ppt吸引眼球怎么解决(ppt怎么做才有吸引力)

admin 2024-10-30 0

扫一扫用手机浏览

文章目录 [+]

本文目录一览:

怎样做好一场PPT演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场

PPT演讲应用广泛,

职场上,开会汇报;

工作中,产品展示;

学习上,演说答辩;

培训中,授课表达;

对于每一个追求成功,想要扩大自身影响力的人来说,ppt演讲是一项非常重要的加分技能。

本篇,唐歌为你分享的主题是:怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场。

下面的部分,将从演讲前内容准备,演讲ppt制作,ppt演讲技巧,注意事项四个方面展开,相信完整看全文,一定会让你有所收获。

一  演讲前的准备

这一部分主要解决 " 讲什么?" 和 " 怎么讲?" 的问题。

1 分析听众,抓需求,找痛点

演讲前,我们只有深入了解目标听众,才能准备适合的相关内容。简单来说,就是三句话:

听演讲的人是谁?

他们的痛点是什么?

他们喜欢什么?

① 人群属性,决定演讲的内容和风格

人群不同,需求和痛点就会不一样。年龄,身份,性别,地域,职业等等因素的不同,造成了人和人之间的巨大差异。

比如,年龄大的人喜欢的东西,跟年轻人肯定有所不同,新手小白和有一定基础的人群,双方的需求和痛点也会不一样。

② 从听众的角度思考,明确需求,痛点

只有明白了你的听众喜欢听什么?讨厌什么?准备演讲内容的时候,我们才能精准表达,产生吸引,调动情绪,引发共鸣。

那么,如何了解目标听众的需求和痛点呢?

方法1,设计调查问卷,通过发红包,送赠品等方式,鼓励听众参与。

方法2,建立讨论组,可以提前找几个相关的听众,拉群聊天,有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。

方法3,现场交流。提前到场,和听众交谈,随机应变,适当调整演讲内容。

2  根据演讲主题,演讲目标,搭建结构大纲

通过上一步的用户调研和用户分析,我们明确了演讲的主题,通过发散思维,关联思考,就会产生无数的内容。

为了让演讲有逻辑地表达,我们需要理清结构,把握层次,明白先讲什么,后讲什么?

我们可以通过画思维导图的方式,细化分解,列出大纲要点,梳理逻辑,一步一步地搭建演讲的骨架。

或者是套用现成的经典框架,比如黄金圈法则结构,PREP结构,时间轴结构, 金字塔结构等等。

3寻找素材,添加血肉,完善内容

根据演讲时间,合理安排内容,寻找素材,为演讲添加故事,案例,数据,图片等素材。

内容要丰富多彩,多用故事表达观点,多用读者熟悉的场景代入,这样才能让你的演讲更加生动。

4 写出演讲稿初稿

根据上面的框架结构,尝试着写出演讲稿,第一稿不要过于追求完美,后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。

演讲的开头部分,你可以传递给听众,这次演讲将会带来的好处,或者描述一个听众身边的场景,让他们集中注意力,对下面的内容产生期待。

先吸引听众,然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述,呈现数据,案例,故事等等。

演讲的开头和结尾,一定要精心设计,开头决定了听众对你的第一印象,根据峰终定律,结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。

5 PPT制作

根据上面的框架和演讲稿,我们开始制作PPT。

这里面值得注意的是,PPT要精简清晰,永远记住:ppt只是辅助,而你才是演讲的主角

有关于PPT制作技巧的部分,我们在下文会详细阐述。

6 模拟现场环境,试讲演练

为了演讲过程中,能够顺畅地表达,我们需要把演讲稿中的重要关键词,提炼出来,然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。

通过计时,演讲排练,可以让我们找到实际演讲的感觉,发现不足。

可以让你的家人,朋友当听众,让他们来给你提提意见。

当然,你也可以通过录音,录制视频的形式,记录自己的演讲,通过反复回听,回看,发现自己的不足。

另外一个方法是对着镜子练习, 注意观察自己的表情和肢体动作。

练习的时候,尽量要模拟真实的演讲环境,以达到更好的效果。平时,也要尽量争取每一次上台说话的机会,努力展示自我,积累经验。

这个其实就跟我们刚开始学习开车一样,第一次摸方向盘,大部分人都会紧张,但是等到开了几圈下来以后,虽然你还是会有点紧张,但肯定要比开始的时候好很多,心态也会变得相对平和。

7 改进优化

试讲的时候,可以记录三次花费的时间,然后平均一下,看看和预想时间的差距,然后添加和删减一部分内容,修改演讲稿。

听自己的演讲录音,注意语气,说话时的累赘词,口头禅。看自己的演讲视频,注意自己的表情,眼神,动作等细节。

找出自己的问题,后面持续改进,直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多,后面你演讲时也会越流畅。

另外,应对一些可预知的意外,要做好提前的准备,以免到时手足无措。

二  演讲ppt设计和制作技巧

演讲中ppt的作用:

展示重点,形象化表达,丰富内容,辅助演讲者提升演讲的效果。

1  确定尺寸版式

了解现场投影机型号,确定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,还是3:1,这一点一定要在前期明确好,不然,后期修改会非常麻烦。

2 少文字,多留白,生动化,多大图 

不要把ppt当成word,上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去,要层次分明,突出重点。

PPT是辅助,演讲者才是主角,PPT是帮助你展现演讲内容的,要尽量精简,形象化表达。

一张PPT只讲一个重点,一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多,就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。

文字要清晰,一般大于30号,原则是要方便演讲现场最后一排的听众,也能够看清楚。

 一般来讲,一页PPT可以讲2 - 3分钟左右,你可以估算一下,一般20分钟的演讲,PPT是10页左右。

3 有美感

① 排版四原则: 亲密,对比,对齐,重复

亲密性

相关的元素放在一起。

对齐

元素之间要按照一定的规则对齐排布。

对比

让PPT元素产生视觉对比效果,比如,大小对比,颜色对比,粗细对比等等。

重复

某一要素重复出现,统一风格展现。

② 形象化表达,丰富元素

很多时候,你费劲口舌,不如来一张图,让听众直观明白,可以适量地运用动画和视频,吸引注意力。

形象化表达,把一些抽象的内容,复杂的东西,变成图片,图表,视频等等。

图片高清无水印,和演讲的内容相关联,推荐铺满屏幕,显得高大上。

主标题,副标题,小标题,区分明确,有对比,有视觉冲击力,辅助演讲更好地展现。

4 有头有尾  风格统一

做好封面图和封底图的设计,页面的风格要整齐统一。结束页,可以表达感谢,也可以是金句,励志语录结尾,或者是提出一个问题,引发听众更深层次的思考。

对一些不会设计的朋友来说,可以多套用优秀的模板,或者模仿高手的PPT风格。

如果演讲的内容较多,可以设置目录介绍页,让观众对下面的内容产生预期,明白大致的框架,提升演讲效果。

三  PPT演讲技巧

1 提前到场,预热听众

演讲之前,尽量提前到场,先熟悉下场地,消除紧张感,检查一下设备,预先排除一些意外和故障。

可以和听众聊聊天,提前热场,融洽一下气氛,这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。

2  建立坡道,引入主题

演讲开场非常重要,一开场就要惊艳全场,抓住听众的注意力。开场的方式多种多样,常用的三种如下:

① 故事引入开场

从一个跟演讲主题相关的故事开始,过渡到演讲的内容。

② 互动/提问式开场

互动式,问一个听众关心的问题,引出演讲的主题。

③ 场景/痛点式开场

描述听众熟悉的场景,增强代入感,以听众的痛点开场,引发共鸣。

所有的这些方法,其实本质都是为了凝聚全场的焦点,吸引听众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是干巴巴地直接进入主题。

3 自我介绍

自我介绍的部分,可以重点展现一下自己过往的一些成功经历,证明能力,表达自己为什么有资格站在这里给大家分享,但是要注意把握好尺度,太过了反而容易拉开和听众之间的距离。

4 大纲介绍,建立预期

演讲内容较多的时候,我们可以提前向听众展示演讲的几个重点,带来的好处,让听众集中注意力,对接下来的内容产生期待,跟着你的节奏走。

5 展开论述

然后是展开的部分,注意配合好你的PPT来说故事,讲案例,不要让听众感觉你是在念稿。

6 总结升华

结尾的部分,需要精心设计,激发大家的情感,因为它会影响听众对演讲的总体感觉。

四 PPT演讲的注意事项

1 避免背稿和念稿

PPT演讲中,很多人经常容易出现的一个问题是:像背课文一样,对着PPT念稿。

千万不要一模一样背诵稿件,一来演讲时容易造成紧张的情绪,二来整个演讲会像背课文一样,不够生动,显得很呆板。 

可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容,记住每一页要讲的关键词。

2 避免喧宾夺主

PPT是辅助工具,辅助你演讲说话,千万不要喧宾夺主,做的花里胡哨,让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众,而不是ppt。

3  神态/肢体展现

表情:不要太严肃,也不要太刻意,保持自然轻松的微笑。

眼神:尽量少看PPT,眼睛正视观众,有眼神的交流。不要盯着一个人,也不要盯着PPT,可以看着某个人3-5秒,然后转向另一个人,听众较多的大场景,可以看向某一片区域,然后转向另一片区域。

站姿:如果演讲现场的活动空间比较大,就不要站在一个地方一动不动,每间隔一段时间可以适当走动一下。

手势:要配合讲话,不要过于刻意,这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。

4 有趣,有个人风格,才容易让对方记住

演讲中要尽量做到有趣,有个人风格,形象化展现,多说故事,把你要讲的东西放在故事中。故事在前,引出观点。

可以准备一两个段子,笑话,但要注意新颖,不要是陈词滥调,不用太多,因为你不是说相声的,这些只是演讲的佐料。

 5 克服紧张

感到紧张的时候,深呼吸,把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。

不要过分敏感,有的时候,你说错了一两句话,没有必要过分紧张,也没有必要道歉,说不定根本没有人注意到,后面再想办法圆回来就行了。

心态上,不要总是期待演讲一定要如何如何,得失心太重,会容易有心理负担,让你容易紧张。

6 刺激点,让听众HIGH起来

演讲的过程当中,如果你不能持续地抓住听众的注意力,他们就会转移到其他地方。

演讲要有亮点,每隔一段时间要有一个刺激点,可以是段子,笑话,痛点,场景代入,情感触动等等。

你需要做的是,在最短的时间里,把最有趣,最有价值的内容,持续不断地展现给听众。

写在最后

以上是PPT演讲技巧的全部内容,理论和思想的部分需要我们反复内化,而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。

想要做好一场精彩的PPT演讲,我们需要在演讲前充分准备,做好PPT设计,掌握一定的演讲技巧,只有这样才能做到让听众如痴如醉,让你的演讲惊艳全场。

怎样让自己的PPT更加有吸引力?

1、了解客户的口味

要想吸引客户的注意力,首先就应该了解客户的口味以及他们的需求,这样才能够有针对性地展现整个PPT制作的风格,不至于让客户觉得整个PPT很low。

2、了解PPT的制作风格

一个好的内容呈现,必须要有好的设计风格配合,你仅需要让你的内容看起来整齐,而且还要更加的美观,作为一个PPT制作者,首先应该针对内容来找一些比较合适的风格。

3、注意逻辑思维

在掌握整体的风格之后,你就要开始考虑整个PPT设计的逻辑思维,最好有涉及到流程的时候,能够用流程图表现出来,这样才比较让听众看起来不会视觉疲劳。

4、简化信息

PPT最忌讳的是多问多字,这样很容易造成人们反感,根本无心听你的演讲与介绍,PPT最好采用言简意赅的表现形式呈现,这样才容易被人接受,宣传效果最佳。

5、不能生搬硬套

如果是新手不会制作需要借助模板来完成的话,要按照你的主题来选择模板,随便选择的话不可能所要表达的内容就正好符合模板的设计,千万不要本末倒置,到时候内容该体现的没体现,即使做的再好看的PPT也失去了其原本的价值。办公资源的主题分类有很多,选择起来比较方便!

6、PPT色彩搭配

想要制作一个完美的PPT,色彩搭配、图文并茂是必须的,单纯通过文字来呈现,视觉效果会相差甚远,而协调一致的色彩与文字搭配,才是一个完美PPT所应该具备的条件。

ppt怎样才能够做的更加吸引人的眼球

清新,简洁,爆料,去掉死板的边角和直线等等。另外还要根据主题添加合适的背景或者背景音乐……

怎样把PPT做的特别精美,有吸引力?

首先,PPT版面排版整洁,其次,注意图文搭配,文字尽量简洁易用,突出重点,最后,还可以适当添加动画特效,如手绘动画、各种转场动画特效等。

当然,你还需要一个简单易用的PPT制作工具,Focusky这个软件用起来不错,简单操作即可轻松做出精美PPT来。

最简单的就是在软件上找到相应的主题模板,进行套用、编辑,修改模板内容,就可以轻松做出来,你可以试试。

不想使用模板制作的话,也可以自定义编辑创作,都挺方便的,去官网下载就能之间使用。

ppt怎么做吸引人

想要设计出吸引人的PPT,应注意几个关键。

1、  你设计的PPT是做什么用的 ?你了解吗?                        

首先,你要了解你想设计PPT的内容,熟悉你要设计的内容,因为只有你熟悉了设计内容,才能更好的设计出你自己满意的作品。如果你设计一个PPT连自己都看着难受,更别说让别人去看了。但是也不认为自己看着好看别人就一定满意,这个和个人什么有直接关系,既然你要设计PPT,就一定要多看,培养自己的审美。多去一些大型的PPT论坛看看,别人设计的PPT是什么样子的。下载一些自己喜欢的PPT模板,设计出自己的风格,推荐你在高大上的PPTSTORE里找灵感。

比如这个多文字的设计,参考PPT模板:

参考后的文案效果:

PPTSTORE里面有超多的创意PPT设计作品,排版,配色,文字,图表可以借鉴的作品太多了

2、  演讲PPT的人是你自己吗?如果不是你怎么让他明白你设计的PPT思路?

如果演讲的PPT的人是你自己,那这个问题就不用看,

你怎么让你演讲者明白你的设计思路,你的PPT设计的再好,演讲者不明白你的设计思路,不明白你的设计重点,那你的PPT也是白设计了,也是你设计的失败。要想让给你的设计,多沟通、多听意见,让他多熟悉你思想,PPT演讲的设计者和演讲者是需要默契的,你设计的时候出现失误,只有演讲者能帮你完善,演讲者想要表现出来的东西只有设计者了解你,才能设计出你想要的东西,所以演讲者和设计者一定要多沟通。

3、  来听PPT演讲的什么样的人?听众们想通过你的PPT了解什么?听众最感兴趣的是什么?

我们不可能无缘无故的去听一个PPT演讲,所以你设计的PPT在演讲的时候,听众是有想法、有目的的,你一定要考虑到听你PPT的是什么人,什么心理,他们的关注点,他们想了解的东西,通过你的PPT要展示出来他们感兴趣的话题,但是不能全部展示出来,要给演讲者表现的机会,如果你把听众感兴趣的东西都在PPT上展示出来了,谁还会去听演讲呢!

4、  怎么让你的PPT在演讲的时候能够互动起来?怎么让听众跟着你走?

让你的PPT在演讲的时候能够互动起来和让听众跟着你的PPT走其实很简单,在制作的时候多用些小手段。比如开场的时候出现很劲暴的音效、动漫。在PPT设计的时候制造一些问题,让听众去思考,设计一些想象的画面让听众去幻想。时不时的插一下搞笑的图片和搞笑的配音等等。

这些都是慢慢积累出来的 希望能帮助那些初学PPT设计的朋友 ~~~~~这些都是慢慢积累出来的 希望能帮助那些初学PPT设计的朋友 ~~~~~

相关文章

网站地图 | sitemap