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PPT制作后怎么缩小模版容量?
一、幻灯片为什么会这么大?
图片容量太大
这是我们一般情况下第一反应的原因,的确有的图片清晰度太大,一张图片在10M以上,所以这也是造成幻灯片容量大的最重要原因之一。
图片被隐藏区域太,这种情况和第一种原因的区别在于第一种情况的图片是能够被显示的,但是这一种情况被隐藏掉的区域是在幻灯片展示中不会被出现。
最常见的一种情况就是在团队介绍页中四位核心团队的成员只露出了头像,但图片却是一张非常高清的半身;甚至全身照。
这时她的照片被裁剪为一个小小的正方形,其他的区域其实是可以被删掉的,但由于忽略或是留下再次编辑的可能性没有被没有删除被隐藏裁剪的区域的话,就会造成这一页幻灯片的容量很大。
包含视频,幻灯片文件中嵌入了视频,那么无疑整个幻灯片的容量就会非常大,这里不赘述。包含字体,幻灯片中嵌入字体往往会让整个幻灯片增加两位数的容量,特别是运用「嵌入字体并允许编辑」的模式,就会让整个幻灯片的容量相当于原本的容量加上字体的容量。模板隐藏版式太多,这是很容易被忽略的一种情况,在表面上看起来幻灯片页数很少,但是其实点进「幻灯片母版」中就会发现里面有各种各样的版式,这种情况很容易在大公司中出现。
正因为公司本身有规定的模板样式,但是使用者不会修改,所以会造成这样。
二、怎样缩小幻灯片模板的大小?
Windows操作系统下PowerPoint
我自己用的是Mac,但是有一个弊端就是不能使用幻灯片中的插件。在Windows的系统中我推荐安装iSlide,点击:iSlide PPT瘦身,可以让你选择哪些内容修改哪些内容保留,这是比较快速的一种方式。
Mac OS操作系统下PowerPoint
点击:文件 压缩图片,我们可以通过软件中自带的对图片压缩的选项,来调整整个幻灯片的大小。虽然看上去好像功能很小,但其实这招是最有效的,电脑显示的话选择150dpi即可。
Mac OS操作系统下Keynote
Keynote是很人性化的,点击:文件 高级 缩小文件大小,就会自动调节幻灯片的大小,如果成功了就会告诉你压缩的容量,如果不成功就会告知失败。
点击:文件 高级 优化影片以用于 iOS,点击这个选项以后,里面包含的视频也会优化容量。
汤帅:一枚靠PPT技术吃饭的设计玩家。微信公众号 【汤帅】 ID:txmppt
ppt文件太大怎么办
ppt比较大,除了PPT内容太多,可以考虑除去一些冗余且无用的东西来达到瘦身的目的。
1、图片瘦身
插入到PPT内的图片,经过剪裁后,剩下那些看不见实则无用的地方其实仍然保留在文件之中占用着的存储。图片瘦身可以利用PPT自带的压缩图片工具对图片进行瘦身。
2、母版瘦身
如果PPT文件中有大量母版存在的话,同样也会占用一定的内容,可以删除无用的母版减小PPT的大小。选中空白母版然后删除,就妥了~
3.无损压缩工具:
→点击下载正版无损压缩软件
最省事的是利用嗨格式压缩大师实现一键瘦身,省事又省心~
1、图片压缩:可批量压缩JPG/JPEG/GIF/PNG/BMP等格式图片,优化Gif动图,压缩后的图片大小可能只有原来的1/10,但同时保持图片高清无瑕疵,不用担心损坏等问题;
2、视频压缩:可压缩各种格式视频,如mp4、avi、flv、m4v、mkv、mov、wmv等,压缩率高,最大限度压缩视频体积大小,并保证画面清晰;
3、PDF文件压缩:可设置DPI和压缩质量等参数,自主选择压缩PDF文件的质量以及大小, 也可以一次性批量压缩数百个PDF文件,且支持压缩被保护的PDF文件。
4、PPT压缩:可对PPT文件进行普通压缩或者高级压缩,压缩后的文件默认格式为pptx;
5、Word压缩:可对PPT文件进行普通压缩或者高级压缩,压缩后的文件默认格式为doc;
ppt文件太大怎么变小?
ppt文件太大怎么变小,方法如下:
1.首先在电脑中双击打开需要变小的PPT,单击文件。
2.然后在打开的文件选项中,点击另存为,浏览。
3.接着在打开的窗口中,找到需要保存的位置后,点击下边的工具,选择压缩图片。
4.最后在打开的窗口中,点击删除图片的剪裁区域和web,这样就可以将文件变小了。
PPT一般指MicrosoftOfficePowerPoint。MicrosoftOfficePowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。