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工作总结ppt怎么写
一到年底很多单位最重要的工作不是忙业务,而是写总结。
现在很多总结都需要用PPT汇报,PPT的长处是图文并茂,多媒体动画炫目夺人,结果是总结形式越来越出彩,但是内容呢?越来越难写,不然也不会每到年底,有那么多人去网上买总结模板应付了事。
如果只是把别人的模板拿来改一改就变成自己的总结,这样写总结自然质量不高。
想要提高年终总结的质量,最重要的不是去哪里找模板、做美化,而是想清楚这样几个问题。
一、明确汇报对象:你要给谁汇报?
对内写工作总结也许是汇报给直属领导,也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导看;
对外写工作总结,也许是给主管部门,也许是给外部专家,也许是服务的客户。
这些场合对工作总结的要求,文风,素材,框架区别都很大。
很多人写总结习惯复制粘贴,但是面对不同的汇报对象,你能随便复制粘贴吗?
如果你给不同的人写汇报材料,就要学会从他们的角度来思考问题,从他们需要的高度来提炼材料,你的年终总结PPT才能有的放矢。
二、明确自身层级:你的总结侧重?
仅仅知道工作汇报的对象还不够,还得了解自己自身的层级,进而确定汇报的类型。
在内部可以建议按基层,中层,高层分类考虑,基层往往侧重搜集材料,中层往往侧重提炼思路,高层往往侧重提出愿景,这些就决定了你写汇报的基调和选材必须有差异。
基层写年终总结多是汇报自己的岗位工作,直白说就是没有功劳晒苦劳,都是差不多的工作,就比一比谁的份量足。这样带来的一个弊端就是工作总结越写越厚,但在领导眼里,谁的工作总结写得厚就是做得比较多比较好,其实这也是有道理的——如果你平时不注意积累不注意搜集材料临到年尾你哪里来的素材把总结写厚?
基层要敢把年终总结写薄,要么是工作业绩太出色,要么的确没什么好业绩写,要么单位本来就是走形式主义的场,你说你是哪一种?
但中层写总结对自己就要更高的要求,仅仅会记流水账还不够,还得会归纳提炼。中层一般都要在上一阶段的经营分析基础上,提出自己部门未来一年的工作思路,这里面不能只是没有业绩凑亮点,而是要拼深度拼力度。
关于市场你怎么看?提多高的目标?为什么这个目标合适?准备怎么做?同行都怎么做?为什么我们要选择这样做?这样做有什么风险?做好风险应对措施了吗?如果万一没有完成会有什么后果?
这些问题都应该在中层的汇报里面系统考虑,但实际上,大部分经营分析汇报只有数据,没有分析,大家把精力都用在了整理数据或者美化PPT上去了。
至于高层做总结,更多是强调战略规划,有些人会嘲笑高层只会没有愿景画大饼,但是作为高层反复让员工相信我们有能力看见行业未来的发展前景和空间,有信心抢占业务的制高点,是非常重要的激励团队士气的措施,这些不叫总结,要总领。对高层而言,好总结不是比谁写得多,而是比谁看得远。
三、明确汇报的目的:你为何要汇报?
即便是一份普通的工作总结,在不同的场合,写的目的是不同的。
如果是年终盘点,你可能更多需要总结一年的得失,为明年做好规划?
如果是项目总结,你可能需要预判风险,想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策?
如果是新年规划,你的目标要得到保障,你需要哪些资源,这些资源在哪里可以争取?
如果一份工作总结只是一份工作流水账,那真的没有写的必要,毕竟你做的大部分重要的事情,领导都知道,要是领导都不知道,要么说明你的工作不重要,要么说明你的业绩不重要。
明智的人不会仅仅在工作总结里总结,而是要通过汇报的机会争取各种资源,毕竟,工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。
有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够,即使真的“一无所有”,你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦劳,质量不行数量凑;没有突破拼深度,有深度有内涵的东西,不是一时半会儿看得出效果的;什么都没有,那就拼愿景!今年的不足是为明年更大的进步做铺垫!
这些小伎俩其实只是为了避免被打板子,工作不可能次次顺心,但是如果能总结出失败的地方,知道如何改进成长,打板子的时候领导也会再给你机会的。
四、明确年终总结的结构:你需要用哪种框架?
工作总结最忌讳形式化,或者写成一笔流水账,如果一笔流水账自然没有人认为你的工作做得好,所以汇报工作要有一个框架。
比如常见的这两种:
或者一些比较通用的经典框架:
另外,在中国领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到?一分为二还是抓大放小?实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构,这就是所谓的“一个中心,三个基本点”写作方法。
但是工作汇报中领导想看到的无非两点:要么开源,要么节流。
如果业绩不好,开源无能,那就说说为公司节约了多少成本,也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。
把总结与领导关心的问题直接挂钩,至少说明你的存在还是有那么一点点的价值。基层写汇报,大致的思路不外乎于此。
经过调整的汇报结构非常好借助了领导的成本管理思维,且用领导熟悉的语言讲话,有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。这就借助了成本管理思考框架的力量。
如何写出优秀的年终总结PPT?
每到年末,总要写个年终总结吧,一是回顾、总结,二是为了升职加薪,三是,告诉领导,我没有功劳,也有苦劳,不要把我优化掉啊!所以,写年终总结,是个技术活!本文捡重点,说技巧,当你用PPT展示年终总结的时候,希望能用到!
优秀年终总结框架总结
1、工作总结:先说自己“做了什么”。即对自己过往一年的工作进行梳理和总结,按项目分门别类。
2、亮眼成绩:再说“做得怎么样、取得哪些成绩以及带来的效益”。通过量化和比较,说明给公司带来的价值,突出这份成果的稀缺性。
3、学会捆绑:在取得工作成绩的过程中,要注意提到领导给予了怎样的指点和支持、获得了哪些同事和部门的帮助……感恩领导与环境的塑造,强调团队的支持和参与。
4、明年计划:明确未来的发展方向和目标,不要停留在口号上面,要做好具体的行动方案,让领导看到你的前瞻性和规划性,以及可以为组织带来的效益。
ps:定量和定性相结合
能量化的内容,直接用数字、图表展示,不能量化的内容,定性描述,分解为若干个任务,进行总结、呈现!让人看到,一目了然!
图文排版
1、图片的SmartArt排版
方法:插入多张图片,全部选中,格式/图片版式,选择适合版式即可,这个图片版式,其实是图片的SmartArt排版效果,逼格很高哦。
2、文本转化成SmartArt图
方法:将光标移动到文本框内部,右键,选择"转换为SmartArt"即可。
演讲者视图
只要在做PPT的时候,在备注里写下自己要讲的话,然后演讲时使用演讲者模式,快捷键【Alt + shift + F5】或是右键之后选择【显示演讲者视图】,你所看到的电脑屏幕就是带有小抄的样子啦。
工作业绩与能力展示怎么写
简历中的工作业绩可以分两个方面理解:
1、成效数据展现:比如营业额、销售额之类的数据成长或者相关增长数据。
2、职位升迁:如果非市场类岗位,则可以通过职位升迁的方式展现出你个人的工作能力和成效。
3、所获荣誉:在工作期间取得的荣誉,也是单位对你工作能力和业绩的认可。工作业绩是为了考察你个人的工作能力,而展现你在工作之间的能力,可以用数据、所获荣誉以及职位变迁来体现。
销售汇报ppt怎么做
销售汇报ppt可以从以下四方面来书写:
1、上一阶段个人销售业绩及工作成果汇报;
2、销售过程中自己反思到的不足、问题剖析以及后续自己的改正、调整方案;
3、个人这段时间的销售感悟和收获总结分享;
4、自己下一阶段销售目标的制定;
5、下阶段销售目标的分解规划和实施完成计划。
PPT年终汇报应该怎么做才能出彩?
方法一:列完大纲再填充
很多人一上来就罗列工作内容,写到最后看着字数不少,但通篇下来缺乏重点,不知道究竟想说什么,这都是思路没理清。
写年终报告前一定要先列大纲,也就是思维框架,至少包含以下内容:
1、今年目标是什么?你的成果怎么样?为公司带来了哪些价值?
2、你为这些成果做了哪些努力?
3、个人能力成长如何
4、有哪些值得反思和改进的点
5、下个年度工作任务目标和完成计划。
方法二:学会用图表或数据展示结果
报告中最忌讳的就是夸夸而谈,满页的文字缺没有一条数据支撑,给领导一种既缺少逻辑,有很虚的感觉。
所以通过数据展示+数据分析的方法,结合图表可视化,让你的工作成果落到实处。
1、分享一张图表使用图,大家可以根据自己的需求选择合适的图表
2、分享40套可视化大屏模板,都是直接可以更换数据源就能直接套用的,让大屏更好地讲出你的年终故事。(篇幅有限,仅作部分展示,获取方式见文末)
方法3语言精炼,少说废话
我明白大家为了让领导明白自己一年也干了许多活,并没有在摸鱼,而疯狂的凑字数,甚至连自己一年为公司搬了几桶水都写上去了,这反而适得其反,会让领导认为你的工作没啥重点,都是杂事。像37页的年终总结,你自己可能都看不下去!
为了避免这种印象,汇报只汇报重点工作+亮点工作,小事千万别放。一般罗列3个重点工作,1-2个亮点工作就行,多花笔墨梳理逻辑,体现价值。
方法4该有的美观不能少
以上3种方法只能让你的报告超越80%的人,而如何成为那剩下20%的人,就靠最后一个方法拉开差距了。
很多人觉得写年终总结只是为了完成任务,内容达到要求就行了,往往忽视了最后一步:美观性!结果也就只能无功无过。辛苦了一整年,还花了很多精力写年终报告,怎么能功亏一窥呢,今天就给大家介绍几个提高报告美观性的方法和工具。
1、套用上面分享的模板
上面的模板都是在真实业务场景下,罗列了业务的核心指标,适用范围广,而且效果酷炫,可以说是最省事省心的方法。当然由于个人职业关系,所以以上大屏模板都是用报表工具——FineReport做出来的,所以搭配专业报表工具,效果更加。
2、Xmind
正如我所分享的方法一:先列大纲再填充,所以Xmind是一款思维导图工具,用思维导图,不仅能让我们快速理清逻辑,而且也可以做展示作用,将思维导图附在年终报告首页,更能让领导一眼看透你的报表包含哪些内容,让领导舒心了,绩效自然不会太差。此外这款工具在日常工作中用处也很大,经常使用,有助于提高自身逻辑与思维。
3、口袋动画
如果你最终还是选择用PPT年终报告展示,那这个工具也巧具心思。首先它简化了PPT的动画制作流程,而且自带各种动画模板,随时调用,让你的PPT一看是就能吸引注意力。
最后,别忘了获取40套可视化大屏酷炫模板哦,改个数据源就能直接套用哦。
公司业绩展示怎么写
公司业绩展示怎么写
公司业绩展示怎么写,企业业绩是很重要的事情,通过对企业业绩的分析可更好的了解企业的未来发展倾向以及企业在发展中遇见的'问题,下面我带大家简单了解一下公司业绩展示怎么写.
公司业绩展示怎么写1
一、相关工程
累计承担和完成近100项机场及相关工程类环评及专题研究项目,其审批项目超过八成,专业优势突出,行业业绩斐然。业务类型包含机场工程环评,民航空管项目环评,机场总体规划噪声专题、机场周边土地利用规划控制研究等。业务范围覆盖全国近30个省份,重大项目业绩共涉及14个大型干线机场,其中××机场6个,干线机场8个。空管类建设项目环评10余项,包含了全国主要××工程和四大区域管制中心工程。××机场环评行业铃域实力突出,优势明显。
二、建材火电
累计承担和完成80余项建材火电类建设项目环境影响评价,20余项火电企业环保问题及环境保护相关技术研究咨询服务,项目累计投资总额超过×亿元人民币。其中,涉及环境保护部审批的项目60余项,××集团公司、中国××集团公司、中国××集团公司、等电力集团项目30余项,项目遍布全国17个省、自治区。
三、化工石化医药
累计承担和完成30余项建设项目,累积投资近××亿元,其中百亿元投资以上项目10余项,业务涉及石油化工、煤化工、氯碱化工、精细化工、农药等几大化工铃域,其中国家审批的项目近20项。
四、冶金机电
累计承担和完成近20余项冶金机电类建设项目环境影响评价,业务涉及钢铁、冶炼、机械、电子等多个行业,其中环境保护部审批项目15项,项目遍布全国12个省、自治区。
五、社会服务
累计承担和完成了15项社会服务类项目环境影响报告书,其中环境保护部审批项目13项,主要以生物安全实验室建设项目为主。此外还承接了数十项房地产类建设项目环境影响报告表。
六、竣工环保验收
截至目前已承接各类竣工环境保护验收类项目近百项,其中由环保部审批的60余项,行业涉及交通运输、输变电、采掘、农林水利和社会区域。
七、社会稳定风险分析
累计承担和完成了14项社会稳定风险分析工作,类别涵盖电力、化工等铃域,涉及中国××集团公司、等多个直属企业,项目遍布全国9个省、自治区。
八、战略与规划环评
截至目前累计完成了30余项战略及规划环评项目与环境保护规划。其中,国家规划项目20余项,省规划项目10余项。
公司业绩展示怎么写2
1、 相关项目
承担和完成机场及相关工程环境影响评价和专项研究项目近百项,立项率达80%以上,专业优势突出,行业业绩突出。业务类型包括机场工程环境影响评价、民航空管工程环境影响评价、机场总体规划噪声专题、机场周边土地利用规划及控制研究等,业务范围覆盖全国近30个省份,重大项目成果涉及14个大型干线机场,其中XX机场6个,干线机场8个。环评中有10多个空管建设项目,包括国家重大××项目和4个区域管制中心项目。XX机场环评产业实力突出,优势明显。
2、 建筑材料与火力发电
承担并完成了80多个建材火电建设项目环境影响评价、20多个火电企业环保问题及环保相关技术研究和咨询服务,项目总投资超过亿元。其中,环保部批复项目60多个,XX集团公司、中国XX集团公司、中国XX集团公司等批复电力集团项目30多个,涉及全国17个省区。
3、 化工、石化、医药
承担和完成建设项目30多个,累计投资近××1亿元,其中投资100多亿元的项目10多个。其业务涉及石化、煤化工、氯碱化工、精细化工、农药等主要化工领域,包括国家批准的近20个项目。
4、 冶金机电一体化
承担完成冶金机电建设项目环境影响评价20余项,涉及钢铁、冶炼、机械、电子等行业,其中环保部批准的项目15项,涉及全国12个省区。
5、 社会服务
承担完成社会服务项目环境影响报告15个,其中环保部批准的项目13个,主要是生物安全实验室建设项目。此外,还承担了数十个房地产建设项目的环境影响报告。
6、 竣工环保验收
截至目前,已承担环保验收项目近百项,其中环保部批准的项目60余项,涉及交通、输变电、矿业、农林水利、社会等领域。
7、 社会稳定风险分析
承担并完成了14个社会稳定风险分析项目,涉及电力、化工等领域,涉及中国××集团公司等多家直属企业,覆盖全国9个省区。
8、 战略规划环评
截至目前,已完成战略规划环评项目和环境保护规划30余项。其中,国家规划项目20余项,省级规划项目10余项。