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如何做ppt 2024-09-28 0

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怎样能把PPT做的很出彩?

一、让你的PPT讲故事:

(一)主标题:抓住眼球。

1、主标题要有震撼力,能让人眼前一亮。

2、步骤:列出客观关键词,提炼主关键词,把主关键词嫁给客观关键词。

3、方法:双关联想法。偷梁换柱法偷换概念,通过时间来双关,通过缩写变换,通过字形变化,通过成语双关。

4、路径:积累书籍和杂志的标题,使用搜索引擎寻找。

(二)副标题:清晰

1、加强针对性,如PPT目标听众;

2、明确时间段,如年终报告或者阶段报告;

3.、定义内容的性质,如内部说明会或者外部宣传稿;

(三)简单完整句:帮老板节省理解内容的时间

1、句子结构完整:主语、谓语齐全

2、观点明确:让听众抓住重点

(四)结构:总分总

1、概述:让听众在几分钟内领悟整个PPT内容

2、分论点:制作成页标题

3、总结:回顾内容,整理逻辑,提出最终结论,计划下一步工作,寻求反馈

(五)创意线索:使用一条主题“创意”线索贯穿PPT,把PPT枯燥的主线内容用日常生活中耳熟能详的事物表现出来,增加趣味性。

1、要求:容易理解、是大家默认的共识;有足够的拓展空间,让内容结构更合理、表达更充分;线索本身有自己的特色;

2、方法:比喻法(积木、多米诺、拼图、F1、蝴蝶、三足鼎立、千手观音、龙舟),吉祥物法

二、让你的模板与众不同

(一)小细节与大学问

1、页面布局:用功能来分类。

(1)大标题抓住听众眼球

(2)副标题说明具体内容

(3)一系列人名彰显团队精神

(4)及时修改日期和添加公司标志

(5)添加保密级别保护商业机密。

2、结构变活:使用概述页和章节过渡页。

(1)目录页标题或者章节页标题

(2)内容简介

(3)进程指示标志

(4)时间分配

3、内容页:清晰完整。

(1)章节标志和本页观点:缩小标题的字号,用图片代表主标题。

(2)核心内容:观点单一(一页一个观点),要素一致(字体、字号、颜色、页边距、提示符、语言风格),注释,页码

4、结束页:感谢支持者,感谢观众参与并引导观众提问

(二)省心型模板

1、给现成模板做整容:调整比例和字号

2、模板新变化:改变颜色和字体,改变装饰框,照片做模板(忌图片做成水印背景,忌很炫的模板)

三、让PPT三分钟能看懂

(一)清晰表达你的信息

1、要求:清晰可见,容易理解,体现个性。

2、原则:使用正确的信息层次和信息形式,让听众看着不费劲,信息准确不能模棱两可

(二)中规中矩使用字体字号:

1、字体:雅黑、黑体、幼圆

2、字体混搭:黑体和一般字体组合,手写体和打印体组合,一页最多使用3钟不同字体、字号、颜色组合。

3、字号:超大字(40号以上),大字(中文20-30号字,英文18-28号字),小字(14-16号字),使用1.5倍行间距

4、线条粗细:2.25p

(三)颜色搭配

1、使用色环:

(1)不能使用180°互补色

(2)推荐135°对比色

(3)90°临近色不适合做文字和背景搭配

(4)禁止45°同类色

2、留心颜色的意义

四、PPT内容可分为结论、意见、数量、比较、过程、物品、概念共7种,可分别使用文字、表格、趋势图、图画、动画(或短片)共5钟形式来展现。

(一)文字

1、课堂笔记式:突出点(观点、要点、重点、难点、突破点),每一个图标都引导一个简单完整句、串起来就是一个主要观点。

2、窍门:备注栏表达所有信息,突出关键字

3、注意错误:错别字、语法错误、缩写词、画蛇添足、复杂句型

(二)表格

1、只呈现一两个数字时,使用图片

2、别把Excel原样贴过来

3、循规蹈矩做表格:表头、分行线、数量单位、一行一列只表达一种内容

4、讲述表格的套路

(1)说明表格的目的和名称

(2)介绍表头和单位

(3)介绍主要数字或内容

(4)给出主要结论

(三)趋势图

1、选对图的类型:柱状图(比较数值)、饼状图(关注份额)、散点图(独立测试数值)、曲线图(趋势)

2、细节

(1)调整字体、字号、标识符大小:14号以上字体

(2)调整线条粗细:2.25p

(3)修改颜色,对比鲜明

(4)一致性原则:同一样东西在PPT里反复出现,始终保持一致

(5)调整横、纵坐标的范围,使图的主要内容位于图的核心区域

(6)适当运用一些形状来强调趋势图中的要点

3、讲述趋势图六步

(1)介绍图的目的和名称

(2)介绍横、纵坐标及单位

(3)介绍图例

(4)介绍趋势

(5)强调要点

(6)得出结论

(四)图片

1、使用图片要注意的问题:

(1)可以形象化的东西,可指东西或者感情

(2)配上画,不是全部图片化

(3)要点题和美观

(4)提高听众的兴趣

(5)说明一些高深的问题和概念

(6)解释结论

2、编辑和摆放图片技巧:

(1)图片要有目的,不求花里胡哨

(2)图片大小合适

(3)图片位置因作用而异

(五)动画

1、动画功能:

(1)强调要点:忌复杂至极、忌蹦字动画、忌慢动作

(2)展示过程:可展示流程的定义,把复杂的关系清晰化,帮助了解一个加工过程。

2、步骤:选择合适的动画类型(出现、消失、移动),选择如何排列,翻页不要翻跟头

五、大胆SHOW出PPT

(一)良好的开场白:提问下套法,挖坑灌水法,套近乎法,双关法,笑话法,感谢法

(二)完美结束

1、拥抱各种问题:压住问题、拖延时间、咨询研究

2、回答问题别玩外交辞令

(三)消除紧张情绪:适应舞台

怎样做好一场PPT演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场

PPT演讲应用广泛,

职场上,开会汇报;

工作中,产品展示;

学习上,演说答辩;

培训中,授课表达;

对于每一个追求成功,想要扩大自身影响力的人来说,ppt演讲是一项非常重要的加分技能。

本篇,唐歌为你分享的主题是:怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场。

下面的部分,将从演讲前内容准备,演讲ppt制作,ppt演讲技巧,注意事项四个方面展开,相信完整看全文,一定会让你有所收获。

一  演讲前的准备

这一部分主要解决 " 讲什么?" 和 " 怎么讲?" 的问题。

1 分析听众,抓需求,找痛点

演讲前,我们只有深入了解目标听众,才能准备适合的相关内容。简单来说,就是三句话:

听演讲的人是谁?

他们的痛点是什么?

他们喜欢什么?

① 人群属性,决定演讲的内容和风格

人群不同,需求和痛点就会不一样。年龄,身份,性别,地域,职业等等因素的不同,造成了人和人之间的巨大差异。

比如,年龄大的人喜欢的东西,跟年轻人肯定有所不同,新手小白和有一定基础的人群,双方的需求和痛点也会不一样。

② 从听众的角度思考,明确需求,痛点

只有明白了你的听众喜欢听什么?讨厌什么?准备演讲内容的时候,我们才能精准表达,产生吸引,调动情绪,引发共鸣。

那么,如何了解目标听众的需求和痛点呢?

方法1,设计调查问卷,通过发红包,送赠品等方式,鼓励听众参与。

方法2,建立讨论组,可以提前找几个相关的听众,拉群聊天,有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。

方法3,现场交流。提前到场,和听众交谈,随机应变,适当调整演讲内容。

2  根据演讲主题,演讲目标,搭建结构大纲

通过上一步的用户调研和用户分析,我们明确了演讲的主题,通过发散思维,关联思考,就会产生无数的内容。

为了让演讲有逻辑地表达,我们需要理清结构,把握层次,明白先讲什么,后讲什么?

我们可以通过画思维导图的方式,细化分解,列出大纲要点,梳理逻辑,一步一步地搭建演讲的骨架。

或者是套用现成的经典框架,比如黄金圈法则结构,PREP结构,时间轴结构, 金字塔结构等等。

3寻找素材,添加血肉,完善内容

根据演讲时间,合理安排内容,寻找素材,为演讲添加故事,案例,数据,图片等素材。

内容要丰富多彩,多用故事表达观点,多用读者熟悉的场景代入,这样才能让你的演讲更加生动。

4 写出演讲稿初稿

根据上面的框架结构,尝试着写出演讲稿,第一稿不要过于追求完美,后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。

演讲的开头部分,你可以传递给听众,这次演讲将会带来的好处,或者描述一个听众身边的场景,让他们集中注意力,对下面的内容产生期待。

先吸引听众,然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述,呈现数据,案例,故事等等。

演讲的开头和结尾,一定要精心设计,开头决定了听众对你的第一印象,根据峰终定律,结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。

5 PPT制作

根据上面的框架和演讲稿,我们开始制作PPT。

这里面值得注意的是,PPT要精简清晰,永远记住:ppt只是辅助,而你才是演讲的主角

有关于PPT制作技巧的部分,我们在下文会详细阐述。

6 模拟现场环境,试讲演练

为了演讲过程中,能够顺畅地表达,我们需要把演讲稿中的重要关键词,提炼出来,然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。

通过计时,演讲排练,可以让我们找到实际演讲的感觉,发现不足。

可以让你的家人,朋友当听众,让他们来给你提提意见。

当然,你也可以通过录音,录制视频的形式,记录自己的演讲,通过反复回听,回看,发现自己的不足。

另外一个方法是对着镜子练习, 注意观察自己的表情和肢体动作。

练习的时候,尽量要模拟真实的演讲环境,以达到更好的效果。平时,也要尽量争取每一次上台说话的机会,努力展示自我,积累经验。

这个其实就跟我们刚开始学习开车一样,第一次摸方向盘,大部分人都会紧张,但是等到开了几圈下来以后,虽然你还是会有点紧张,但肯定要比开始的时候好很多,心态也会变得相对平和。

7 改进优化

试讲的时候,可以记录三次花费的时间,然后平均一下,看看和预想时间的差距,然后添加和删减一部分内容,修改演讲稿。

听自己的演讲录音,注意语气,说话时的累赘词,口头禅。看自己的演讲视频,注意自己的表情,眼神,动作等细节。

找出自己的问题,后面持续改进,直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多,后面你演讲时也会越流畅。

另外,应对一些可预知的意外,要做好提前的准备,以免到时手足无措。

二  演讲ppt设计和制作技巧

演讲中ppt的作用:

展示重点,形象化表达,丰富内容,辅助演讲者提升演讲的效果。

1  确定尺寸版式

了解现场投影机型号,确定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,还是3:1,这一点一定要在前期明确好,不然,后期修改会非常麻烦。

2 少文字,多留白,生动化,多大图 

不要把ppt当成word,上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去,要层次分明,突出重点。

PPT是辅助,演讲者才是主角,PPT是帮助你展现演讲内容的,要尽量精简,形象化表达。

一张PPT只讲一个重点,一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多,就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。

文字要清晰,一般大于30号,原则是要方便演讲现场最后一排的听众,也能够看清楚。

 一般来讲,一页PPT可以讲2 - 3分钟左右,你可以估算一下,一般20分钟的演讲,PPT是10页左右。

3 有美感

① 排版四原则: 亲密,对比,对齐,重复

亲密性

相关的元素放在一起。

对齐

元素之间要按照一定的规则对齐排布。

对比

让PPT元素产生视觉对比效果,比如,大小对比,颜色对比,粗细对比等等。

重复

某一要素重复出现,统一风格展现。

② 形象化表达,丰富元素

很多时候,你费劲口舌,不如来一张图,让听众直观明白,可以适量地运用动画和视频,吸引注意力。

形象化表达,把一些抽象的内容,复杂的东西,变成图片,图表,视频等等。

图片高清无水印,和演讲的内容相关联,推荐铺满屏幕,显得高大上。

主标题,副标题,小标题,区分明确,有对比,有视觉冲击力,辅助演讲更好地展现。

4 有头有尾  风格统一

做好封面图和封底图的设计,页面的风格要整齐统一。结束页,可以表达感谢,也可以是金句,励志语录结尾,或者是提出一个问题,引发听众更深层次的思考。

对一些不会设计的朋友来说,可以多套用优秀的模板,或者模仿高手的PPT风格。

如果演讲的内容较多,可以设置目录介绍页,让观众对下面的内容产生预期,明白大致的框架,提升演讲效果。

三  PPT演讲技巧

1 提前到场,预热听众

演讲之前,尽量提前到场,先熟悉下场地,消除紧张感,检查一下设备,预先排除一些意外和故障。

可以和听众聊聊天,提前热场,融洽一下气氛,这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。

2  建立坡道,引入主题

演讲开场非常重要,一开场就要惊艳全场,抓住听众的注意力。开场的方式多种多样,常用的三种如下:

① 故事引入开场

从一个跟演讲主题相关的故事开始,过渡到演讲的内容。

② 互动/提问式开场

互动式,问一个听众关心的问题,引出演讲的主题。

③ 场景/痛点式开场

描述听众熟悉的场景,增强代入感,以听众的痛点开场,引发共鸣。

所有的这些方法,其实本质都是为了凝聚全场的焦点,吸引听众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是干巴巴地直接进入主题。

3 自我介绍

自我介绍的部分,可以重点展现一下自己过往的一些成功经历,证明能力,表达自己为什么有资格站在这里给大家分享,但是要注意把握好尺度,太过了反而容易拉开和听众之间的距离。

4 大纲介绍,建立预期

演讲内容较多的时候,我们可以提前向听众展示演讲的几个重点,带来的好处,让听众集中注意力,对接下来的内容产生期待,跟着你的节奏走。

5 展开论述

然后是展开的部分,注意配合好你的PPT来说故事,讲案例,不要让听众感觉你是在念稿。

6 总结升华

结尾的部分,需要精心设计,激发大家的情感,因为它会影响听众对演讲的总体感觉。

四 PPT演讲的注意事项

1 避免背稿和念稿

PPT演讲中,很多人经常容易出现的一个问题是:像背课文一样,对着PPT念稿。

千万不要一模一样背诵稿件,一来演讲时容易造成紧张的情绪,二来整个演讲会像背课文一样,不够生动,显得很呆板。 

可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容,记住每一页要讲的关键词。

2 避免喧宾夺主

PPT是辅助工具,辅助你演讲说话,千万不要喧宾夺主,做的花里胡哨,让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众,而不是ppt。

3  神态/肢体展现

表情:不要太严肃,也不要太刻意,保持自然轻松的微笑。

眼神:尽量少看PPT,眼睛正视观众,有眼神的交流。不要盯着一个人,也不要盯着PPT,可以看着某个人3-5秒,然后转向另一个人,听众较多的大场景,可以看向某一片区域,然后转向另一片区域。

站姿:如果演讲现场的活动空间比较大,就不要站在一个地方一动不动,每间隔一段时间可以适当走动一下。

手势:要配合讲话,不要过于刻意,这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。

4 有趣,有个人风格,才容易让对方记住

演讲中要尽量做到有趣,有个人风格,形象化展现,多说故事,把你要讲的东西放在故事中。故事在前,引出观点。

可以准备一两个段子,笑话,但要注意新颖,不要是陈词滥调,不用太多,因为你不是说相声的,这些只是演讲的佐料。

 5 克服紧张

感到紧张的时候,深呼吸,把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。

不要过分敏感,有的时候,你说错了一两句话,没有必要过分紧张,也没有必要道歉,说不定根本没有人注意到,后面再想办法圆回来就行了。

心态上,不要总是期待演讲一定要如何如何,得失心太重,会容易有心理负担,让你容易紧张。

6 刺激点,让听众HIGH起来

演讲的过程当中,如果你不能持续地抓住听众的注意力,他们就会转移到其他地方。

演讲要有亮点,每隔一段时间要有一个刺激点,可以是段子,笑话,痛点,场景代入,情感触动等等。

你需要做的是,在最短的时间里,把最有趣,最有价值的内容,持续不断地展现给听众。

写在最后

以上是PPT演讲技巧的全部内容,理论和思想的部分需要我们反复内化,而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。

想要做好一场精彩的PPT演讲,我们需要在演讲前充分准备,做好PPT设计,掌握一定的演讲技巧,只有这样才能做到让听众如痴如醉,让你的演讲惊艳全场。

怎样把PPT做的特别精美,有吸引力?

首先,PPT版面排版整洁,其次,注意图文搭配,文字尽量简洁易用,突出重点,最后,还可以适当添加动画特效,如手绘动画、各种转场动画特效等。

当然,你还需要一个简单易用的PPT制作工具,Focusky这个软件用起来不错,简单操作即可轻松做出精美PPT来。

最简单的就是在软件上找到相应的主题模板,进行套用、编辑,修改模板内容,就可以轻松做出来,你可以试试。

不想使用模板制作的话,也可以自定义编辑创作,都挺方便的,去官网下载就能之间使用。

ppt里插入表格 出来的表格是带颜色的那种花里胡哨的 如何插入最普通那种黑色线条构成的表格?

插入表格之后,工具栏会自动切换到“表格样式”和“表格样式选项”

将“表格样式选项”里“标题行”、“镶边行”前的对勾取消,这样就变回单色填充了,但是框线是白色的

如果要把框线颜色改变为黑色,可以先选中表格,然后在“表格样式”的右边选择所有框线

然你也可以直接在“表格样式”的右边修改填充和线条颜色

请教一下人家的PPT怎么做的色彩丰富,花里胡哨的呢,是有模版么,不像是自己手绘的线条图案啊

PPT是有版本的,你去下载最新的PPT就OK了。里面直接有漂亮的模板

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