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如何做好ppt汇报
一、目标明确
在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格――这种[超能"的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是[根本看不懂!"
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查，发现维基百科词典上对[Presentation"的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限――
只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较[收敛"，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走"，理解你的意思。
三、逻辑清晰
如前文所述，[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就[看不懂"。
想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
1、遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。
2、运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。
四、美观大方
演示就要[漂亮"。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
模板要好，模板可以省去你很多时间，可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板，但是一些人会生搬硬套的填充模板，要善于取其精华去其糟粕。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮"，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。
其实不必追求[漂亮"，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。
如何正确的做PPT形式的工作汇报？
1.版面：清晰最重要，最好选择白底背景，不要花里胡哨的动画效果或模版，切换模式；
2.精简文字，突出重点，层次分明，分级标题。一般每一页开头标题，或者结尾有总结；首字母大小写，序号的一致性；
3.字体：幻灯片字体大小适中，通常不要用16号以下的字体，使用较大的字号24，包括图表标注，要让听众清楚你幻灯片上的每一个字。重点加下划线，加粗，加颜色；
4.图片：图片分辨率清晰，色彩统一；引用图片要注名来源；比如使用办公资源的背景图，就要注明，图表要有图例。
PPT工作汇报技巧
相信有很多公司都需要每天汇报工作，但是大部分的职场人员，并不懂得汇报工作；
其实汇报工作的本质，不是你向领导反馈了多少事情，而是领导从你这里得到了多少信息，这才是汇报工作的重点。
那么大家在与领导相处时，如何才能有效的向领导汇报工作呢?
一个公式搞定工作汇报PPT！效率提升50%
如何更好完成工作汇报，做出逻辑清晰的PPT，是众多市场、运营人在实际工作中都会遇到的问题。
其实，工作汇报是有套路的，我们之所以觉得汇报难，是因为被这两个维度限制住了：
一，思考的维度
二，制作的维度
要突破上面所说的两个极限，可以把工作汇报的内容分成两块：
一，在工作汇报前应该思考哪些内容
二，如何快速呈现一个好PPT
在此基础上，工作汇报可产生一句话的公式。简单来说就是：
主体在多长时间内，向谁，用什么结构做工作汇报，以期达到他的汇报目的。
公式包含五大要素，其中前四个要素都会影响到后面的工作汇报应该呈现怎样的结构，即汇报主体、汇报时长、汇报对象和汇报目的。
向领导汇报工作时，首先要想明白向领导传递什么信息
不管你要汇报多少事情，首先应该想明白汇报工作的目的，也就是说自己要向领导表达什么，汇报完工作让领导记住你表达的核心才可以；
工作汇报最主要的基本原则：“利他性原则”。
其实大家在汇报工作时，不需要将问题搞得太复杂，只要能够将问题表达好，不管多少问题尽量不要超过三点，就算你说的事情多了，领导未必全记得住，甚至你汇报完工作，领导也不知道你要表达的重点；
所以说，向领导汇报工作时，首先要想明白向领导传递什么信息。
同样汇报内容，上级所关心的、平级所关心的，以及下属所关心的不会一致。
一般来说，上级关心的内容多于同级和下属，可能出现的状况也多于同级和下属，处于不同项目和不同情境期望收到的汇报内容可有所取舍。
向领导汇报工作时，首先要先说这件事情的结论
相信大家都习惯先铺垫背景，然后再慢慢描述这件事情，知道最后再跟对方说事情的结果；
其实这样的叙述过程没有啥问题，但是在向领导汇报工作时，就是非常一个严重的问题；
虽然在铺垫直接叙述问题时，能向领导传递更多的信息，但是领导听了之后，肯定不知道你要表达的重点，说不定领导都没有听明白你要表达的意思；
相信非常忙的领导，也不会给你很多时间做铺垫，其实可以先说事情的结论，那么你省略了整个过程，领导也会明白你要表达的意思；
所以说，大家向领导汇报工作时，首先要先说这件事情的结论。
向领导汇报工作时，一张PPT最好只放一个观点
有些年轻的职场人员，在向领导汇报工作时，为了突出自己已经用心了，喜欢将PPT写得满满当当，其实这种心理只是满足了自己，一点都没有考虑到观看者的感受；
既然选择用PPT来汇报工作，那肯定是在工作会议中作汇报，不并不是只有领导是观众；
当大家看到你PPT的第一张，写得满满当当，相信大家都不愿意再继续看下去，满满当当只会给大家一种堆内容，或者打小广告的感觉，最好的做法写个精简的观点，或者将标题写成结论就行了，这样也容易引起大家的好奇心；
所以说，向领导汇报工作时，一张PPT最好只放一个观点。
汇报工作尽量超过10分钟，PPT最好不多于10张
关于时长，时长对汇报结构会产生较大影响。
大家在工作会议中，想要将自己的工作汇报清楚时，首先要考虑到同事们的接受程度，当大家只愿意听10分钟的内容时，你的演讲绝对不能达到半小时。
大家在汇报工作时，要明白不能为了汇报而汇报，而是要让大家明白你要表达的意思；
所以说，汇报工作尽量超过10分钟，PPT最好不多于10张。
原则上时长不同，应该给出不同的汇报内容，时长分为四种：
1、时间充分：讲整体，完完整整表述；
2、时间紧凑：选择重要章节、部分来讲；
3、时间紧张：挑选其中三个重点来讲；
4、电梯法则：完全没有时间仔细听汇报，用一句话或者用两句话来概括。
如果领导只有电梯里的60秒，你只能讲一句话，讲什么？讲最重要的那个结论，最能够吸引的那个点，以便你的领导可以给你更多的时间听你汇报。
重视播放效果，让领导眼前一亮
演翼PPT播放器可以一键为PPT转换各种风格的3D主题，省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。
打开演翼，导入我们已经做好的PPT，并为它选择一个适合工作汇报的模板！
点击放映！
哇塞~只需一步，你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离，视觉冲击十足！
每一个转场都不相同，完全融入了3D大片之中。
还在为你的汇报总结PPT发愁吗？赶紧按照这6招超实用步骤，打造出让领导、同事都赞不绝口的PPT吧！
如何做好ppt汇报技巧
1、要做好一个PPT汇报，就需要一个出色的PPT。那么，制作PPT首先要了解汇报的内容和中心，也就是常说的主题。
2、确定好自己汇报的主题后，就要开始准备制作PPT所需要的图片、视频、音频等素材。
3、收集完素材以后，就要开始制作PPT。在制作PPT的过程中一定要注意，一个漂亮的PPT首先要简洁，其次文字不要太多，能用图片或视频讲解的最好用图片或视频。
进修ppt汇报从哪几个方面说？
进修ppt汇报可以从以下五个方面说：
情况概括、基本做法、经验体会、存在问题、未来工作的意见等。
不同的总结对不同内容的侧重点不太一样，譬如经验总结，重在写经验；问题总结，又在重在对问题的剖析。
总结与计划是相辅相成的，要以个人工作计划为依据，制定个人计划总是在个人工作总结经验的基础上进行的。个人工作总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。
PPT制作注意事项
1、制作PPT课件时，每一张PPT上的文字内容不宜太多。
2、制作PPT课件时，要注意合理使用背景。
3、幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。
4、副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。
5、幻灯片页面和文字的配色要考虑和办公自资源网下载的模板色系一致。
