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在ppt中使用大纲视图的方法步骤
PPT幻灯片中大纲视图是我们在做幻灯片时最常用的一种视图。其实大纲视图使用的技巧也很多。下面我就教你怎么在ppt中使用大纲视图。
ppt中使用大纲视图的步骤
点击“视图”菜单下的“工具栏”在工具栏子菜单中选择“大纲”
ppt中使用大纲视图的步骤图1
点击如图位置进入大纲视图。将光标点击在段落文本的任意一位置，单击“大纲”工具栏上的“升级”按钮，就变成了单独一张幻灯片，也就是将选定段落提升一级;
ppt中使用大纲视图的步骤图2
单击任意一幻灯片，点击“降级”按钮，幻灯片会变成了下一级内容。大家可以试一下，双击“降级”按钮，会出现两级“降级”的效果。
ppt中使用大纲视图的步骤图3
在同一张幻灯片中选择一段落或光标直接放在这一段落，点击“上移”按钮，这一段就移到前面已显示段落的上面去了。
ppt中使用大纲视图的步骤图4
同样，在同一张幻灯片中选择一段落或光标直接放在这一段落，点击“下移”按钮，这一段就移到前面已显示段落的下面去了。
ppt中使用大纲视图的步骤图5
点一下“展开”按钮，这页幻灯片标题和所有隐藏文本都显示出来了。同样点击“折叠”按钮，这页幻灯片标题和所有都隐藏文起来。
ppt中使用大纲视图的步骤图6
点一下“显示格式”按钮，在大纲视图中显示或隐藏字符格式
ppt中使用大纲视图的步骤图7
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为什么这个PPT的大纲视图是这样的
因为你在幻灯片中使用了插入的文本框，插入文本框中的内容不显示在大纲中。
要使用文本占位符，也就是幻灯片版式中的文本占位符才显示。
补充：占位符与文本框区别很多人都不知道，在此详细说明一下占位符的含义以及与文本框的区别。本文以2003版本为例，其实和2013版本没有什么区别。
方法/步骤
占位符外在显示形式是一个虚框，可以输入文本，其作用看起来与文本框没有什么区别。
占位符作用是能起到规划幻灯片结构，当在大纲视图下，我们采用了系统占位符的。大纲视图中会看到文字标题
PPT所有内置幻灯片版式都包含内容占位符，可以删除不用，但建议大家删除。在“格式”菜单下的“幻灯片版式”我们可以看到右侧的“幻灯片版式”窗格，其中有各样占位符的版本
在母板设定中可以看到有五种样式：标题占位符、文本占位符、数字占位符、日期占位符和页脚占位符
文本框的类型只有横排和竖排两种，这一点与占位符有本质的区别。
新建一个幻灯片，你会发现占位符里可以没有内容，而文本框不能没有内容。大要注意哦。
Powerpoint中有哪几种视图,各有什么特点?
PowerPoint有五种工作视图：普通视图、幻灯片浏览视图、大纲视图、幻灯片视图和幻灯片放映视图。各种视图提供不同的观察侧面和功能，通过单击窗口左下角的视图按钮，可以在不同的视图中观察自己制作的演示文稿，还可以使用幻灯片放映按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。
大纲视图
大纲视图是一个文本处理视图，此种方式的设计重点以幻灯片的文字内容为主，可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等，当创作者暂不考虑幻灯片的构图变化，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常采用大纲视图。在大纲视图中数字是幻灯片的编号，其后是幻灯片图标。
使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的途径。只需直接在大纲视图中依次输入各个幻灯片的标题和正文，PowerPoint 2000就会自动建立每张幻灯片。
在大纲视图中拖拽幻灯片的图标能改变幻灯片的排列次序。移动鼠标指针到要改变位置的幻灯片的图标上，按住左键不放，将图标拖曳到目标位置后释放左键，该幻灯片便被安置在新的位置上，而其余幻灯片顺序也重新排列。利用左侧的工具按钮还可以使某一张幻灯片中的条目在不同的幻灯片间移动。
幻灯片视图
在幻灯片视图中，可以为幻灯片增加标题、正文，改变版面布局，使用绘图工具画出各种图形，增加各种艺术图片，选择颜色模式，制作图表、组织结构图等一系列工作。可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。
选择“视图”菜单中的“幻灯片浏览”命令将切换到幻灯片浏览视图中。原则上演示文稿的全部幻灯片都可出现在屏幕上，这些幻灯片是以缩图显示的。幻灯片浏览视图适用于需要重新调整排列幻灯片的顺序，检查演示文稿的顺序是否流畅，亦可加入新的幻灯片，对幻灯片进行移动、复制、删除等各项工作，设置幻灯片之间的切换效果。还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。在许多幻灯片当中，有兰色粗线外框围住的幻灯片是当前幻灯
幻灯片放映视图
选择“视图”菜单中“幻灯片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻灯片，同时，还可以看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。
在幻灯片放映时单击鼠标左键可使幻灯片前进一张，单击鼠标右键可使幻灯片后退一张。幻灯片放映至最后一张后，单击鼠标左键，会退出幻灯片放映视图，回到原工作环境。
ppt的几种视图模式分别是什么？
1、普通视图：以普通视图方式显示演示文稿，每次只能显示演示文稿中的一张幻灯片。
2、大纲视图：主要显示幻灯片的文本部分。
3、幻灯片视图：为图形操作提供了最大的工作区，是编排演示文稿最直观的视图模式。
4、幻灯片浏览视图：该视图并排显示出多张幻灯片，可使用垂直滚动条来观看剩余的幻灯片。
5、页视图：该视图是配合演讲者解释幻灯片的内容，每一页的上半部分用于显示幻灯片内容，下半部分的虚线框内用于在放映是添加注释。
6、幻灯片放映：可以逐张放映演示文稿中的幻灯片。
扩展资料
Powerpoint优势
1、 使用自定义版式更快地创建演示文稿。
在OfficePowerPoint中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。
借助PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。
2、使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。
通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能，您可以在 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期，而无需用户学习新工具。
3、 使用文档主题统一设置演示文稿格式。
文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。
4、使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。
您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。
5、 进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。
可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。
使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息，同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。
6、 同时减小文档大小和提高文件恢复能力。
新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求，并可降低 IT 成本负担。
参考资料来源：百度百科- PowerPoint
