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OKR的实施流程是是什么?
OKR的实施流程分为以下这几步:
OKR制定。OKR的制定是自上而下和自下而上结合,遵循SMART原则,制定出可衡量、有时间限制的目标。
OKR对齐。等到公司、部门、团队、个人OKR初步制定之后,还需要沟通对齐,调整自己的OKR,保证大家共同前进的方向。
OKR跟进。每周需要更新目标进度,追踪目标状态,组织成员开跟进会议,分析当前遇到哪些问题,然后及时解决。
OKR复盘。一个周期结束之后,需要给当前OKR打分,查看完成情况,并总结经验教训。
如何做好目标管理ppt
OKR是一种目标管理方法,是一种能够让企业更好的聚焦战略目标,更好的集中配置资源,更好的使团队上下同欲的管理方法。
企业的OKR必须能支撑战略,因为OKR是为战略服务的,我们不能为了OKR而OKR,要时时记得OKR的目的是做什么的,这谅要求企业的领导层能正确的判断当前环境和发展趋势。
企业的OKR是用来明确工作重心的,在于精,而不在多,最多五个O吧,每个O也最多四个KR,只要我们找到关键点,这样可以集中优势资源,解决主要问题。
企业的OKR一定要有具体的时间,这样可以有个目标,在执行时这不会拖延,也可以提高工作效率。OKR设定的目标应该大部分自下而上提出来,给员工激发自我的动力。当然,如果是由上层提出来的,也应该和员工商定具体的目标。
企业要选择合适的OKR管理工具。在OKR的管理上,我们一直在使用日事清软件,足够简单,无需学习,异常强大。团队协作、日程安排、任务管理、知识沉淀无所不能。它具有计划、日程、笔记三大功能,非常契合OKR的管理流程,通过计划来规划工作中的一切事务,创建任务、分配成员、安排日期,每条任务会自动分解到每个成员的日程中。
如何有效执行OKR?
一、 准备阶段
在适当的时候,企业可以准备OKR。一般是企业负责人或管理团队负责人把一些重要的议题提前通过日事清软件发出来,然后全体员工就有侧重的去准备。当然除了重点议题,每个员工还可以准备自己认为重要的。准备的越充分,开会的时候就越有效率。
二、召开OKR会
在每个季度初,要开一次OKR会议。时间可以是一至两天,公司所有中层都需要参加(其他参与人员可以根据每个企业的实际情况而定),可以根据人数的多少划分若干个小组,每个小组尽量包含各种不同的角色,比如产品,研发,市场,销售等。每次OKR会议主要有两部分,一是总结上季度OKR,二是确定下季度的OKR。会议的时间、议程、内容都可以通过日事清来发出。
三、确定OKR 确定OKR的议程一般是:1、公司负责人阐述愿景和战略,以及介绍当前行业环境变化,以及趋势判断等。2、主持人会把业务流程图画到白板上。3、全体人员就准备的重要议题展开讨论。4、每个人把自己认为重要的O记录下来,然后对自己认为重要的O进行解读。5、投票产生O,以同样的方式产生KR。6、确定公司OKR的负责人。
四、公示OKR
确定完OKR,公司负责人会通过日事清平台发一条动态给全体员工,将当季度的OKR以及为什么定了这些OKR跟全员做沟通。
五、执行OKR
执行OKR非常重要,我们公司主要通过三个方面来保证OKR的执行效果:一是借助日事清管理系统,将本季度OKR的主要内容、项目任务在看板功能中公示给全体员工,最新工作情况也会有日事清看板中及时进行更新,让每位员工了解OKR的最新情况、项目任务的整体进展情况。二是每个部门、每位员工将承担的任务也及时在日事清记录中显现,同时记录工作的心得体会,总结经验,全体员工都可以相互交流,协同项目和任务完成。三是企业OKR管理部门定期对各部门执行情况进行检查,及时通报情况,及时修正问题。
六、复盘OKR
OKR会议的第一部分就是复盘OKR。复盘OKR的主要议程是:每个OKR负责人依次回顾自己负责目标的执行情况,包括“目标是什么,为什么定这个目标,做了什么,遇到了什么问题,怎么解决的,最终的结果是什么,有什么经验和教训,下一步建议,给自己打分”。公司负责人做最后的整体总结。愉快的结束,迎接新的开始。
七、小结
简单讲,OKR就是挑出来公司最重要的事,然后集中优势资源打歼灭战,OKR就是最大化的调动起每个人的力量。OKR是要服务战略的,是实现战略的方法和手段。OKR的实施流程和日事清软件高度契合,我们公司一直使用日事清来进行OKR流程管理,非常方便实用。如果你对OKR感兴趣,对日事清管理系统感兴趣,非常欢迎一起交流。
OKR应该如何执行?
如何执行OKR?
1. 执行前的准备工作
(1)当OKR制定完毕,确保它具有一个十分明确的目标。
(2)有了OKR后,记住需要反复传达给所有人,直到所有人步调一致向目标靠拢。
(3)做好失败的准备,准备好从失败中学习,并重试。
(4)不要中途更改OKR,对于一个已设定的OKR,要么成功,要么失败,如果失败,下次吸取经验就会做得更好,没有哪个团队第一次就能很完美地设定OKR。
(5)OKR这类方法不是为了确定企业最有可能达成的一个目标是什么,而是为了识别有可能完成的最大目标,因此在制定关键结果时,不要抱着以此作为绩效考核标准的心思,这会使人们制定出隐藏实力的关键结果数值。关键结果全部未达成,或达成了所有关键结果但对企业成长却无所影响都是失败。
2. 控制好“承担责任-庆祝成果”的节奏
(1)每周一,团队一起开会盘点OKR,明确本周需要完成的任务。可以参考这种四象限OKR展示形式:
本周关注的任务:列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事情,团队的目标才能向前推进;明确这些事情的优先级。
未来四周的计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列在这个象限里。
OKR当前的状态:如果你设定的信心指数是5/10,那目前完成的概率是更高了还是更低了,团队一起讨论一下原因。
状态指标:挑出两个影响目标达成的其他因素,团队需要额外关注,比如客户关系、团队状态、系统状况等。当这些地方发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响
(2)每周五,召开“胜利会议”,让每个团队都可以展示本周的工作成果,并准备一些酒水饮料和点心等庆祝这些成果。
每周重复这些事情,把握好“明确责任”-“庆祝胜利”的节奏,增强团队的积极性。
3. 易造成目标无法达成的5个因素
(1)没有给目标设置优先级
(2)缺乏充分沟通。
(3)没有做好具体落实目标的计划。
(4)没有把时间花在重要的事情上。
(5)轻易放弃。
OKR的执行流程:完整的实施流程
在完成了准备阶段的思考以后,企业就可以进入正式的流程当中了。一个 完整的实施流程包括以下六步 :
第一步,针对实施对象进行OKR培训 。培训的主要目的除了介绍OKR的相关基本概念,更重要的是阐明企业为什么要使用OKR。虽然这个问题在准备阶段已经被深入思考过了,但只局限于高管和少数人之中。如果希望组织能顺利的接纳OKR,就必须让执行的主体了解高管对这一问题的看法,从正确的角度期待OKR可能带来的改进。培训作为实施流程的第一步,不仅适用于初次接触OKR的组织,即使在OKR体系相对成熟的企业中,只要实施对象中有新成员加入,就应该对新成员进行这样的培训。
第二步,明确企业的使命、愿景和战略,设计并展示公司层级OKR。 这一步非常关键,因为所有层级的OKR都必须与企业的总体战略相一致,因此高管团队必须首先将企业的战略及核心梳理清楚,并在此基础上制定企业在未来一个季度内将要实现的目标和关键结果。设计好的OKR应该向全体员工展示,确保组织里的每一个员工都清楚公司的季度目标和关键结果。这为接下来的团队层级和个人层级OKR的设计提供了依据和基础。
第三步,设计并展示团队层级OKR。 团队负责人或业务单元经理需要根据企业战略和季度目标,评估各自团队或业务单元能够为实现企业目标做出哪些贡献,并据此设计团队层级OKR,设计好的目标与关键成果应该在公司范围内进行展示。
第四步,设计并修订个人层级OKR。 作为OKR模型的最底层,每个员工在确定最终的季度OKR之前,都应该与上级进行详细的沟通,确保个人目标与企业目标和团队目标始终保持一致。
第五步,监督检查OKR的执行过程。 当OKR进入正式的实施阶段后,应当定期召开检查会议,对OKR的实施过程进行审视和调整。这样做的目的是为了跟踪当前工作的进度,对潜在或已经出现的问题进行总结,寻找解决的途径。如果问题无法得到有效的解决,则需要对目标和关键结果进行重新评估,思考调整OKR的必要性。尤其对于刚刚引入OKR的企业,管理者与员工在目标的预测和关键结果设定的准确性上可能存在一定的偏差,因此过程中的监督能够有效的帮助管理者和员工反思预先的判断,对行为进行纠偏。监督检查的频率视企业的需求而定,有的企业在季度过半时进行中期检查,而有些组织庞大、结构复杂的企业则要求实施者每月甚至每周都汇报OKR的执行情况。
第六步,总结汇报季度OKR成果 。季度末期是OKR的总结回顾阶段。这一阶段分为两个环节,第一个环节是自评。OKR的实施者根据评分规则对每一条关键结果的完成情况进行自评打分。每位组织成员分别为各自的个人OKR打分;团队负责人或业务板块经理为团队OKR打分;高管为公司OKR打分。第二个环节,也是这一阶段最重要的环节,是季度回顾会议。在会上,每个团队和个人都需要将OKR成果、自评得分、评分标准、打分理由进行阐释,这样做的好处是,组织的每位成员都可以了解其他成员和团队做过什么工作、取得了哪些成果,以及在此基础上,整个企业取得了什么样的进步。季度总结大会的意义不仅仅是对OKR成果的总结,更重要的是它提供了一个交流与学习的平台,团队与个人既可以分享成功的经验,又能够讨论遇到的困难,在实践与总结的过程中获得能力的提升。
这是一个标准的OKR流程,当所有的总结工作结束以后,流程会回到第二步,进入下一个季度的循环。在实际操作中,企业的情况与需求不同,因此不一定经历每个层级OKR的设计过程,有些过程在执行中也会产生相应的调整和变化。但是“监督检查”(第五步)与“季度回顾”(第六步)作为保证OKR有效运行的关键环节,在任何情况下都应该引起足够的重视,不能省略。(孙波)