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ppt演示文稿怎么打包
ppt演示文稿怎么打包
为方便在其他计算机上演示观看演示文稿,可将演示文稿打包到CD或文件夹中。ppt演示文稿怎么打包呢?下面是演示文稿打包的具体操作步骤如下:
①打开要打包的演示文稿。单击“文件”→“保存并发送”→“将演示文稿打包成CD”,然后在右窗格中单击“打包成CD”。弹出“打包成CD”对话框,如图1所示。
②在“将CD命名为”文本框中输入打包的'CD名称。
③单击“添加”按钮,弹出“添加文件”对话框。在对话框中选择要打包的演示文稿,可以将多个演示文稿打包在一起,也可以调整播放顺序。
④单击“选项”按钮,打开“选项”对话框,如图2所示,在对话框中可以设置打包是否包含播放器、演示文稿的播放方式、链接文件、嵌入True type字体等,还可以设置保护密码。
⑤单击“确定”按钮,回到“打包成CD”对话框。
⑥单击“复制到文件夹”按钮,弹出“复制到文件夹”对话框,如图3所示。将打包文件复制到文件夹,可通过存储设备传输。
⑦如果计算机上安装有刻录机,放入可刻录光盘,单击“复制到CD”按钮,弹出“正在将文件复制到CD”对话框,开始打包文件的刻录。
⑧打包完成后,单击“关闭”按钮即可。 ;
文档和ppt怎么压缩在一个压缩包
一、压缩PPT图片
99%的PPT体积问题,都是由于图片数量多、分辨率高导致的。所以我们要做的,就是将PPT图片压缩就好啦,怎么压缩PPT图片呢?有两种方法:
方法1
1、打开PPT,选中图片,点击「格式」选项卡,点击「压缩图片」按钮。
2、点击后会出现这个界面,如果要压缩PPT中所有的图片,就把「仅应用于此图片」的勾去掉,然后下面的分辨率根据需求来选择就可以了,一般选150ppi。
3、最后点击「确定」,按「Ctrl + S」或者点击「文件」-「保存」,保存PPT即可。
方法2
1、按「F12」打开另存为窗口。
2、点击「工具」-「压缩图片」。
3、选择压缩分辨率即可,注意,用这种方法默认压缩PPT中所有图片。
二、压缩PPT视频
如果你的PPT里面插入了过多视频,那必然会导致PPT的体积变大,所以我们也要通过压缩视频来减少PPT体积。
1、点击「文件」选项卡。
2、点击「压缩媒体」,根据需求选择压缩质量,一般选择压缩成720P互联网质量。
三、删除多余版式
PPT文件大小主要是由幻灯片的素材内容和母版决定的,但是很多母版中的幻灯片版式是没有使用的,删掉这些多余的版式,就可以减少文件体积啦。
1、点击「视图」选项卡,选择「幻灯片母版」。
2、按「Delete」键删除多余的版式。
四、使用压缩软件
上面的方法,虽然看起来很简便,但是操作起来还是比较繁琐的,特别是当你有好几十个PPT文件需要进行压缩,这样一个个操作不得烦死?所以为了提高效率,我们也可以选择借助一些压缩软件,比如「迅捷压缩软件」,它的压缩效果很不错,支持同时压缩多个PPT文件,而且不失真。
1、打开迅捷压缩软件,点击「PPT压缩」。从主界面可以看到它还支持图片、视频、PDF、Word等文件的压缩。
2、点击「添加文件」,如果有多个PPT文件要进行压缩,可以放在同一文件夹,点击「添加文件夹」。
3、添加完文件,可以在下方设置压缩形式,有「缩小优先」,「普通压缩」,「清晰优先」三种可选择。
4、设置完毕后,选择输出目录,点击「开始压缩」按钮,PPT文件就开始压缩啦,等待压缩完毕即可。
PP T如何压缩包保存
点击左上角的文件,选择文件打包,点击将演示文档打包成压缩文件,弹出窗口,输入压缩文件名和保存路径,点击确定即可。
PPT压缩方法:
1、打开PPT后,点击PPT左上角的文件。
2、点击另存为。
3、选择文件保存的位置,可根据个人自行选择,示例图中选择的是保存在桌面。
4、点击工具。
ppt如何另存为
系统:win10 1909 64位企业版
软件版本:WPS Office 2019 11.1.0
制作好了ppt要怎么进行另存为,我们下面就来简单操作下,再也不用担心内容会没有保存了。
1、在ppt演示文稿内,点击左上角的文件,另存为
2、弹出窗口,选择保存路径,输入文件名,保存即可