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如何做好PPT?怎么样才会让自己的思路更清晰?
目标明确在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅 过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！”那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现 词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限——只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
形式合理微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是更好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。 逻辑清晰如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种 是非常有效的。一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有 页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。
图2 PPT中幻灯片的结构逻辑 美观大方演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色，副标题用灰色)。如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的 。但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版!
读书笔记ppt怎么做
想要用PPT做读书笔记，先得认识到PPT是用来展示给别人看的，不是用来整理自己思路，或者是作为零碎思路的收集器。这问题得分两块答，一是怎么有效地读书，如何在读书的过程中加入自己的思考，而不是一昧地念过就是；二是怎么用PPT展示自己的想法和思考。
之一块，知乎里已经有几个这样的问题了。说句大话，我觉得这些问题下的回答几乎完全没有帮助。
怎么能有效地提高读书的效率呢？
怎样有效地做读书笔记?
如何读书才能更有效地吸收其中的养分？
这是两年前我看到的一篇文章，也是我博客里唯一保存的一篇转载的日志。里面写了很多读书的 。
读思结合读书法
在读书的过程中，自始至终把阅读和思索结合起来的 就叫做读思结合读书法。具体说，有下述三个步骤：
（1）阅目录思考内容。读一本书，先浏览一下书的目录，记住篇章节标题。然后根据标题勾划出书的结构，想像出全书的内容，边读边与自己所设想的内容进行对比，思考自己同该书作者的异同。
（2）正读反思。正读是指要正确地理解书的原义，实事求是，不拔高作者的思想，也不贬低作者的观点。反思就是提出同作者相反的观点、论据，进行相反的论证。在思维中和该书作者进行反复讨论，多问几个为什么，最后决定取舍。这就会做到吸取作者观点而不迷信盲从，摒弃作者的观点则有根据，提出自己观点则有针对性。
（3）读完全书后，再将自己的观点同书中观点对照进行思考，或者折服深信不疑，或者提出质疑予以修正。
这是一种正确的读书 ，它适合于读科学理论书。许多科学家、思想家都采用此种读书法。例如，汉代著名思想家王充就采用了此种读书 ，并在此基础之上写出《问孔》、《刺孟》等文。
还有，
诵读法
诵读法是我国古代学者提出来的一种读书法。宋代学者司马光非常强调这种读书法，他说：“书不可不成诵，或在马上，或中夜不寐时，咏其文，见其义，所得多矣。”
诵读法现在又称为朗读法，就是在读书时眼观其文，口读其声，耳听其音，脑思其义。可见，这是一种眼、口、耳、脑都动员起来的读书 。
诵读法的优点是印象深刻，帮助理解，加深记忆。凡是用诵读法读过的书，在记忆中一般能保存很长时间，甚至终生不忘，受用无穷。司马光运用这种读书法，读书收益甚大。他之所以能成为我国古代的著名史学家，写成史学巨著《资治通鉴》，是同他的这种读法分不开的。这种读书法的缺点是速度太慢，阅读量少。如果我们读二亿字的书都采用此法，那无论如何是读不完的。 这种 对他人读书干扰太大，不宜于在阅览室内用。
诵读法的应用范围较窄，它最适用于诗词歌赋之类的文艺书和极其深奥的理论书。读其它的书，没有必要都应用诵读法。
对于终生使用的书，更好是运用诵读法。
怎么做PPT？
首先要确定要做的类型选择模板，之后添加动画，再自定义切换方式，再播放就可以了，以做一个简单的图文PPT，有以下步骤：
打开PowerPoint，选择新建幻灯片。
选择一个标题和内容的模板。
在右侧添加标题，选择下方的图片。
插入一张图片。
文字和图片添加完成。
选择文字，点击上方菜单，设置一个动画方案。
7、再选择图片，设置一个动画方案。
8、动画设置完成，就可以看到左侧有这个动画的顺序。
9、如多张幻灯片可以在菜单中设置切换模式，选择一种。
10、点击幻灯片放映，从头开始即可。
注意事项：
如果需要多张幻灯片就可以多次在开始中添加幻灯片，如果没有合适的模板，可以选择空白，自己进行排版。
怎么做阅读汇报ppt
要做阅读汇报ppt，首先可以在word中把阅读汇报ppt的大纲与内容排版好，把所需的素材（图片、背景音乐、视频等）准备好，再去做ppt就好。
