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一个完整的PPT包括哪些内容?
一个完整的PPT包括:片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等。
PPT模板包含哪些内容?
一个完整的PPT模板包含以下页面:封面页、目录页、过渡页、内容页以及结束页。
它应该包括版式、配色、字体、背景、内容。而其中版式包括封面、目录、正文页的内容排版设计。做PPT,首先是要选择合适的风格,然后寻找合适的模板使用。办公资源网上很多PPT。
PPT要求有哪些?
PPT其实必须具备的是以下四个要求。
一、目标明确
在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格——这种“超能”的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是“根本看不懂!”
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查,发现维基百科词典上对“Presentation”的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限。
只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。
牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较“收敛”,也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”,理解你的意思。
而在这种PPT里面使用特效、动画就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读者点鼠标点得手指发酸,更可能让PPT文件体积暴增,很难通过网络发送。
三、逻辑清晰
如前文所述,“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就“看不懂”。
想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10~30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。
如何做好一个ppt 的要素有哪些?
想要做好一个PPT,一般可以从内容、排版、制作三个方面入手,首先,在内容上,要明确主题,精简凝练,突出主旨;在排版上则注意图文结合,版面整洁;在制作上,可以下载个简单易用的幻灯片来做,比如Focusky,用它可以做出生动有趣的PPT,操作简单,轻松上手。
如何用Focusky制作PPT?一般可以直接套用模板制作,具体操作过程如下:
(1)打开软件,登录账号,选择合适的模板进行套用,Focusky软件自带许多精美的模板,很适合新手操作;
(2)在模板编辑界面中,选择任一元素在右侧工具栏进行编辑,修改,还可以设置多种动画特效;
(3)做好之后,再保存输出就可以了。
一份完整的PPT包括哪些要素?
制作高质量的PPT,不要以为全是技术活,以下七点,会对你有启发:
一、目标--恰当的PPT,为恰当的人
1.一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。
2.演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲???
3.你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。
4.你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。
二、逻辑--唯有逻辑,使PPT具有说服力。
1.PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用"并列"或"递进"两类逻辑关系。
2.一定要通过不同层次"标题"的分层,标明你整个PPT逻辑关系 (但最好不要超过3层纵深)。
3.建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4.演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。
三、风格--有个人风格的PPT,易记忆
1.通过"母版",定义你的PPT风格--商业应用中,一般应趋于"保守"的风格。
2.所有风格中,最重要的是"简明"的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表与简洁的数字。
3.留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底,以凸显其上图文。
4.用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造。
5.尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。
四、布局--结构化你的PPT
1.单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。
2.PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。
3.整个PPT最好不要超过30页面。
4.完成PPT之后,切换到"浏览视图",整体看看有没有不协调的地方。
五、颜色--PPT,不是绘画
1.整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。
2.整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。
3.不要自造颜色,而应用"屏幕取色器",去"扒"已经成功应用的颜色。
4.完成PPT之后,切换到"浏览视图",整体看看颜色有无突兀的地方。
六、过程--行动的PPT
1.演讲结构:开展白、主体演讲、结束语。
2.最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3.主题-暂停-下一个主题,如此循环,注意使用"暂停"使演讲平滑过渡。
4.不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
5.善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默。
七、工具--在成功的PPT上,做成功的PPT
1.善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
2.以集并使用咨询公司的PPT素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
3.制作工具,如VISIO、SOLO等
(以上转摘,请参考)