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ppt报告怎么写 教你如何做好一个ppt报告
1、目标明确:在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。
2、形式合理:ppt文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。
3、逻辑清晰:证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。
4、美观大方:不必追求“漂亮”,只要美观大方就行了
如何做好ppt汇报
ppt汇报上你知道怎么做吗?下面我就为你提供如何做好ppt汇报的 方法 啦!
做好ppt汇报的方法:
(1)用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
(2)背景简洁一些
因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
(3)框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
(4)文字保留一些
经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
(5)图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
(6)图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
(7)动画适当一些
如何用PPT做演示报告?
1、没有最好的PPT,只有最适合的PPT
目前,PPT的应用已经相当广泛,网络上也有相当多的漂亮模版供大家下载,好多人有了懒惰之心,直接应用这样的模版,这是相当不可取的。每一份报告都面对不同的观 众,甚至相同的观众在不同心情下看你的PPT都会有不同的感受,别人再漂亮的模版,并一定适合你的报告环境,即形美而内在不符!遇到漂亮的模版,应该想尽方法研究出原理, 再让这样的原理为你服务,PPT是为演讲服务的,应该配合我们的演讲,所以说,没有最好的PPT,只有最适合的PPT,最适合演讲的PPT。
2、为PPT辨明方向
整个报告过程中,演讲者是主角,PPT只能是配角,而无论是主角或是配角,都应以观众为核心,每一次激情演绎,主配角的每一次配合,都为取悦观众而为。在制作PPT的 过程中,不应只在乎自己的感受,而应学会换位思考,站在观众的角度去欣赏这个PPT,如此,这个PPT才有了明确的方向,这个方向就是---观众。
3、学会策划报告(PPT)
有人说,漂亮的PPT是做出来的,我觉得说的不太贴切,PPT应该是策划出来的。周围有相当一部分的人,每当做报告的时候,便立即坐在电脑前打开Power Point开始艰苦的 PPT制作过程,这是一个普遍存在的误区。我认为,在打开Power Point前应该拿出纸和笔,确定本次报告的主题、要点、演讲框架,甚至还需构思出PPT的视觉主题,然后再对演讲 框架进行进一步抽丝剥茧,以便在PPT中用形象的方式表现出来,这就是整个的策划过程,如此做法,在打开PPT后才明确的知晓自己的目的,才会有目的的选择素材,完成的PPT才 会给观众明显的完整性!作报告的过程就象一部小小的电影,主角是你,而导演也是你,首先你得做个优秀的导演,电影才会精彩!
4、PPT需提纲挈领、形象生动 PPT的制作内容应该提纲挈领,突出演讲内容的关键点,而且在描述这个关键点时,不可让一些与主题无关或与表现形式无关的图片及文字出现与PPT版面中,应尽量让描述 具有悬念,尽量形象生动,让观众看了你的PPT后有欲望去了解更多的东西,有欲望去听你讲话的内容。PPT就象一个引人入深的迷,而你就是那个能为观众揭开谜底的人!!!
5、PPT动画效果忌花哨,应简洁明了
动画所指的是由许多帧静止的画面连续播放时的过程,动画的本质在于以不动的图片表现动的物体,然而,本身就不该动的物体,你却非让它“动”,这就不叫动画了,而 叫“动花”(动的让人眼发花)。PPT中尽量选用能表现主题的动画效果,动画方案不可混乱,无关联的动画应严禁使用,甚至连幻灯片的切换方式都应细心考量,动画的应用过程 中,节奏感相当重要,要合理使用右侧“生命线”。可以到下载相关作品参考里面的动画效果,以简洁明了的表现方式表现主题!细节决定成败!!
6、PPT忌用大篇幅文字性描述 有人说文字是PPT的天敌,有点一棒子打死的味道,曾经我就见过只用文字就做出漂亮PPT的牛人!当然,这样的说发也不无道理,PPT中过多的文字常让观众弄不请这个PPT 究竟表达什么样的主题,或者是文字已经把演讲者需要的详细的描述出来,而演讲者完全成了多余的人!我们公司就明文规定,没张幻灯片不得多余7个字,这样的规定是否正确我们不去理论,但它表达的却是和我说的一样的信息。PPT是具有幻灯片效果的演示文稿,而不是文稿的演示!
7、PPT色彩应用有讲究: 我研究过PS和FLASH,目前正处于FLASH语言的AS3.0学习阶段,相当希望自己能坚持走下这条路,在这条路上,已深深感受到色彩的重要性。色彩是人的视觉直观感受,太多 太多所谓的艺术必须靠色彩支撑,PPT也不例外。
怎么写PPT汇报?
从干活的变成了写PPT的选手对这个问题很有感触,还是想来回答一下。
年初跳槽到一家中等大小公司从工程师变成了小主管,手下管着几个人,这是前提。
原来总觉得,自己累死累活干了好多事情,最后功劳都被领导写个PPT汇报拿走了,真tm...
今年跳槽升职之后,需要我再做的具体业务不多了,更多的是对手下人工作的指导,定标准,考核,科室工作对大领导高级管理层汇报;不免更多的接触报告,PPT这些东西。
可能是公司不大的原因吧,手下的人对于一些很明确的指令都执行的不是很好,
比如要写年中报告,需要手下几个人对自己半年度的工作进行汇总,同时特别强调了几点:
1、简明扼要,不要长篇大论。
2、尽可能数字化图表化自己上半年的工作内容。
我这边收集各自的报告,再汇总我自己做的事情整理整部门科室的年中报告。
结果收上来的:
不是EXCEL饼图明显比例求和都不是100%的,好几个比例是0%的摆在上面。
好不容易数据正确,没有汇总没有分析,写了一堆未来展望。
要求简明扼要,结果放了一堆无用数据和信息。
所有的格式基本都乱七八糟。
看到这几分PPT我有点无语,试着和他们交流了一下,发现他们对归纳总结基本没有什么理解,好不容易有归纳总结思维的人,数据还是错的。
平常大家都埋头做事,好不容易有展现自己工作成果的机会了,却没人把握的住。。。
我这个部门之所以从外招聘我这个小主管,没提在职的这些人,一方面是看中我大公司的经验,另一方面,感觉也是几个兄弟汇报的时候没有逻辑,都不说细节了,粗结都能搞错。
和他们交流哪个地方的报告应该怎么写,也是一副懵懵懂懂的状态。。。。