如何共享ppt一块编辑(ppt如何共享多人编辑)

ppt做多久 2024-09-23 0

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team怎么共享ppt

可以使用协作软件,如Microsoft 365,Google Docs,Dropbox等,创建共享PPT,可以让团队成员在线协作、讨论和编辑文档。此外,也可以直接在群组中共享PPT的链接,团队成员可通过浏览器查看文档,并可以通过电子邮件或其他app进行共享。

ppt怎么共享

将演示文稿保存到 OneDrive 或SharePoint Online For Microsoft 365时,您可以与同事同时协作处理演示文稿。

为了同时处理演示文稿,所有作者都需要使用 PowerPoint 2010 或更高版本(在 Windows 上)、 PowerPoint 2016 for Mac 或更高版本,或 web 上的 PowerPoint。

与他人共享演示文稿

工具栏

功能区的右端,单击 "

共享

"

在 "

发送链接

" 对话框中,输入要与之共享演示文稿的人员的姓名或

电子邮件地址

如果需要,可向同事添加邮件。

单击“

发送

”。

查看他人在共享演示文稿中正在处理的位置

当多个用户同时处理一个文件时,标记会显示它们的位置:

在窗口的右上角,你将看到一个锁屏提醒-其个人资料图片或缩写-对于当前打开该文件的每个人。 选择该标记以查看

幻灯片

幻灯片中当前的位置。

在缩略图窗格上,你将看到幻灯片缩略图右上角显示一个标签,其中包含当前在该幻灯片上的人员的姓名。

查看其他人所做的修订

当您打开其他人更改的演示文稿时, PowerPoint 会通过两种方式告诉你:

当您离开时,您的消息将显示在窗口的右侧。

在左侧的幻灯片缩略图窗格中,已修订的幻灯片将突出显示为青绿色背景。

打开该幻灯片时,还将在修订的幻灯片元素周围看到一个青绿色的轮廓。通过查看修改后的幻灯片,您可以清除绿色的突出显示,在该幻灯片上显示 "幻灯片包含未读的更改" 标记。

通过评论或聊天进行协商

工具栏功能区的右端,选择 "

批注

" 以查看当前演示文稿中的所有批注。

您可以添加新评论或答复或解决现有评论。

使用 @ 符号后跟人员的姓名,在批注中标记同事。 此人收到一封带有评论链接的电子邮件。 单击该链接可将其带入文档和对话中。

您可以

您同时与他人同时编辑文件。 若要开始,请单击屏幕右上角附近的 "聊天" 按钮 。

请参阅文件的以前版本

Office 在处理文件时保留 SharePoint 、 OneDrive 和 工作或学校 OneDrive 文件的以前版本。

版本历史记录

中使用

文件

信息

打开文件的以前版本的列表。

版本

历史记录

用于查看,而不是编辑。 你可以查看文件的任何以前版本。 您可以从以前的版本复制内容。 您也可以保存以前版本的副本,以便您可以从当前正在处理的文件单独对其进行编辑。

重命名演示文稿文件

你可以在 PowerPoint for web 中重命名文件,同时与其他人共同创作。

单击

浏览器

窗口顶部附近的 PowerPoint 网页标题栏中间的文件名。

为文件键入新名称。 或使用箭头键在标题中放置插入点,然后键入对文件名的更改。

完成时请按 Enter。

此时,名称将与当前打开的文件的其他实例同步。

怎么共享ppt

怎么共享ppt?除了将PowerPoint演示文稿作为电子邮件附件发送给其他人的传统方法之外,您还可以从云上载和共享演示文稿。您只需要一个OneDrive帐户即可开始使用。这是如何做。

工具原料计算机

方法/步骤分步阅读

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分享您的PowerPoint演示文稿

您可以相当容易地将PowerPoint演示文稿保存到云中。实际上,只需要单击几下即可。但是,要使其正常工作,您需要一个OneDrive帐户。如果您使用Office 365,则您已经拥有一个。否则,您需要做的就是创建一个Microsoft帐户 ,然后登录到OneDrive。本文将假定您已经有一个OneDrive帐户。

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首先,打开您要共享的PowerPoint演示文稿。在窗口的右上角,您将看到一个“共享”按钮。继续选择它。

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选择后,将显示“共享”窗口。您在这里有一些其他选择。在“附加副本”组中,您可以选择将演示文稿作为PowerPoint或PDF附件发送。选择这些选项之一将打开计算机的默认邮件客户端。

不过,我们感兴趣的是与OneDrive分享。为此,请在“共享”下选择您的OneDrive帐户。

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如果您尚未为演示文稿命名,则会提示您进行命名。给它命名后,单击“确定”。

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现在,您的演示文稿将被上传到云中,“共享”窗格将出现在右侧。您可以在这里邀请其他人编辑(或阅读)文档。在地址栏中,输入收件人的电子邮件。或者,选择地址栏右边的图标,然后从Outlook通讯簿中选择一个收件人。

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输入收件人的电子邮件后,即可分配权限级别。授予读/写或只读权限后,即可添加可选消息。准备好后,点击“共享”。

收件人将收到一封电子邮件,提供对演示文稿的访问。

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邀请他人的另一种方法是获得共享链接。在“共享”窗格的底部,选择“获取共享链接”。

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接下来,选择您要提供的链接类型。您可以在读/写链接或只读链接之间进行选择。

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然后将生成一个链接。选择“复制”将链接复制到剪贴板。

与您共享此链接的任何人都可以访问该演示文稿。这将允许多个人实时协作您的演示文稿!

注意事项

:如果您是收件人,请务必检查您的垃圾邮件文件夹!在测试过程中,我们发现该邀请是垃圾邮件。

局域网 powerpoint如何共享多人填写

具体如下:

将演示文稿保存到OneDrive或SharePointOnlineForMicrosoft365时,您可以与同事同时协作处理演示文稿。

为了同时处理演示文稿,所有作者都需要使用PowerPoint2010或更高版本(在Windows上)、PowerPoint2016forMac或更高版本,或web上PowerPoint。

与他人共享演示文稿,同时协作处理演示文稿。

打开PowerPoint演示文稿,当准备好协作时,选择功能区右上角的"共享"_。

如果尚未将演示文稿保存到OneDrive或SharePointOnlineForMicrosoft365,PowerPoint将提示您立即执行此操作。执行操作后,将发送电子邮件邀请。

wps的ppt可以共同编辑吗

1打开本地的一个WPS文档,点击特色应用里面的在线协作。

2然后会进入多人实时协作办公界面

3点击右上角的分享按钮

4选择多人协作,点击创建并分享,

5点击复制链接

6最后其他看到链接的就可以编辑了,还可以添加评论,

ppt怎么共享编辑

你可以通过网上邻居,或其它渠道,如网盘……等,设置为共享文件,即可实现 共享编辑。

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