本文目录一览:
- 1、如何讲ppt才能不紧张不害怕
- 2、试讲的基本要求
- 3、在ppt制作的过程中,应该注意哪些问题?
- 4、PPT演讲需要注意的点
- 5、怎样做好一场PPT演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场
- 6、PPT制作应注意什么问题?
如何讲ppt才能不紧张不害怕
每个人都会有上台演讲PPT的机会,害怕与紧张是每个第一次上台的人都会有的情绪,下面我整理了几个关于讲ppt不紧张技巧,供你参考。
演讲ppt不紧张技巧
首先,要有充分的自信心
思想对每个人而言都非常重要,在开始登台向大家讲解PPT之前一定要有一个积极的态度,一个一定会成功的信念,这一点是克服紧张最基础的工作。
要做到这一点,一是一定要坚信自己的演讲是有价值的,是可以为听众带来有益的东西;二是在演讲前一定不要过多的去想令人不安的事情,比如会乱想上台时紧张的样子以及后面一系列的反应等等消极的想法,这样做很可能会令演讲者失去信心。要把注意力集中到演讲上,只要思想够集中,后面就会顺风顺水;再有就是自己在心里多鼓励自己,自我激励是产生动力多最有效的刺激。记住,不管一个多么缺乏 经验 的演讲者,有了自信心就成功了一半。
其次,前期的准备要充分
只有做好充分准备的人,才能拥有完全的自信。就像上战场一样,不准备好弹药,就谈不上打胜仗。要做到这一点,一是一定不要逐字逐句的背诵PPT的内容,要多结合PPT本身,甚至充分发挥PPT图文并茂的作用,从而达到让受众理解的目的;二是认真思考演讲的题目,提前收集整理好所需要的素材;三是自己可以找一个空旷的屋子或者空地先进行练习(如果能录下来最好),然后自己观摩自己的表现,对不足之处反复加以推敲。
第三,正确认识紧张来源
很多人之所以害怕上台进行演讲或解说,主要是因为不习惯这样一个环境。所以,我们要做的不是 消除紧张 ,紧张是会一直存在的,只不过我们需要把紧张的负面效应降到最低。并且适当的紧张有时也会促进一个人的临场发挥。
第四,经常性的自我激励
要经常对自己说:这个演讲对我来说非常好;我比任何人都有资格来做这样一个演讲;我要全力以赴;我相信我可以做好每一次演讲,只要我足够的专注和自信.......这些肯定性的自我激励往往是最好的动力。这些看似很简单,但是效果却非常的显著!
第五,抓机会让自己发言
任何工作和生活都是需要开口说话的,讲话的机会到处都有。所以,想要不紧张很简单,只要经常在需要讲话的环境里不管说多说少都表达一点,哪怕只是附和别人的想法和意见,当经常活跃在这样的环境里时,慢慢的就会发现,紧张已经不知道跑到哪里去了。
第六,热情、细节和专注
相信每个人肯定都有过这样的经历,只要满怀热忱,只要对某件事情足够的专注,就一定能做好它。因为只要这样去做了,也就不会再分心思去想其他不相干的事情(比如紧张、不安)等等。
讲解ppt不紧张的 方法
其实,没有人不紧张,有人忍着不说,有人把紧张化为了激情.
华盛顿大学教授约翰·梅狄纳指出,人的身体很难分辨出激动和焦虑
也就是说,讲台上的那个”人来疯”还是”紧张鬼”其实是一类人.
他们身体都很兴奋,选择”激动”还是”紧张”就在于一念之间而已.
道理我明白了,但接下来怎么解决掉它?
畅销书上面有很多方法,比如深呼吸,环视四周,假想听众之类.
我来告诉你更为有效的方法:
1. 把幻灯内容彻底背过,没错”背过”!
别说你背不过,成篇的文言文,英语课文你都能背过,这个简单得多.
2. 讲给你的领导听!
相信我,过了这一关,客户那关会容易的多.而且很可能会有意想不到的收获.
3. 告诉自己,”我不是紧张,而是激动”直到自己相信为止.
微笑着去面对你的听众.20分钟以后,你的听众会变成你的粉丝.
演讲ppt消除紧张的方法介绍
1,上台之前做深呼吸,有助于调整自己的情绪。深呼吸可以快速的让我们平静下来,让大脑有充足的氧气,全身更有活力,而不至于大脑一片空白,头脑一发热啥都忘记了。深呼吸的方法比较好的是:慢吸慢呼、快吸快呼、142呼吸法(1秒钟吸气、4秒钟憋住、2秒钟呼出)。吸气时,要气沉丹田,要感觉到自己的小腹下方微微鼓起;呼气时尽量把小腹里的气完全地呼出去。吸气时要用鼻子,呼气时可以口鼻并用。深呼吸可以调整自己的心态,放松自己的情绪。
2,积极的自我暗示。我们潜意识的力量是很大的,不断的激励自己进行自我暗示,其实就是在利用潜意识的力量帮助我们调整情绪。当我们的大脑中不断地输入这些激励的话语时,假的也会变成真的。我们就会变得逐渐的自信起来。
需要提醒的是:在自我暗示的过程中,一定要进行积极的自我暗示,如:我是最棒的、我一定可以成功、我比上一次好多了、我已经做了充分的准备、我的演讲一定可以征服所有的人、别人都会喜欢我的演讲——等等。
千万不要进行消极的自我暗示,消极的自我暗示就是讲一些负面的词语,如:我一定不会失败、我不恐惧、我不紧张、我情绪不会波动很大、我不会忘词等等,这些是消极的自我暗示。消极的自我暗示,越暗示越会走向反面,反而更紧张恐惧。在我们七剑魔法口才课程里会重点给大家分解什么才是“积极的心里暗示”。
3,寻找热情友好的面孔。在台上,我们要不断地寻找热情友好的面孔,这样可以得到支持和放松。当你看到那些亲切的、鼓励的、友好的、充满期待的、不住点头微笑的面孔时,你就会越放松;而当你看到那些挑剔的、威严的、不怀好意的、总是在摇头的面孔时,你可能会更加紧张。这里有一种目光叫“虚视”可以避免让我们直接和不友好的面孔目光交流,同时可以保持一定的礼节,建议大家多多运用。
4,要把注意力,转移到你讲话的内容上面去。你所有的心思和精力必须关注在讲话的内容上面,不要管台下会发生什么样的情况,甚至可以把台下的听众当作萝卜青菜,没有脑袋。不受外界的干扰,关注的焦点在你讲话的提纲上,这样会好很多。我们很多时候紧张,是由于焦点在外,总是关注别人对你的看法,总是害怕出错,结果反而越容易出错。
5,运动一下来转移自己的注意力。例如:手握拳头、在台上走动一下、动作大些、声音放大些等等。动作可以创造情绪。紧张,其实也是一种情绪的表现。试想一下:当你气喘吁吁地上台演讲时,你紧张么?你一般不会紧张,而且很兴奋。所以可以在演讲之前,做一些动作,让自己兴奋起来,甚至可以是一些大幅度的动作。越是兴奋,紧张度越会降低。
6,自我解嘲法。不妨把自己的紧张原因、紧张表现,当众自我解嘲讲出来,不要去控制你的紧张。这样讲出来了反而可以缓解内心的紧张。紧张是一种能量的聚集,讲出来以后,就是把自己的这种不恰当的能量释放开来,就可以有效地解决紧张问题。自我解嘲法是一个很好的消除紧张的方法,在哈哈一笑之中,你也会得到放松。
7,学会转移听众的注意力。在演讲过程中,如果紧张恐惧了,要学会一些互动技巧,去引导听众的注意力,当听众的注意力转移到其他地方时,你可以适当地放松一下。如,可以把PPT文件做得漂亮些,去引导大家看PPT;可以提出问题让大家思考;可以请某一位听众发言,这样大家的注意力会转移到发言的听众身上去。如果大家的焦点不在你身上,你就会轻松很多。
8、可以借助一些道具来消除紧张。如果我们手里拿一些东西,比如笔、投影笔、资料等等通常会降低我们的紧张度。还可以偶尔喝一杯水或是饮料,调整一下讲课的节奏。节奏很快,会带来更大的紧张;有张有弛的演讲是最好的。
9、学会互动。互动就会有气氛,有了气氛就会有状态,有状态就会有信心。如果大家都是冷漠的干巴巴地坐在下面听演讲,场面非常冷清,那你一定会更加紧张;反过来,如果大家在轻松活泼的状态下,有说有笑的,那你也不会在乎自己是否紧张了。可以运用感谢、赞美、提问、掌声这些最重要的互动技巧来调动现场的气氛。(我们课程里会重点介绍和演示。)
10、充分准备。准备越充分,心中越有底,那演讲越自信。如果准备不充分,对话题又不熟3 悉——那真是在“准备失败”了。可以把PPT做得更流畅,万一衔接不上了,就通过PPT来提醒自己;有些语句不熟悉,干脆直接打到PPT文件上; 故事 和案例提前做好准备,多试讲几次;重要的数据和论点,可以先写成小纸条放在台面上。请记住:心中有底,上台不慌!
不管怎么说,消除紧张树立自信,是我们公众演讲的第一关,也是最重要的一关。这一关必须克服,才可能有后面的精彩发挥。如果这一关突破不了,就直接影响到后面的发言。
技巧要灵活运用,更重要的是一定要实战训练!学口才最吊诡的地方,就是很多人知道、了解、懂得、明白、理解,就是做不到、讲不了——演讲是能力,而不是知识。知识可以通过看书获得,而能力必须要实战训练才能得到。
所以,亲爱的朋友,行动起来,让我们勇敢地走上台去。今天在台上丢下我们的面子,明天在人生的舞台中,才能挣回我们的尊严!
试讲的基本要求
试讲主要包括五部分内容,分别是导入、讲授新课、巩固提高、拓展延伸和小结作业。其中讲授新课和巩固提高是重点,这两个环节在整个试讲过程中所占的比重最大。在试讲的过程中,要注意一些问题:导入要既新颖又快捷,试讲过程要完整且重点突出,还有一定要和学生进行有效的互动。
试讲的基本要求
1. 掌握主控权一:对学生微笑。考生必须时不时接触大范围学生的眼神,当四目相接的时候,考生要给以肯定、自信、带有鼓励的眼神,让学生“怕”的同时“尊重”老师,“听”的同时“看”老师,这样学生会认为,老师正在关注自己,从而跟着老师的思路走。二:巧设问题。问题设计除了要考虑本课知识点外,还要考虑学生的知识水平和阅历。当你的授课对象是重点中学学生时,切忌问些幼稚、不带思考即可回答的问题。否则,会显得自己水平不高。因此,考生设计的问题在考虑到学生的知识水平的前提下要有一定的思考价值,并最好结合学生的实际生活提问,让学生有话可说。三:设计互动环节。互动除了老师提问、学生回答外,还有很多种形式,如小组讨论、课堂表演、案例展示等,形式的选择要根据授课的内容及授课对象而定。值得注意的是,互动环节设计的前提是具有操作性和可行性,防止“形式互动”。
2. 摸透评委的心理与“陷阱”评委在听考生讲课时,主要在以下几方面进行考核:第一:对课堂的掌控能力、应变能力。它表现在你是否能压得住学生,讲课是否成熟稳重,对一些意外的处理是否得当。第二:讲课的逻辑性、归纳性、分析性。当考生拿到面试题目后,应在头脑里列出大纲,设计好讲课的思路,并把知识点分类讲解,把握内在的逻辑;对于学生的回答,考生要适当地把问题提高到一个高度,引发学生更多的思考;在课堂小结里,考生要将整节课的知识进行升华、提高。第三:课堂活动的开展及学生的反应。模拟课堂教学选择的活动要贴合学生的兴趣及教学内容,让学生的思维和情绪都“动”起来,使整个课堂融洽、生动。
在ppt制作的过程中,应该注意哪些问题?
尽量用低版本的powerpoint做,避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体;
2、形式服从内容,根据内容定义你的ppt风格,不要太花俏;
3、字体与背景分离鲜明,配色要柔和舒服,要顾及学生的视角,忌混淆不清;
4、做跳页链接url时,用相对地址而非绝对地址;
5、每张ppt最好有题目标识,防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上;
6、尽量少用音乐,用音乐最好用midi格式,它读取方便;
7、ppt内容只是提要,切忌详细,否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练,少而精;多用图片进行描述说明,这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉,并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心,准备充分。
8、用不同的机子测试你的ppt,看是否都能正常显示。
9,适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单,不能制作好的动画,其实不然。PPT中的动画虽然简单,但是如果仔细琢磨,精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外,PPT支持多种对象的嵌入,例如我就经常在PPT中加入自己制作的Flash小动画,这样能使自己的PPT更加生动。
PPT演讲需要注意的点
以下,是我在当时辅导完这位学员后总结下来的一些辅导心得,分享出来给大家看一看。如果你也有做职场演讲的需要,我想这些东西对你会有帮助的。
很多人做演讲,经常会出现一组连串的症状:让人听着云里雾里,过渡生硬,讲得干巴巴,没信心,想逃离,越讲越紧张,很多时候只能照着PPT念一些官方辞令色彩浓重的书面语言。为什么这样?我已经多次在这个微信公众号谈过这个问题,最核心的原因就是:对于贯穿在PPT之中的大大小小的逻辑关系,演讲者还没有捋清楚。尤其是对于所要论述的两个要点,怎么从A过渡到B,这中间的逻辑关系,很多学员一开始只是了解个大概,并没有思考透彻。其他事情或许可以模模糊糊,但是做演讲时,对于逻辑的梳理却来不得半点马虎。逻辑不顺,就好比一个孩子先天不足,先天不足,后面就会造成一系列的问题。有些问题,甚至是无药可救的。所以,想解决问题,很多时候就得从捋顺整个演讲的大小逻辑开始。
我们在做一些工作型和商务型汇报的时候,很多人都有要点意识,我发现他们都会提前自觉地会把各个说话要点概括成1234这样的点,说实话,这是个好习惯。但是,在涉及到要点的表达时,问题就来了:在正式展开去介绍各个要点之前,一般不是得有一个引入的串词介绍嘛!比如「对于这个要点,我主要就说以下三个方面」,「关于这个问题,我主要从以下三个角度展开」,或者「这事,我就说三句话」。你看,对于这种串词的表达,我发现很多学员往往会打个磕巴,他们不知道具体该怎么说好。因为他们往往把重点精力放在各个要点内容的准备上,对于这种细枝末节的修饰语,就会忽略。以为自己能讲好,实际往往容易出纰漏。当然这个问题解决起来还是比较容易的,你只要是在试讲阶段发现了这个问题,并确定好措辞,稍微练上几遍,讲熟了,问题就解决了。
不管是阿里的学员,还是互联网公司的学员,我发现他们在做演讲的时候,都有一个共同点:说话的时候术语多,容易把问题抽象化,概括化。要是跟同事同行这样的「自己人」交流,这样的表达方式是没问题的。但是,如果你的这个汇报是要面向并不熟悉行业和职业背景的「外人」去讲,那么对方听起来就会很吃力。考虑到互联网公司做内部晋升演讲的时候,往往会有其他部门的领导和人力资源部的领导加入评委席,所以对于这些人讲话,很多时候就必须得注意「情景化」的技巧。比如当你在讲某些做法时,在说怎么做之前,一方面,你得先结合具体的情境,给听众解释一下这些做法是在什么情况下展示的。另一方面,在展开讲各个做法时,也要结合具体情境来简要叙述你是怎么做的,而不能只用高度概括化和抽象化的纯术语叙述(除非你自信你讲的东西在座的各位都懂)。
对于一个工作项目,常规的汇报思路分以下几个模块:背景,痛点,对策,效果,反思。我曾经问过学员一个问题,我说这几个模块的内容,哪个最重要?有的学员回答是对策,有的是效果,有的是反思。然而我的回答却往往出乎他们的意料,我说两件事情才是最重要:第一,「听众最想听到的,才是最重要的」,第二,「你在梳理痛点,对策,效果,反思等模块的内容背后的思考逻辑,才是最重要的」。前面这个方面,自然不必多说,毕竟汇报的对象就是领导,让他们获取有价值的信息,就是汇报的意义,所以,说他们真正想知道的有用信息,就成了汇报成功的关键。第二,在告诉听众想知道的信息的过程中,还有一个方面,也是领导会特别关注的——对于很多你得出的结论,你背后的思考逻辑是什么。比如你说对于某事存在三个痛点。有时,对方就会疑问:除了这样三个痛点之外,还有其他方面的痛点吗?你怎么证明你把所有痛点都涵盖清楚了?你是不是有刻意回避你没有好好解决的痛点?再比如针对某些痛点所提出的对策,作为汇报人来说,自己具体做了什么,怎么做的,这部分是容易讲清楚的。但是对于某个痛点,自己为什么会得出对应的策略,或者对于这些对策具体是怎么来的?他们在汇报时往往是不讲的,而这个问题,有时又恰巧是领导所关心的。所以当领导对你有这方面的期待时,那么你再把这层意思给想清楚,讲清楚,你的汇报就能把领导「讲服」。
能私下约我做辅导的学员,无一例外,都是工作态度极其认真和刻苦的人,所以在工作上和业务上,他们往往亲力亲为,尽心尽力地做出了好多成绩。也正是因为做得多,所以可以讲的事情就多。但问题是,工作汇报也好,晋升演讲也好,时间都是限定的,就给你15-20分钟时间。所以怎么样在有限的时间里把自己的成绩和思考讲清楚,这就是摆在很多学员面前的问题。最近找我线下线上辅导的学员,我发现十个学员在做一开始试讲的时候,有九个都是会超时的。超时之后,自然就面临「精简」的问题。关于精简这个事情,方法有很多,这里我只说一条最近辅导学员做工作汇报的过程中用得最多的指导方法:一页PPT中,往往有一个一级标题,下面有再分几个二级标题,但是真正涉及到需要展开讲的内容,往往就是PPT的三级标题。很多学员之所以会说话累赘,流失了太多时间,问题往往就出那些三级标题上。对于这些三级标题,我给学员做了一个规定, 让他们平均只用一到两个带有情境化的自然句子,就说清楚该要点的核心内容。如果说不清楚,就再想,想到能够说清楚的一两个句子为止。 这样一来,对于大量三级标题的论述,就会显得干脆利落。这部分一旦「瘦身」成功,整个演讲就可以省下大把的时间。
十有八九的学员会存在时间超时的问题,同样,还有一种问题也是十有八九的学员都会遇到的——演讲的语气问题。私下跟我聊工作上的事情时,学员的思路也好,语气也好,往往都对,100分,极其自然。但是一到现场开始当着我的面做试讲时,我发现学员的语气就变了。虽说不至于拿腔拿调,但是离原先正常讲话说事的那种自然状态,会存在一定的差距。这个时候,作为他们的教练,我得不断地动用自己的方式帮他们「找回自我」。比如在他们当着我的面排练的时候,我会写个小纸条,提醒他们找回带有自然感和对话感的说话语气。再比如,学员在正式讲的时候,往往不习惯底下的人,只习惯看屏幕或者电脑,那么这个时候,我会提醒他们看我眼睛,同时在他讲的时候,我还会发出声音去应和他,甚至还会给他提出一些问题,努力把他们拉到我与他对话的那种情境,有了那种对话情境之后,他们的语气就会从「背稿模式」慢慢切换到「对话模式」上来。
我在现场辅导学员做演讲的时候,尤其是到了学员做好准备,当着我的面做排练和试讲的环节,我常常会「有意使坏」。比如我会在学员讲课的时候,故意把翻页笔的适配器拔掉。比如前几天我给阿里的学员做辅导的时候,就这么干了。小姑娘原本讲得好好的,忽然发现翻页笔失灵了,稍稍慌乱了一下,说「啊,翻页笔翻不了了」,然后有点不知所措。这时我马上告诉她,这是我故意拔掉的,我让她记住,到时在汇报现场的时候,你也有可能遇到这种意外情况。遇到之后,你不要慌,你就回到自己的座位上,若无其事地去调试一下你的设备。一边调试,一边继续讲。如果这时需要翻页,你就先通过电脑的上下键翻个页。等到设备调试好了之后,你再继续。我说这个部分,处理好了,非但不减分,反而大大给你的演讲加分。
假设,有时我们在演讲时需要去在展开讲某一个要点,假设这个要点包含四个操作性的建议。当我们正式展开去讲这个要点之前,肯定需要讲一些话来做铺垫。然而对于前面的一堆铺垫性的语言,很多人往往讲不好,因为这个特别考验人承上启下的逻辑能力。如果你是去做汇报型演讲,那么这种铺垫性语言就只能提前琢磨好,没有商量余地的。但是如果你是去做那种讲座和培训型演讲,那么对于这种铺垫性语言,你是可以「偷个懒」的,你就直接拿着这个要点,先问听众一个问题,问问听众对于这个要点的具体操作方法,有什么经验或者理解。等听众谈完了自己的想法,你再稍微归纳一下,最后再提出自己PPT当中的内容。这样一来,听众的回答,或者你跟听众的互动,相当于就成了展开论述前的铺垫。这种铺垫的效果,也丝毫不会差于自己逻辑性的铺垫。昨天有一位律师找我做辅导,他是想去跟一些同行分享自己在法律方面的经验,这种经验分享会,有点讲座和讲课性质,所以在有些不知道怎么铺垫导入的部分,我就教了他这种「互动式铺垫法」。
以上,就是大白在最近密集地做了大量一对一线下辅导之后总结出的一些教学经验,多多梳理这种经验,好处多多:一方面,既是对我自己的教学成果做一次梳理和总结。因为好多好东西,你要不专门找个文章写写,很多就会忘记的。现在年纪越大,越发现脑子这东西靠不住。当然另一方面,我把我在教学过程中发现的一些存在于学员身上的普遍问题概括出来,并把解决对策也讲出来,对于想提升演讲技术的朋友来说,想必也是一种帮助。
最后,以一个小的情境片段来结束今天的这个文章。那天我在辅导完阿里的一位学员时,时间已经将近12点。结束的时候,这个学员跟我说了一句话,她说「大白老师,我回去再把这个演讲试讲20几遍应该够了吧」。一听20遍,我楞了一下。没等我说话,她又说了一句「我们有个同事还说要练习30遍呢」。为什么会愣住,是因为有感触,我的感触主要是两点:首先,我倒不是惊讶于20遍这个数字,毕竟我当年一开始做演讲那会,别说20遍,一次演讲提前试讲100遍的经历都有。只是最近这些年,我很少做那么高强度的演讲排练了。这会,忽然听到有人直接跟我说要做几十遍的排练,这多少还是会让我想到以前的那段岁月。当然,让我真正惊讶的是,20遍,30遍,这样的排练强度,从他们的嘴巴里讲出来,居然是那么轻松和习以为常的事。阿里巴巴,显然是一家伟大的公司,而我的这些学员们能够进阿里,也显然都是有原因的。
怎样做好一场PPT演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场
PPT演讲应用广泛,
职场上,开会汇报;
工作中,产品展示;
学习上,演说答辩;
培训中,授课表达;
对于每一个追求成功,想要扩大自身影响力的人来说,ppt演讲是一项非常重要的加分技能。
本篇,唐歌为你分享的主题是:怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场。
下面的部分,将从演讲前内容准备,演讲ppt制作,ppt演讲技巧,注意事项四个方面展开,相信完整看全文,一定会让你有所收获。
一 演讲前的准备
这一部分主要解决 " 讲什么?" 和 " 怎么讲?" 的问题。
1 分析听众,抓需求,找痛点
演讲前,我们只有深入了解目标听众,才能准备适合的相关内容。简单来说,就是三句话:
听演讲的人是谁?
他们的痛点是什么?
他们喜欢什么?
① 人群属性,决定演讲的内容和风格
人群不同,需求和痛点就会不一样。年龄,身份,性别,地域,职业等等因素的不同,造成了人和人之间的巨大差异。
比如,年龄大的人喜欢的东西,跟年轻人肯定有所不同,新手小白和有一定基础的人群,双方的需求和痛点也会不一样。
② 从听众的角度思考,明确需求,痛点
只有明白了你的听众喜欢听什么?讨厌什么?准备演讲内容的时候,我们才能精准表达,产生吸引,调动情绪,引发共鸣。
那么,如何了解目标听众的需求和痛点呢?
方法1,设计调查问卷,通过发红包,送赠品等方式,鼓励听众参与。
方法2,建立讨论组,可以提前找几个相关的听众,拉群聊天,有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。
方法3,现场交流。提前到场,和听众交谈,随机应变,适当调整演讲内容。
2 根据演讲主题,演讲目标,搭建结构大纲
通过上一步的用户调研和用户分析,我们明确了演讲的主题,通过发散思维,关联思考,就会产生无数的内容。
为了让演讲有逻辑地表达,我们需要理清结构,把握层次,明白先讲什么,后讲什么?
我们可以通过画思维导图的方式,细化分解,列出大纲要点,梳理逻辑,一步一步地搭建演讲的骨架。
或者是套用现成的经典框架,比如黄金圈法则结构,PREP结构,时间轴结构, 金字塔结构等等。
3寻找素材,添加血肉,完善内容
根据演讲时间,合理安排内容,寻找素材,为演讲添加故事,案例,数据,图片等素材。
内容要丰富多彩,多用故事表达观点,多用读者熟悉的场景代入,这样才能让你的演讲更加生动。
4 写出演讲稿初稿
根据上面的框架结构,尝试着写出演讲稿,第一稿不要过于追求完美,后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。
演讲的开头部分,你可以传递给听众,这次演讲将会带来的好处,或者描述一个听众身边的场景,让他们集中注意力,对下面的内容产生期待。
先吸引听众,然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述,呈现数据,案例,故事等等。
演讲的开头和结尾,一定要精心设计,开头决定了听众对你的第一印象,根据峰终定律,结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。
5 PPT制作
根据上面的框架和演讲稿,我们开始制作PPT。
这里面值得注意的是,PPT要精简清晰,永远记住:ppt只是辅助,而你才是演讲的主角
有关于PPT制作技巧的部分,我们在下文会详细阐述。
6 模拟现场环境,试讲演练
为了演讲过程中,能够顺畅地表达,我们需要把演讲稿中的重要关键词,提炼出来,然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。
通过计时,演讲排练,可以让我们找到实际演讲的感觉,发现不足。
可以让你的家人,朋友当听众,让他们来给你提提意见。
当然,你也可以通过录音,录制视频的形式,记录自己的演讲,通过反复回听,回看,发现自己的不足。
另外一个方法是对着镜子练习, 注意观察自己的表情和肢体动作。
练习的时候,尽量要模拟真实的演讲环境,以达到更好的效果。平时,也要尽量争取每一次上台说话的机会,努力展示自我,积累经验。
这个其实就跟我们刚开始学习开车一样,第一次摸方向盘,大部分人都会紧张,但是等到开了几圈下来以后,虽然你还是会有点紧张,但肯定要比开始的时候好很多,心态也会变得相对平和。
7 改进优化
试讲的时候,可以记录三次花费的时间,然后平均一下,看看和预想时间的差距,然后添加和删减一部分内容,修改演讲稿。
听自己的演讲录音,注意语气,说话时的累赘词,口头禅。看自己的演讲视频,注意自己的表情,眼神,动作等细节。
找出自己的问题,后面持续改进,直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多,后面你演讲时也会越流畅。
另外,应对一些可预知的意外,要做好提前的准备,以免到时手足无措。
二 演讲ppt设计和制作技巧
演讲中ppt的作用:
展示重点,形象化表达,丰富内容,辅助演讲者提升演讲的效果。
1 确定尺寸版式
了解现场投影机型号,确定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,还是3:1,这一点一定要在前期明确好,不然,后期修改会非常麻烦。
2 少文字,多留白,生动化,多大图
不要把ppt当成word,上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去,要层次分明,突出重点。
PPT是辅助,演讲者才是主角,PPT是帮助你展现演讲内容的,要尽量精简,形象化表达。
一张PPT只讲一个重点,一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多,就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。
文字要清晰,一般大于30号,原则是要方便演讲现场最后一排的听众,也能够看清楚。
一般来讲,一页PPT可以讲2 - 3分钟左右,你可以估算一下,一般20分钟的演讲,PPT是10页左右。
3 有美感
① 排版四原则: 亲密,对比,对齐,重复
亲密性
相关的元素放在一起。
对齐
元素之间要按照一定的规则对齐排布。
对比
让PPT元素产生视觉对比效果,比如,大小对比,颜色对比,粗细对比等等。
重复
某一要素重复出现,统一风格展现。
② 形象化表达,丰富元素
很多时候,你费劲口舌,不如来一张图,让听众直观明白,可以适量地运用动画和视频,吸引注意力。
形象化表达,把一些抽象的内容,复杂的东西,变成图片,图表,视频等等。
图片高清无水印,和演讲的内容相关联,推荐铺满屏幕,显得高大上。
主标题,副标题,小标题,区分明确,有对比,有视觉冲击力,辅助演讲更好地展现。
4 有头有尾 风格统一
做好封面图和封底图的设计,页面的风格要整齐统一。结束页,可以表达感谢,也可以是金句,励志语录结尾,或者是提出一个问题,引发听众更深层次的思考。
对一些不会设计的朋友来说,可以多套用优秀的模板,或者模仿高手的PPT风格。
如果演讲的内容较多,可以设置目录介绍页,让观众对下面的内容产生预期,明白大致的框架,提升演讲效果。
三 PPT演讲技巧
1 提前到场,预热听众
演讲之前,尽量提前到场,先熟悉下场地,消除紧张感,检查一下设备,预先排除一些意外和故障。
可以和听众聊聊天,提前热场,融洽一下气氛,这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。
2 建立坡道,引入主题
演讲开场非常重要,一开场就要惊艳全场,抓住听众的注意力。开场的方式多种多样,常用的三种如下:
① 故事引入开场
从一个跟演讲主题相关的故事开始,过渡到演讲的内容。
② 互动/提问式开场
互动式,问一个听众关心的问题,引出演讲的主题。
③ 场景/痛点式开场
描述听众熟悉的场景,增强代入感,以听众的痛点开场,引发共鸣。
所有的这些方法,其实本质都是为了凝聚全场的焦点,吸引听众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是干巴巴地直接进入主题。
3 自我介绍
自我介绍的部分,可以重点展现一下自己过往的一些成功经历,证明能力,表达自己为什么有资格站在这里给大家分享,但是要注意把握好尺度,太过了反而容易拉开和听众之间的距离。
4 大纲介绍,建立预期
演讲内容较多的时候,我们可以提前向听众展示演讲的几个重点,带来的好处,让听众集中注意力,对接下来的内容产生期待,跟着你的节奏走。
5 展开论述
然后是展开的部分,注意配合好你的PPT来说故事,讲案例,不要让听众感觉你是在念稿。
6 总结升华
结尾的部分,需要精心设计,激发大家的情感,因为它会影响听众对演讲的总体感觉。
四 PPT演讲的注意事项
1 避免背稿和念稿
PPT演讲中,很多人经常容易出现的一个问题是:像背课文一样,对着PPT念稿。
千万不要一模一样背诵稿件,一来演讲时容易造成紧张的情绪,二来整个演讲会像背课文一样,不够生动,显得很呆板。
可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容,记住每一页要讲的关键词。
2 避免喧宾夺主
PPT是辅助工具,辅助你演讲说话,千万不要喧宾夺主,做的花里胡哨,让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众,而不是ppt。
3 神态/肢体展现
表情:不要太严肃,也不要太刻意,保持自然轻松的微笑。
眼神:尽量少看PPT,眼睛正视观众,有眼神的交流。不要盯着一个人,也不要盯着PPT,可以看着某个人3-5秒,然后转向另一个人,听众较多的大场景,可以看向某一片区域,然后转向另一片区域。
站姿:如果演讲现场的活动空间比较大,就不要站在一个地方一动不动,每间隔一段时间可以适当走动一下。
手势:要配合讲话,不要过于刻意,这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。
4 有趣,有个人风格,才容易让对方记住
演讲中要尽量做到有趣,有个人风格,形象化展现,多说故事,把你要讲的东西放在故事中。故事在前,引出观点。
可以准备一两个段子,笑话,但要注意新颖,不要是陈词滥调,不用太多,因为你不是说相声的,这些只是演讲的佐料。
5 克服紧张
感到紧张的时候,深呼吸,把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。
不要过分敏感,有的时候,你说错了一两句话,没有必要过分紧张,也没有必要道歉,说不定根本没有人注意到,后面再想办法圆回来就行了。
心态上,不要总是期待演讲一定要如何如何,得失心太重,会容易有心理负担,让你容易紧张。
6 刺激点,让听众HIGH起来
演讲的过程当中,如果你不能持续地抓住听众的注意力,他们就会转移到其他地方。
演讲要有亮点,每隔一段时间要有一个刺激点,可以是段子,笑话,痛点,场景代入,情感触动等等。
你需要做的是,在最短的时间里,把最有趣,最有价值的内容,持续不断地展现给听众。
写在最后
以上是PPT演讲技巧的全部内容,理论和思想的部分需要我们反复内化,而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。
想要做好一场精彩的PPT演讲,我们需要在演讲前充分准备,做好PPT设计,掌握一定的演讲技巧,只有这样才能做到让听众如痴如醉,让你的演讲惊艳全场。
PPT制作应注意什么问题?
要想把课件讲述的易懂、易记、高效认知共识
1、提案结构一定要清晰;破题之后,率先要讲述大纲,大纲即课件结构,在所做的PPT里要尽可能体现,因为听讲者并没有跟你一起来做课件,所以你要用叙述的方式告之听众,你今天要讲几方面内容,做到他们心中有数,并在潜意识里开始组织思考相关的信息,有助于增强对你课件的理解程度。
2、结构之间体现逻辑性;所罗列的结构一定要体现逻辑关系,或是因果、或是递进、或是包含、或是并列,总之要符合日常的思维方式,切不可张冠李戴,以不关联或跳跃式的提纲出现,这会把听众的脑子搞乱的。经常看到大师们的课件只有区区几张PPT,有时甚至没有,但他们讲述的就是生动。有时在讲营销理论,却总能从案例入手,听者分组讨论,快乐能动的过程中,渐突显出观点和理论,讲者寥寥数语给予理论高度概括,这正体现讲者严密的逻辑能力。这是我喜欢的方式,但采取这种方式的讲者,有三个基本素质要求:第一逻辑性要强;第二会归纳总结;第三知识贮备要相当深厚。
ppt制作需要注意的几个问题
1,、尽量用低版本的powerpoint做,避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体;
2、形式服从内容,根据内容定义你的ppt风格,不要太花俏;
3、字体与背景分离鲜明,配色要柔和舒服,要顾及学生的视角,忌混淆不清;
4、做跳页链接url时,用相对地址而非绝对地址;
5、每张ppt最好有题目标识,防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上;
6、尽量少用音乐,用音乐最好用midi格式,它读取方便;
7、ppt内容只是提要,切忌详细,否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练,少而精;多用图片进行描述说明,这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉,并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心,准备充分。
8、用不同的机子测试你的ppt,看是否都能正常显示。
9,适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单,不能制作好的动画,其实不然。PPT中的动画虽然简单,但是如果仔细琢磨,精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外,PPT支持多种对象的嵌入,例如我就经常在PPT中加入自己制作的Flash小动画,这样能使自己的PPT更加生动。