演讲为什么配合ppt(为什么说ppt为演讲而生)

ppt做多久 2024-10-26 0

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PPT对演讲有什么帮助?

源于PPT,不止PPT,大家好,我是老秦。

对于一次演讲来说,演讲人才是主角,PPT只是辅助工具。

那么,PPT可以在哪些环节帮助我们更好的去演讲呢?

下来,仅从技术的角度进行4个盘点。

一、排练:「排练计时」功能帮助我们做演讲排练。

经常遇到指定时间报告长度的场合,什么3分钟演讲、8分钟答辩、18分钟展示……

为了能够不超时,我们经常需要提前进行多次演练,为了能够掐着点讲完,旁边还得专门放个手机来计时……

大可不必如此,直接在【幻灯片放映】中点击「排练计时」。

然后在练习的时候,反应状态下左上角会出现一个计时器,就可以方便的进行练习啦~

二、讲义:「打印」功能帮助我们制作演讲讲义

如果要打印 PPT 文件,默认情况下会一页 PPT 打印成一页,很废纸……所以可以设置每页上有多少张幻灯片,比如选择「3 张幻灯片」,效果预览如下:

如果你在备注页上精心准备了演讲词,就可以打印成备注讲义模式,这样非常有助于背稿,如果你有非常重要的 PPT 演示或分享,打印成这样的册子,既可以看 PPT 还可以看文字,并且方便携带,准备的越充分,上台越有底气,简直就是个神器。

如果你用不着备注,那直接可以选择【9张垂直放置的幻灯片】+【横向】,然后就可以在 A4 纸上打印 9 张啦~

三、脚本:「打印」功能帮助我们制作脚本

在 PPT 中新建一些空白的 PPT 页面,用刚才的方法,用 A4 纸打印出来是这样的:

想提升制作 PPT 的效率,据说断网是第一生产力,这个时候逃离电脑,拿起纸笔认真构思 PPT 脚本,你会发现你会很专注于内容本身。

脚本构思好之后,下来打开电脑,根据之前的脚本制作成 PPT 即可啦~亲测效率杠杠滴~

大部分 PPT 高手都有制作脚本的习惯,此处应该上一张@曹将 的 PPT 脚本,感觉这个质量哪怕不做 PPT 都能直接用了……

四、小抄:「演示者视图」帮助我们不忘词

不是每一个人都擅长在台上表达,本来就紧张,如果内容还比较多,结果就是各种窘态。

为了让自己不忘词,于是把所有的文字写到 PPT 上,密密麻麻一片又一片,密集恐惧症都发作了……那还有什么技巧呢?在连接投影仪的情况下,放映时勾选【使用演示者视图】:

然后投影上还是正常全屏播放,而你在电脑上可以清楚看到这一页的备注内容以及小图预览下一页。

这样的话,既能看到文字备注让自己不忘词,还能提前看到下一页让自己顺畅转场,而且 PPT 简洁有逼格,一箭三雕!

PPT对演讲的这4个作用,你都get了吗?

如果有用,勿忘点赞~~~

演讲中ppt的作用(例如用图片更好地传达信息之类的)。谢谢

ppt能更好更直观的表达出演讲者所要表达的主题和主要内容,其次演讲者有了它在演讲的时候更能有秩序和完美的演讲,不容易造成紧张而且演讲有纰漏的现象。对于听着来说有了ppt,听起来就不会很烦味而且理解起来就更容易。我暂能想到的就这些,希望能帮到你。

为什么演讲需要PPT?模板去哪里找?

演讲用ppt比较方便,模板可以去wps上找,很多这样的平台。wps 作为办公软件使用效果还是很理想,付费的话功能会更多。

如何在演讲中有效的使用PPT

今天下午在一家软件公司做了一场关于如何有效的在演讲。使用ppt的英文分享。

大家一定对这个场景比较熟悉,在一个很困的下午,你都在会议室里,看着一个讲者对着ppt念他的演讲内容。而台下的听众呢,有的玩手机,有的聊天,有的看着自己的电脑,根本没有听讲的内容。

比如这个讲者在舞台上竟然背对着听众念他的ppt……

这样的场景大家都很熟悉吧。

还有一种情况,讲者的ppt上有非常多的内容,听众得睁大眼睛去认真的看。然后读不下去了没意思,于是失去了耐心。开始做自己的事情。比如如下的PPT

究其原因是在于讲者希望通过ppt作为他的演讲内容提示卡。他还希望听众通过他的ppt能获取更多关于演讲的信息。这一点在IT企业特别明显,这也是讲者的普遍心理。

首先演讲需要讲者和听众之间有长时间的眼神交流。试想一下当讲者背对着听众看ppt的时候听众也会顺着讲者的眼神方向看着ppt,倘若这个时候讲者再回过头来看听众,听众依然看着他的ppt,那么讲者和听众之间的眼神交流已经掐断。造成的连锁反应是听众对演讲者的信任度渐渐的降低。

另一方面,如果讲者对着ppt去讲,那么听众会认为他没有掌控ppt,他对自己的演讲内容不熟悉。那么听众就会认为讲着没有准备好,就在舞台上开讲,这样会浪费自己的时间。

还有,如果讲者把过多的信息放到ppt上,那么听众需要去仔细的阅读。那请问还需要讲者讲什么呢?还不如就让听众看ppt好了。试想下如果你作为一个听众,需要很花时间的去阅读讲者的ppt,这会是一件非常不愉快的事情,别忘了听众很“懒”。

首先,我们设计ppt应该遵循极简原则。大家都知道less is more。我们首先来看一下锤子手机的CEO罗永浩是如何设计的,这是他今年在成都发布会的一张ppt。

可以看出他的设计非常的简短。每行不超过十个字。我们不多分享关于ppt如何制作的技巧,配合一般演讲的PPT我们需要遵循极简原则,不多一个字也不少一个字。每一张ppt最多不超过六行,每一行在六个字左右。所以在ppt的设计过程当中,没必要把一句完整的话放在里面。

另外一个不争的事实是人类都是视觉动物,图片永远比文字的力量大。所以,能使用图片就使用图片来代替文字,尤其是在解释一些复杂的事情时候。

最后,如果你有数据需要展示,我们需要让它鲜活起来。也就是把你的数据处理之后在呈现在ppt上。通常你可以使用饼图,曲线图等等。

那么如何使用ppt配合你的演讲?

首先切记我们不应该去看着ppt讲解,更不用说读ppt。解决这个问题的唯一方法就是练习,练习,再练习,直到它烂熟于心。这是熟悉度。

另外在彩排的过程当中,你要看一下自己的舞台移动是否遮挡住了ppt。当你在强调某一个核心点的时候,你可以走到屏幕面前,用手指指着某一个核心点进行讲解。你身体物理的位置变化,既可以吸引听众的注意力,还可以使你强调的观点更加明确。

最后你永远需要一个Backup Plan。如果你的PPT遇到技术故障,该怎么办呢?

谢谢朋友来访的阅读和支持!有任何问题,欢迎留言~

为什么公司必须使用ppt进行演讲?

PPT的好处

在window系统出现之后,微软便提供了office组件,包括了word,excel,ppt三大基本组件和其他扩展组件。

经过多年的发展,市场上面并没有有效的来处理演示文稿的相关解决方案,而PPT恰好可以实现,并通过长时间的迭代,ppt的相关功能逐渐成熟,也更加倾向于使用ppt。

为什么必须使用ppt

在ppt出现之前,大多数人都是用纸笔来完成各种报告的书写与汇报工作,这样不仅难度大,也增加了工作耗时。

自ppt问世以来,它变可以通过各种组件扩展来完成自己需要的展示,包括图表,视频,以及人机交互,也更加方便展示和保存。

ppt可以做哪些事情

ppt在公司中,可以做的事情很多,包括销售业绩汇报,个人业绩汇报,个人工作月度总结,转正答辩等等。

充分的学习并利用ppt的相关功能,不亚于开发一款新的软件。因此学习和掌握ppt是每个公司和每个人必须掌握的技能。

所以在公司工作中,一般是每个人都是要懂要会ppt的。只有这样才能在职场中求得一席之地。

学会使用PPT

学习使用ppt是每个职场人必须要学会的技能,所以建议大家还是需要去多多使用和练习。这样可以在职场中取得不错的成绩。

总结

使用ppt可以有效的解决工作耗时问题,可以有效的解决工作存档问题,也可以有效的解决工作中各种汇报问题。

在过去,现在,以及未来,ppt的使用渗透了公司的各个阶段,ppt在演讲中,也能更加的使你的客户或者你的领导或者你的甲方对你的产品或者其他产生有效的沟通。

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