张图片进行突出显示,可以采用颜色对比的方法,具体怎么做下面我来告诉你吧。
在ppt2013中利用颜色突出显示的设置方法
①首先启动PowerPoint2013,插入一张彩色图片,选中,按下Ctrl+C复制,然后继续Ctrl+V粘贴,这样一张图片就变为了两张。
②选择底层的那张,单击菜单栏--“格式”--“颜色”--“重新重色”,我们选择第二种样式:灰度。
③底层那张由彩色变为了黑白,我们将两张图片重合在一起,选择上面那张,单击“格式”--“裁剪”。
④通过调节四周的边框来确定图片要保留的区域,我们如要突出显示红色衣服的菇凉,那么就只保留此彩色部分。
⑤再次单击裁剪按钮即可退出裁剪状态,这样我们就实现了图片的突出显示。
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PPT页面文字超多,如何排版才能突出重点?
在日常的工作中,我们 经常会遇到一些“文字很多”的PPT ,每页上都有大段的内容。想要做些精简,可领导告诉你,一个字都不能删!
面对这一类型的PPT, 我们该如何排版,如何突出页面上的重点呢? 今天这期修改计划就以下面这几页PPT为例,和大家具体的聊一聊。
往下看之前大家不妨先想一想, 这几个页面有什么问题?如果是你又会怎么修改呢?
接下来我们分别对具体页面进行修改,首先是一个我们经常会遇到的, 铺满数据的内容页:
存在问题
整段整段的文字内容,让人完全提不起兴趣去阅读。细看内容中的数据,其实非常惊人,但没有在页面中体现出来
LOGO、公司全称以及页面的小标题分布在页面的各个角落,显得十分凌乱
进行修改
处理文字较多的页面, 第一步 就是要对文字内容进行阅读理解。我们需要在大段的文字中, 提取关键信息并标注重点的内容 。
▼ 具体到案例,就是6个关键的数字信息
提取信息后, 第二步 就需要对页面的版式结构重新规划,确定各个部分内容所对应的位置。
▼ 具体到案例,用色块标注了6个重点信息的位置
最后,为了增加整个页面的呼吸感,我 将6个重点信息的排版形式换成线条 ,让排版更加规整。
是不是相比原来好了很多呢? 再和大家回顾一下我的修改思路:
梳理内容,将文字中的重点一一提取
注重线条的使用,它有效地起到了划分页面的作用
第二个案例,是一个 两段式的内容页:
存在问题
除了文字较多外,左右两边的内容是一个并列的关系,但使用了对比的版式
橘色以及亮蓝色的使用非常突兀,同样卡通元素的使用也并不合理
进行修改
第一步 ,依然还是分析文字内容,提炼重点,将长段文字整理为单个论点。
第二步,调整页面版式。 对于内容较多的页面,除了第一个案例中使用的较为常规的版式外,分栏式的布局也是一个很好的处理思路。
▼ 具体到案例,将内容分为了左右两栏
第三步,细节优化。 修饰单个内容呈现的方式,并利用圆角矩形来规范文字内容。
是不是相比原来好了很多呢?再和大家 回顾一下我的修改思路 :
对于内容较多的页面,可以尝试左右分栏式的布局
圆角矩形和线条一样,可以很好的规整内容
在细节的部分使用一些装饰元素,比如橄榄枝的样式,可以起到画龙点睛的作用
第三个案例,是一张 逻辑关系图与文字并存的内容页 :
存在问题
在PPT中,一段内容一般不设置首端缩进,行间距太小,不利于阅读
右侧图示配色过时,所用的特效也过于夸张,影响美观
进行修改
第一步, 分析文字内容,找出重点。依据亲密性原则将两段文字的间隔拉大。
第二步, 重新调整页面的版式布局,依然采用左右分栏式的布局。
第三步, 添加文字,利用圆,三角形等元素突出重点和展示逻辑关系。
是不是相比原来好了很多呢? 再和大家回顾一下我的修改思路:
利用色块将文字和逻辑图规整起来,形成一个整体,同时利用小三角的指向性来表现它们之间的关系
简化逻辑图,去掉那些夸张的特效,这样看起来会简洁和直观很多
第四个案例, 同样是一张逻辑关系图与文字并存的内容页:
存在问题
图示部分连用两个加号却没有等号,这段逻辑关系是缺失的
配色太花哨,同时这几个圆设置了阴影,其实并无必要
进行修改
第一步, 同样整理文字内容,理清楚逻辑关系。
第二步, 调整页面的版式布局,采用上下结构进行排版,确定文字内容和可视化内容之间的位置。
第三步, 为减少大段色块给人的压迫感,对圆等元素进行优化处处理。同样,为体现逻辑关系,增加一个倒三角形。
是不是相比原来好了很多呢? 再和大家回顾一下我的修改思路:
利用圆作为容器,借用数学运算符将其的逻辑关系表达完整
沿袭前面的设计,利用三角形的指向性引出总结性文字
以上就是今天为大家带来的PPT修改, 可以点击下面的大图回顾一下:
▼ 修改前
▼ 修改后
考虑到篇幅的关系,其实还有一页封面页的修改没有做具体的介绍,大家不妨自己通过对比图来想一想封面页的修改又用到了哪些技巧。
好了, 最后做个简单的总结 ,文字较多的页面如何处理,下面几种方法值得尝试:
内容梳理很重要 ,从文字中提取关键信息
内容较多时,可以尝试采用 分栏式的布局
形状和线条 可以规整内容,减少压迫感
以上,希望对大家有所帮助~
ppt如何强调突出显示文本
在制作ppt演示文稿的时候,对于某些重要的文本内容,我们一般会将其设置为强调突出显示的效果、下面就让我告诉你ppt如何强调突出显示文本,希望对大家有所帮助。
ppt强调突出显示文本的 方法
1.下划线:下划线干扰阅读,应尽量少用下划线。
ppt强调突出显示文本的步骤图1
2.加大字号:中文字体至少要加大字号2-3级才能起到突出文字的作用,但是应该避免在同一段文字中使用不同的字体。
ppt强调突出显示文本的步骤图2
3.斜体:斜体也不易于阅读,相对于粗体,可使用粗体。
ppt强调突出显示文本的步骤图3
4.颜色:颜色或许是对中文字体来说最好的突出方式了。
ppt强调突出显示文本的步骤图4
5.反衬:反衬在吸引注意力方面也是非常有效的。
ppt强调突出显示文本的步骤图5
6.闪烁:闪烁用在表示非常关键的字词,而且可以马上关闭才行,不要为了动画而动画。
ppt强调突出显示文本的步骤图6
总结 :既然是突出重点,但就应该是少部分文字,原则上不应该超过 1/10,否则的话,突出就没意义了。
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6个方法突出PPT的重点信息
最近,我帮一个客户修改美化她的项目提案PPT,里面有一页PPT,内容是几个方案的对比与选择。如下图所示。为了让大家能够获得更直观的体验,我对页面进行了降噪处理,与本文所讲内容无关的信息都删去了。(为保护客户隐私,相关信息已用假文字替代)
页面分析:
此页的核心观点是通过对比分析3个方案,选出最佳方案B。但现在的3个方案呈并列关系,平起平坐,并没有突显出方案B,此页面并没有做到一目了然。所以需要美化,并突出页面主角方案B。
问题共性:
把3个方案看成是3个对象,对象可以是文字、图片、形状,也可以是三者的结合。那么,问题就能简化为,如何在多个同类对象中突出其中一个?比如,如何在3段文字中突出其中1段文字?如何在5张图片中突出其中1张图片?所以学习并掌握了文本的PPT制作思路及技巧,就可以解决这一大类常见的问题。
针对这个页面,我们要先进行适当的美化,让页面达到能够「看」的水准。
初步美化完后,3个方案还是平等的并列关系。那么,问题来了,如何突出页面的重点信息(方案B)呢?
在正式讲方法之前,我们先来复习一个基本概念:对比。对比是排版基本原则之一,通过对比就可以突出某个关键信息。常用的对比技巧有颜色对比、大小对比、位置对比。
假如有八个小圆,要突出其中一个。可采用的方法有:
1、改变小圆的颜色
2、改变小圆的大小
3、改变小圆的位置
4、三种方法的综合运用
同理,PPT中要突出关键信息也是如此。
整体思路:弱化与强化
把信息分为两类(主要信息和次要信息),通过对比的手法,弱化次要信息,强化主要信息。
方法1:颜色弱化法
在颜色对比上,一般人的做法是新增一个不同的颜色来突出主要信息,做加法。这种方法是不错,但不容易掌控,稍不小心就会使整个页面画风走形,配色杂乱。
这里我要推荐的是用灰色来弱化次要信息,做减法。灰色能和绝大部分颜色搭配使用,页面和谐。灰色使用的好,可以提高PPT的逼格。弱化次要信息的方法也常用于转场页的制作。
方法2:色块反衬法
用大面积色块来反衬主要信息,也可以避免引入新的颜色所带来的麻烦。整体效果非常醒目,适合用于大型会场的演讲型PPT,便于观众清晰观看,提高用户体验。
方法3:放大突出法
同样,大小改变也是不错的选择。一个PPT页面中,信息的重要程度与其所占面积呈正相关,信息越重要,所占面积越大。这里我们可以放大方案B的整体面积,当然,根据实际情况,可有选择性的缩小次要信息的面积。
方法4:位移法
考场中,大家都低头奋笔疾书,你若抬个头,就会特点显眼。位置上的细微变化会引起别人的注意,这就是位移所带来的直观效果。
为了让效果更明显,可以把方案B整个向上移。就像奥运金牌得主的站台一定是最高的。
方法5:效果增强法
除了改变颜色、改变大小、改变位置外,我们还可以给主要信息增加特效,使其与众不同。特效可以是增加外阴影,使其突出来,有立体的层次感。
也可以是内阴影,使其凹陷下去,像一个被按下去了的按钮。
也可以是加一个简单的线框,把重要信息框出来。
方法6:综合法
顾名思义,就是综合使用多种方法以创造出新的方法。
颜色弱化法+色块反衬法
颜色弱化法+放大法
颜色弱化法+位移法
颜色弱化法+效果增强法
6个方法突出PPT的重点信息,你掌握了嘛?