如何磨课的讲座ppt(怎样进行磨课)

ppt做多久 2024-11-17 0

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如何利用ppt的录课制作微课,具体的操作过程怎样?

一、准备:

1、首先,把PPT课件全程浏览一下,估计一下各个幻灯片所用时间,讲课的中心点及重点在什么地方,应花多少时间。

2、开始录制前要注意房间的安静程度,声音效果,光线效果(如果是晚上录制要注意使用台灯进行光线调节,尽可能把光源对准自己脸部)。

3、工具准备:录屏软件+电脑+麦克风,如果需要录制人出镜还需要摄像头。

4、打开幻灯片(PPT课件)时,在安装了Camtasia Studio之类的录屏软件之后,课件都会出现摄像功能,请认真检查一下,上面的栏目中的摄像与声音图标是否变为黄色,如果是就说明摄像与声音按纽已开启,如果没有,则点击图标成黄色即可。这样,微课这时就处于准备录制状态。

二、开始录制:

1、点击栏目最前的圆点录制图标。进入真正的录制状态了。这时一般在电脑的右下角会有一个提示,可以再次检查一下,声音信号的大小强弱,在此处可以作一定的调节。如果点击录制按纽,这时就开始录制了。

2、接下去,就是自己对着课件按照自己的设计进行讲解,一定要注意讲解时的语态和神态,这个可以一步一步地练习,到以后就会比较自然,语言的口语化比较重要。

3、在录制过程中如果出现了语误或其它差错,可以接着前面正确的再讲过去,中间没有必要停下来再录,在后面的编辑过程中可以对误处进行剪切,只要后面一直接着录制下去就可以。

三、录制后的处理:

最后,当自己需要录制的内容讲述完毕,只要按一下电脑上的F10就可以了。之后,桌面会出现一个对话框,点击保存或编辑,就可以做下一步的工作。如果保存,一般会在Camtasia Studio自动生成的文件夹里。如果是继续编辑则就进行下一步的文件编辑工作了,可以对视频进行进一步的编辑。

如何讲解PPT?

如何讲解ppt(转载)

相信不少销售人员都有给客户或者代理商讲解ppt的时候,在讲主要内容前,我必须先提及一下环境因素。因为大部分用户在听讲座的时候,刚开始15分钟会比较认真,而后面的时间则会在下面开小差,为什么会开小差了,个人的经验总结觉得主要原因如下:

1、会议的环境造成部份公司举办这种会议会选择在自己的会议室,而普遍的会议室一方面都会比其他房间大,讲授ppt的时候讲授者习惯把灯全部熄灭,这样的环境会让参会者感觉对比度比较大,在这种情况下,人会比较容易感到疲倦,从而会产生睡意。

2、选用的麦克风问题麦克风也是会造成一定的影响,一旦讲授者选用的麦克风产生很大的回音,在医学的角度上也会让人会比较容易感到疲倦,从而会产生睡意。

3、讲授人位置选择讲授人一定需要面对用户,而不要背对用户,因为在没有被对方关注的情况下,人对自己的要求会降低,从而开小差或者产生睡意。同时,除了上面所讲述的原因以外,讲授者面对参会者的表情和眼光的扫描范围也会影响到参会者的精神,这部份我们在后面说明。如何提高讲授ppt的效果,除了避免上面所提的内容以外,在讲授者的角度,需要做到以下十一点:

1、你必须是一个比较外向和沟通能力比较强的人。因为怎么说呢,要是你的个人性格属于不是太愿意沟通的人,一下子要你转做售前并和用户讲授ppt,往往这样的效果都会很差。举个例子,北方人不喜欢吃米饭,喜欢吃面条。你和一个北方的朋友去吃饭,饭后,你问他味道如何,我相信他大部分都还没有吃饱,更不要说味道。所以,这样做出来的效果明显是很不合适。

2、在大型讲座前,你必须不断对你要进行讲解的文档进行重复讲解,重复讲解可以让你由量变变成质变,同时,你也会对这篇文档会从有了一个新的认识。俗话有说:温故而知新。你不断地重复讲解,你对其的认识就会不断加深进而升华;

3、前期准备必须充分,整个ppt必须你自己去做,而且对上面的概念你必须上网寻找资料进行了解,不然在你讲的时候都会出现很多不同的问题,而且很多时候临时的讲法都是不确定;

4、资料必须是最新的。这样做有几方面的好处,一方面,要是你的资料不是最新的或者比较旧,很多用户都会对一些新的话题和内容感兴趣,一旦你提供的内容他们都了解的,基本上会产生疲倦从而睡觉;

5、为了调动气氛,你可以在先前准备的过程中,下载一些动画,动画一定要有代表性,通过这种方式,与会者产生的意义会比较深,效果比较不错,有一次,我在和集成商说对着用户交流是不要问非所答,但是就是这么对着概念说,明显大家听得不清不楚,但是我下载了麦兜看医生的小动画,把复杂的定义变成动画,浅显易懂,而且效果很好;

6、授课内容必须简单化,不要讲得特别深,某些高级售前工程师,在客户面前讲得天花乱坠,专业的话语特别多,表面看来好像很专业,但是用户一点都不明白他的内容,造成很不好的效果。建议可以参考余世维的《有效沟通》;

7、采用诱导式培训。对用户的培训,你可以采用诱导式培训。填鸭式教育在中国越来越受到媒体反对和质疑,并对外国的诱导式教育比较感兴趣,例如,说企业安全,在诱导式教育中,你可以诱导他,把用户的重点放在业务上,一旦业务受到攻击会怎样?会不会有影响?造成这些影响后果如何?等的方式,让用户自行感觉到自己的网络上的问题;

8、控制时间,每节培训必须控制在45分钟左右,时间一长效果就会不好。在以前公司,一个业内比较出名的售前工程师,名字我就不公布了,他平时讲ppt的效果都很好,一次我和他一起去移动进行交流,他对我们以前公司的产品进行了售前交流,开始,移动所有的工程师都聚精会神地听,但是在45分钟以后,很多人就忍不住上洗手间和打电话,所以最后的那部份交流基本上都是没有用的。经过多次实践,加上以前学校的上课时间总结,45分钟左右一定要进行休息,不然就会徒劳无功了;

9、图表、饼图等都可以很好地表达授课者的意思,远远比文字“有力”。记得第一次做ppt,做得比较认真,生怕用户不了解ppt的内容,把大部分的文字都写在ppt上,结果部门经理骂了我一顿,在幻灯片上写了很多字,这些字在放ppt的时候是一定很难看得清楚的。要是你对着ppt上面的字照读,出来的效果更加不好。比较好的处理方式是在你讲授ppt的时候,所有的文字及内容都是在你的脑子里,而ppt上显示的是几个有代表的字和大部分的图;

10、ppt中,一定要大部分都是图片,这个要你先前去进行准备。就如上面所讲到,你的ppt图片一定要多,而这些资料不是可以马上就找到,是要通过平时的积累,这样在你写ppt的时候,才会得心应手;

11、ppt的格式很多人以为ppt随便做就行了,其实不然,ppt的格式好不好看,对出来的效果影响相当的大,“爱美之心人皆有之”,一个好的格式的ppt会让你赏心悦目,很多售前工程师往往会忽略这点;为了处理一些打瞌睡的用户,毕竟你不是他们的领导,你不能冲过去把对方大骂一顿,但是作为乙方的你,如何处理会比较合适呢?

1、首先,你可以盯着这些睡觉者,眼光要不断地望着这些想睡觉的用户,让他感觉到你在给他“施压”,以我的经验,基本上你长时间盯着的某个人,他睡觉的几率少于10%左右;

2、讲笑话。讲笑话是一门很讲究的艺术。不要小看笑话这东西,如果你的选材和内容得到精心的安排和准备,出来的效果往往会出乎意料地好,但是要是选用的笑话不恰当,那么就会出现不好的效果了。其实身边不乏出现这样的案例,你朋友给你讲笑话,当他讲完后,你怎么听都不觉得好笑,为什么?因为部门的笑话不是他自己遇到的,而是“借花敬佛”借回来,大家应该记得一句话,“同一个笑话在不同的环境,出来的效果是完全不同的”,就是这样的效果了;

3、如何前面两个方法都不凑效,你可以多提及一些对方一定知道或了解的问题,而且这些话题启发式的。例如你可以和讲一些对方业务上的一些案例,或者一些先前大家一起碰到或遇到的案例,并且把你想要讲的一些内容渗透在里面,这样对方又会答,同时也可以提高对方对你的信任,并且可以让对方提高“警惕”;

4、最后的方式,要是上面全部都不适用,你就得适时往台下走走,把声筒从台上转移到台下。并在一些用户身边走来走去,让他不敢取消睡觉的念头。

如何自然的演讲ppt,而不是念ppt?

避免念PPT最佳的方法,只有一个,那就是讲结论,并对结论做出充分的推断、分析和延展。

比如这样:

大家从销售数据表可以看到,啤酒和尿不湿呈现出了很强的业务关联。为什么会有这种联系呢?我们调研了很多的客户,发现了一个非常有趣的场景。那就是男士周末在带娃的时候,喜欢边带娃边看足球比赛。带娃的时候,孩子需要经常更换尿不湿,而爸爸们喜欢喝点啤酒。所以你们看到了么?这两者就建立了奇妙的联系。

为什么这样讲效果最好呢?这就要回到我们平时念PPT时是什么状态了。

一般是两种情况:

情况1:什么都读一遍,行走的复读机。底下的人看着满屏的文字,昏昏欲睡。

情况2:什么都不读,以为受众什么都知道。以至于听完整个PPT,不知道在讲什么。

这两种情况,都是非常不合适的,会造成演讲现场很尬。那正确的做法是什么呢?

提前预判听众知道什么,不知道什么。然后沿着观众已知的部分,往观众不知道的部分去做延展。这样就能保证整个PPT的效果最好。

那实际操作过程中,还有哪些实用小技巧可以帮助我们自然演讲呢?下面介绍给大家:

1、放慢速度,注意节奏

语速可以看出一个人对整体的把控情况。人语速一旦慢下来,会显得从容很多,也会显得更加自信。

2、保持眼神交流

这里掌握一个眼神交流的诀窍。在演讲时间内,可以面向你的听众,从左到右,扫视一遍。记住,不要只听着若干人去做眼神互动。

3、尽量穿插一些故事

故事是人类最喜欢接受的一种内容呈现方式,适当的故事,可以消除PPT内容的枯燥,提高大家的兴趣。

比如,你可以在做销售数据复盘时,可以这样说:

上次我们和罗总一起去拜访客户,在客户现场,他亲自演示了一遍我们的系统。手忙脚乱,死活导入不了一份数据报表。我们都很尴尬。看来我们的服务,还是不够完善,这些问题后续可能要重点攻克

4、和台下互动

在PPT演讲的时候,不要只对着PPT,记住PPT只是你与受众建立信息交互的信息通道,但不是唯一通道。所以PPT演讲过程中,要适当与台下互动。比如,你可以这样互动:

看到这张图,我想现场调研下,咱们现场有多少同事,能完整记住公司的使命和价值观?举个手给我看下。

以上就是自然演讲PPT的方式、方法,希望对大家有所帮助。

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