本文目录一览：
- 1、如何做好PPT（介绍某一个项目的内容）？
- 2、如何才能做好PPT的排版呢？
- 3、如何制作吸引人的项目汇报ppt？
- 4、创新创业ppt怎么做
- 5、如何做一个好的ppt
- 6、500分我是学软件的，和老师做了一个项目，过几天要展示，所以要做PPT ，有谁知道PPT要一般要什么步骤吗？
如何做好PPT（介绍某一个项目的内容）？
■在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。
■让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
■增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
■PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：
新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
■快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
■为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
■“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。
想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■让幻灯片听我的
一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。
从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。
■Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。
■让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
■增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
■PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：
新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
■快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
■为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
■“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
■利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。
■演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。
■快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
■快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
■利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。
■制作滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
■突破20次的撤消极限
Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。
■利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
■快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。
■计算字数和段落
执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
■轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
■将图片文件用作项目符号
一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。
■对象也用格式刷
在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。
■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。
■改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。
■快速切换输入法
大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的 “选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。
■巧用文字环绕方式
在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。
■快速选择多个对象
在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
■打造多彩公式
在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。
■灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
■防止被修改
在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
■看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。
■去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
■窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
■一次性展开全部菜单
由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
■巧用键盘铺助定位对象
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。
■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
■打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：
首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。
■将声音文件无限制打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
如何才能做好PPT的排版呢？
一、良好的工作习惯。
结构化思维（以下解释和建议引用自百度百科“结构化思维”）
结构化思维是一种思维方式，需要经过有意识的训练。做 PPT 本身就是一个结构化思维的锻炼。在做 PPT 之前，首先要了解的是，你要表达什么内容，起到什么作用；下一步就是如何进行内容拆分；提纲确定了以后，分段的描述要形成文字和图表。一层一层 break down 之后一层一层丰富，每一层都能直接关联到你的核心思想形成闭环。这就是结构化思维的一种体现。
时间管理
甘特图：甘特图类似是项目列表和 calendar 的结合产物。纵轴是项目列表，横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后，肯定要做任务拆解和分配，之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目，并且可以相对准时的完成项目。
任务分级，优先排序：月有阴晴圆缺，任务有轻重缓急（我这都胡说八道什么……）。任务可以按照轻重缓急进行四象限划分，重要紧急的先做；不重要不紧急的，考虑以后慢慢做或者交给别人做；不重要但是紧急的，加塞做，或者交给不忙的人帮忙做；重要但是不紧急的，抽空做。
合理授权（甩锅）：甩锅不一定是贬义词，你身上的锅太多，对于团队也不是好事情，如果你干不完，影响了整个项目的周期，还不如把任务交出来让其他成员麻烦一下。
如何制作吸引人的项目汇报ppt？
抓住以下几点原则：\x0d\x0a1、力求简洁，风格正式：项目汇报要求页面和内容的简洁性。过于华丽和丰富的色彩显得不够专业，内容过多，将不利于内容直观的呈现。\x0d\x0a2、逻辑清晰：从项目简介、项目内容分析，项目比对、项目价值和意义等类别进行分析。整个PPT要求符合主讲人的逻辑思维顺序，由浅到深、由表及里进行层层分析。可以使用标题栏和目录栏增强逻辑联系。\x0d\x0a3、画面大气、清晰。使用颜色不建议过于庞杂和丰富，选取的图片需要保证清晰美观，在投影和播放过程中不会失真。配图和设计都要显得大气有档次，而不是为了哗众取宠而画蛇添足，使整个PPT不利于项目汇报的展示。
创新创业ppt怎么做
创新创业ppt怎么做为使大家更方便快捷的为大赛做准备，我们为大家搜罗到一个免费下载PPT模板的网站——优品PPT，一定要点击我的链接，如果直接百度搜索，很容易被诱导到其他网站，建议保存书签，希望你们能用的到呀。
创新创业大赛即将来临，在大赛中显得至关重要的一种参赛形式，那就是路演PPT的制作、演讲及答辩，这一部分基本上就决定了这个项目在创业大赛中获得的名次。那么，今天我们先来学习路演PPT的制作吧!
一、项目内容
主要是围绕着你要做什么事、为什么做、怎么做、谁来做、已经做到什么程度等几方面去做这个项目，那么在PPT的目录上应该展现出来。
第一部分：项目背景(为什么做)
禁忌：
1.内容交代过多
2.跑题。给评委上课，介绍项目概念、公司管理条例。
第二部分：产品、服务(做什么)
要确定自己介绍的是产品、技术还是服务。
禁忌：
1.介绍不清。清晰定位，确定自己做的是什么。
2.大而全。既要做中游，又要做上游，还要做下游，既要做线上，又要做APP，项目链条拉得太大。
第三部分：项目营销策略、推广及盈利方式、市场分析（怎么做）
介绍具体的方法，自己的项目和别人项目的差异化以及核心竞争力在哪，特别是一些模式创新项目，一定要把商业模式介绍清楚，你是做整个一环服务创新，还是做服务中的某一块创新
禁忌
1.介绍不清产品亮点
2.同质化严重。如果说没有什么核心竞争点的话，就拿数据说话，挣了多少钱
注意：特别是模式营销项目
第四部分：团队介绍(谁来做)
1、把团队介绍往前放，介绍团队成员有亮点的经历和学历重点描述
2、介绍技术产品的话，把团队分为技术团队和管理团队，管理团队就可以按照前面两点来写，技术方面的话可以把导师放上，介绍导师发表过什么论文，获得过什么国家专利，这样就把团队的整体规格提高了。
第五部分：项目的现有基础（做到什么程度）
这是这个项目评分拔高的很重要的一个部分，只要你这个项目做了、执行了，就比纯创意组分要高，走的要远，就比如产品申请了专利，技术发表了论文，得了哪些什么奖项(最好不要是创业方面的奖)
最重要的是实用，你这个产品现在有多少人群，公司，企业在用，有反馈意见，产生多少利润。
PPT路演主要讲这五部分内容，路演只有5分钟左右的时间，把这五部分内容讲清楚，其它的可以留到答辩的环节讲。
第六部分：市场预期、财务分析（需要花多少钱）
二、格式要求
1.目录要有提纲(看到后清晰的知道你要讲哪几部分的内容)
2.每一篇的翻页后接着的下一页都是有逻辑性的
3.PPT的颜色要随着你的项目走
深色的背景深色的字体，字体不要超过3种，字号每一页可以是有层次的，汇报人一种字号，标题一种字号，但不能差距太大
4.项目内容简洁突出重点把想要让评委看到的用显眼的颜色标出来。能用图不用表，能用表不用字。切忌大段的抄录文字看的评委眼睛疲劳，最好图文结合，放上现场拍的照片更让人信服。
5.切忌太花哨。比如：动画的
6.尽量不要用最高的版本。怕演讲的时候PPT播放不出来。
7..一般一页PPT讲20-30秒，一页5个点以内可以让评委记住，超过5个点就记不住，不要太多也不要太少。
8.过程一定要全面。前面首页有标题，后面结尾要有“感谢评委聆听 希望批评指正”，过程要连贯全面。
如何做一个好的ppt
一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心 策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。 我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次 是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那麼这层道理也就不说自明了。 ——PPT制作技巧 1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语 PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。 我更同意如下建议： 大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深 刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大 小。 如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果 非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包 括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和 术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。 2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种 如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自 定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你 可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你 可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入 “杂”的境地。 3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑 请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做 演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这 么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精 神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。 在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什 么，也可以让听众知道你关心他们。 最后讲一下制作PPT的两个原则 1. Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑 恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。 2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。 我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 商业PPT 1、关于撰写PPT的出发点 最近一段时间，尤其是07年，每到一处分公司或者客户处演讲，总有顾问和客户看了我的PPT后说：“噫，你的PPT怎么做的？怎么感觉跟我们平实做的有点不一样？”，也跟不少喜欢收藏和借鉴PPT的朋友做过交换，自己在学习期间也有学习和收藏别人PPT的爱好，也翻阅过至少3000个以上的，国内外的，各个行业的，各种风格的PPT，个人认为，其实PPT的关键不在于风格的漂亮与否，风格的完整统一、界面的时尚美观对于顾问来讲固然重要，但做PPT时不能够忘记，微软发明PPT本身的目的是什么－－－－PPT自从诞生的那一天起，它的目的就是为了加强人与人之间的推介和交流的，形象化的图像、提纲挈领的、准确描述的文字，加上演讲者的口头描述，很容易引起观众的理解和共鸣，从而达到向你所描述的对象清晰表达你的思想和思路的目的，所以PPT的目的绝不是内容的罗列和堆砌，也不是风格上为了漂亮而漂亮的花哨，理解了这一点，对于顾问写PPT来讲，非常重要；如果能理解并贯彻在PPT里，那就完全能精进一层。 对于新入门的顾问或者还徘徊在提升层次的顾问，如何快速提升自己PPT撰写的能力，这里有两个好的“Solution”免费供各位参考：）。 2、快速提升自己撰写PPT能力的“捷径” 记得小时候在小学的时候开始的几年级里作文一直不好，家里就给订阅了很多辅助作文的资料，其中有一套资料到现在我还记得，里面分门别类的提供了各种情况的行文描写，比如对花、草、动物、人物、景色，都有很多程式化、生动化的语言，在开始的时候我是很经常的“摘抄”里面的段落的，这样的做法是很快就完成了由班里作文低级水平向作文中等水平的过度，达到了快速提升的效果，但是问题也很明显，就这这些生搬硬套过来的文字难免有“不合群”后期摘抄和参考的多了，就开始慢慢修整生搬硬套的东西给整体行文带来的不和谐的因素，自己也就慢慢的有了自己的一些语言和文字，再后来自己的语言和文字积累多了，就开始考虑行文之前搭建一个好的整体的骨架，然后把自己的东西填进去，这样写出来的作文在很多时候都会受到老师的表扬； 其实现在回想写PPT也是如此，PPT其实是一个顾问思想和认识的积累，对于一个售前顾问，判断他的功底时，完全可以看看他近期演讲时候写出来的PPT，是仅仅在把公司一套完全标准化的东西原版照抄过来，还是是否有自己的思想在里面，包括他对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未来的期望。 有时候在做PPT的时候，很喜欢的一点是把一些很典型的内容用自己脑子里想像的方式用PPT写出来，开始是写不出来，脑子里有写不出来怎么办，于是就开始从临摹作起－－－所谓临摹其实就是比照着别人PPT的内容自己按照自己的思路和理解再写一遍，这样的锻炼其实是一个双向的，一方面你在临摹别人PPT的时候熟练了PPT的做法，另外一个你自己做的PPT可以进行一下调整，整理自己的思路，这样的临摹做多了，想的内容和手上写出来的PPT结合就紧密起来了，也就能够慢慢的把脑子里想的内容“导”出来，导出来顺畅了，再向“导”出的速度和表达效果上提升，慢慢就能够达到实战的效果，抓过来就可以写，写的话保质保量保效果。 我在97年之前的时候还没有真正写过一个PPT，只有在大学毕业论文答辩的时候，不得不挠头花时间去临时抱抱PPT的佛脚，后来进入一家国外软件公司驻北京的办事处工作，工作需要就开始写PPT，有时候坐在电脑前真的是脑子里一片空白，老虎吃刺猬，无从下嘴的感觉，那个时候网络也是刚起步，也没有百度和 GOOGLE，中文管理咨询的网站有限，只有上上AMT去“扒”点咨询公司的文件，所以就只能以有限的资料慢慢的充实自己对PPT工具的理解，自己不断去临摹，去想像，去理解别人的思路，我相信这样的学习时间久了，就会对不同的场景下对PPT的应用了然于胸，什么样的图形用于什么样的场景，什么样的图形有助于听众理解什么样的思路，结合实战经验，不断修正，不断积累，慢慢的感到在表达自己意思上逐渐精确和老到，慢慢的精练，达到出手令人惊艳，一击就中的效果。 3、PPT如何组织好讲解思路和层级关系 记得二、三年级的时候，小学语文课有一个很长期的工作，是对小学生的一种基本能力的培训，其实就是三个要求，每次学习过的课文，都要求小学生：1、很快学会在文章里面如何分段落；2、很快找到每一个段落的中心思想；3、学会很快总结中心思想；因为这个提问是跟罚站结合在一起的，很庆幸的是我那个时候因为很害怕罚站，所以很用心的去做这三件事，于是养成一个习惯，习惯快速的看看文章的中心思想是什么，作者想表达什么、怎样表达，其实这个到了中学里面进一步提升就是论点、论据和论述的关系。 PPT也是如此，著名咨询公司麦肯锡有一本书叫做《Minto Pyramid Principle》，中文译为《金字塔原理》阐述了的金字塔原则－－－任何事情都可以归纳出一个中心论点，而此中心论点可由三至七个论据支持，这些一级论据本身也可以是个论点，被二级的三至七个论据支持，如此延伸，状如金字塔。在组织和写作PPT的时候，完全可以借鉴这个做法，金字塔型的进行论述，比如最近的售前支持，个人基本采用这样的结构来组织 PPT。 PPT结构： I、 公司介绍 II、 对XX行业的理解 III、在XX行业的解决方案 IV、对XX公司信息化建设的思路 讲解思路： I、 公司介绍： 凸现公司在ERP行业的地位和实力，凸现要到位； II、 对XX行业的理解 行业及行业信息化发展历程、各发展历程的管理问题、管理问题的解决办 法；为增强客户直观效果可适当采用一些策略 III、 在XX行业的解决方案 呼应II中提到的管理问题，结合管理问题的解决办法，以软件截图和软件讲解的方式进行证言，软件如何解决上述问题；结尾以该行业的典型客户列表佐证，如能结合一两家例子讲解立刻效果飚升 IV、 对XX公司信息化建设的思路 根据II中提到的行业信息化发展历程，结合III中提到的例子，给出切实可行的信息化建设时间列表，让方案可落地可实现，让客户踏实放心 这样的做法，最后的传递给客户的效果是： 公司是行业龙头、实力很强 你们对行业理解很深、做过很多类似的客户 你们很有信心做这个项目，而且N个月后可预见性的成功 你们方案包含了一份可实现的保险，所以可以比其他方案贵那么一点点 4、一个快速提升自己思路的小窍门： 以前跟分公司的顾问交流到如何写一个思路清晰的PPT，个人有一个小的窍门非常有效，也多次在不同的场合跟各位顾问推荐，这里也推荐给大家：就是去找一下罗兰贝格公司咨询方面的PPT，多多用心去揣摩罗兰人是怎么撰写PPT的，我在00年的时候第一次看到罗兰贝格风格的PPT，当时的感觉就是感到无比的震撼，罗兰PPT以形象的图像表达、扎实的数据来源，平实的语言风格，严谨的思路，毫无歧意的描述，层次递进、前后呼应的表达方式，作为一个行业新手，一路看来让2000年时候的我有喘不过来气的感觉，这样的PPT，针对如何组织思路，如何安排文字，如何表达思想，如何得出结论，从PPT的结构到内容的编排，对新手来说是最好的临摹和榜样，用心去揣摩和体会，你很快就能感到有所不同。 麦肯锡的顾问巴巴拉.明托曾经说过：想你所写，写你所想，在这里跟大家共勉，在这里同时感谢行业里的各个专家、顾问和销售高手在全国各地对我的支持和鼓励，就是在跟你们和客户的不断交流过程中我才有不断的进步和成长，希望大家在售前和PPT上造诣都能百尺竿头更进一重。
500分我是学软件的，和老师做了一个项目，过几天要展示，所以要做PPT ，有谁知道PPT要一般要什么步骤吗？
1. 开始→程序→Microsoft Word→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板” →“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定。
2.将工具栏的“50%”改为“66%”
3.插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击。
4.单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标，形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击。
5.单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制，在副标题处击右键，选粘贴。
6.在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定。
7.选中文字“计算机专业方向”，在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体，字号改为80，效果中选下划线，颜色改为红色→确定。
8.选中带项目符号的文字，在文字上击右键→选项目符合→把颜色改为绿色→确定。
9．选中文字→格式→行距→把行距改为1.50→确定。
10.视图→页眉页脚→选“自动更新”，改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用”。
11.视图→母版→幻灯片母版
12.在桌面上双击Powerpoint图标→选“内容提示向导”→确定→下一步→选“常规”→下一步→下一步→下一步→完成。
13.格式→背景→选颜色为“黄色”→再击“ ”，选“填充效果”，选“双色”，“斜上”→确定→全部应用。
14、在幻灯片上击“右键”→选“应用设计模板”→选“草地型模板”→应用
15、在底部击“反选图形”→击“基本形状”→选“笑脸”→在幻灯片上拖运鼠标，画出笑脸→在图像上击右键→击“设置自选图形格式”→选“位置”卡片把水平、垂直均改为8.5→确定
16、在五角星上击“右键”→选“设置的选图形格式”将填充颜色改为红色→选中“半透明”→确定
17、击底部从右边数第二个图标，选“阴影设置”，击“阴影设置”中左数第5个图标，然后击第6个图标选红色
18、击底部从右边数第一个图标，选第三行第二列的图标
19、在图形上击“右键”，选复制，在其他的地方击右键选“粘贴”在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“位置”卡片将水平、垂直按要求改数。
20、在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“大小”卡面，将旋转改为45度→确定
21、按住“shift”键，再用鼠标单击其他图形，松开“shift”键击底部“绘图”→对齐或分布→水平居中
22在红色椭圆上击右键→叠放次序→置于底层
23、文件→另存为→双击“我的文档”→在文件名处输入“abc.ppt”→保存
24、插入→图片→剪贴画→在左侧栏内选“植物”→在右侧栏内选玫瑰花→插入
25、插入→图片→来自文件→双击天体3
26、插入→图片→艺术字→选第三行第一列→确定→输入“平凡的世界”→将“宋体”改为“隶书”字号改为60→确定
27、插入→图片→组织结构图→视图→实际尺寸→文件→退出并返回到演示文稿→是
28.在图上击右键→编辑此rgchat对象→编辑→选择→全选→样式→选第一行、第二列样式样式→文件→退出并返回到演示文稿1→是
29.插入口→图表→关闭“数据表”（击Χ）→在图标上击右键→图表类型→条形图→确定
30.在图表上击右键→编辑chart对象→在框处点右键→图表选项→输入图表标题→确定→在字处击右键→图表标题格式→字体→隶书，字号48，颜色为红色→确定
31.幻灯片放映→预设动画→驶入
32.幻灯片放映→动作按钮→第四个→在幻灯片右下角拖运→选超级链接到→按“▼”选“最近查看的幻灯片”→确定
33.幻灯片放映→幻灯片切换→“▼”→选“随机”→全部应用
34.击“培训中心”，改标题→文件→保存
35.选第三第幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片选第二张幻灯片
36.视图→幻灯片浏览
37.文件→页面设置→把幻灯片大小改为“横幅”→确定
38.文件→打印→选“全部”→把“打印内容”改为“讲义”（每页6张）→确定
39.插入→新幻灯片→选第一行第二列→确定
40.选第4张，击右键→剪切→在第一张原击鼠标后击右键→粘贴
WPS Office 解题步骤
1、在“操作向导”栏内单击“自定义界面颜色”，在“页面颜色”中选红色，单击“文字颜色”选择黄色，单击“确定”。
2、单击“工具”→保护文档→输入密码→确定
3、单击“查看”→工具栏→自定义→单击显示提示→确定
4、单击“插入”→日期与时间→选“日期”→确定
5、先在第二段后单击，“插入”→“脚注和尾注” →确定
6、“插入”→“条形码”→在条码标准中选
7、在“操作向导”栏内单击“综合设置”，选“显示”卡片单击“Ⅰ段落符9硬回车”→确定
8、“文字”→文字校对→把快速校对改选为一般校对→开始校对
9、在工具栏中将“75%”改为“85%”，击回车键
10、工具→文字→字数统计→确定
11在“操作向导”栏中选“选择模板，创建文件”→双击“书信”→选“个人简历”→确定
12、“查看”→工具栏→图形工具
13、文字→定义样式→下一步→输入“段落”→下一步→下一步→单击“段落”→将“首行”中“2”改为“3”→确定→下一步→下一步→完成
14、选中1、2段→单击“工具栏”中“”图标
15、选中第2段→“文字”→“字体”→选“扁型”→确定
16、选中第1段→在“操作向导”栏内选“特殊修饰”将类型改为“阴影”，将幅度改为“40”，角度改为“330”→确定
17、选中第1段→文字→“边框和底纹”→选“边框”将“类型”改为“点线”，颜色选“蓝色”→选“底纹”将颜色改为“紫色”→确定
18、“开始”→“程序”→“金山办公组合”→“特大字打印”→下一步→输入“欢迎使用特大字”→下一步→下一步→完成
19、在表格上双击→在工具栏上选“√”图标→在表格最左上角的单元格上单击
20、双击表格，把鼠标移至表格最左上角，当变成“ ”形状时单击→选工具栏上的“ ”图标→选“均分”→确定
21、单击表格→选工具栏上的“ ”图标→在表格外单击鼠标→选工具栏上的“粘贴”图标
22、双击表格→把鼠标移至“85”所在单元格，按住左键向右下拖动，直至89右边的单元格，松开，在黑色区域点鼠标右键→选“数据处理”→表元计算→横向求和
23、单击“操作向导”右上角的“×”
24、文件→页面设置→纸张类型→横向→确定
25、文件→页面设置→版面→将分栏数改为“3”→确定
26、在第一段末尾单击→插入→分隔符→分页符
27、文字→边框和底纹→选“设置页面边柜”→页面边柜→风格选“花边3”，线条宽度改为“8”，线条颜色改为“红色”→确定
28、插入→页号→选“第1页”→选“页脚”
29、在“操作向导”栏内选“文字框”→在页面上按住左键向右下拖动，松开
30、在文本处点“左键”→击“右键”→选“对象属性”→选“版式”卡片→选“竖排：右→左”→确定
31、单击“框”→击右键→绕排方式→西边不绕排
32、插入→图像→一般图像→单击“Bgmc.jpg”→打开
33、先单击“方形框”然后按住“shift”键不松开，再单击其余两个框，松开 “shift”键，在任意一个框上单击“右键”→选“组合”
34、在“操作向导”栏内选“星形”→选“五星”→在页面上单击
35、选中图像，在“操作向导”栏内选“旋转，镜像”→单击“垂直镜像”
36、选中“五边形”，单击右键→选复制，在其他 的地方单击“右键”选“粘贴”
37、单击“工具栏”中最左上角的图标
38、在“操作向导”栏中单击“选择模板，创建文件”→双击“公文”→双击“报告”
39、文件→“存为模板”→“公文”→在模板条中输入“文件”→确定
40、文件→保存所有文件
Word
1. 双击Word
2. 移动光标到 ，按退格键
3. 编辑，单击替换，在查找内容处输入中文，击全部替换
4. 击菜单工具栏，击语言，字典，替换
5. 击50%，下拉击100%
6. 击文件新建，其它中文文档，信封向导，确定，若干，下一步，完成
7. 击文件，新建，中文报告，实用文体向导，确定，下一步，介绍信，若干，下一步，完成。
8. 击格式，样式，新有样式，标题8，应用。
9. 击格式，段落，行距栏，2倍行距，确定。
10. 击格式，段落，段前、后，改数字，确定。
11. 击格式，字体，字符间距，磅值，确定。
12. 击文件，打开，满江红，打开。
13. 击x、z，选中z，击格式，字体，上标，确定。
14. 工具，自动更正，去英语 首大写，确定。
15. 击表格，插入， 列数、行数，确定。
16. 击表格，插入列，击第一行，输入文字。
17. 击表格，击将表格转换成文字，确定。
18. 击表格，将表格自动套用格式，古典x，自动控制 ，确定。
19. 击表格，拆分单元格，输入数字，确定。
20. 击 1.5磅
21. 击文件，页面设置，纸张大小，B5，确定。
22. 击视图，页面，文件，页面设置，页边距数，确定。
23. 击文件，另存为选C为D，双击my files，击保存类型选html，保存。
24. 击视图，页面，视图，页眉和页脚，输入文字，关闭。
25. 击插入，分隔符，确定，文件，打印预览。
26. 插入，图片，艺术字，按要求选，确定，确定，在艺术字上击右键，击设置艺术字格式，环绕紧密型，确定。
27. 击插入，文本框，横排。
28. 击文本框，击右键，设置文本框格式，按要求击，确定。
29. 击插入，图片，来自文件，按要求双击文件夹，按要求击文件，击插入。
30. 击左键， 图，击右键，击组合，取消组合，在其他地方，击左键，拖
31. 击文件，打印预览，击第1页。
32. 击文件，打印预览，击工具栏内第七个图标。
33. 击文件，打印，按要求输入数字，确定。
34. 击帮助，目录和索引，逐个逐层双击寻找。
35. 击文件，打印，在打印内容选文档属性，确定。
36. 按要求选中拖鼠标。
37. 用组合键ctrl home（向前移光标）或用ctrl end（向后移光标）
38. 击回车键，击插入，时间和日期，按要求插入时间，确定。
39. 击插入，自动图文集，自动图文集，自动图文集，添加。
40. 击插入，批准，插入声音对象 、录音键，暂停。
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新建文件 选择模板 在模板上进行编辑内容 还有高级设置 如：幻灯片的切换时间 和背景音乐等
PPT制作 分享
作者：骑着乌龟去旅行 已被分享2次 评论(0) 复制链接
一、准备工作
1、在自己文件夹里建一个文件夹（名叫“XXX课件”）→双击打开此文件夹→建一个名为“素材”的文件夹。
2、搜集素材：包括声音、图片、影像、文字等，都存在“素材”文件夹内。
二、建立演示文稿
1、启动PowerPoint：双击桌面上的PowerPoint图标（或点“开始” →程序→PowerPoint）→选择“空演示文稿” →确定→选一版式→确定→选空白页→确定
2、保存：点“文件”菜单→保存→单击“保存位置”后面的“▼”→打开自己建的“XXX课件”文件夹→在“文件名称”后面的框中输入文件名（如“黄河象”） →保存
3、关闭：点“X”按钮
三、修饰、制作演示文稿
1、打开已保存的课件：找到自己制作的课件保存的位置，双击打开课件。
2、输入文字：插入→文本框→水平（或垂直）→到空白片按住鼠标左键拖动鼠标，在适当位置处松开→在所形成的方框内输入文字→输完后到框外空白处单击左键即可。
修改文字：用鼠标将文字选中→设置“字体、字号、字型、颜色”等。
文本框的操作：在文字上单击左键→文本框边框出现→鼠标移到控制点上，变成双箭头时→按住左键，移动鼠标，可以调整文本框的大小→鼠标移到边框上，变成四个箭头时→按住左键，移动鼠标，可以移动文本框的位置。
3、插入艺术字：插入→图片→艺术字→选一版式→确定→输入文字→改字体、字号→确定
修改艺术字：单击艺术字→大小、位置的修改与文本框修改方法相同。
改变字的颜色：选中艺术字→在下面找到“填充颜色”按钮，单击右面的“▼”→（1）单击“其他填充颜色”→选一颜色→确定。（2）单击“填充效果” →①渐变：从“单色、双色、预设”里面选一个（选“双色”后，颜色1、颜色2自己调）→从“底纹样式”里任选一项→从“变形”里再任选一项→确定 ②纹理：从给定的纹理样式中选一项→确定。 ③图案：设置前景色和背景色的颜色→选择一个需要的图案样式→确定。 ④图片：单击“选择图片”按钮→到“素材”文件夹中选一个需要的图片→插入→确定。
改变字的连线颜色：选中艺术字→到下面找到“线条颜色”按钮，可以选择“其他线条颜色”或“带图案的线条”，设置方法同填充色设置一样。
4、插入剪贴画：插入→图片→剪贴画→选择一个剪贴画→确定
剪贴画的修改方法与艺术字相同。
5、插入图片：插入→图片→来自文件的图片→打开“素材”文件夹→选择一幅图片→插入
图片的修改方法与艺术字相同。
6、背景设置：在空白处单击右键→背景→单击“ˇ”→其他颜色（或填充颜色）→选一颜色→确定→（1）应用（只改变本张幻灯片的背景）（2）全部应用（本演示文稿中的所有幻灯片都用这个背景）
7、插入新幻灯片：插入→新幻灯片→选一版式→确定
（如果点“文件→新建”，则是新建一个演示文稿）
8、复制一张幻灯片：在左侧中选中一张幻灯片→右键→复制→粘贴。（在不同的演示文稿中也是同样的复制、粘贴）
9、插入声音：插入→影片和→声音文件中的声音→在“素材”文件夹选一声音→确定→（1）自动播放（放映幻灯片时声音自动播放）（2）单击时（放映幻灯片时，单击左键才播放声音）
在插入的声音图标上点右键→编辑声音对象→单击“循环播放，直到停止”前的“□”，则埋单循环播放，否则只播放一次。
设置声音播到第“N”张幻灯片后停止：单击声音图标→在图标上点右键→自定义动画→在“按动画顺序播放”前的“□”单击→继续幻灯片的放映→在下面的框内输入“N” →确定
10、自定义动画：选中要做动画的图标→右键→自定义动画→在“效果”下面的“动画和声音”处单击“▼”，选择一种动画→点击“顺序和时间”按钮→（1）单击时（放映时单击左键，运行动画）（2）在前一事件后，输入数字“3”，则在前一事件运行完3秒后播放此动画→确定。
设置动画顺序：设定两项自定义动画以后→在一个图标上点右键→自定义动画→顺序和时间→在下面的框中选中某一个动画→按↑或↓→确定
11、插入表格：插入→表格→确定“行和列”的数量→确定→在表格上单击→按住控制点，调整大小→输入内容→到空白处单击
12切换：“幻灯片放映” →幻灯片切换→选择一种切换样式→设置速度→在“切换方式”处：（1）单击鼠标时：单击“□”，则在放映时单击鼠标才换页（2）每隔“N”秒处：输入数字3,则在放映时过3秒自动切换到下一页→确定。
13、超链接：选中某一对象→在此对象上点右键→超链接→书签→幻灯片→选中要链接到的那一张→确定
四、解压下载课件
输入关键字（如：黄河象课件）后，搜索，将课件下到自己文件夹里，在下载的课件上点右键，选择“解压到黄河象课件”。
运行结束后，打开“黄河象课件”文件夹，将需要的幻灯片进行修改。
