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怎样做好一场PPT演讲？6个ppt演讲技巧，让你的演讲惊艳全场
PPT演讲应用广泛，
职场上，开会汇报；
工作中，产品展示；
学习上，演说答辩；
培训中，授课表达；
对于每一个追求成功，想要扩大自身影响力的人来说，ppt演讲是一项非常重要的加分技能。
本篇，唐歌为你分享的主题是：怎样做好ppt演讲？6个ppt演讲技巧，让你的演讲惊艳全场。
下面的部分，将从演讲前内容准备，演讲ppt制作，ppt演讲技巧，注意事项四个方面展开，相信完整看全文，一定会让你有所收获。
一 演讲前的准备
这一部分主要解决 " 讲什么？" 和 " 怎么讲？" 的问题。
1 分析听众，抓需求，找痛点
演讲前，我们只有深入了解目标听众，才能准备适合的相关内容。简单来说，就是三句话：
听演讲的人是谁？
他们的痛点是什么?
他们喜欢什么？
① 人群属性，决定演讲的内容和风格
人群不同，需求和痛点就会不一样。年龄，身份，性别，地域，职业等等因素的不同，造成了人和人之间的巨大差异。
比如，年龄大的人喜欢的东西，跟年轻人肯定有所不同，新手小白和有一定基础的人群，双方的需求和痛点也会不一样。
② 从听众的角度思考，明确需求，痛点
只有明白了你的听众喜欢听什么？讨厌什么？准备演讲内容的时候，我们才能精准表达，产生吸引，调动情绪，引发共鸣。
那么，如何了解目标听众的需求和痛点呢？
方法1，设计调查问卷，通过发红包，送赠品等方式，鼓励听众参与。
方法2，建立讨论组，可以提前找几个相关的听众，拉群聊天，有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。
方法3，现场交流。提前到场，和听众交谈，随机应变，适当调整演讲内容。
2 根据演讲主题，演讲目标，搭建结构大纲
通过上一步的用户调研和用户分析，我们明确了演讲的主题，通过发散思维，关联思考，就会产生无数的内容。
为了让演讲有逻辑地表达，我们需要理清结构，把握层次，明白先讲什么，后讲什么？
我们可以通过画思维导图的方式，细化分解，列出大纲要点，梳理逻辑，一步一步地搭建演讲的骨架。
或者是套用现成的经典框架，比如黄金圈法则结构，PREP结构，时间轴结构， 金字塔结构等等。
3寻找素材，添加血肉，完善内容
根据演讲时间，合理安排内容，寻找素材，为演讲添加故事，案例，数据，图片等素材。
内容要丰富多彩，多用故事表达观点，多用读者熟悉的场景代入，这样才能让你的演讲更加生动。
4 写出演讲稿初稿
根据上面的框架结构，尝试着写出演讲稿，第一稿不要过于追求完美，后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。
演讲的开头部分，你可以传递给听众，这次演讲将会带来的好处，或者描述一个听众身边的场景，让他们集中注意力，对下面的内容产生期待。
先吸引听众，然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述，呈现数据，案例，故事等等。
演讲的开头和结尾，一定要精心设计，开头决定了听众对你的第一印象，根据峰终定律，结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。
5 PPT制作
根据上面的框架和演讲稿，我们开始制作PPT。
这里面值得注意的是，PPT要精简清晰，永远记住：ppt只是辅助，而你才是演讲的主角
有关于PPT制作技巧的部分，我们在下文会详细阐述。
6 模拟现场环境，试讲演练
为了演讲过程中，能够顺畅地表达，我们需要把演讲稿中的重要关键词，提炼出来，然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。
通过计时，演讲排练，可以让我们找到实际演讲的感觉，发现不足。
可以让你的家人，朋友当听众，让他们来给你提提意见。
当然，你也可以通过录音，录制视频的形式，记录自己的演讲，通过反复回听，回看，发现自己的不足。
另外一个方法是对着镜子练习， 注意观察自己的表情和肢体动作。
练习的时候，尽量要模拟真实的演讲环境，以达到更好的效果。平时，也要尽量争取每一次上台说话的机会，努力展示自我，积累经验。
这个其实就跟我们刚开始学习开车一样，第一次摸方向盘，大部分人都会紧张，但是等到开了几圈下来以后，虽然你还是会有点紧张，但肯定要比开始的时候好很多，心态也会变得相对平和。
7 改进优化
试讲的时候，可以记录三次花费的时间，然后平均一下，看看和预想时间的差距，然后添加和删减一部分内容，修改演讲稿。
听自己的演讲录音，注意语气，说话时的累赘词，口头禅。看自己的演讲视频，注意自己的表情，眼神，动作等细节。
找出自己的问题，后面持续改进，直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多，后面你演讲时也会越流畅。
另外，应对一些可预知的意外，要做好提前的准备，以免到时手足无措。
二 演讲ppt设计和制作技巧
演讲中ppt的作用：
展示重点，形象化表达，丰富内容，辅助演讲者提升演讲的效果。
1 确定尺寸版式
了解现场投影机型号，确定PPT的大小尺寸是16：9，4：3，还是3：1，这一点一定要在前期明确好，不然，后期修改会非常麻烦。
2 少文字，多留白，生动化，多大图
不要把ppt当成word，上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去，要层次分明，突出重点。
PPT是辅助，演讲者才是主角，PPT是帮助你展现演讲内容的，要尽量精简，形象化表达。
一张PPT只讲一个重点，一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多，就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。
文字要清晰，一般大于30号，原则是要方便演讲现场最后一排的听众，也能够看清楚。
一般来讲，一页PPT可以讲2 - 3分钟左右，你可以估算一下，一般20分钟的演讲，PPT是10页左右。
3 有美感
① 排版四原则： 亲密，对比，对齐，重复
亲密性
相关的元素放在一起。
对齐
元素之间要按照一定的规则对齐排布。
对比
让PPT元素产生视觉对比效果，比如，大小对比，颜色对比，粗细对比等等。
重复
某一要素重复出现，统一风格展现。
② 形象化表达，丰富元素
很多时候，你费劲口舌，不如来一张图，让听众直观明白，可以适量地运用动画和视频，吸引注意力。
形象化表达，把一些抽象的内容，复杂的东西，变成图片，图表，视频等等。
图片高清无水印，和演讲的内容相关联，推荐铺满屏幕，显得高大上。
主标题，副标题，小标题，区分明确，有对比，有视觉冲击力，辅助演讲更好地展现。
4 有头有尾 风格统一
做好封面图和封底图的设计，页面的风格要整齐统一。结束页，可以表达感谢，也可以是金句，励志语录结尾，或者是提出一个问题，引发听众更深层次的思考。
对一些不会设计的朋友来说，可以多套用优秀的模板，或者模仿高手的PPT风格。
如果演讲的内容较多，可以设置目录介绍页，让观众对下面的内容产生预期，明白大致的框架，提升演讲效果。
三 PPT演讲技巧
1 提前到场，预热听众
演讲之前，尽量提前到场，先熟悉下场地，消除紧张感，检查一下设备，预先排除一些意外和故障。
可以和听众聊聊天，提前热场，融洽一下气氛，这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。
2 建立坡道，引入主题
演讲开场非常重要，一开场就要惊艳全场，抓住听众的注意力。开场的方式多种多样，常用的三种如下：
① 故事引入开场
从一个跟演讲主题相关的故事开始，过渡到演讲的内容。
② 互动/提问式开场
互动式，问一个听众关心的问题，引出演讲的主题。
③ 场景/痛点式开场
描述听众熟悉的场景，增强代入感，以听众的痛点开场，引发共鸣。
所有的这些方法，其实本质都是为了凝聚全场的焦点，吸引听众的注意力，让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣，而不是干巴巴地直接进入主题。
3 自我介绍
自我介绍的部分，可以重点展现一下自己过往的一些成功经历，证明能力，表达自己为什么有资格站在这里给大家分享，但是要注意把握好尺度，太过了反而容易拉开和听众之间的距离。
4 大纲介绍，建立预期
演讲内容较多的时候，我们可以提前向听众展示演讲的几个重点，带来的好处，让听众集中注意力，对接下来的内容产生期待，跟着你的节奏走。
5 展开论述
然后是展开的部分，注意配合好你的PPT来说故事，讲案例，不要让听众感觉你是在念稿。
6 总结升华
结尾的部分，需要精心设计，激发大家的情感，因为它会影响听众对演讲的总体感觉。
四 PPT演讲的注意事项
1 避免背稿和念稿
PPT演讲中，很多人经常容易出现的一个问题是：像背课文一样，对着PPT念稿。
千万不要一模一样背诵稿件，一来演讲时容易造成紧张的情绪，二来整个演讲会像背课文一样，不够生动，显得很呆板。
可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容，记住每一页要讲的关键词。
2 避免喧宾夺主
PPT是辅助工具，辅助你演讲说话，千万不要喧宾夺主，做的花里胡哨，让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众，而不是ppt。
3 神态/肢体展现
表情：不要太严肃，也不要太刻意，保持自然轻松的微笑。
眼神：尽量少看PPT，眼睛正视观众，有眼神的交流。不要盯着一个人，也不要盯着PPT，可以看着某个人3-5秒，然后转向另一个人，听众较多的大场景，可以看向某一片区域，然后转向另一片区域。
站姿：如果演讲现场的活动空间比较大，就不要站在一个地方一动不动，每间隔一段时间可以适当走动一下。
手势：要配合讲话，不要过于刻意，这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。
4 有趣，有个人风格，才容易让对方记住
演讲中要尽量做到有趣，有个人风格，形象化展现，多说故事，把你要讲的东西放在故事中。故事在前，引出观点。
可以准备一两个段子，笑话，但要注意新颖，不要是陈词滥调，不用太多，因为你不是说相声的，这些只是演讲的佐料。
5 克服紧张
感到紧张的时候，深呼吸，把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。
不要过分敏感，有的时候，你说错了一两句话，没有必要过分紧张，也没有必要道歉，说不定根本没有人注意到，后面再想办法圆回来就行了。
心态上，不要总是期待演讲一定要如何如何，得失心太重，会容易有心理负担，让你容易紧张。
6 刺激点，让听众HIGH起来
演讲的过程当中，如果你不能持续地抓住听众的注意力，他们就会转移到其他地方。
演讲要有亮点，每隔一段时间要有一个刺激点，可以是段子，笑话，痛点，场景代入，情感触动等等。
你需要做的是，在最短的时间里，把最有趣，最有价值的内容，持续不断地展现给听众。
写在最后
以上是PPT演讲技巧的全部内容，理论和思想的部分需要我们反复内化，而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。
想要做好一场精彩的PPT演讲，我们需要在演讲前充分准备，做好PPT设计，掌握一定的演讲技巧，只有这样才能做到让听众如痴如醉，让你的演讲惊艳全场。
打造一场完美的演示，需要准备怎样的PPT
不知道同学们有没有过这样一个经历，自己把PPT做得特别好看了，发言稿也倒背如流了，但上台演示的最终效果却是不如人意：
明明我已经做好了字体效果，为什么现场都是“宋体”？
电脑上看着字体挺大的，为什么投影出来那么小？
电脑上看PPT是全屏的，为什么投影的时候怎么会有黑边？
其实在演示过程中出现的种种问题，都是因为我们错误地认为做好了一份PPT等于准备好了一次演示。
那么，要做好一次演示，我们的PPT该如何准备？
很多同学为了让演示效果更佳，会花费很多精力在PPT的制作和发言稿的准备身上，这是合乎情理的，毕竟一份好的PPT能给你的演示增色不少：
精致的PPT更能吸引观众的注意力
但是不是在电脑上看着好看的PPT，现场投影也会这么好看呢？答案就是不一定了。
实际上，电脑屏幕看到的PPT效果很有可能和投影/观众看到的效果大相径庭，下面我们细数下演示向PPT经常会遇到的小陷阱：
1.幻灯片尺寸与投影幕布尺寸
可能大家平时打开PPT会很少考虑幻灯片尺寸问题，都是打开了就直接做内容。
但实际上PPT是有比例尺寸的，常见的比例有宽屏16:9和标准4:3。
当然PPT还可以针对不同的用途设置其他尺寸，在 菜单栏【设计】——幻灯片大小 中就可以进行具体设置：
那么16:9和4:3具体有些什么不同呢？
我们先来看下在高度相同的情况下，两者的区别：
可以看到，16:9会比4:3更长，也就是说 16:9能够容纳更多内容，同时更方便我们去做图文的排版。
实际上，16:9是当前最适合演示的尺寸比例，很多电脑屏幕的分辨率都是以16:9作为基础的，这也是我们现在打开PPT，默认比例是16:9的原因。
虽然16:9是最适合的演示尺寸，但不表示我们的演示PPT就一定要做成这个尺寸。
PPT要做成什么尺寸，关键是看现场投影幕布的尺寸，这里小醒目建议大家先去了解下现场情况再去做PPT，不然比例错了就会事倍功半了：
因为比例不对而出现的“黑边”
2.引起观感不适的文案
以逐字稿为基础制作PPT是很多同学的惯用思路，但是，大家有没有想过，逐字稿的内容那么多，我们该放哪些到PPT上？文案以怎样的方式呈现更容易让观众接受？
在解决这些问题之前，我想先给大家简单普及一下关于演示的两个小数据：
一是观众的有效集中注意力时间一般情况下只有 20分钟 ，也就是说每一段演示的时长控制在20分钟内为最佳。
二是观众能接受的语速通常在 200字/分钟左右 ，也就是说20分钟的演示你需要准备大约4K字的逐字稿。
普及这两个数据，是希望能够帮助大家以后在准备演示的时候对于演示内容的多少心里有个底，让演示达到恰到好处的效果。
回到问题上，如果我们手上有一份4K字的逐字稿，我们该如何让它转变成PPT呢？
大家看上面两张图，你会选择看文字版还是图表版呢？
我想大多数人会选择图表版，图表版不仅更简洁，信息点突出，而且不会引起观感不适，这也是很多人倡导做PPT要坚持 “字不如表，表不如图” 的原则。
除了这个原则外，我们还可以对一大段文字进行“要点整理”。
意思是说，我们要学会提炼文字内容，把要点放在PPT上，把没那么重要的内容直接通过口述形式呈现，这样就能达到观众在看PPT和听演示者发言中找到一个平衡点：
从上面的对比图可以看出，文字数量的多少会直接影响观众的观感体验。
一般情况下，在 16:9 的PPT中，小醒目建议每页幻灯片 不超过150个中文字符或200个英文字符 ；而在 4:3 的PPT中，则 不超过80个中文字符或150个英文字符。
适当的留白不仅让排版有多种选择，也方便观众抓住信息点。
除了字数外，影响观感体验的还有字号、间距以及行距。
字号在投影上也是有讲究的。很多时候，我们自己在电脑屏幕上看的话可能 14-20号字 就可以看得清楚且舒服。
但换作演示场地的话，考虑到观众的远近以及投影的质量，字号的选择一般会比较大一些，这里小醒目建议选择 18-24号字或以上 会更稳妥。
另外在排版的时候，很多同学都知道标题的字号会比正文的字号要大，但在具体设置上会比较随意。实际上，PPT中关于标题与正文的字号是有说法的，那就是 正文字号*1.5=标题字号 ，比如下面这个例子：
当然了，字号的选择不是恒定不变的，因为文字数量的多少甚至字体的选择也会影响字体的大小，大家要具体问题具体分析，最好能到演示现场进行调试。
字体的间距和行距则比较好理解，我们先看一个我们平时PPT做出来的文案效果：
这是常规间距，单倍行距时候的效果，可以看到这种效果会让文案看起来非常拥挤，不利于观众阅读。
所以在演示中，我们一般会把行距设置为稀疏（或字符间距加宽3磅），行距设置为1.5倍：
这样看起来比之前精致、舒展多了，当然间距和行距也不是越大越好，因为过大的间距和行距会影响排版以及观众的阅读效率。
3.字体乱码
我想有不少人都遇到过这种情况，明明自己已经选好了字体，但经过U盘拷到演示用的电脑字体就变样了：
原因很简单，就是因为演示的电脑缺失某个字体，这也是不少同学做PPT会忽略的一个雷区，解决方法有很多，这里介绍3种：
①将字体嵌入文件。
这是PPT文件保存选项自带的功能，在菜单栏【文件】——选项——保存，勾选“将字体嵌入文件”，保存成功后的PPT不管带到哪里都不怕字体乱码了：
有时候嵌入字体文件并不是百分百可以的，因为字体存在版权，不过不用怕，我们还有下面两招。
②拷贝字体文件。
字体文件一般默认是在C:\Windows\Fonts上的，只要到这个文件夹找到PPT上用过的字体，拷贝下来到演示电脑上安装就好了。
③将文字位图化或矢量化。
除了拷贝字体文件外，我们还可以直接对字体“动刀”。位图化就是把文本框复制后，右键或者Ctrl+Alt+V选择性粘贴为图片格式：
矢量化则是先插入一个覆盖文本框的矩形，然后选中文本框和矩形，在菜单栏【格式】——合并形状，选择相交：
需要注意的是，位图化或矢量化后的文字都不能再作内容修改，相当于把字体效果和文案一起固定下来了。
以上就是同学们在制作演示PPT时，只注重美观，而比较容易忽略的一些要点，把关好这些细节，能让你的演示效果锦上添花。
除了上面提到的几个雷区，其实PPT里面还有很多方便我们演示甚至能够提高演示效果的功能，只是我们平时比较少接触，所以没太注意，下面我们来盘点下那些神奇的演示小技巧：
1.演示者视图
当我们的逐字稿在好几千字的时候，是不是一定要花很多时间去背呢？答案当然是不需要，因为在PPT中有一个能让你神不知鬼不觉看着读稿的功能，那就是演示者视图：
菜单栏【幻灯片放映】——使用演示者视图
勾选了这个功能之后好像没什么变化？别急，我们接着勾选菜单栏 【视图】——备注， 这时候我们发现在幻灯片的下方出现了备注栏：
看到这里可能有同学会疑惑，就算我们把逐字稿分页的内容填进去，幻灯片放映还是看不到备注啊，正常情况下的确是这样的，那是因为我们的电脑没有连接投影设备，但当我们按下Alt+F5，就会出现：
这个界面简直不要太爽，既可以看到讲稿，也可以看到下一页的内容，有种观览全局的感觉。用了这个视图，以后就可以光明正大又不尴尬地读稿了！
2.排练计时
可能有不少同学都使用过这个功能，这是能够让PPT实现自动翻页的功能：
点击 菜单栏【幻灯片放映】——排练计时 ，我们就会进入放映模式，和平常放映不同的是，我们发现左上角有一个计时器：
左边是本页幻灯片耗时，右边是总耗时，当我们结束放映模式时会弹出一个对话框，问我们是否保留幻灯片计时，如果选择“是”，那么在PPT页间切换中我们就可以看到排练计时为我们自动设置了自动换片时间：
当然这个自动换片时间很生硬，而我们演示是灵活的，所以设置自动换片时间的意义不大。排练计时最关键的作用就是让自己对于演示时间和效果大概有个底。
3.快捷键和荧光笔
在放映模式下，其实有很多方便我们讲解的小功能，比如“+”和“-”能够放大和缩小幻灯片，“B”让屏幕变黑，“W”让屏幕变白等等：
另外，PPT还有荧光笔功能，让我们能够在演示过程中对于重点进行突出标记，其中Ctrl+P是笔画较细的画笔，Ctrl+I是笔画较粗的画笔：
还有很多关于放映模式下的快捷键，大家可以 在放映模式下按F1 去查看：
关于一次演示要做好的准备，当然远远不止上面提到的雷区和小技巧，像着装、发言、肢体语言等等都是演示需要注意的事项，但总归一句话就是你要以自信的姿态和清晰的逻辑让在场的观众为你动容。
希望大家看完这篇文章能有所收获，我们下期再见。
学生演讲ppt怎么做
做ppt的话，首先单击鼠标右键，选择“Microsoft Office PowerPoint 演示文稿”。在打开新建的PPT中单击中间的文字，输入要显示的文字。然后在菜单栏“开始”中找到“新建幻灯片”工具按钮，在下拉菜单中选择空白幻灯片，幻灯片的数量根据需要确定。在菜单栏“插入”中选择“文本框”，空白的幻灯片处输入要展示的文字。在菜单栏“插入”中，选择“图片”工具按钮，选择要插入的图片。按照喜好调整好文字和图片的位置，根据需要添加其他内容即可。最后，编辑文件名称，选择保存路径，接下来你可以返回到桌面看到这个文件的图标和扩展名。这样一个ppt就做好了。
