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如何做好ppt汇报
一、目标明确
在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格――这种[超能"的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是[根本看不懂!"
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查，发现维基百科词典上对[Presentation"的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限――
只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较[收敛"，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走"，理解你的意思。
三、逻辑清晰
如前文所述，[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就[看不懂"。
想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
1、遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。
2、运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。
四、美观大方
演示就要[漂亮"。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
模板要好，模板可以省去你很多时间，可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板，但是一些人会生搬硬套的填充模板，要善于取其精华去其糟粕。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮"，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。
其实不必追求[漂亮"，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。
PPT年终汇报应该怎么做才能出彩？
方法一：列完大纲再填充
很多人一上来就罗列工作内容，写到最后看着字数不少，但通篇下来缺乏重点，不知道究竟想说什么，这都是思路没理清。
写年终报告前一定要先列大纲，也就是思维框架，至少包含以下内容：
1、今年目标是什么？你的成果怎么样？为公司带来了哪些价值？
2、你为这些成果做了哪些努力？
3、个人能力成长如何
4、有哪些值得反思和改进的点
5、下个年度工作任务目标和完成计划。
方法二：学会用图表或数据展示结果
报告中最忌讳的就是夸夸而谈，满页的文字缺没有一条数据支撑，给领导一种既缺少逻辑，有很虚的感觉。
所以通过数据展示+数据分析的方法，结合图表可视化，让你的工作成果落到实处。
1、分享一张图表使用图，大家可以根据自己的需求选择合适的图表
2、分享40套可视化大屏模板，都是直接可以更换数据源就能直接套用的，让大屏更好地讲出你的年终故事。（篇幅有限，仅作部分展示，获取方式见文末）
方法3语言精炼，少说废话
我明白大家为了让领导明白自己一年也干了许多活，并没有在摸鱼，而疯狂的凑字数，甚至连自己一年为公司搬了几桶水都写上去了，这反而适得其反，会让领导认为你的工作没啥重点，都是杂事。像37页的年终总结，你自己可能都看不下去！
为了避免这种印象，汇报只汇报重点工作+亮点工作，小事千万别放。一般罗列3个重点工作，1-2个亮点工作就行，多花笔墨梳理逻辑，体现价值。
方法4该有的美观不能少
以上3种方法只能让你的报告超越80%的人，而如何成为那剩下20%的人，就靠最后一个方法拉开差距了。
很多人觉得写年终总结只是为了完成任务，内容达到要求就行了，往往忽视了最后一步：美观性！结果也就只能无功无过。辛苦了一整年，还花了很多精力写年终报告，怎么能功亏一窥呢，今天就给大家介绍几个提高报告美观性的方法和工具。
1、套用上面分享的模板
上面的模板都是在真实业务场景下，罗列了业务的核心指标，适用范围广，而且效果酷炫，可以说是最省事省心的方法。当然由于个人职业关系，所以以上大屏模板都是用报表工具——FineReport做出来的，所以搭配专业报表工具，效果更加。
2、Xmind
正如我所分享的方法一：先列大纲再填充，所以Xmind是一款思维导图工具，用思维导图，不仅能让我们快速理清逻辑，而且也可以做展示作用，将思维导图附在年终报告首页，更能让领导一眼看透你的报表包含哪些内容，让领导舒心了，绩效自然不会太差。此外这款工具在日常工作中用处也很大，经常使用，有助于提高自身逻辑与思维。
3、口袋动画
如果你最终还是选择用PPT年终报告展示，那这个工具也巧具心思。首先它简化了PPT的动画制作流程，而且自带各种动画模板，随时调用，让你的PPT一看是就能吸引注意力。
最后，别忘了获取40套可视化大屏酷炫模板哦，改个数据源就能直接套用哦。
如何做好ppt汇报技巧
1、要做好一个PPT汇报，就需要一个出色的PPT。那么，制作PPT首先要了解汇报的内容和中心，也就是常说的主题。
2、确定好自己汇报的主题后，就要开始准备制作PPT所需要的图片、视频、音频等素材。
3、收集完素材以后，就要开始制作PPT。在制作PPT的过程中一定要注意，一个漂亮的PPT首先要简洁，其次文字不要太多，能用图片或视频讲解的最好用图片或视频。
