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这一招能让全是文字的PPT变得好看！
雨蒙又被骂了。
事情是这样的。有个非常重要的项目需要做工作汇报。刚好，雨蒙是这个项目的负责人。那做PPT和工作进度汇报的事儿自然要交给她了。最后，雨蒙拿出了一个全是文字的PPT，汇报效果很差。领导在听完汇报后，不轻不重的说了一句“这PPT看着扎眼，还可以再改改！”。
领导的说话艺术就是这样的。雨蒙会后委屈的不得了。
要说雨蒙被批评亏不亏，咱们先看看她的汇报材料再说。
很多朋友刚开始做PPT的时候就是这样的。把想到的语句都列上去了。现在咱们以读者的身份去看这张PPT，你能看清楚作者想表达什么吗？
可能有些朋友说，我到时候还要讲呢。这个PPT只是一个辅助工具，到了现场我会靠口头语言把想要表达的意思都说清楚。核心内容都在我的脑子里。
这种想法看似合理，其实是一个悖论。里面有两个漏洞。
现场并不能完全保证思想被你准确地表达。私底下都没法把重点提炼出来，在现场就能说清楚吗？
受众还是需要靠看，而不是听来理解意图。就算是你能说清楚，如果有些读者或者听众不能跟紧你的思路，他们只能看这些PPT去试图理解你的意图。但是这么一屏密密麻麻的文字，会让受众很难在短时间内找到想要的信息。并且你还在不断地“演讲”，受众既要听，还要看，很可能哪个都没起到效果。
按我的观点，雨蒙被骂一点都不亏。这PPT做的太粗糙了。我一直认为，在职场中，你所交付的成果反映着你的态度和能力。
做出这种水平的PPT，至少说明了两个问题，工作态度不认真、汇报能力不及格。
无论是哪一方有问题，都需要及时改正。
好了，开始今天的主题吧。如何将一个文字很多的PPT改得符合汇报要求。(补充说明一下，这是一年前，雨蒙的故事。现在雨蒙的PPT水平已经有了很大的提升。)
那我们把问题给分解一些，为什么这样的PPT不好。
1、逻辑上出了问题, 没有重点。PPT上全是重点。全是重点就没了重点。全是正确的废话。句子之间并没有形成真正有效地相互支撑作用。如果去掉任何一句话，对整个意思的表达没有影响。
2、视觉效果上出现了问题。 文字铺满整个版面，让人透不过气。
如何修改？ 对症下药。也从两个方面进行解决。
1、 逻辑上找出重点。分清楚哪些是关键句，哪些仅仅是为了辅助说明的。读书也是同样的道理。找到关键句，就能把书读薄。一天一本书就成为了可能。
2、 优化版式设计，让版面有呼吸感。
看如何操作。下面我就以一个简单的实例来做说明。
我参照雨蒙被批的那张PPT的样式，做了一个类似的多文字的PPT来进行实例说明。
好，如何解决这个问题。简单地说分4个步骤。
其中1,4是解决逻辑方面的问题，2,3解决视觉效果的问题。
提取关键句
关于阿来和职场英雄大联盟这个PPT里到底是想表达什么信息呢？归纳一下，这是对阿来和职场英雄大联盟的介绍。 第一段的意思是介绍阿来。 第二段的意思是介绍职场英雄大联盟。 第三段的意思是告诉读者如何关注职场英雄大联盟。 第四段的意思是关注后由什么好处。
如何使用简短的话来概括这四段意思呢？ 我是着这样想的。 第一段： 阿来是谁？ 第二段：职场英雄大联盟是什么？ 第三段：如何加入？ 第四段：成长和收获？
问题是出来了。那如何同样用简短的语句去回答这四个问题呢。看一下吧。
基本格式就是问答式。特别需要注意的是，在回答的段落中，要有关键句。不仅仅是PPT编制，就是其他文档编写，也都应遵循这种模式。我经常看到一些同事写的材料中，腾腾腾一段写了四五百字，却完全不知道他要表达什么意思。这种写法很不合适，浪费大家的时间。
解决了逻辑的问题，下面看如何解决视觉效果的问题。
缩小文字
扩大间距
扩大间距是为了进一步留白，让版面更有呼吸感。扩大间距包括两个部分，行间距和字体间距。行间距大家应该都知道。 我个人建议1.5倍行间距。这个不多说。
在“字符间距”中选择“间距”类型。默认的是“普通",还有其他选项“加宽”和“紧缩”。建议选择加宽2磅。
颜色标注
颜色标注的重点是将重要信息更加突出。在本文中我简单地将问题进行标注。
好了，问题解决。
对比一下整体效果。
在此基础上可以自由发挥。比如和图片进行各种组合。
如果修改到这个份儿上，还不能算是最佳结果，我们还可以再深入加工，将文字转成图文组合，让信息更形象化。不过这不在今天讨论的范畴。
总结： 如何让一个全是文字的PPT变得好看呢。从4个步骤中各提出一个词，就是“提、小、大、色”，谐音为“体校大色”。
今天就写到这儿。
对了，我们最近在筹划一些课程和社群的事儿。不知道你是否愿意参加。
PPT中那些好看的字体效果都是怎么做出来的？
我们做PPT的时候，对内容的梳理很重要，但不得不承认的是：一些漂亮的字体效果肯定能让你的PPT颜值提高不少。
而凭借这个，你无需太多华丽的素材也能让PPT更加出彩！
如果你在做PPT的时候缺乏灵感，或者说感觉自己做的平平无奇，难以突破瓶颈时，可以试试下面我谈到的几种方法。
这个技巧其实在很多文章中都出现过，也即是将文字的填充从纯颜色换成了背景。具体是什么效果呢？
让我们先看看下面这两个案例。
这个效果是怎么实现的呢？让我们且看下面的案例：
具体实现方法：
1.将背景图片裁剪好，选中它，使用快捷键【Ctrl + X】，即剪切功能。再选中背景，选择图片或纹理填充，选中下面的剪切板。
2.添加一层白色矩形色块，打上文字。
3.画出一个形状，先选中文字，再选中形状，进行布尔运算，选择剪除。
4.选中剪除后的文字，进行幻灯片背景填充。
这里最需要注意的一点是：需要在文字下面加上一层半透明色块。
渐隐字设计已经火了一段时间了，它的的制作方法简单，也容易出效果。
让我们先看看下面3个设计案例。
它的实现方法也很简单：
具体实现方法：
1.打出文字，注意每个文本框里都是单独的一个文字，然调整好文字间距。
2.对所有文本框设置从左到右的单色系渐变，透明度分别为0%、100%，再注意调整下渐变光圈的位置。
需要注意的是：用渐隐字设计时必须是很粗的文字，不然出不了效果。
这个严格上来说称不上是一种技巧，它其实是一种排版思路。但有时候，思路比炫技重要的的多。
错位排版可以有很多方式，可以放大重点，也可以利用字号的微小差异来做出错落有致的效果。正因为它的形式多种多样，常可以给人以耳目一新的感觉。正如上面所说的， 最重要的是思路 。
来看看下面几个案例。
这个技巧算是比较复杂的一个了。并不是操作复杂，而是它不易被想到去应用。和上面的错位排版一样，也是一种重思路的技巧。
活不多说，且看下面2个案例。
先看第一个案例的实现方法：
1.打出文字，注意每个文本框里都是单独的一个文字，然后调整好文字间距，再画出一个形状。
2.选中一个文字，在选中形状，进行布尔运算，选择拆分。后面的文字一次类推。
3.选中想要改变颜色的部分进行颜色填充就行了。
再看第二个案例的实现方法：
1.先如上面那样，将文字拆分为单个的部分。
2.在利用矩形将那些讲那些凸出来的，不整齐的部分裁剪掉。
3.画出可以统一宽度的矩形，将其组合起来。
4.将所有部分都选中，组合成一个整体，调整为渐变色。
当然，这个技巧必须要对布尔运算很熟悉才行。
这可以说是超酷的一个技巧了，当然，它有一定的上手难度，而且，就这个技巧，应用的思路也很重要。
活不多说，看下面两个应用案例。
我们先看第一个案例的具体实现方法：
1.打出两层文字，复制一层，调整好位置，将底层的文字调整为与背景同一颜色。
2.利用islide插件进行补间动画设计，调整好具体的补间数量，取消勾选添加动画。
3.最后全选所有补间文字，进行三维格式设置。
需要注意的是：要做到这种立体效果，补间数量要足够多。
第二个实现的方法就要麻烦的多：
1.打出数字，注意每个文本框里都是单独的一个数字，数字的轮廓也设置好同样的颜色，然后调整好文字间距，组合成一个整体。
2.将整体复制两份，调整好位置，居中对齐好。利用选择窗格将最上层的那个隐藏起来。
3.如上，利用布尔运算中的剪除将第二层和第三辰的所有数字都转化成形状。去掉颜色填充，只留下轮廓的颜色。
4.将数字调整好位置，透明度，图示中的透明度从左到右分别为100%、50%。
5.进行补间设计，依次对剩下的数字进行设计，最后利用选择窗格将最上层文字整体的隐藏效果去掉，大工告成。
这个效果比较复杂，需要对PPT中布尔运算和islide补间动画功能很熟悉才能流畅的做出来，大家去试试吧，练习才有收获。
这个严格上来说也不算什么操作，只是一种设计思维的应用罢了。也是靠思路致胜的一种方法。
一起来看看下面三个案例。
画出类似云彩的效果用以修饰文字，令其变得更有活力。
这张利用带圆点的线条对文字进行修饰，并不复杂，却增添了科技感。
这张直接用带有意境的蝴蝶PNG素材与文字结合，给人以精致之感。
如何做出令人惊艳的字体效果？这里简单做个小结。
1.文字背景填充。
2.渐隐字设计
3.文字错位排版
4.拆字法设计
5.补间动画设计
6.加修饰元素
其实从上面的案例可以看出来，要想把文字做的漂亮，通常是同时应用了好几种上面的技巧，而非一种。
还有一点是，思路远比操作重要的多，有思路，操作只是微末功夫罢了 。
就这样，本期内容到此结束，希望能对你有所帮助。
各位，回见。
我是玉米不黄，我的口头禅是：
不会PPT不足以谈人生啊。
ppt文字太多如何排版？
PPT文字太多如何排版？ppt素材随便放置更加显得杂乱无章，不知从何看起。ppt家园来介绍一下。
1.设置PPT页边距，改善拥挤感
复制出四根参考线，设置完这四根参考线以后，你在排版PPT时只需要记住一句话——打死也不要让任何元素超出这四根参考线！！
这样简单地设置四根参考线，就能让你的PPT版面显得很有条理。
2.PPT是有“重心”的
任何元素都是有“视觉重量”的，这导致他们经常会做出页面重心倾斜的PPT
左边重右边轻
3.放置元素应该按照阅读顺序
正常人在阅读一篇文章时，一般会按照从上到下的顺序，先看文章标题，再看正文。
并且在阅读文章的正文时，会按照从左到右的顺序去阅读。
也就是说，从上到下、从左到右，这是一般人的阅读习惯。因此，咱们在排版PPT时，就应该依照正常人的阅读习惯去排版：尽量将标题放置于页面的顶部或左边，并将内容按照从左到右的顺序去放置。
文字特别多的PPT怎么做好看？
这个问题的解法有很多种。我总结了一些经典的处理方法。下面以一张具体的PPT来举例：
拿到这张PPT，我们首先要思考内容。思考什么呢？内容的结构。
可以看出，第一段是总领性的纲要。下面三段分别是从不同维度，介绍了百度。因此，我们可以把内容化为四大块，并对每一块，提炼出一个标题。这样，我们便得到了一张初步分析后的PPT：
这张PPT比原始PPT稍微好一些，内容层次比之前的要清晰，让读者受众知道PPT主要讲什么。但是这张PPT还是巨丑，怎么解决？
分析这张PPT，我们发现，内容虽然有分组，但是分组逻辑不清晰。下面三个分组，明显是平行关系，但是现在却是左右结构。
我们稍微调整下布局结构，保证彼此之间的间距合适。这样便得到了下张PPT：
这张PPT还可以怎么优化呢？继续思考。我们发现，PPT信息层次已经很清晰了，现在还显得有点单调。我们可以通过配色、配图，来完成视觉的美化：
我们第一步，先来改标题颜色。现在是全黑色，改成绿色。层次感是不是出来了一些？
还不够！我们发现，下面的三个标题，孤零零放着，有点单调，来，加一个小图标，看看效果：
层次感比上一版好多了。还可以怎么优化？看上面，我们感觉上面内容区与下面内容区的区隔度还是不高。现在，我们试着给上方内容加一个底色，看看效果：
是不是一下子就美观很多了？最后，我们稍微调整下细节。左上角标题增加一个小方块作为修饰，右上角增加一个小配图，降低纯色块带来的单调视觉呈现。同时，拉大标题区与正文区的行距。
最终效果如下：
