ppt制作方法与技巧(ppt制作教程)

admin 2025-04-07 0

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ppt 的制作方法和技巧?

俗话说,快捷的学习方法,会使自己工作和学习更加便利,那么ppt快捷键就是其中之一,掌握好ppt快捷键,你能更好的完善你的ppt制作。

1.1课件的结构要清晰明了

在黑板时代,一节45分钟的课程,教师的版书一般是两到三版。而相同的时间内PPT幻灯片要用到10—25张,PPT使课堂的信息量大大丰富了。但随之而来的一个问题是,如果没有清晰的层次结构,巨大的信息量会让学生晕头转向,记录课堂笔记也很困难。

要做到结构清晰,首先课件中的文字要精练,教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现,即使要出现,也尽量浓缩,以浅显、精练的文字归纳出要点。其次,在课件中可多次重复目录页,每讲完一个大问题,都重复播放目录页,使走神的学生也能追上课程的思路;还有就是整个课程的项目符号和编号要统一,并尽量与教材保持一致,以方便学生做笔记。

 1.2突出课程内容,不要用无关的多媒体素材和动画

很多老师制作课件的时候,喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等,不管与课程内容有没有关系,是不是有助于学生理解和掌握知识,统统堆砌在课件之中,甚至一些“获奖”的课件也是如此。

课件毕竟是为教学服务的,过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。笔者在讲解E-mail的传递原理时,曾专门做过对比测试,两个水平差不多的班级,A班课件中这部分内容使用的是一幅朴实无华的简单的图片示例,B班使用的是一个“精彩”的flash动画。上课结束后的随堂测验表明,A班学生对这部分的知识的掌握好于B班。对学生的访谈也表明,B班的很多学生只记得那个flash中的卡通人物和视觉效果,而真正重要的知识却没有留意太多。

在摄影作品中,构图的基本原则是“减法”,即尽量把主题无关的元素从画面中减去。课件的制作可以借鉴这个原则,先用“加法”把平时搜集的,跟教学内容有相关的素材放到PPT中,然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材摒除。

 1.3授课过程中注意把握节奏,紧紧抓住学生的注意力

单张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜,讲的时间以3—5分钟为宜,如果一个问题或概念的内容比较多,一张幻灯片放不下就拆分为两张,切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。

心理学的研究表明,学生的注意力集中的时间大约在15—25分钟之间,有经验的教师在发现学生注意力分散的时候,往往会插入一个“包袱”,把学生分散的注意力重新集中到课堂上来。在制作PPT课件时,要有意识的在学生容易走神的时间段,插入一段动画、声音或等能引发学生注意的素材。

1.4 PPT忌讳过分“五颜六色”

和网页的设计一样,PPT也忌讳“五颜六色”,过多的颜色会显得杂乱,并分散学生的注意力。一般来讲,除了黑色和白色外,最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇,适合在环境光线比较强的情况下使用,这种色彩搭配既能让学生看清文字,又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字,适合在较暗的环境下使用,因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“身体语言”。

教学是学生为主体、以教师为主导一个过程,任何类型的多媒体课件在这个过程中都只是一个辅助手段。PPT使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散,把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。但课件不是一节课的全部,整个课程仍要以教师为主导,所以,我们不必把课件做得面面俱到,更不能把应该由学生思考的问题那么轻易地展示出来,我们所要做的事情是通过课件的展示来激发学生积极学习的兴趣,促进学生的主动探究与思考,促进学生创造性地学习。

怎样制作ppt详细步骤 都有什么技巧

1、在ppt制作软件中选择“演示”,点击“新建空白文档”。

2、随即新建了一个空白演示,在空白演示中输入汇报内容的标题。

3、一般PPT都是多页的点击左边已添加幻灯片下的“+”进行幻灯片页面的添加,在各个幻灯片中输入汇报的内容并进行排版。

4、在各个幻灯片中输入汇报的内容并进行排版,上方的菜单栏中有许多功能可以设置文字的大小,字号等。

如何做高大上的PPT(PPT制作技巧合集 上)

搞技术的如果各种文档写的很好,会升值很多。本文整理了若干PPT制作技巧,分享给有需要的人。(以MAC版 Office 365为例进行演示)

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首先要明确概念,PPT是种演讲的辅助工具,演讲者使用它传达自己的演讲内容。

所以,想要做一份好的PPT,要根据主题,听众,场地的不同进行灵活的改变。

比如,如果受众是国企领导,那PPT的主色调最好做成红色的,而如果给外企讲PPT,那主色调最好做成蓝色的。

PPT框架模式:

   说明式:首页-摘要-目录-(过渡-内容-内容)-结论

   解剖式:首页-目录-(问题-方案-问题-方案)-结论

   还有:故事式,抒情式,渲染式... ... 根据场合,功能进行灵活选择。

下面是PPT制作中的一些技巧:

1.母版视图的技巧.

PPT有三个类型的母版----幻灯片母版,讲义母版和备注母版。其中用的较多的是幻灯片母版,它由若干个板式组成(板式是 每张幻灯片的样式),是用来修改或调整幻灯片格式的,其在高层次上解决了一劳永逸地解决了功能设计模板可能不符合要求的问题。我们可以在母版视图中设置背景,字体,设计每一个不同的板式,板式设计可以通过占位符设计进行。使用场景:当我们要为某个公司做PPT时,我们可以在母版视图中设置背景,添加公司LOGO或添加版面。

在幻灯片母版中可以对母版进行主题,颜色,字体等的编辑,编辑完后关闭母版,然后开始做PPT。

设置完母版后再次新建幻灯片后就可以根据我们之前的设置方便的使用幻灯片了。

2.PPT色彩原理与应用.

一些色彩概念:

同色系:每个扇区是同一个色系。

   优点:如果追求保险,没有什么强烈的感情表达,可以选择同色系。

   缺点:保守,不能突出重点。

临色系:色轮上相邻的色系。

   优点:较温和。

   缺点:保守,不能突出重点。

对比色:色轮上相对的颜色。

    优点:可以突出重点。

    缺点:用不好会很丑,使用时需要注意各个颜色的比例。

邻近色:色轮中相距90度,或者相隔五六个数位的两色,为邻近色关系。其中又分为三分色,四分色等。

如何使用色轮:

可以根据行业特点进行选色,也可以基于LOGO的特点进行取色,取色时可以用在线色轮工具选择颜色。

颜色的部署:在设计的颜色中进行配色方案的添加(Excel,Word中都有相应的功能,一套配色,多个平台使用)。

3.字体与效果的选择.

字体分为有衬线字体和无衬线字体,所谓衬线,如下图所示:

有衬线的字体适于打印,无衬线的字体适于投影,这和投影仪的分辨率有关系,由于PPT的PPI(每英寸的像素点数目)往往大于投影仪的分辨率,所以有衬线的字体投影在幕布上可能会出现锯齿,边缘不规整的现象。(如果不想麻烦,可以直接选用懒人字体:微软雅黑)

    常见有衬线的字体有:Times New Roman,Constantia,宋体,华文姚体。

    常见无衬线的字体有:MicroSoft YaHei,Segoe UI,微软雅黑,黑体。

如果是做公司对外宣讲的PPT,注意不要随便使用字体,注意字体版权(选择公司内部购买的字体制作PPT)。

如何选择字号:选择字号时,要保证座位在最末的观众能看清楚PPT中最小字号的内容。

分享两个技巧:

   1.批量替换字体

   2.带走你的字体(解决千方百计找来的字体放映时变成宋体的尴尬)

4.文字内容排放原则.

在幻灯片中排放文字时,一个最重要的标准就是要保证 文字内容的可读性,如果在幻灯片中摆放过多的文字,那观众就会把视线聚焦在PPT上,而不是演讲者本身。这和PPT辅助演讲的设计初衷不符合。在微软提供的PPT官方模板中,一页幻灯片有7行文字内容。

其中 标题最好不要超过两行,应用项目列表内容是7+-2行,最小的正文不要低于5级项目(20榜)。

文本页采用统一性原则,采用统一的字体和统一的类型,并不推荐使用艺术字,艺术字是08年左右PPT是否时尚的风向标,现在在文本中使用PPT,只会给人留下廉价的印象。

5.图片的修饰与美化.

PPT中图片处理的功能几乎使其可以作为一个P图软件使用。

在这里我列举一些有趣的功能:

  图片删除背景:

点击图片,选择图片格式功能栏中的删除背景功能。

此时软件自己认为的背景会标记为紫色,选择框大小来进行进一步的背景选择。

(比较坑的地方是,由于背景中有红色,这个功能把主体部分中的红色也去掉了。)

在图片格式功能栏中可以调整图片的颜色,艺术效果和透明度等。

不知道大家有没有这样的苦恼,修改图片时,拉动图片的长宽框会让图片看起来非常别扭,为了避免这个尴尬,需要用到裁剪功能。

这样就可以修改图片大小。

7.文字和图片进行搭配.

图片和文字使用合适的比例结合在一起会给人留下良好的印象,这些设计风格背后是统一的网格。

可以看出,这些精致的图片背后都有网格的存在,合理运用网格添加图片 会让PPT变得更精美。

图片和文字搭配:

举个帮妹妹做的PPT的例子,做出这样首先对图片进行裁剪,增加透明度。然后选中图片,将其置于底层。之后插入三个空白文本框,设置背景为透明,文字框为白色,插入文字后,选中,把他们进行组合,这样他们就变成了一个整体。

未完待续。

制作PPT最新技巧有哪些?

ppt制作技巧是什么

我们为大家收集整理了关于ppt制作技巧,以方便大家参考。  在打开powerPoint软件,我们看到的是一个空白的幻灯片,powerPoint软件上面分布着标题栏菜单栏工具栏,以及正中的编辑区和状态区,制作PPT我们一般操作与编辑区,使用菜单栏工具栏里面的工具进行制作PPT:  了解幻灯片的菜单栏区,第一个开始,除了可以新建幻灯片以及设置幻灯片板式,其他功能里面类似于word文字编辑,例如对文字字体的设置,复制粘贴等:  第二个菜单功能插入,一般建立幻灯片,需要的文本框,图片以及图标,声音视频等对象插入,都在这个插入功能的菜单区域里面选择相对应的工具按钮,例如下面的图片插入以及声音插入,对于制作一个优秀的PPT,建议用文字越少越好,利用图片,图标等其他音视觉的融入让PPT稳定群众的注意力:  第三个菜单功能设计,这里主要是对一个幻灯片制作的装饰处理工具,例如页面大小的设置,PPT幻灯片背景的设置,PPT模板或者PPT样式的选择设计,一个良好的幻灯片模板让给整个PPT演讲内容增添飞翔的羽翼:  第四个功能菜单切换,幻灯片播放不仅仅只是单独的一页页翻页切换,powerpoint独特的切换方案动画给秀PPT提供了生动的特效,以及处理幻灯

精美ppt制作速成技巧

精美ppt制作速成技巧

ppt很多窍门不学不知道,一学不得了,让你眼界水平双提升.只要认真学3天,你的PPT脱胎换骨,有效提升职场竞争力,升职加薪没问题!

■防止被修改

在powerpoint中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文档时,点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式,这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时,按住Alt键不放,依次按下“D”、“V”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式,操作起来就方便多了。

■去掉链接文字的下划线

向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt键不放的同时,依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展开全部菜单

由于工作的关系,经常使用powerpoint发现它的.菜单很是麻烦,想全部展开所有菜单项,必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具-自定义”,单击“选项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。

■巧用键盘铺助定位对象

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象,可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象,可以精确到像素点的级别。

■巧让多对象排列整齐

在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ctrl键,依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

■打印清晰可读的PPT文档

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿:

首先点击“工具-选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设置”标题下,单击“使用下列打印设置”,然后在“颜色/灰度”框中,单击“纯黑白”。

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时使用“灰度”模式。

■将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是:单击“工具-选项-常规”,将“链接声音文件不小于100KB”改大一点,如“50000KB”(最大值)就可以了。

■PPT编辑放映两不误

能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的,只须按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

■将PPT演示文稿保存为图片

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢?

打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

■PPT图表也能用动画展示

Powerpoint中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?其实只须右击图表,选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

■PPT中视图巧切换

当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

■ppt2007:隐藏重叠的图片

如果在幻灯片中插入很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下:

首先单击“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标,单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

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制作ppt的技巧 ppt怎么做

1、首先单击鼠标右键,选择“Microsoft Office PowerPoint 演示文稿”。在打开新建的PPT中单击中间的文字,输入要显示的文字。

2、然后在菜单栏“开始”中找到“新建幻灯片”工具按钮,在下拉菜单中选择空白幻灯片,幻灯片的数量根据需要确定。在菜单栏“插入”中选择“文本框”,空白的幻灯片处输入要展示的文字。在菜单栏“插入”中,选择“图片”工具按钮,选择要插入的图片。按照喜好调整好文字和图片的位置,根据需要添加其他内容即可。

3、最后,编辑文件名称,选择保存路径,接下来你可以返回到桌面看到这个文件的图标和扩展名。这样一个ppt就做好了。

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