为什么开会要用ppt(为什么需要开会)

ppt主题有哪些 2025-03-26 0

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工作汇报为什么会选择使用ppt

PPT用来做为工作报告来使用比较适合,同时你的汇报内容更加精细,如果是用WORD或者EXCEL来表达的话,比较乱。。。

同时开会投影的更方便使用

为什么要做PPT?

可以说这句“干活不如写PPT”精准表达了对职场中“不公平”现象的吐槽,触动了众多“勤恳老实本分”者的情绪。

确实,有些人平常工作并不怎么样,却可以凭借花里胡哨的PPT在考核中获得高分,获得金钱与职位上的提升。相比之下,那些勤勤恳恳埋头苦干的人,却有可能因不善于用PPT来推销自己的闪光点而“吃亏”,几年如一日的原地踏步。

这首歌之所以引起共鸣,说明这种不公平的感觉在众多职场人士的心中算相当真实且普遍存在的。

为什么现在又重提这个话题呢?是因为最近小鱼在与下属的工作沟通中,越发强烈的感受到,这些兢兢业业负责能干的小伙伴们,交代他们去干活那是当仁不让的主动积极;一旦面对小鱼提出做PPT的要求,态度个个都没那么起劲了,失去了往日的可爱。

典型的回应有:

老板,这个等我项目彻底做完后我再用PPT总结吧,现在大家还在忙正事儿!

新的功能都已经实现了,目前用下来也很平稳,大家反馈非常好,这PPT还需要补吗?

这个问题我Skype上与几个部门都讨论过,还没有反馈。别急,等我做完了就赶PPT啊。

看着他们一脸焦灼忙着去做事的无辜脸庞,小鱼心里那个急啊! 于是当即组织直接下属下午开会,从头到尾重申:

为什么我坚持要他们做PPT?PPT的真正作用是什么?它能给我们带来哪些好处?以及如何利用PPT为我们达成绩效、让他人为自己的目标效力?

1 工作中为什么非要做PPT? 它是职场中全局思维的完美载体。

许多员工,当一听到PPT三个字母,首先冒出来的两个字就是:漂亮!

然后就开始哭诉自己没专业的艺术审美、高超的设计能力,更重要的是从未接受过正规的PPT培训。这话乍一听,做PPT好似就是为了打造一件只管漂亮豪华的奢侈品,中看,不中用。

换句话说,PPT充其量是完成某项工作或业绩之后的锦上添花,邀功利器;对于实际干活,没太大用处!如果说长得漂亮就有饭吃,PPT确实可当此美名。

不必感到惊讶的是,当问为什么要做PPT时,团队小伙伴们对于PPT的定义正是如此。 小鱼排项目启动会(Kick of meeting)的时候一定要叫上我。

到了4月份,小鱼又提醒大家,如果项目准备然不见动静。小鱼就问小W:你这项目准备啥时候启动啊?你可记得预计完成日可是在5月底呀。

谁料小W兴奋的说:老板,我已经联系总部对口人员在测试环境中做完了,我们自己也测试过了,一切就绪,只等联系IT搬到正式环境中就好啦。

我很诧异:都快好了?怎么没见你召集所有相关人员开会?项目PPT在哪呢?

小W不以为然:这个需求我早就和总部单独聊过,人家非常有效率,一鼓作气的就在测试环境设计实现了。这事儿对他们来说非常简单。

小鱼明白了,言下之意就是没有正式的PPT文档与项目计划表呗,于是继续问:那到底什么时候正式环境上线啊?小W又信心满满的答:这个我联系一下IT应该很快就好了。

“很快是多快呢?这一步IT具体需要多久的操作时间?能按时完成吗?”小鱼5W2H迅速上身,追根究底起来。见小W答不上来,我建议他立刻联系IT了解符合实际的周转时长。

第二天,小W拉长着脸来找我了:“我联系过IT了,IT说他们手头有很多紧急的任务,我们这个需求可能要排在后面一点。”然后嘟囔了句“这帮人也太不好说话了”。

与IT打过数次交道的小鱼早已见怪不怪:“后面一点是指什么时候?” 小W沉默了,显然IT没有给出任何承诺。

心想这真是一个让小W转变思维的好机会:

“你项目启动的时候都没有邀请IT,他们当然就没有机会了解你这个项目的需求与计划,也没有机会在第一时间做出承诺。现在等于临时去找他们,他们也不明白为什么要做这个,当然提不起兴趣。

如果你开项目启动会的时候邀请了所有人,并有一个逻辑完美的PPT呈现为什么要做这个项目,具体需求与计划是什么,利用开会时机使大家当场做出承诺,就可以避免现在这个情况了。”

小W面对这个未预料到的风险,点头如捣蒜,火速作出一版PPT与IT单独开会解释此项目的目的、重要性与好处。幸运的是也协商争取到了提前两周的时间承诺。

从以上例子中,我们不难发现,在工作中要想让所有相关、不相关的人士能够对某项工作、某个项目、某个问题产生共识与理解,最好的媒介当属PPT。

它帮助所有人第一时间从全局思维来呈现任务或问题,首先解决“为什么”的问题,与公司的愿景与目标产生联系,梳理思路及部署计划;使得所有利益相关者的力量往一处使,进而达成工作目标。

"PPT是职场最重要的沟通手段没有之一"这个说法你认同吗?

我认同这个说法,现在在职场中大多数人都在使用PPT,因为用PPT可以很好的呈现出自己的想法和方案,让其他同事或者合作伙伴也可以一目了然,看的更加的清晰明了,这样大家就都可以知道这项工作的核心内容以及各个方面,有利于工作更好的进展。

在工作中大多数人汇报自己的工作都是采用PPT的方式来汇报。用PPT可以完美的呈现出自己一个工作流程,工作结果以及接下来的工作计划,大家坐在一起,看着同事们的汇报,就可以了解到他的整个工作,这种方式会更加的直观,就会方便很多,知道对方现阶段的工作结果,也知道他接下来的工作机会,都是可以通过PPT的模式来呈现的。

在工作中大家有什么方案或者工作策划的时候,也会通过PPT的模式来呈现。比如和其他公司谈合作的时候,我们会带着自己的作品去给他们进行讲解,这个时候就会通过PPT的模式让大家看到我们整个的一个框架结构,以及前期的分析原因和后期的预计结果等,都是可以通过PPT有条理的进行呈现的,其他公司人员就可以很清楚的看到自己的方案和策划,会给工作带来很大的便利。

我觉得PPT的呈现方式在工作中已经缺一不可了,大家都在采用这种方式来表达自己的结果和自己的工作方案。这种呈现方式可以让大家一目了然,很清楚的看到对方的作品亮点和了解对方的策划方案,而当事人也可以采用PPT的方式让自己表达的更加清楚有条理,可以让对方更加的了解自己的作品和方案。所以我觉得PPT是职场中最重要的沟通手段。

怎么看待开会读ppt

开会读PPT是一种十分常见的开会形式,相比直接口述开会而言,开会读PPT更让人容易理解,更具趣味性。

为什么职场经常做ppt

你好,这个是因为ppt讲解起来比较方便直观,并且很容易修改,现在很多学校讲课也是用ppt的。

为什么现在老师讲课非要用PPT,直接黑板板书不是更好吗?

老师用PPT讲课,一方面比较生动形象,能够激发学生的学习兴趣,另一方面PPT的内容可以反复使用,对于老师来说是一个非常省时省力的讲课方法。其次,PPT讲课相较于黑板板书,更好的解决了粉笔灰带来的烟尘的问题。但尽管PPT有这么多的好处,对于学生们而言必要的黑板板书,还是不可或缺的。最好的方法就是PPT与黑板板书,两者相结合。

随着PPT的发展,很多老师讲课的时候都爱打开多媒体,按照PPT上的内容与框架给同学们讲解知识。那么为什么这么多老师特别喜欢用PPT来上课呢?下面我就我的观点,简单的分析一下。

首先是PPT比黑板板书要更加的生动形象,因为呈现在PPT上的内容可以多样化。为了提高学生们的兴趣,我们可以用一些生动的图片来辅助教学讲解,同时也可以从网上下载相应的视频,在课堂上给同学们播放。正是因为PPT讲解的功能比较强大,这也使得PPT讲课成为不少老师的心头爱。

其次,使用PPT讲课,也可以帮助老师节省很多的备课时间。因为PPT的内容是可以永远保存下来的。老师在教这个年级的同学时,可以使用这一个PPT,而当老师教下一个年级的同学时,也可以使用同样的PPT。如果书本知识出现了部分变化,老师们也只需要在原先的PPT上做出相应的改动。不仅如此,网络上的PPT更是五花八门,老师们也可以下载有关APP并作出适当的调整,用做自己上课时的素材。

最后使用PPT讲课的话,还可以解决粉笔灰的问题,很好地构建一个无烟无尘的上课环境。

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