本文目录一览：
提高PPT制作效率的技巧
提高PPT制作效率的技巧
有些人虽然能把幻灯片做的很美观，但花的时间太长，还有些人，虽然做的很快，但抱歉，看完作品想自杀，太丑了。所以说，好和快是检验一个人制作幻灯片的重要手段。
1、优化制作流程
我见过很多朋友都有这样的一个坏习惯，那就是在做幻灯片时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复。
这样是典型的前流水线时代的做法，效率极低。而且会造成一个假象，那就是，觉得把幻灯片设计美观，就足够成为一张优秀的幻灯片了，殊不知，内容好才是真的好啊，拿设计来弥补内容的缺陷，压根都不靠谱啊!
那么，如何优化制作流程呢?方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。
而这，正是流水线作业模式。
你就说，是不是能提高效率?
2、设计方案(包含默认字体、配色以及背景)
想必我们都遇到过这样的问题，当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，默认背景是白色，默认的色彩是这个。
而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景。
那么，在制作幻灯片时，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。
你就说，是不是能提高效率?
3、提前设计几个常用的内容版式。
我们都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。
对于这些内容相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。
这样，当做到这些内容时，我们替换到对应的版式即可。从而减少了重复设计内容版式的操作。
你就说，是不是能提高效率?
4、掌握一些常用的快捷键。
我简单列一下。
CTRL+G 组合
CTRL+L(R) 左(右)对齐
CTRL+S 保存当前文件
CTRL+Z 撤销操作
ALT+F5 显示演讲者视图
ALT+F9 显示(隐藏)参考线
ALT+F10 显示选择窗格
F5 从头开始放映幻灯片
当然，如果你记性好，可以去网上查看更多，反正，我常用的，就这么几个。
5、学会改造软件，把常用功能添加到快速访问栏。
当我们在制作幻灯片时，勿容置疑，肯定需要对页面上的元素执行一些操作，比如说查看动画窗格，对元素进行排列对齐等等。
如果按照软件默认的功能操作路径来执行的话，比如说要让页面所有元素进行左对齐，我们需要先选中全部元素，然后点击开始，排列，对齐，左对齐，总计5个步骤。
但是，如果我们直接把左对齐功能自定义到快速访问栏，那么，这时候，我们再想让页面所有元素进行左对齐，那么，我们只需要两步，选中元素，左对齐即可。
同理，其他功能也可以采取这样的方式进行设定。
你就说，是不是能提高效率?
6、利用作弊手法。
也就是说，善于利用软件中的格式刷和动画刷功能。只需要对元素添加一次效果，那么，就可以将这种效果快速 COPY 到其它元素上面。
比如说，你想把 A 元素的动画效果，快速添加到 BCDEFG 上面，那么，只需要双击动画刷按钮，在 BCDEFG 上面各点一下，就可以应用相同的动画效果。
同理，格式刷功能也一样。
你就说，是不是能提高效率?
7、建立常用的.素材库。
如果你经常做的幻灯片内容是相似的，比如说经常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一个常用的素材库，比如包含经常使用的小图标，图片素材，矢量形状等。
截图来自：旁门左道读者 Lincoln
这样，当你在以后每次制作幻灯片时，都可以从中进行挑选。省得你每次都要重新寻找素材。
你就说，是不是能提高效率?
8、学会套用模版网站作品的版式设计。
想必很多人都遇到过这个情况，在对幻灯片美化设计时，经常会遇到没有头绪，打不开思路的情况。那么，如果干耗着，其实也想不出什么结果。倒不如去套用模版网站上作品的设计风格。
这不丢人，毕加索说过，好的设计师靠借鉴，伟大的设计师靠偷。偷取别人的灵感，融合到自己的设计中，能帮你省去不少思考时间。
你就说，是不是能提高效率?
9、掌握3个小功能和两个小插件。
为了能够帮助用户提高效率， PowerPoint 软件中也提供了一些小功能可以使用，我在这里跟大家简单说一下。
一是全局替换字体。
如果你的幻灯片做到一大半，忽然被通知，要求更换另一种字体，那么，如果再逐页对字体进行更换，难免费时费力。
软件提供有一键更换字体的功能。
你就说，是不是能提高效率?
二是快速进行图层调换。
说白了，就是对页面元素的层级关系进行快速调整。如果页面层级关系较少，比如只有一张背景图和一段文字的话，那么，因为只有两层，这时候就用不上这个功能了。
而如果层级关系较多，比如有几百层，那么，为了能够精准快速对图层进行调换，就不得不使用这个功能了。
拖动图层位置，就可以调整其在页面上的层级顺序。
你就说，是不是能提高效率?
三是一键去除动画。
我之前就遇到过一个朋友， PPT 小白，刚毕业，被要求做一个商务年会的 PPT ,很用心的添加了很多酷炫动画，结果被主管告知，不要使用动画。
;
有哪些提升做PPT能力的小技巧？
PPT只要上大学的人几乎都会做，但是很多人有的时候感觉自己做的没有别人快也没有别人精美。那么现在就给大家说几个小技巧。
你在改变PPT全部的字体的时候是不是还是用最笨的方式，全部选择然后替换？那么你就OUT了。PPT主页面右上方有一个替换键，点开替换字体就能够达到自己的目的。
你是不是特别喜欢PPT里面的动画效果，但是你感觉一张一张的动实在不过瘾，其实可以两张图片同时的动起来。那么你可以把这两幅图片置于一个页面上，把它变成同一幅图片，这样就可以实现两张图片同时动起来，在选择播放方式的时候选择左右向中间收缩。
你会不会有的时候怕你辛辛苦苦制作的PPT被别人修改？那么这个时候你可以设置修改权限密码就可以，点击工具然后选项里面有个安全性。这样别人就只能查看你的PPT而不能修改你的PPT。
还有一个很实用的小技巧。当你正在制作PPT的时候会不会发现鼠标一直在页面上，这样看着很不顺眼，那么你就可以按Ctrl+H就可以隐藏住鼠标。同样你想找到鼠标就可以选择用Ctrl+A就可以显示出来。
在做PPT的时候还有很多的小技巧可以使用，运用这些小技巧可以让你制作起来更加的方便。当然了，你也可以选择在网上找到一些视频来提高自己的技巧。
职场人如何拥有高超的PPT技能？一份精美的PPT是否能帮助升职加薪？
作为PPT做得还不错的过人来，我来谈一谈这个问题吧。
这是两个问题，我分开来解答。
一、职场人如何拥有高超的PPT技能？
说真的，在我升为主管以前，我甚至连PPT都不会用，更不用说拥有高超的技能了，但是当了主管以后，因为工作需要，不得不去学习办公软件的应用，才开始接触的PPT，刚开始也只是往PPT里堆文字，做了一段时间自己不满意了，看别人做得多好，看自己做得多惨目忍睹，我决定提升自己的PPT技能。
1，我上国内各大PPT论坛，看别人的作品和技巧分享，然后跟着学。
2，买一些比较出名的PPT技巧书籍，比如秋叶的书，他一连出了三本，我都买了，在买第三本时，我还为此写了一篇读后感，被他选登了。
3，学以致用，学到了就要应用出来，要不然就是看再多的书籍或者技能贴，都没有用处。
4，也是最重要的，就是兴趣，凡事有兴趣，再难也能学得好，没有兴趣，就只能三天打鱼两天晒网了，怎么可能学得精深呢？
我记得我大概只用了一个多月，PPT就做得有模有样了，当时做了一个安全培训教材，发给公司领导，还得到他们赞扬，但是这对我来说，只是一个开始，因为对PPT已经从工作需要转变成为了兴趣。
那段时间，只要走在路上，看到一段话，我就在想怎么排版，怎么用色，每看到一个广告，我就在想，这个搭色做得真好，可以借鉴等等，可以说，每当我要做一个PPT的时候，所有的文字图片都会在我的脑海里排版，很快就有了思路，所以我的PPT进步特别快，虽然还比不上那些PPT大牛，但是比在职场的90%以上的人，还是要好一些。
二、一份精美的PPT是否能帮助升职加薪？
说真的，我跟很多领导都接触过，我几乎没见过哪个领导的PPT做得很好的，都是烂透了，除了做设计的，或者市场部的人，会注重PPT的应用，其他的领导，都是怎么舒服怎么来，谈不上什么技巧，足可见，PPT做得不好，并不影响他们升职和发展，他们能够升职也不是因为PPT做得好。
所以，在我看来，PPT做得好，对于职场发展有锦上添花之妙，而无雪中送炭的作用，简单理解就是，如果你的PPT做得好，是个加分项，不是个决定项。
就说我吧，我的PPT学成后，在工作中得以很好地展示，每次领导们看到我做的PPT，都只是说一声：做得真专业，真不错。然后呢？哪有什么然后？就没了。
我在职场的几次升职中，第一次，我还不会做PPT呢，第二次，也绝不是因为我的PPT做得好。
所以，我个人的看法是，如果是对PPT有兴趣的，可以深入去钻研，如果是想由此来升职加薪的，那就赶早放弃这个念头吧，除非你的领导是个PPT狂，做不好PPT就不给你升职，否则，将时间放在其他能力的提升上吧。
怎样快速提升自己的PPT制作技巧
工具/材料
PowerPoint（我使用的是微软office2013版）
01
首先下载office办公软件，建议使用微软office，网上有破解方法，实在不行用WPS也可以。打开之后了解基本功能，PPT最主要的功能就是放映幻灯片，需要插入图片、文字，可以适当的加入音乐、动画、视频等。首先了解这些基本知识，打开ppt后挨着看看、点点就会知道如何使用，这是比较容易的。
02
最速成的方式就是套用模板，看别人的作品，看别人是如何制作PPT的。office中都自带有一些背景模板，自己不知道如何选择背景的时候就可以套用这些模板。我推荐大家可以去PPT宝藏、演界网看看有没有自己需要的模板、作品，多学习、借鉴会学习得很快。
03
素材是关键。很多时候制作PPT的技术不错，但是整个PPT没有实际内容也是不行的。一方面要注意不能全是字，要注意插入图片，而且是高清、贴合内容的直观图片，大家找图的话推荐大家可以去千图网看看。另一方面要注意字不能太多，还要注意排版要美观，PPT是辅助大家的演讲的，不能喧宾夺主，没有必要所有文字都放在PPT上。
04
色彩搭配、动画设计是高级PPT作品必备技巧。要想PPT看起来很高级，一定要学会自己搭配，自己进行排版设计，很多人理解的PPT就是图片和文字，那不是PPT那顶多算个Word，而且也不管背景图片颜色的深浅，文字就直接放上去，根本就看不清楚。精美的PPT应当简洁大方、美观又富有创意，动画设计会吸引很多注意力。建议大家如图调出动画窗格，动画设计需要很好的把控时间，特别是前一个动画结束后下一个动画是在之后还是延迟多少秒，这需要大家多练习才能把控得好。不管怎样，做ppt还是需要大家勤学苦练，多练习才是王道！
特别提示
码字不易，求点赞鼓励！
