本文目录一览:
怎样做一个好的培训PPT
PPT真是个好东西。
因为ppt,我们的培训变得容易起来,不用背大段的台词,不必谢写大量的板书,只要我们做出几页PPT,一个培训就成型了。要做的,就是接上投影仪,然后把PPT念下去。
但问题好像又没有这么简单。你可能会发现,面对你精心制作的PPT培训,好像受训者更容易走神了,他们似乎不是在听讲,而是帮你倒计时,还有5页,还有3页,哦,就剩1页了。最后培训结束的时候,他们会问你,是否能copy走PPT,以便课下学习。但你懂的,这个PPT,没有谁真的会在打开看。
这种让你沮丧的情景,原因是很多的。包括培训主题设置不当、培训时间不合适等等,但还有一个很重要的原因,即,你的PPT其实不吸引人,或者直接说,很乏味。
那一个吸引人的PPT应该是什么样子呢?简单的说,它应该像一副连环画 。
一个好的连环画是什么样的呢?应该说至少有点很重要。第一,它讲了一个很有趣的故事;第二,他从形式上很生动。而我们的PPT,也就是要实现这样的效果。
从内容上,你应该像讲故事一样,去组织PPT的思路,故事有开端、有经过、有高潮、有结尾。对应到PPT,故事的开端就是培训的背景,这个背景可以以一个案例故事点开。让培训者明白,我们今天要讲的内容,是要解决什么问题,这样就能激发培训者的思考,带着问题去听。故事的经过,就是你培训内容的展开,在这阶段,你可以用你擅长的方式,将培训的内容一步步的展示给受训者。而故事的高潮,就是你整个培训的主要观点、结论或者要点总结。这部分你必须很清晰的向受众强调出来。最后是故事的结尾,也就是培训的收尾,可以用抛出一个案例,请大家讨论。这样一轮下来,你就牢牢的抓住的受训者的注意力。
而形式上的生动,首先不是你用了多少图片或者视频,当然这些很有用,但首先要确保你是在做PPT,而不是PDF。很多人喜欢将培训内容全文罗列在ppt上,整个PPT堆砌了大量的内容。这就产生了两个问题。第一个,受训者更关注PPT,而不是你的讲解;第二个,受训者会产生PPT依赖,他们更希望下课拿走你的PPT,而不是上课听你讲。
关于形式的生动,以下供大家参考:
永远保持你页面的清爽,文字部分不要超过页面的1/3。
采用词语、短语、短句的表现方式,而不是大段的文字(除非你在展示一个案例或材料)。
将你的内容平均的分布到各页PPT上,避免在一个页面停留过久。
不要使用无异议的图片。
可以适当使用动画效果,比如点击-出现这样的效果,它会增强你内容的悬念。但切忌不能滥用,别妄图将你的ppt做成动画片。
制作完PPT,要在投影仪上播放,以检验最终效果。
以上只是我的一些经验,相信你经过尝试,能找到适合自己的方式,做出引人入胜的培训PPT来。祝你好运。
培训课件ppt怎样制作ppt课件
首先你要整理好课件内容,再找一个PPT制作工具制作就好了。PPT制作工具这里推荐Focusky,简单容易上手,它自带大量精美模板和素材,支持一键套用,快速制作精美培训课件PPT。在制作过程中你还可以添加各种炫酷动画特效,使内容展示更生动有趣。
如何用Focusky制作幻灯片?一般有两种方式,一种是自定义创建幻灯片内容,一种是套用模板一键制作,对于新手而言,第二种方式明显更轻松方便,具体操作流程如下:
打开软件,登录账号,选择合适的模板进行套用;选好模板之后进行模板编辑界面,选择任一元素在右侧工具栏进行编辑,修改,还可以设置多种动画特效,做好之后,再保存输出就可以了。
公司每个月培训ppt怎么做
根据公司定位来制作。
根据公司的定位,比如公司概况、公司组织架构、员工晋升通道、考勤制度、福利制度、薪酬制度、员工行为规范等内容。然后重点需要放在哪里,以后的发展方向,是否转型,对于公司员工的要求等等,都可以作为ppt内容。
新员工入职培训PPT怎么做更详细、更好
在明确这样两个目的的前提下,就是要思考培训的内容、培训的方式和培训的效能问题。
第一步,明确培训的内容。
主要包括企业文化类的(《企业文化》、《行业展望》、《产品认知》、《公司制度》、《行为规范》、其他基本常识)和岗位技能类(《岗位职责》、《工作流程》、《工作技能》等)
《企业文化》是总纲,阐述公司发展的历史和荣誉,明确公司的社会使命和企业愿景,树立公司的行为评判的价值观念,规范公司员工的行为体系,从逻辑分析、历史事实、企业活动、经验总结等多个角度剖析公司的文化价值观念是如何落实在实际的工作中,并指导员工进入公司后的行为标准。更重要的是从各个方面明确了员工在公司工作过程中的对错评判标准一定是以公司的利益为最大利益,以公司的事业为自己的事业平台的思想意识。更具体的分析详见《企业文化讲解分析》
《行业展望》是从行业的角度更清晰的阐明公司的企业文化在行业选择和市场战略方面的正确性。他解决了员工对于公司发展空间问题的疑问,树立员工长期为公司服务的现实基础。同时也清晰的阐明公司在这个行业发展的过程中我们需要做的事情还有很多,我们还需要努力的为大家的共同事业而努力奋斗。更具体的分析详见《行业展望讲解分析》
《产品认知》是从公司应对市场所确定的产品定位,企业将远景使命和社会价值联系起来的最关键的纽带就是公司的产品,通过产品企业为市场提供服务,获得利润,实现企业更多的价值。让员工明确我们的产品定位的正确性,我们都需要为这么有社会价值的产品传播和完善付出我们的努力。更具体的分析详见《产品认知讲解分析》
《公司制度》从制度的角度对公司所有员工在工作过程中可以做和不可以做的事情和行为进行严格的规定。主要应该包括人力资源管理制度、行政管理制度、财务管理制度。其他工作规定应该以流程管理规定的形式展开。更具体的分析详见《公司制度讲解分析》
(注:人力资源管理制度主要说明员工为什么能够进入公司,怎样进入公司,进入公司该怎么做事,做对了和做错了的后果是什么,做好了和做坏了的后果是什么,员工和公司的利益关系是什么,公司和员工的合作关系是什么,公司和员工怎样断开关系等等内容。行政管理制度主要说明对于公司的房间、设备、工具和耗材如何管理、使用、保养和维护等,以保证公司固定资产和物资的最高效的使用,最大程度的提高使用价值。财务管理制度主要说明公司的资金的进出的合理规范,保证资金使用的安全、高效。在所有的制度中都要包括一部分,那就是为了保证这些效果的实现,在管理过程中的决策、监督、执行、检查的权力分配和权利范围)
《行为规范》是从公司员工在内部沟通和外部沟通过程中,所要表现的言行举止、仪容仪表、时间观念等基础素质的表现,也体现一个公司的习惯性行为展现出来的素质形象。它是公司制度的有效补充,也是对公司制度的最好延伸。更具体的分析详见《行为规范讲解分析》
其他基本常识包括,使用和维护公司信息平台的相关硬件和软件的要求和能力,使用和维护办公设备和办公环境的要求和能力。(具体详见《计算机基础操作能力培训教材》和《6S基础管理培训教材》)
《岗位职责》从员工担任的岗位的权责利三个方面说明员工的岗位责任和工作内容,工作结果的评判标准、考核实施和结果的奖惩激励,为了完成工作应该享有的公司相关资源的使用和获得支持的权利。
《工作流程》是从工作的配合和相互协作的标准和规范的角度让员工明确承担的每一项工作的上端是谁,怎么判断相互的交接合乎规范,下端是谁,为下端提供什么样的结果是合乎标准的;还有在完成这个结果任务的过程中需要用到什么资源、什么工具、多上时间以及什么权利。
《工作技能》为了实现有效的工作结果,需要我们把从上端接收的任务和手头上现有的资源通过自己的劳动转化为有效的结果,这种整合资源、创新工具、使用工具和实现结果的过程中体现的能力就是工作技能,不同的岗位和不同的结果需要的能力不尽相同,但我们只有拥有能力才能达成结果。
第二步,明确培训的方式。
针对基本常识(包括入职流程须知、日常工作服务手册、信息平台管理、办公环境维护等),由于其内容的琐碎性和实效性,一般采用即时培训,也就是说穿插在日常工作的过程中实施,例如入职流程须知和日常工作服务手册的内容由人事专员在入职过程中进行,让新员工了解进入公司需要办理的手续和提供的材料,并了解进入公司可以获得的行政支持和生活帮助。信息平台的管理和办公环境的维护可以采用宣导、自学和即时指导相结合的方式进行。也就是说通过公司和领导对这项内容的价值和过程执行力度进行宣贯,把相关的培训教材发放给员工自学讨论,在实际工作过程中遇到问题即时指导、即时纠正并讲解的培训方式。
针对《企业文化》、《行业展望》、《产品认知》、《公司制度》、《行为规范》的培训最好是通过大课进行宣讲,因为企业文化的培训需要一种氛围,它本身就是一种影响力。
针对《岗位职责》、《工作流程》、《工作技能》的培训在入职的基础培训过程中可以采用人事讲解、教材自学和即时训练相结合的方式实施。人事讲解在新员工入职的时候对其工作的基本内容进行讲解,然后由其自己阅读书面文件联系实际理解学习,最后在实际的工作过程中由其专业领导进行及时训练和指导。
第三步,培训的效能思考
培训是一种投资,既然是投资行为,就需要思考投资的投入产出比,主要从以下几个方面来分析成本:
1、 投入的人力:为培训的组织、实施、讲授所投入的人力成本。
2、 投入的财力:为培训有效开展投入的资金成本。
3、 投入的时间:因为要参加培训,参训员工的时间成本。
4、 占用的物资:为了培训有效实施所占用的相关设备、工具和耗材。
综合上一篇文章中阐述的培训的价值,我们综合考虑培训作为一种企业经营最高效的投资方式该如何开展,我们就有了较为清晰的认识,总得来说正应了中国的一句古话:磨刀不误砍柴工。
同时为了培训的效果能够达到更好的效果,也因为只有积极的人才能做事,只有积极的人才能共事,只有积极的人才会接受公司的企业文化和为团队付出。因此在培训的一开始首先进行的是《积极心态》的培训安排。