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为什么不少公司面试前都要求面试者填一张个人信息表且里面又包括了大量私人信息?
一、填表是为了确认信息的真实性,留下笔迹
填表和求职者提供的简历,两者很重要一个差别是:填表是需要你手写,而打印的简历是纸质件。
别小看这点区别,影响还是不小的。
说个我曾经遇到过的案例。
当时我们公司招聘司机岗位,有位本地的中年男子前来应聘,填表时他写了自己的出生年月是1979年,当时我们面试官就觉得正当年,作为驾驶员还是比较合适的。
可后来入职以后,在查询身份证信息的时候,我们惊奇地发现他的身份证写着1969年出生。
我们去找员工核实的时候,他居然说自己不小心写错了,可实际上他面试时也都说自己1979年出生。
我们才明白,这是为了拿到这个工作机会,欺骗了公司!
好在我们当时让他填了信息登记表,底下有一句:“本人确保所填写信息的真实性,如有不一致视为欺骗公司,虚假应聘,公司可以根据劳动法解除其合同。”
并且这句话底下跟着他本人的亲笔签字。
后来,我们也就依据这份信息登记表与他解除了劳动关系,他也没有底气在申诉。
可见,填信息登记表,可以帮助公司招聘方谨防求职者虚假信息的招聘,以免招录了品德不佳的候选人。
二、填表是为了新员工建立档案资料的需要
对许多企业来说,员工的个人资料需要归入档案,比如入职前面试时填写的信息登记表就是其中一项材料。
这份信息表上,代表着员工亲笔确认的履历信息,也体现了当初面试的应聘岗位、时间等。
尤其是某些公司还会在信息登记表的下方留有面试官的评价意见,连同上面的基本信息一起作为附件材料归档。
比如这个员工将来涉及到晋升、合同续签乃至岗位留用等管理问题上,HR和用人部门负责人很可能需要翻阅当初这个员工面试时填的表,也要回忆下当时是哪些面试官进行的面试、对其评价是什么样的。
这也是人力资源档案管理的最基本功能,虽然在求职者看来意义不大,但是对企业方来说却是重要的依据材料。
三、填表也是考察求职者的一个环节
对某些面试官来说,求职者填表的内容还是很有参考价值。
比如说从求职者写字的笔迹方式,就可以推测其个人的性格特质,并通过面试中的表现来求证。
我以前在学习心理学的知识时,曾经就学习过笔迹学原理,例如字迹从左向右越来越往下倾斜的人,往往性格上比较消极。
还有喜欢在一行字的左边留出一部分空间的员工,往往做事更加留有余地。
此外,从求职者填表的内容来看,也能够窥见一些想法,比如有的人期望薪资会比较明确地写在表格上,就不需要面试官在面试中再提问;还有的人会把家庭成员的信息也按照要求填写在表格上,这样一方面面试者可以了解其家庭成员的信息,另一方面真的有紧急需要联系求职者而联系不到时,可以直接找到其家属。
公司招聘表格
人员信息登记表
登记日期: 年 月 日
身份证号 姓 名 性 别
出生日期 民族 婚姻状况 文化程度 照片
户口所在地 省 市(地区) 区(县)
人员类别 户口性质 有无家族病史或传染性疾病
健康状况 身 高 视力 政治面貌
详细地址邮编及联系人 联系电话
失业证、社保编码 再就业优惠证号码
职业资格证书号码 合同起始时间
个
人
简
历
综合管理部意见:
年 月 日
(盖 章) 用人单位负责人意见:
年 月 日
(盖 章)
备
注
一经公司录用,所有资料概不退还。
人员类别:1.失业职工、2.协保人员、3.停薪留职人员、4.企业内退人员、5.农民工、6.退休人员、
7. 失地农民、8.大中专毕业生、9.流动人员、10.其它人员
招聘表格中的学段怎么填?
学段是某一特定学习阶段的简称,根据自己实际填写即可。
稍长的学习区间一般习惯地称之为某某阶段,如学前阶段,小学阶段,初中阶段,高中阶段,大学阶段等,这时,“阶段”类似于时期,例如,“上大学阶段”我们亦可称之为“上大学时期”。
例如,正在读小学三年级就是【小学段】、初中二年级(八年级)就是【初级中学段】。
招聘表格填写制度:
将用人单位信息处理登记表(简称蓝表)给公司的招聘人员填写前期的招聘信息。填写内容包括:单位名称、联系地址、招聘时间、招聘地点、邮编、联系人、联系电话、传真、需求专业及人数。
若公司在“需求专业”一栏填的是XX岗位,请询问这个岗位需要的是什么专业的学生,并写在“需求专业”一栏。若为专业不限,则询问公司主要招哪一个专业的学生,并写在“需求专业”一栏。
一定要让公司填写需求的人数,如果说目前还不能确定,就请公司写个概数,这是工作需要;如果需求人数不限也请公司在需求人数里写下,但最好是写一个概数。
完成登记的学干在“经手人”一栏签名并在名字后面注明①,表示是负责登记前期的信息处理;前期登记的信息对信息入库很重要,负责人务必将其填写完整。
扩展资料:
招聘表格填写注意事项:
1、字迹填写清晰,如有公司人员填写字迹不清晰的,一定要留一张名片,特别是公司名称、地址及联系。
2、单位名称、联系地址、联系人、联系电话、需求专业及人数、落实专业及人数务必填写。
3、负责招聘会的工作人员应严格按照细则填写用人单位信息处理登记表,并做好交接工作。
如果在招聘会尚未结束,有课不能完成登记信息的,必须告知下一班工作人员继续完成登记工作,并把在招聘过程中需要交代的工作跟下一班的工作人员说清楚,如果赶时间要去上课,可以写一张便签纸留给下一班工作人员。
4、用人单位招聘结束后,负责当天招聘的干部发条短信给用人单位招聘人员以表示感谢贵公司前来招聘。短信的具体内容用统一格式发出。
5、拓展部干事,每天都必须检查蓝表是否填写正确,是否有公司漏填蓝表信息。并在招聘会开始前一天提醒第二天值班的人员填写好蓝表信息。
参考资料:百度百科-公开招聘