如何结合ppt进行总结(怎么写ppt总结)

百科达人 2023-03-10 views 0

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如何用PPT做年终总结?

每到年末,总要写个年终总结吧,一是回顾、总结,二是为了升职加薪,三是,告诉领导,我没有功劳,也有苦劳,不要把我优化掉啊!所以,写年终总结,是个技术活!本文捡重点,说技巧,当你用PPT展示年终总结的时候,希望能用到!

优秀年终总结框架总结

1、工作总结:先说自己“做了什么”。即对自己过往一年的工作进行梳理和总结,按项目分门别类。

2、亮眼成绩:再说“做得怎么样、取得哪些成绩以及带来的效益”。通过量化和比较,说明给公司带来的价值,突出这份成果的稀缺性。

3、学会捆绑:在取得工作成绩的过程中,要注意提到领导给予了怎样的指点和支持、获得了哪些同事和部门的帮助……感恩领导与环境的塑造,强调团队的支持和参与。

4、明年计划:明确未来的发展方向和目标,不要停留在口号上面,要做好具体的行动方案,让领导看到你的前瞻性和规划性,以及可以为组织带来的效益。

ps:定量和定性相结合

能量化的内容,直接用数字、图表展示,不能量化的内容,定性描述,分解为若干个任务,进行总结、呈现!让人看到,一目了然!

图文排版

1、图片的SmartArt排版

方法:插入多张图片,全部选中,格式/图片版式,选择适合版式即可,这个图片版式,其实是图片的SmartArt排版效果,逼格很高哦。

2、文本转化成SmartArt图

方法:将光标移动到文本框内部,右键,选择"转换为SmartArt"即可。

演讲者视图

只要在做PPT的时候,在备注里写下自己要讲的话,然后演讲时使用演讲者模式,快捷键【Alt + shift + F5】或是右键之后选择【显示演讲者视图】,你所看到的电脑屏幕就是带有小抄的样子啦。

如何使用ppt做总结

在总结中要使用PPT,制作的PPT要突出自己的主题才行的。此外还要条理清晰。

制作的PPT不能太花哨了,这样就容易喧宾夺主了。

制作的幻灯片的页数也不易过多,过多过长都容易让听众疲劳的。

如何用PPT做好工作总结

准备好素材,然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作,能够熟练运用各种功能,在掌握基本操作的同时,需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识,多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。

明确主题。制作ppt都是有主题的,围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等,做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架,在从细节的东西开始编辑。

寻找模板。到像素网上寻找自己合适的PPT模板,选择适合主题的模板进行修改编辑即可,或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板。模板要与主题内容相符。

背景插入。制作ppt不仅要图文并茂,有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐,这样可以丰富ppt的内容,可以提升ppt的吸引力,能够让吸引人们的注意力与精力,提升ppt的展示效果。

丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变,不能使用传统固定的ppt展示模式,而应该与时俱进,能够加入创意,加入符合当下潮流、关注度高的东西,这样才能迎合大众的需要。

展现形式。ppt的展现形式要多样化,不要太过单一,各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化,富有创意,富有桢震撼感,根据内容的需要制作相符的形式,这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。

如何做PPT年终总结?

“ 每到年末,总要写个年终总结吧,一是回顾、总结,二是为了升职加薪,三是,告诉领导,我没有功劳,也有苦劳,不要把我优化掉啊!所以,写年终总结,是个技术活!本文捡重点,说技巧,当你用PPT展示年终总结的时候,希望能用到!”

定量和定性相结合

能量化的内容,直接用数字、图表展示,不能量化的内容,定性描述,分解为若干个任务,进行总结、呈现!让人看到,一目了然!

▲ 来源:@PPT美化大师

结构化表达法

学习使用WBS、OKR、STAR的写作思维,进行结构化表达,突出重点,分类描述,颜色加持,字体突出!对于重点工作、难点事项,着重说明,目标是什么?遇到了哪些困难?自己是怎么解决的?寻求了哪些帮助?感谢领导和同事等等!最后,达到了什么结果!

▲ 来源:@PPT美化大师

多用正能量词汇和关键词

关键词很重要,能突出到底干了啥?做出了哪些成果?达到了什么样的业绩水平?这些是领导爱听、爱看的!另外,多用正能量词汇,负面词语,总是让人焦虑和不安!比如:弱项,缺点,应写成改进的方面;工资水平低,应写成公司的涨薪空间很大!辞退,不说辞退,说优化......

▲ @PPT美化大师

问题解决方案法

很多时候,我们的总结,只说出了问题,却没有解决方案!正确的打开方式是:提出问题-分析问题-解决问题,哪怕自己解决不了,也要提出相应的对策!这是一种思考逻辑!也是主动的建言献策,不怕你不会,不懂,就怕你不关心、不思考、不积极!

进行数据解读与备注说明

总结中,有大量的图表,却没有相应的补充说明和解读,往往会使人不知所云,图表虽然直观,但是需要补充说明,观看者才能理解深刻!必要时,需要对图表进行美化、添加数据和文字说明,只有图,没有解释,往往不能快速地得出结论!

篇幅多少,取决于岗位职责有多少?

如岗位职责比较单一,则需要重点突出,自然而然,篇幅就会少!切记,不要一条一条解读,二八定律告诉我们,岗位职责中,20%的工作内容,决定了80%的工作产出!而且PPT,不是报告书,也不是表格,需要在有限的时间内,将工作内容和产出在有限的PPT中展示出来!所以,一般来讲,PPT的页数应与预估的讲解时间相适应,30分钟的时间,30-40页PPT足矣!当然,如果有互动环节,游戏环节等情况,还有视频播放,其它链接资源的话,PPT页数应当有所减少,预留一定的时间。

善用比较法,有对比才有进步

对比,当然是和自己比了!和别人比,容易受伤害啊!

今年和去年比,哪些工作有所成就,哪些工作还在推动中,哪些工作有发展空间。

今年和去年比,业绩增幅有多少?客户增加多少?流失多少?收获是什么?

今年和去年比,产品质量提升多少?客户服务满意度提升多少?投诉率降低多少?

......

最后,以周老师的朋友圈文案结尾吧!

年终总结怎么写?我的思考是:完成基本面,突出重点线,展示特色点。基本面是自己的主要工作界面,特别是考核的重点内容以及自己的本职领域。重点线是自己的,工作必须有一个框架和线条,而不是来一件事情做一件事情。要沿着自己的规划去推动工作的进展。特色点是每年至少推出一个和过去不同的点,比如新的工作方法,新的工作项目,让别人重新认识你,给组织和其他人一个小小的惊喜。同时也避免自己总是重复昨天的故事,失去了创新能力。

工作总结用ppt怎么写

一、总结概论\x0d\x0a\x0d\x0a总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。\x0d\x0a\x0d\x0a一、总结有如下特点:\x0d\x0a\x0d\x0a1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思,提高认识,获得经验,为进一步做好工作打下思想基础。\x0d\x0a\x0d\x0a2、强调科学性。总结经验不能就事论事,“跟着感觉走”。而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。\x0d\x0a\x0d\x0a3、表述上叙议结合,有评有论。工作总结除了叙述、说明外,还要议论,通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。\x0d\x0a\x0d\x0a二、工作总结的种类:\x0d\x0a\x0d\x0a1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。\x0d\x0a\x0d\x0a2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。\x0d\x0a\x0d\x0a3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等。\x0d\x0a\x0d\x0a二、总结撰写前的准备\x0d\x0a\x0d\x0a有人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。\x0d\x0a\x0d\x0a总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下而上做总结。工作是群众做的,总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。\x0d\x0a\x0d\x0a此外,搞好总结还要注意以下几点:\x0d\x0a\x0d\x0a1、重视调查研究,熟悉情况\x0d\x0a\x0d\x0a总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。\x0d\x0a\x0d\x0a2、热爱本职工作,熟悉业务\x0d\x0a\x0d\x0a热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。\x0d\x0a\x0d\x0a3、坚持实事求是的原则\x0d\x0a\x0d\x0a总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。\x0d\x0a\x0d\x0a4、重点在出经验,找规律\x0d\x0a\x0d\x0a总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。\x0d\x0a\x0d\x0a三、总结的写法\x0d\x0a\x0d\x0a一、工作总结的结构形式及其内容\x0d\x0a\x0d\x0a年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。\x0d\x0a\x0d\x0a正文一般分为如下三部分表述:\x0d\x0a\x0d\x0a1、情况回顾\x0d\x0a\x0d\x0a这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。\x0d\x0a\x0d\x0a2、经验体会\x0d\x0a\x0d\x0a这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。\x0d\x0a\x0d\x0a运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。\x0d\x0a\x0d\x0a3、今后打算\x0d\x0a\x0d\x0a这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。\x0d\x0a\x0d\x0a二、工作总结文字表述的要求\x0d\x0a\x0d\x0a1、要善于抓重点\x0d\x0a\x0d\x0a总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。\x0d\x0a\x0d\x0a2、要写得有特色\x0d\x0a\x0d\x0a特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。\x0d\x0a\x0d\x0a3、要注意观点与材料统一\x0d\x0a\x0d\x0a总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。\x0d\x0a\x0d\x0a4、语言要准确、简明\x0d\x0a\x0d\x0a总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不繁,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。

怎样做ppt总结小结?

首先你要明白,你做的是一份关于你的工作的总结,是要面向你的上司还有工作伙伴的,所以无论的ppt背景图片还是模板选择,都切勿花花绿绿绿,最好选择的就是一份素雅的模板,整体有条理点!\x0d\x0a做一份工作总结,首页的封面页面一定要直接了然点,当然可以加入你的公司的形象在上面,照片等。要有主题、汇报人、日期。如“XXX公司XX部半年度工作总结”第二排小字体“汇报人:XXX”第三排或在页底“年月日”,这是我的封面:\x0d\x0a\x0d\x0a第二页:目录。我的工作总结幻灯片依照“ 个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行,给人一个一目了然的特点:\x0d\x0a\x0d\x0a做总结,可分为上半年跟下半年两年分开,不要一年就一次性总结了,我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据,业绩,所以在这个部分我们可以利用图表来展示:最好做成柱线图。柱子表示实际数,拆线表示增长率:

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