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如何压缩ppt？ppt文件太大了怎么压缩？求教程
这是最常用，最普遍的方法。因为大部分PPT文件太大，都是因为这个原因导致的。那么我们先来看看目现在的PPT文件有117MB
先使用第一招，压缩图片。点击任意幻灯片里的任意一张图片。然后在功能区会出现 [图片工具] 选项卡。点击打开并找到 [压缩图片] 选项。点击打开 [压缩图片] 对话框。把 [仅应用于此图片] 取消勾选。目标输出选择 [屏幕（150 ppi）：适用于网页和投影]（如果选择“电子邮件（96 ppi）”会进一步压缩图片。但是，PPT文件大多是需要在投影仪上放映的。如果使用这个选项，会导致图片质量下降，有可能会出现清晰度不好的情况。所以，除非你确定这个PPT只是电脑上浏览，才选择此项）。点击 [确定] 关闭对话框。并保存PPT。
此时再看下PPT文件的大小。已经是100MB了。其实，在将PPT文件另存为的时候，在 [另存为] 对话框的下方点击 [工具] 打开下拉列表，选择 [压缩图片] 同样可以打开 [压缩图片] 对话框。PPT给出了两个入口。
可能你的PPT文件里插入了音乐，或视频片断。这时候，就不要期望PPT文件有多小了。因为音乐或视频本身体积就比较大。但是，PPT还是可以压缩的。
点击左上角 [文件] ，（2007版是左上角office徽标），点击信息，找到 [压缩多媒体] 。点击打开下拉列表，推荐选择 [互联网质量] 。同图片压缩一样，高压缩就会带来低质量。如果你确定质量影响一点没那么重要，那就选择最后一项 [低质量] 。这里我选择了 [互联网质量] 。接下来，会弹出 [压缩媒体] 信息界面，等待压缩完成，关闭此界面。
保存PPT。看下此时PPT文件的大小。80.9MB。又减小了一点
有时，我们在PPT里插入了其它文档，因为这个文档本身很大，大大增加了PPT文件的体积。如下图的幻灯片，在图表旁边插上了图表来源的原始Excel文档。其实，压缩附件是个伪命题。因为，在PPT里是没法对这些文档进行压缩的。所以，遇到这种情况。仔细权衡下，此数据是否确实需要放在PPT里，如果确实需要。那就只好牺牲PPT文件的体积了。如果可以不放在PPT里，比如若是发邮件，我们不用放在PPT文件里，而是与PPT文件一同作为附件发送。若是我们自己报告用，在报告需要用到时再打开也是可以的。
此处，经过权衡后，我们选择删除插入的Excel文档。选中插入的Excel文档，按键盘 Delete键删除。删除后PPT文件大小变为49.5MB。
有时，我们在从Excel里粘贴图表到PPT中时，使用了“嵌入工作簿”选项。这样，会把粘贴图表所在Excel文档整个的嵌入进PPT文件中。如果这个Excel文档很大的话，自然会增加PPT文件的体积。
如何知道粘贴的Excel图表是否使用了“嵌入工作簿”模式呢？找到图表，单击鼠标右键
如果图表不是以图片格式粘贴，就会有 [编辑数据] 选项。点击此选项。如果此时弹出 [Chart] 出错提示框。说明此图表是链接数据模式粘贴。如果弹出了Excel文档界面。注意看这个Excel文档的标题。凡是嵌入PPT文件的文档，名称均是《Microsoft Powerpoint 中的……》。所以，如果是这样的名称，说明是嵌入式的。
如果是嵌入式的粘贴，那我们删除PPT里现在的图表，重新从Excel里复制，然后在PPT中 功能区 [开始] 选项卡找到 [粘贴] ，点击 [粘贴] 下的小三角，出现粘贴选项，选择后面的两个，即“链接数据模式”或直接选择最后一个，粘贴成图片。保存后我们再来看下现在的PPT文件大小。现在大小变为18.1MB
有时，可能你用的PPT是在别人的PPT上直接修改的，为的是套用对方的模板。这时，这个所谓的模板，已经不知道经过多少人的手了。所以，母版里可能保存了太多的无用格式。其实格式确实占用不了多少空间，但是，如果在母版里使用了图片，特别是大图片，还是会增加PPT文件体积的。如图。功能区 找到 [视图] 选项卡，进而找到 [幻灯片母版] 。点击打开。
在左边列表，找到多余的母版格式。此处注意。如图，大的页面我们称之为母版之母版。为了方便，我们称之为姥姥版吧 :) 。小的页面是各种母版板式。注意姥姥版左边有个数字序号“1.”表示，这是第一套母版。鼠标放在姥姥版上，如果出现“……由幻灯片x-x使用”字样，说明目前使用的正是这套母版。鼠标向下滚动下拉。找到第二套母版。鼠标放在第二套母版的姥姥版上。出现“……任何幻灯片都不使用”字样。说明此套母版没有使用。鼠标点击选中姥姥版，按键盘Delete键删除此套母版。继续检查有没有其它不用的母版，全部删除。
功能区找到 [幻灯片母版] 选项卡，找到 [关闭母版视图] 。点击回到正常视图。保存PPT，然后现在再看下PPT文件大小。17.7MB。减少了一部分。
到这里，PPT所有能做的压缩都已经做了，目前的体积是最小的了。可能有人觉得，十几MB还是很大啊。那是因为这个PPT里有一首音乐和一段视频片断。前面步骤也讲过，音乐和视频本来就是大文件。示例用的音乐+视频总共33.2MB。如果不使用音乐和视频，PPT文件有多大呢？我们删除看看，删除之后是4.23MB。可能有人说，怎么还是几MB呢？这是因为我使用了很多高分辨图片的关系。图片分辨率越高，自然越清晰，可是图片本身体积也会大，导致PPT文件体积变大。如果你还是觉得不够，那请移步下面的终极大招。
还有一个方法就是另存为pdf格式文档，不但快速减小文件体积，而且省去了逐一检查压缩的烦琐。但是付出的代价是，PPT另存为PDF后，动画，音乐，视频全部没有了。我们将压缩前117MB的PPT另存为PDF看下结果。方法是将PPT另存为，在保存类型中选择PDF。
选择好后，我们发现，[另存为] 对话框有一点变化，右下角有两个选项。我们甚至可以选择 [最小文件大小] 进一步减小文件体积。注意下方也有个 [工具] 选项。点开后，可以对图片进行压缩。与开始第一步骤说的压缩图片设置是一样的。这里我们分别选择默认设置+图片不压缩。和最小文件大小+压缩图片，对比下两种方式另存为PDF后文件的体积。默认设置+不压缩图片保存PDF后，体积是2.46MB，最小文件大小+压缩图片保存PDF后体积是679KB。
好了，PPT文件太大的解决方式就全部介绍完了。喜欢就点赞或点投票哦。也可以收藏经验供以后使用。还可以关注波波。后续还会不定期有新经验发布哦。
ppt怎么压缩文件大小
ppt压缩文件大小方法如下：
操作设备：戴尔笔记本电脑
操作系统：win10
操作程序：PPT2019
1、首先在电脑中双击打开需要变小的PPT，单击文件。
2、然后在打开的文件选项中，点击另存为浏览选项。
3、接着找到需要保存的位置后，点击下边的工具，选择压缩图片。
4、最后在打开的窗口中，点击删除图片的剪裁区域和web，这样就可以将文件变小了。
怎么减小PPT文件的大小
1、找到要压缩的ppt文件，压缩前大小56.7M
2、双击打开该文件，选中其中任意一张幻灯片里的图片
3、双击该图片，会弹出相关的设置页面，在左下方有一个 压缩按钮
4、单机压缩，会弹出压缩设置页面
5、在该页面中选择 应用于 文档中的所有图片，更为分辨率为 web/屏幕，然后点击确定，就完成了对文件中所有图片的压缩。
6、点击PPT左上角的保存按钮，保存文件。关闭文件后，我们再来看文件大小已经变为4.48M。已经成功将PPT文件缩小了十多倍。
如何压缩ppt文件大小
1、打开ppt软件，然后开启并进入到我们已经设计制作好但希望压缩ppt文档大小的幻灯片文件中。
2、进入后，我们点击软件顶部菜单栏中的“文件”菜单选项卡，打开并进入到文件菜单选项中。
3、在文件菜单选项中，我们选择并点击“另存为”选项，然后选择好文档另存为的保存位置。
4、选择好保存位置后，我们在“另存为”的弹窗下方找到“工具”选项按钮，点击后面的折叠符号，打开其下拉选项。
5、在打开的下拉选项中，我们选择“压缩图片”选项，点击后会弹出“压缩图片”的选项弹窗。
6、在打开的“压缩图片”弹窗中，勾选上“删除图片的剪裁区域”，然后在“分辨率”中选择适合自己的分辨率，分辨率越低压缩的文档大小就越小。
7、最后点击弹窗下方的“确定”按钮，保存好我们的ppt文档，通过对比可以发现压缩后的文档大小与压缩前是明显变小的了。
PPT怎么压缩容量文件大小
有时候我们做好的ppt太过大了，不方便携带，那如何缩小ppt文件大小呢?下面我就为你缩小ppt文件大小的 方法 ，希望能帮到大家。
压缩ppt文件大小的方法
打开原始PPT文档。
点击“Office按钮”，选择“另存为...”-“PowerPoint演示文稿”。
在“另存为”对话框上点击“工具”-“压缩图片”。
接着点击“选项”。
5在“压缩设置”中将“目标输出”设置为“电子邮件(96 ppi)”点击确定，保存PPT即可，你会发现你的PPT减小了1/5甚至更多。
PPT放映控制快捷键
N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映
E：擦除屏幕上的注释
H：到下一张隐藏幻灯片
T：排练时设置新的时间
O：排练时使用原设置时间
M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片
Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单
Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
