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如何制作出有设计感的PPT
PPT作为一个方便快捷的多媒体辅助教学工具,受到许多教师的喜爱。但是如果设计的PPT幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观,就不能吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。
一、设计一个属于自己的精致母版。PowerPoint给使用者提供了丰富的应用模板,对于不是经常使用PPT的人来说,需要时可以从中挑选一个使用即可。但是,对于经常需要制作PPT的教师,建议设计一个精致模板,可以形成品牌效应。制作模板很简单。简要过程如下:
1、打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。
2、视图→母版→幻灯片母版,进入母版编辑状态。母版一般需要设计两张格式,需要注意的是,母版编辑状态下的版面与制作幻灯片的顺序是相反的,其中第一张为正文版式,第二张为封面的版式。
3、单击第二张,点击绘图工具栏上的插入图片按钮(或按插入→图片→来自文件),选中要做为模版的图片,确定。并调整图片大小,使之与母版大小一致。在图片上点击鼠标右键,叠放次序→置于底层,使图片不影响对母版排版的编辑。 制作成幻灯片的标题页。
4、单击第二张,按上述次序,制作好正文版式。除了加入版面图片外,对版式具体内容,如标题文字字体、字号等都可以根据日常需要事先确定,避免以后制作时逐张调整。对第3步和第4步的次序没有要求,可以随时调整。
5、现在我们已经制作好了我们需要的模版文档,退出母版视图后,接下来就是保存了。
文件→保存,打开另存为对话框,在保存类型中选择演示文稿设计模版。
6、此时程序将打开默认的文件保存位置,可以不用更改它,也可以另外选择存放位置,在文件名中输入一个便于你自己记忆的名字,确定保存下来,即可使用。
二、保持版面简洁。PPT幻灯片本身从来不是演示的主角,听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息,所以不要让幻灯片喧宾夺主,不要制作得过于繁杂或充满图表,应该力求简洁。幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。
三、限制要点与文本数量。过多的要点令观众生厌可没有好处,应用文本也要遵循这一原则。人们往往过于依赖文本型幻灯片,总希望幻灯片能包含所有讲述的观点,这听起来可能有些荒唐,可确实是许多人易犯的忌讳。幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的人。所以除了PPT幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。
四、限制过渡与动画。制作PPT演示的时候适当加入一些过渡动作和动画是不错的,但应该谨慎使用动画与幻灯片过渡,仅仅突出要点就可以了,一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。对于要点来说,使用简单的从左至右显示的动画就行了。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。
怎样做好看的PPT
老实说,一套成功的PPT是七分颜值,三分做,我们只有把PPT的“表面功夫”做好才会有人愿意继续看下去。
所以如何做出一个好看的PPT对于我们来说考验是巨大的。为此,我整理了5个小技巧来帮助大家美化PPT,快搬上小板凳,拿上小本本,我们开课咯~
1、合理利用版面
一般大家欣赏PPT的方向为由左至右、由上到下。
在这样的习惯性阅读顺序下,我们就可以有意地将重要的内容在版面进行合理设计。
比如,在标题页上可以运用文字大小并且转换字体或颜色进行区分;在正文页上要注意内容放置位置。合理的将图片放置一边,文字放置一边是最佳的选择。
以上面两张PPT为例,前者将标题与图片杂糅在一边,另一边又是一段文字,会显得整个版面没有结构且无序。而后者则将文案内容与图片在界面完整的隔开,展现出良好的视觉效果,可以让人一眼就了解展示内容。
2、文字避免套用过多样式
让PPT文字内容吸引注意力最简单而有效的三大方式:粗体、斜体、改变字体颜色。
这些凸显的东西会自然而然吸引观众们的注意力。
但请谨慎使用这些变化,过多样式可能会让ppt看起来杂乱而无法让观众集中注意力。
比如以上案例,前者的文字使用统一的颜色,并与背景板颜色相近,突出不了重点,毫无逻辑可言。而后者将重点文字使用醒目的颜色进行凸显,可以有效的吸引人的目光。
3、 大量留白
成为低质量PPT很重要的一个原因就是在一张ppt里塞进太多内容和想法,这会让大家不知道你想表达的信息,云里雾里的。
所以,建议在ppt中保留大量空白,去促使观众专注在你所想表达的重点上。
对于以上两张PPT模板,我们可以明显看出区别,前者将所有文字都放置于界面上,整张界面被内容挤得满满的,压迫感过强。而后者则巧妙地将文字内容使用小点进行总结,并在整个界面留有大量的空白,空间感十足,可以让观众的注意力都集中在这些重点内容上。
4、选择简单颜色
PPT设计选用简单的深浅色就可以了。
背景颜色的艳丽不仅导致观众眼睛疲劳,还会让你的内容得不到有效展示。
因此请谨慎使用像红色、绿色、紫色等过于浓艳的颜色。一般来说,深色文字搭配浅色背景,或是浅色文字配合深色背景是最棒的。
另外也要避免使用强烈的渐层,以免让文字难以阅读。
上图所示,前者的背景采用亮丽的绿色,但是文字却采用不显眼的浅色,整篇内容得不到有效的展示,实在是鸡肋。但后者的背景采用简单的白色,文字采用最常见的颜色进行搭配,看起来简单而不失大方。
5、搭配合适图片
做PPT最重要的一点就是选择合适的图片。
有些人做PPT时,随意选择一张图片进行展示,这是万万不可。
图片的内容要与展示内容相呼应,做到能对PPT展示内容进行支持以及参考。
前者的主题是项目展示,结果配图搭配了一张植物的图,显得十分突兀。而后者的图片选择城市背景图搭配项目介绍这一主题,十分适合。
综上所述,我认为想要高效地做好一张好看的PPT,我们必须遵循简单为主、重点突出、整体统一的原则。
希望我的回答能对大家有所帮助哦~
PPT怎么样排版才好看
一份好看的PPT肯定离不开合理的排版布局,那怎么样排版才好看呢?其实是有方法的,你只要遵守以下5个原则,也能做出一份好看的PPT。
一、对齐原则
1、借助参考线:
快捷键ALT+F9,调出参考线
点击视图菜单,勾选参考线
高版本PPT在鼠标拉动对象时也会显示参考线
使用对齐工具:
1.对齐并间距相同:排列-对齐-水平居中-纵向分布。
2.对角线:纵向分布-横向分布。
二、对比原则: 我们想要突出页面的重点,就要学会用大小,颜色,形状,位置等各个方面的变化来进行对比,可以综合使用。
1、大小对比─放大某一个元素(对标题加粗,字体变大或对某一元素加线框放大)。
2、颜色对比─改变某一个元素的颜色。
3、形状对比─改变某一个元素的形状。
4、深浅对比─加深某一元素的颜色。
5、距离对比─增大某一元素的距离。
三、亲密原则
设计的时候让关系越紧密的元素离得越近,让人容易阅读,快速获取主要信息。
四、重复原则
就是让某些元素不断的重复,比如同样的颜色、同样的字体,同样的形状,让风格保持一致。
五、留白原则
就是不能把页面弄得满满当当,要让页面有呼吸感和空间感。
相信你只要掌握这些基本的排版原则,也能做好一份有档次和质量的PPT。
9个让你的ppt版式设计变漂亮的方法
一个成功的PPT演示,除了内容要丰富精彩之外,漂亮的版式设计也很重要,这样就能在第一时间引起观众的注意,带给他们好感。下面我就教你9个 方法 ,让你迅速学会并且让你做出的ppt更加美观得体。
方法1:PPT快速一分为二
假如文字太多,一张PPT放不下,就可以用这招将PPT快速将PPT一分为二,变成两张PPT。
点击菜单“视图→工具栏→大纲”,调出“大纲”窗口。
在大纲窗口,将光标移到文字要分隔的中央,按下回车键就能够了
方法2:运用参考线对齐图形
利用PPT的参考线,PPT能够快速对齐页面中的图形、图像、文字等元素,使得版面划一美观。
点击菜单“视图→网格线和参考线”,在翻开的对话框中,选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显现绘图参考线”项。
这时屏幕上将显现十字参考线,能够随意拖动以调整好参考线的位置。
此时将要对齐排列的对象拖到参考线左近,它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。是不是很简单呢?
方法3:快速微调PPT中的对象位置
在PPT中,用鼠标或键盘方向键调整图形等对象的位置,是按10个像素为单位移动的,有时显得不太准确。可按下ctrl键不放,再连续按方向键挪动,就能够1个像素为单位移动微调了。假如想用鼠标操作微调,必需按下alt键再拖动。留意:按ctrl键再用鼠标拖动,是复制对象而不是微调了。
方法4:快速对齐图形等对象
除了借助参考线,还有另外一个快速对齐对象的办法。
在PPT中,按ctrl键不放,然后点选一切要对齐的对象。
单击绘图工具栏上的“绘图”按钮,在弹出菜单的“对齐或散布”下,有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项,依据需求选择就好。
方法5:快速平均排列图形等对象
在“对齐或散布”菜单下,还有“横向散布”和“纵向散布”两个命令,按ctrl键选中多个对象后,再执行其中的某个命令,能够让所选对象之间,横向或纵向自动排列平均,十分适用。
方法6:用PPT母版统一设计作风
为了让PPT看起来有一个统一的作风,在每张PPT上,能够设计一些固定的元素,如背景、公司logo等。这些固定元素能够放到PPT的母版上,这样可省去反复操作,节约了时间。
点击菜单“视图→母版→PPT母版”进入PPT母版
然后像在普通的PPT中一样停止设计,添加固定的元素并排列好位置。
最后单击浮开工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通PPT中。
方法7:快速对齐小数点
假如PPT中要列出一组带小数点的数字,比方一组几元几角几分这样的数字,假如想让它们以小数点为准对齐,可按下面的办法快速完成。
假如PPT中没有显现标尺,可点击菜单“视图→标尺”让它显现。
选中输入了数字的在占位符,然后在标尺左上方,连续点击制表符符号,只到呈现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置,点击添加一个带小数点的制表符。
将光标移到每一个数字的前面,并按tab键,你将会发现,一切数字的小数字,都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。
方法8:减少占位符的边空
在占位符文本框中输入文字,文字离文本框上下左右的边空是默许设置好的,其实我们能够减少文本框的边空,以取得更大的设计空间。
右击点位符的边框,选择“设置占位符格式”(假如是用绘图工具画的文本框,则选择“设置文本框格式”),在翻开的对话框中点选“文本框”选项卡。
依据本人的需求修正“内部边距”就能够了。
方法9:堆叠图形,层次清楚
输入文本,再画一个装饰图形,然后将文本拖放到装饰图形上,你会诧异地发现,文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼,先输入的文本,被后画的图形盖住了。处理办法很简单:右击文本对象,选择“叠放次序→置于顶层”命令就能够了。这个菜单项下还有其他一些命令,有了它们,就能够随意设置叠放对象的层次了。