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如何把大量文字放入到一页PPT中？
如何把大量文字放入一页PPT中？
我们都知道，PPT的全称是PowerPoint，也就是关键点。在PPT页面上呈放的内容应该是语句中心，如果文字太多会显得较为混乱。
但是在某些情况下，我们不得不在一页中放入大量的文字内容。如教学课件PPT，或制作方要求不能改动文字。（比如这张课件PPT）
遇到这种情况，如何把大量内容放在一页当中，并且显得非常有序呢？
①利用灰色“隐蔽”部分内容
在使用中我们总是不自觉的，就把灰色当成了“备胎”，每次都是先注意到更深色的内容。比如这句话一开始你肯定就没注意到。
隐蔽一些内容之后，页面就会清爽很多，同时也看起来有一定的突出重点。
②删除多余格式，对齐内容，缩小字号，调整行间距。
在大段文字面前，先删除掉一些不必要的下划线或斜体文字，缩小字号，调大行间距，页面会整齐许多。
③加入适当形状进行指引、修饰。
这里指引的意思，就是告诉观众往哪里看，加一些 风格一致 的小icon会使内容更加清楚 。 同时也可以在背景上添加一些形状作为纹理。
这里需要注意的是，指引形状颜色不要过于艳丽，要尽量简洁大方，以免给人廉价感、杂乱感。
④设置进入动画及次序。
如果满页面的字突然出现在眼前，可能连你都会被吓一跳 。
通过设置文本框进入动画的次序，让内容依次出现，可以缓解内容突然全部出现的不适感。
图中的1、2、3、4即为鼠标每次单击，内容进入的次序。依次出现大标题、小标题、正文内容，会使PPT更具逻辑性，也更易使观众接受内容。
大段文字PPT该如何优化
1、改字体！
2、调大小，调间距
3、标重点
4、配图标，配图片
举个例子
是的，一位童鞋突然学习心切，于是将老师课堂上演示的PPT课件拍了下来（相信你被这种类型的幻灯片在课堂上吓醒过很多次，提神醒脑）。
其实校长还是有一定的免疫力的，毕竟大学里看了那么多老师的PPT，再说了，校长也是从这一阶段慢慢走过来的。
然而还是没招架住，这粗旷豪放的PPT风格，莫非就是传说中的Word版PPT！
生活还是要继续，哭着也要把这页PPT改完。
首先，把英文手打一遍
然后结合百度翻译...
半个小时后，终于喵的弄懂这段文字的意思了（原谅我用学太极的方式学的英文）
整段文字的中心意思其实就是最后一句：It is better for people to live life at a slower pace than live life in a hurry.
翻译过来就是，慢生活比快生活更好！
所以修改后的PPT是这样的...
不知道这个老师到底是要讲语法还是干嘛，So文本都保留了，同时使用加粗效果突出这段文字的主要内容，方便刚睡醒的童鞋也能一秒钟get到这页PPT的主要信息。
一点小技巧：注意调整行间距，一般1.3-1.5倍左右；加个小横线是不是更有设计感了（蜜汁微笑）。
换个背景纹理，使得背景稍微不那么单调（不过投影时这么淡的纹理一般显示不出来，我就拿出来告诉你，当你觉得背景单调时可以考虑换个背景、纹理啥的）
如果老师要讲一些单词、语法知识点的话，我们还可以...
用红色横线画出要讲的单词，语法等。
并且标注翻译（关爱英语文盲，人人有责），此时配合一些显示动画，效果更好。
这样的PPT课件可以考察学生的英语阅读能力，如果哪天老师心情好，想考察下学生的英语听力，那么就有的玩了。
然后老师疯狂飙英文就行了（记得提前把课文背熟了），保证学生听后蒙蔽30秒，然后是：卧槽！真牛逼！加上热泪盈眶的掌声！
老师要是想装逼，你还真拦不住！
PPT小技巧分享：
上面两页配图我怎么找的？
知道了英文的主要意思是慢生活后，首先，慢字能想到什么？乌龟？蜗牛？树獭？（其实用动物配图也挺有意思，可以制造笑声，吓醒睡觉的童鞋，活跃课堂气氛）。
联想些人能干的事情，例如那些很花费时间的活动。喝咖啡、打高尔夫、泡茶...
于是就去搜咖啡、coffee等，这样就很快能找到合适的图片了（有时候使用其他国家的文字搜索到的结果更准确更合适，例如英文、法文、日文）。
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希望对你有所帮助~
PPT文字太多，还不能删，到底该如何排版？
hello，大家好，我是利兄~
前两天文章的推文中，有位同学给我留言，说想看大量文字的PPT，到底该如何排版？
这个问题算是老生常谈了，很久之前写过，但是，最近我又有些新的体会，所以干脆，整理一下，重新写一篇文章。
文字多的PPT，容易陷入一个麻烦，就是“word式”。
将PPT中的文字像word一样，堆积在一起，没有主次，没有条理，满满都是字，这类PPT，观众基本上没有兴趣阅读下去。
那么该如何解决呢？
很多人想到的第一个方法，肯定是提炼和删减，当然，这是一个非常好的办法。
将一段文字中的核心观点提炼出来，删掉那些不重要的细枝末节，这不就是Power the Point嘛，没毛病吧。
比如，下面的PPT，就是“word”式的PPT。
我们仔细阅读之后，可以提炼出关键的信息。
主要就三点：
1、市场很大
2、留学生存在的问题
3、我们有经验，可以解决这问题。
有的人可能会说了，删减谁不会？如果不能删，那该怎么办呢？
相信大家都看过杂志吧，杂志的排版怎么样？ 是不是很清爽，很舒服。它的文字不是也很多嘛？
那么杂志是如何排版的呢？他主要用了几个小技巧。
1、边距、行距、段距
处理文字多的幻灯片，一定要注意三个距离，分别是行间距，段间距，以及页边距。
所谓的页边距 ，指的是上下，左右边距要一致，我们一般在制作PPT之前，都会先通过参考线，留出页边距。
最主要的页边距要求是左右页边距，否则重心会发生偏离。我们拿之前美颜计划的案例来看，是不是边距是一致的。
行间距，指的是行与行的距离，如果行间距太小，会显得挤压，影响阅读。
行间距太宽，行与行的联系就不够紧密，也会影响读者阅读。
段间距，指的是段落之间的距离，这个距离要大于行间距。
下面这个案例的行间距只有1.0，而且段间距不明显，整体显得有点挤压，缺乏呼吸感。
我们调整之后，是不是清爽了很多。 行间距调成了1.3，而且段间距也拉大了。
我们换一个案例，下面这个PPT又乱又拥挤。
我们调整一下行间距之后，是不是好看了很多。
2、突出标题和重点
文字一多，读者在阅读的时候，往往捕捉不到重点。所以 我们在制作PPT的时候，要将重点提炼出来，并且加以突出。
还是一开始的案例，我们突出重点信息之后，就可以变成这样一页。
突出重点的方法有很多，比如下面这个案例。
我们可以放大标题和关键词的文字字号 ，也可以 改变文字的颜色 。
当然，我们也可以运用 色块反衬 的手法，来突出关键信息。
3、信息分组
文字一多，PPT就会显得很乱，这个时候，我们需要将PPT进行分组。相同的信息放在一起。
横排通过段距形成的分组，它的分割效果，没有纵排那么明显。还是一开始的案例，我们分组之后，可以得到这样的一页PPT。
分组要想更明显一点，可以加入 色块和线框 进去。
要想分组的更明显，冲击力更强，直接用 全屏纵列式排版。
4、添加图片
文字是枯燥的，尤其是的满屏文字，那就更枯燥了。
要想让这种枯燥感得到缓解，就必须给PPT加图片，因为图片更形象，可以缓解文字所带来的阅读压力。
还是上面的案例，我给它添加图片之后，效果是不是好了很多。
我们再来给大家举个例子，看一下，下面这页PPT。
我们修改之后，可以得到这样一页。
以上就是今天给大家分享的小技巧，希望你喜欢~
以后遇到字多的PPT，就这么来操作，准没错！
6种超实用的PPT文字排版方法!
想系统学习PPT推荐订阅此文集，你值得拥有，【 职场PPT速成指南 】。
注：此篇为长文，内容是关于PPT6种不同类型文字排版的技巧。
先看一下6种文字排版的部分效果，如图所示。
（文末会将本次案例部分PPT源文件送给大家）
PPT里面的内容形式比较多，比如一段、两段、三段文字等，怎么才能更好的进行排版设计呢？
经过思考，郑少对这些不同类型的内容进行排版设计分享，让你在PPT中更好的表现出来，帮你在职场中更好的运用这些排版设计方式。
先来看看一段文字的PPT该如何设计？
看到了，大多数职场PPT都会使用这种方法来处理一段文字。
但是做出来的效果总感觉达不到想要的效果。
那么对于一段内容的PPT，有没有排版设计的方法呢？
这个自然有，郑少总结了一些常用的设计方法，举个例子。
接下来就拿上面的原文做分享，到底该怎么排版，你先思考一下。
1、简单的调整
对于一段文字，简单的调整也要处理的好一点。
要将主次信息拉开，同时根据这段文字的标题使用问号进行修饰。
总之一段文字比较单一，要学会从内容中抓取重要的信息，然后加以设计。
再比如还可以将标题栏修改一下，这样做出来的效果也不单调。
再或者找到一个跟主题有关的3D小人进行设计，让页面更加形象生动有趣。
处理一段文字还是有方法可寻的，继续。
2、使用色块
如果能将色块运用进来，那么设计出的PPT又是另一种不同的视觉体验。
举个例子，下面就是通过色块进行排版设计的效果，让页面更加稳重。
3、使用图片
图片是PPT中最后的元素，能让页面更加的丰富。
当文字遇上图之后，绝对的搭配，郑少设计一些先看一下。
或许你认为郑少应该没有想法了吧！
其实还是有，比如将线条和图片进行搭配。
比如还可以使用全图型进行设计。
为了让页面更加有设计感，使用渐变的方法，可以上下渐变也可以左右渐变，这里使用的是左右渐变。
4、使用图标
最后，如果你没有好的想法，那么找一个符合主题的图标然后将其放大，也能达到预期的效果。
再或者还可以与色块结合使用。
这次再来看看两段文字的处理方法。
对于PPT的排版设计，千万不要让“贫穷”限制了我们的想象力，没你想的那么复杂。
1、使用形状设计
对于两段文字的发挥空间就比较大了，但是设计的套路都是相通的。
上面两段内容依然可以使用色块设计，为了让其更加的丰富，使用两种不同的颜色。
如果不想使用过多的颜色，还可以将有色和无色色块结合起来。
怎么样，是不是已经感受到了设计的套路，不急，后面还有很多设计套路。
再比如还可以将色块进行横向处理，这样做的目的是让内容更加的清晰。
再比如还可以直接使用两个横向的色块，让每段内容都更加清晰。
再比如还可以换成竖向的排版，也很有设计感。
如果条件允许，还可以将文字和形状旋转一个角度，给听众不一样的视觉效果。
再比如还可以换一种形状，使用三角形、圆形、梯形等等形状，要不断去尝试。
这样你才能看出到底哪种设计方式才更能符合内容。
还可以使用基础形状里面的【五边形】，然后提取关键词并用圆形搭配设计。
也可以使用圆形，将圆形的颜色填充为白色，为了让其更加的突出，添加阴影。
再或者将圆形进行剪除，目的是为了让标题更好的融合在里面。
2、使用背景
还可以从背景的角度出发，这时就能做出下面这种效果。
或者使用两种不同的背景颜色，将内容加以区分。
3、使用图片
使用图片排版设计，也可以借助形状，这里将其处理成渐变的效果，如图所示。
为了突出内容，还可以在最下方为其添加色块。
再或者使用色块和全图搭配起来，这样能让场景感更加强烈。
4、修改标题栏
标题栏其实也是PPT中非常重要的元素之一，要是利用好了，也能让PPT很精彩，最起码可以b保证工作型PPT不那么的空洞。
5、使用样机
关于样机的设计方法就比较多了，郑少简单的介绍2个方法。
对于样机的使用也要根据文案的类型有选择性的使用，举个例子，比如可以使用手机，同时与色块进行结合，采用对称的方式。
最后还可以使用MAC样机，将其放大增加页面的冲击力，如图所示。
对于三段内容的排版方法也是有的，带大家看一下例子。
1、借助形状
由于三段内容不是太多，所以需要借助其他元素进行排版设计，增加页面的丰富度。
在上面的基础之上，再增加一个大的色块来保持上面版式的平衡。
如果要是感觉单调，还可以使用不同的形状进行组合式排版设计。
再或者使用图形进行形象化处理，让排版更加的美观。
如果你做的PPT要是条件允许，还可以设计成渐变的效果，这样也相当不错。
2、使用图片
三段内容依然可以使用图片，设计出来的PPT也相当的精彩。
再比如还可以换种排版形式，做出下面这种效果。
