如何让一个ppt变得精致(怎样让ppt做的很好)

百科达人 2025-02-11 0

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ppt美化要花三倍的时间

是的,在制作PPT文件时,建议花三倍的时间处理美化工作,如字体、图片、布局等,以使最终PPT文件看起来精致、美观。

这一招能让全是文字的PPT变得好看!

雨蒙又被骂了。

事情是这样的。有个非常重要的项目需要做工作汇报。刚好,雨蒙是这个项目的负责人。那做PPT和工作进度汇报的事儿自然要交给她了。最后,雨蒙拿出了一个全是文字的PPT,汇报效果很差。领导在听完汇报后,不轻不重的说了一句“这PPT看着扎眼,还可以再改改!”。

领导的说话艺术就是这样的。雨蒙会后委屈的不得了。

要说雨蒙被批评亏不亏,咱们先看看她的汇报材料再说。

很多朋友刚开始做PPT的时候就是这样的。把想到的语句都列上去了。现在咱们以读者的身份去看这张PPT,你能看清楚作者想表达什么吗?

可能有些朋友说,我到时候还要讲呢。这个PPT只是一个辅助工具,到了现场我会靠口头语言把想要表达的意思都说清楚。核心内容都在我的脑子里。

这种想法看似合理,其实是一个悖论。里面有两个漏洞。

现场并不能完全保证思想被你准确地表达。私底下都没法把重点提炼出来,在现场就能说清楚吗?

受众还是需要靠看,而不是听来理解意图。就算是你能说清楚,如果有些读者或者听众不能跟紧你的思路,他们只能看这些PPT去试图理解你的意图。但是这么一屏密密麻麻的文字,会让受众很难在短时间内找到想要的信息。并且你还在不断地“演讲”,受众既要听,还要看,很可能哪个都没起到效果。

按我的观点,雨蒙被骂一点都不亏。这PPT做的太粗糙了。我一直认为,在职场中,你所交付的成果反映着你的态度和能力。

做出这种水平的PPT,至少说明了两个问题,工作态度不认真、汇报能力不及格。

无论是哪一方有问题,都需要及时改正。

好了,开始今天的主题吧。如何将一个文字很多的PPT改得符合汇报要求。(补充说明一下,这是一年前,雨蒙的故事。现在雨蒙的PPT水平已经有了很大的提升。)

那我们把问题给分解一些,为什么这样的PPT不好。

1、逻辑上出了问题, 没有重点。PPT上全是重点。全是重点就没了重点。全是正确的废话。句子之间并没有形成真正有效地相互支撑作用。如果去掉任何一句话,对整个意思的表达没有影响。

2、视觉效果上出现了问题。 文字铺满整个版面,让人透不过气。

如何修改? 对症下药。也从两个方面进行解决。

1、 逻辑上找出重点。分清楚哪些是关键句,哪些仅仅是为了辅助说明的。读书也是同样的道理。找到关键句,就能把书读薄。一天一本书就成为了可能。

2、 优化版式设计,让版面有呼吸感。

看如何操作。下面我就以一个简单的实例来做说明。

我参照雨蒙被批的那张PPT的样式,做了一个类似的多文字的PPT来进行实例说明。

好,如何解决这个问题。简单地说分4个步骤。

其中1,4是解决逻辑方面的问题,2,3解决视觉效果的问题。

提取关键句

关于阿来和职场英雄大联盟这个PPT里到底是想表达什么信息呢?归纳一下,这是对阿来和职场英雄大联盟的介绍。 第一段的意思是介绍阿来。 第二段的意思是介绍职场英雄大联盟。 第三段的意思是告诉读者如何关注职场英雄大联盟。 第四段的意思是关注后由什么好处。

如何使用简短的话来概括这四段意思呢? 我是着这样想的。 第一段: 阿来是谁? 第二段:职场英雄大联盟是什么? 第三段:如何加入? 第四段:成长和收获?

问题是出来了。那如何同样用简短的语句去回答这四个问题呢。看一下吧。

基本格式就是问答式。特别需要注意的是,在回答的段落中,要有关键句。不仅仅是PPT编制,就是其他文档编写,也都应遵循这种模式。我经常看到一些同事写的材料中,腾腾腾一段写了四五百字,却完全不知道他要表达什么意思。这种写法很不合适,浪费大家的时间。

解决了逻辑的问题,下面看如何解决视觉效果的问题。

缩小文字

扩大间距

扩大间距是为了进一步留白,让版面更有呼吸感。扩大间距包括两个部分,行间距和字体间距。行间距大家应该都知道。 我个人建议1.5倍行间距。这个不多说。

在“字符间距”中选择“间距”类型。默认的是“普通",还有其他选项“加宽”和“紧缩”。建议选择加宽2磅。

颜色标注

颜色标注的重点是将重要信息更加突出。在本文中我简单地将问题进行标注。

好了,问题解决。

对比一下整体效果。

在此基础上可以自由发挥。比如和图片进行各种组合。

如果修改到这个份儿上,还不能算是最佳结果,我们还可以再深入加工,将文字转成图文组合,让信息更形象化。不过这不在今天讨论的范畴。

总结: 如何让一个全是文字的PPT变得好看呢。从4个步骤中各提出一个词,就是“提、小、大、色”,谐音为“体校大色”。

今天就写到这儿。

对了,我们最近在筹划一些课程和社群的事儿。不知道你是否愿意参加。

PPT怎样才可以做的更精致

幻灯片的背景要选合适的,恩,幻灯片里面的动画连接,你要做得流畅,而且最好再插入1些合适那个主题的歌曲,还可以在幻灯片切换的时候,选择自动切换,这样看起来比较舒服,但1定要注意动画的时间和切换幻灯片的时间,1定要掌控好,这样做出来的ppt应当就挺好的了。

怎样能把PPT做得更精致些?

ppt要精致,其实最关键的还是相关素材的准备要到位,比如图片的处理、动画或视频的制作等等

然后就是对颜色搭配、字体搭配的审美能力了

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