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五个技巧让你的PPT简洁又不失美观
很多人以为,无论是简历还是ppt,都必须绚丽明亮,这样才能吸引他人的眼光,其实不然,一个简洁大气的ppt,其实更加能吸引人的观看,下面我就教你五招让你的PPT简洁又不失美观。
第一招:合理化使用模板素材
在我的PPT设计体系里面,不太使用TG素材,这有两个原因,其一是颜色太花哨(违背我喜欢低调的风格),其二是占地面积大(基本上PPT写不了几个字),所以我喜欢用平面的素材。
如果平时我给包括通信运营商在内的客户做咨询时候,我使用的主要是罗兰贝格的模板素材,另外就是微软PowerPoint软件自带的自选图形。
第二招:淡化颜色明度
我的PPT倾向于使用浅蓝色、淡桔黄与浅灰色的颜色搭配,很少使用大红大蓝的色调。有些人说,你喜欢的颜色是你喜欢的色调,老子公司的主色调就是红色的,那怎么办?呵呵,你希望怎么办呢?凉拌呗。你把红色搞浅一些嘛。人是要变通的,不能生搬硬套的。
如果说,您还是觉得有难度,天生对颜色不太有感觉,well,那也OK的,我推荐你去ColorSchemer去下载一个他们的小软件(测试版),你随便选个颜色,然后就可以轻而易举地找到这个颜色的对比色了。
第三招:简化文字内容
为什么我一上来就自贬“包派”之短?我就是希望大家首先明确哪里可以使用,哪里不可以使用。千万别看了 文章 之后到处说:“忽悠人,我工作上根本用不上”。
我记得有人下过这样一个论断:“文字是PPT的天敌”,这句话本质上没大错,但还是有错,因为文字太少基本是无法体现需要表达的内涵,太多又给排版设置了难度,所以不能简单的说“文字是PPT的天敌”,而应该说“简化文字内容到最合适的程度”。合适的标准有两个:(1)清楚表达你希望表达的内容;(2)不给排版美化带来太多麻烦。
第四招:柔化图片的气质
图片也有气质?这个问题和你问我:“人有气质之分吗”是一样的。图片的气质是由图片的色调、光线、表情、意境等综合起来的一种直观感受。
我喜欢使用白底作为PPT底色,因为这样可以比较整洁、干净、明亮。图片尽可能也选用比较雅致的图片相配,图片的背景色也取白色为宜,这样可以使得图片尽可能的柔和和融合。
想学抠图的可以使用光影 魔术 手软件,不想学的朋友可以参阅我的另一篇文章《不抠图的图片优化技巧》。
第五招:明晰化页面的可读性
页面的可读性直接影响了读者的理解程度,左面的案例一看就基本上就感觉“模糊一片”,多来几张这种页面,绝对可以让人昏睡过去。右边的案例就基本是可以分得清重点和非重点,让大家一目了然。
我设计PPT时候尽可能地希望能讲信息清晰化一些,能让读者看清楚,看得更清楚一些。
至于让信息可读性增强的手段,无外乎“超级变变变”的那么几招:变色、变大、变粗、变字体、变动画。
怎么做ppt文字排版
在PPT的使用中,当我们添加了很多图片,却不知道如何排版。方方正正的罗列上去,显然已经有些枯燥。这时我们要做的就是给刚做ppt排版,让它尽量美观大方,让人赏心悦目。在排版之前,我们先了解和掌握PPT排版的原则与技巧至关重要,对齐、聚拢、重复、对比、强调、留白—六个原则缺一不可,再搭配一些技巧可以将一些原本混乱的版面变得生动有序,下面我们来学习一下:
一、对齐原则,相关内容必须对齐,次级标题必须缩进,方便读者视线快速移动,一眼看到最重要的信息。
二、聚拢原则,将内容分成几个区域,相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。
三、留白原则,千万不要把页面排得密密麻麻,要留出一定的空白,这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感,又可以引导读者视线,突出重点内容。
四、降噪原则,颜色过多、字数过多、图形过繁,都是分散读者注意力的"噪音"。
五、重复原则,多页面排版时,注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外,在内容上,重要信息值得重复出现。
六、对比原则,加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼,又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。
6种超实用的PPT文字排版方法!
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注:此篇为长文,内容是关于PPT6种不同类型文字排版的技巧。
先看一下6种文字排版的部分效果,如图所示。
(文末会将本次案例部分PPT源文件送给大家)
PPT里面的内容形式比较多,比如一段、两段、三段文字等,怎么才能更好的进行排版设计呢?
经过思考,郑少对这些不同类型的内容进行排版设计分享,让你在PPT中更好的表现出来,帮你在职场中更好的运用这些排版设计方式。
先来看看一段文字的PPT该如何设计?
看到了,大多数职场PPT都会使用这种方法来处理一段文字。
但是做出来的效果总感觉达不到想要的效果。
那么对于一段内容的PPT,有没有排版设计的方法呢?
这个自然有,郑少总结了一些常用的设计方法,举个例子。
接下来就拿上面的原文做分享,到底该怎么排版,你先思考一下。
1、简单的调整
对于一段文字,简单的调整也要处理的好一点。
要将主次信息拉开,同时根据这段文字的标题使用问号进行修饰。
总之一段文字比较单一,要学会从内容中抓取重要的信息,然后加以设计。
再比如还可以将标题栏修改一下,这样做出来的效果也不单调。
再或者找到一个跟主题有关的3D小人进行设计,让页面更加形象生动有趣。
处理一段文字还是有方法可寻的,继续。
2、使用色块
如果能将色块运用进来,那么设计出的PPT又是另一种不同的视觉体验。
举个例子,下面就是通过色块进行排版设计的效果,让页面更加稳重。
3、使用图片
图片是PPT中最后的元素,能让页面更加的丰富。
当文字遇上图之后,绝对的搭配,郑少设计一些先看一下。
或许你认为郑少应该没有想法了吧!
其实还是有,比如将线条和图片进行搭配。
比如还可以使用全图型进行设计。
为了让页面更加有设计感,使用渐变的方法,可以上下渐变也可以左右渐变,这里使用的是左右渐变。
4、使用图标
最后,如果你没有好的想法,那么找一个符合主题的图标然后将其放大,也能达到预期的效果。
再或者还可以与色块结合使用。
这次再来看看两段文字的处理方法。
对于PPT的排版设计,千万不要让“贫穷”限制了我们的想象力,没你想的那么复杂。
1、使用形状设计
对于两段文字的发挥空间就比较大了,但是设计的套路都是相通的。
上面两段内容依然可以使用色块设计,为了让其更加的丰富,使用两种不同的颜色。
如果不想使用过多的颜色,还可以将有色和无色色块结合起来。
怎么样,是不是已经感受到了设计的套路,不急,后面还有很多设计套路。
再比如还可以将色块进行横向处理,这样做的目的是让内容更加的清晰。
再比如还可以直接使用两个横向的色块,让每段内容都更加清晰。
再比如还可以换成竖向的排版,也很有设计感。
如果条件允许,还可以将文字和形状旋转一个角度,给听众不一样的视觉效果。
再比如还可以换一种形状,使用三角形、圆形、梯形等等形状,要不断去尝试。
这样你才能看出到底哪种设计方式才更能符合内容。
还可以使用基础形状里面的【五边形】,然后提取关键词并用圆形搭配设计。
也可以使用圆形,将圆形的颜色填充为白色,为了让其更加的突出,添加阴影。
再或者将圆形进行剪除,目的是为了让标题更好的融合在里面。
2、使用背景
还可以从背景的角度出发,这时就能做出下面这种效果。
或者使用两种不同的背景颜色,将内容加以区分。
3、使用图片
使用图片排版设计,也可以借助形状,这里将其处理成渐变的效果,如图所示。
为了突出内容,还可以在最下方为其添加色块。
再或者使用色块和全图搭配起来,这样能让场景感更加强烈。
4、修改标题栏
标题栏其实也是PPT中非常重要的元素之一,要是利用好了,也能让PPT很精彩,最起码可以b保证工作型PPT不那么的空洞。
5、使用样机
关于样机的设计方法就比较多了,郑少简单的介绍2个方法。
对于样机的使用也要根据文案的类型有选择性的使用,举个例子,比如可以使用手机,同时与色块进行结合,采用对称的方式。
最后还可以使用MAC样机,将其放大增加页面的冲击力,如图所示。
对于三段内容的排版方法也是有的,带大家看一下例子。
1、借助形状
由于三段内容不是太多,所以需要借助其他元素进行排版设计,增加页面的丰富度。
在上面的基础之上,再增加一个大的色块来保持上面版式的平衡。
如果要是感觉单调,还可以使用不同的形状进行组合式排版设计。
再或者使用图形进行形象化处理,让排版更加的美观。
如果你做的PPT要是条件允许,还可以设计成渐变的效果,这样也相当不错。
2、使用图片
三段内容依然可以使用图片,设计出来的PPT也相当的精彩。
再比如还可以换种排版形式,做出下面这种效果。