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如何才能做好PPT的排版呢?
一、良好的工作习惯。
结构化思维(以下解释和建议引用自百度百科“结构化思维”)
结构化思维是一种思维方式,需要经过有意识的训练。做 PPT 本身就是一个结构化思维的锻炼。在做 PPT 之前,首先要了解的是,你要表达什么内容,起到什么作用;下一步就是如何进行内容拆分;提纲确定了以后,分段的描述要形成文字和图表。一层一层 break down 之后一层一层丰富,每一层都能直接关联到你的核心思想形成闭环。这就是结构化思维的一种体现。
时间管理
甘特图:甘特图类似是项目列表和 calendar 的结合产物。纵轴是项目列表,横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后,肯定要做任务拆解和分配,之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目,并且可以相对准时的完成项目。
任务分级,优先排序:月有阴晴圆缺,任务有轻重缓急(我这都胡说八道什么……)。任务可以按照轻重缓急进行四象限划分,重要紧急的先做;不重要不紧急的,考虑以后慢慢做或者交给别人做;不重要但是紧急的,加塞做,或者交给不忙的人帮忙做;重要但是不紧急的,抽空做。
合理授权(甩锅):甩锅不一定是贬义词,你身上的锅太多,对于团队也不是好事情,如果你干不完,影响了整个项目的周期,还不如把任务交出来让其他成员麻烦一下。
PPT里问答内容文字很多要如何排版才好看?
PPT做得多,你一定遇到这样问题:文字多,内容很重要,不能删,不知道如何排版,这个问题确实令人头疼不已。
做PPT,首先要整理好文本的逻辑,必要时可以列出文本框架,分清主次、总分、并列、循环等逻辑关系。
需要提取出这页内容的关键信息,我们就可以根据内容结构上的逻辑关系,打破常规,发散思维,对内容进行排版。
下面为大家介绍几种常见的排版样式。
一、无图排版
1.逻辑关系
根据各版块内容之间的逻辑关系,修改文字颜色,进行横向排列,效果如下图:
2.使用形状
为了突出主题,也可以使用形状将主题的首位度进行提升,并将正文的字体颜色减淡
这样既能突出主题,又不会使版面因为文字多而凌乱
如下图:
3.添加图标
此外,为了活跃页面的氛围,我们还可以插入一些符合主题的图标,效果如下图:
4.利用色块
还可以大胆采用上下色块的强烈反差,一是突出内容的重要性,二是形成层次感,效果如下图:
二、半图排版
再延伸一下思维,可以在两段文字中间插入与主题相关的图片,加强整个版面的设计感,效果如下图:
或者将图片区域放大,文字部分辅以形状进行点缀,效果也是非常不错的,如下图:
总结一下:
PPT文字太多不要“慌”,只要我们遵循“断”、“舍”、“离”三字诀,基本都可以完美解决。
(1)断:所谓“断”,即是要对文中的内容进行断句、断段,区分每一部分的内容;
(2)舍:所谓“舍”,即是要对文中不必要的内容进行舍弃,比如频繁出现的“的”“了”“公司始终坚持”等这类修饰性的用语;
(3)离:所谓“离”,即是要对精简后的内容再次梳理,抽离出原有的内容区域,尽量做到“短小精悍”。
做到以上三项,你也可以轻松应对文字超多的企业介绍型PPT!、
学会如何处理多文字的排版,但演示效果依旧太平淡,谈不上好看
我建议找些PPT插件,去美化下PPT
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做PPT不会图文排版?这8种排版思路可以帮到你。
大家好,见字如面 ,我是玉米不黄。
都说一图胜千言,图配文的确是最常用的PPT排版方式。
话虽如此,很多人的排版依旧很难看,而只有美观大方的排版才能达到展示信息的目的。
也有一些人会一些排版思路,比如对齐,亲密等等。 然而,往往由于思路的局限,从而导致做出来的PPT太模式化,毫无新意。
经过不间断的练习和不定时的收藏好作品,我呢,一个最初的只会用蒙版做PPT的初级选手也慢慢地把蒙版从图片身上褪去了。
我从自己的所有PPT作品中,总结了这8种排版思路。希望可以帮你解决PPT图文排版之痛。
这种排版方式容易平衡版式,图片内容与标题或主要文字的关联要紧密。
这个可以说是最常见的排版方式了,简单直接,也很有效。
我们可以把图片铺满,这样排。
也可以不把图片铺满,就以缩小的形式这样排。
这种排版思路比较大胆,并不常见,但显然,正是由于它的新颖性才突出它的特别与美观。
先不谈排版,先说余白。一定要知道,余白不是空白!
对于余白,你可以理解为一张图片中所含的主体信息量少的那部分。也可以简单的认为是“看起来相对比较空”的那部分。
这个思路就比较依赖图片,好的图片不可多得,利于排版的图片更是不可多得。所以要用这个方法去排版,常常需要对图片做裁剪和拼接处理。
前面提到,利于排版,余白多的图片难得。那么这个时候该怎么办呢?
没有余白,那我们就给它造一个出来嘛。最常用的方法就是加一层调节了透明度的渐变蒙版。
比如下面这两个案例,都是加了渐变蒙版,透明多从左到右分别为0,100%。也就是说从不透明到透明。不透明的地方用来排版,而透明的地方是图片。
当然,透明度是可以调节的,没有硬性规定,合适的就是好的。同理,渐变方向也不唯一。
这个是最最最常见的排版手法了,给图片加个蒙版就完事儿了。
不过,需要注意的是,一般的商务PPT设计很少会这么干,通常职场PPT用浅色背景,而不是用蒙版和图片作为背景。
这种用法不常见,但的确有效。令人耳目一新的排版会让你的PPT更加出彩!
可以往图片上加色块,但并不铺满。
就像前面举过的那个例子一样,色块也可以比图片长,没有什么是必须的。
当然,你也可以做成卡片的形式。
并不一定图片就要放的很大,将图片改成其它的形式,同样会有奇效。它既可以平衡页面,也可以补充内容。
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各位,回见。
我是玉米不黄,我的口头禅是:
不会PPT不足以谈人生啊。