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在ppt中有哪几种视图？各适用于何种情况？
有普通视图、幻灯片视图、幻灯片放映视图、备注页视图。
普通视图：系统默认视图，通过大纲/幻灯片窗格可以组织和输入演示文稿的文本内容，在幻灯片编辑区可以查看每张幻灯片的文本外观，并进行相应的文字、图像、声音的编辑，应用备注窗口可以添加幻灯片的备注信息。
幻灯片视图：以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整。
幻灯片放映视图：用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。
备注页视图：一页幻灯片被分为两部分，其中上半部分用于展示幻灯片内容，下半部分用于建立备注内容。
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Microsoft Office PowerPoint 使用优势：
1、同时减小文档大小和提高文件恢复能力。
新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求，并可降低 IT 成本负担。
2、创建功能强大的动态 SmartArt 图示。
可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示，或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。
3、通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。
通过 PowerPoint 幻灯片库，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片，以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。
4、使用自定义版式更快地创建演示文稿。
在OfficePowerPoint中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。
PowerPoint的几种视图有哪些？
1、普通视图：以普通视图方式显示演示文稿，每次只能显示演示文稿中的一张幻灯片。
2、大纲视图：主要显示幻灯片的文本部分。
3、幻灯片视图：为图形操作提供了最大的工作区，是编排演示文稿最直观的视图模式。
4、幻灯片浏览视图：该视图并排显示出多张幻灯片，可使用垂直滚动条来观看剩余的幻灯片。
5、页视图：该视图是配合演讲者解释幻灯片的内容，每一页的上半部分用于显示幻灯片内容，下半部分的虚线框内用于在放映是添加注释。
6、幻灯片放映：可以逐张放映演示文稿中的幻灯片。
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Powerpoint优势
1、 使用自定义版式更快地创建演示文稿。
在OfficePowerPoint中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。
借助PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。
2、使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。
通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能，您可以在 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期，而无需用户学习新工具。
3、 使用文档主题统一设置演示文稿格式。
文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。
4、使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。
您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。
5、 进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。
可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。
使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息，同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。
6、 同时减小文档大小和提高文件恢复能力。
新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求，并可降低 IT 成本负担。
参考资料来源：百度百科- PowerPoint
powerpoint2010三种基本视图是什么？
1、幻灯片浏览视图
浏览视图是幻灯片一个比较常用的视图，它将PPT文件以缩略图的形式展现出来，在这里可以浏览整个PPT文件。
2、普通视图
显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。
3、幻灯片阅读视图
阅读视图是一种特殊查看模式，使在屏幕上阅读扫描文档更为方便。
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PPT “视图”功能及操作介绍
普通视图下，窗口分三部分，左侧为幻灯片大纲。中间主窗口部分为当前可编辑的幻灯片。右边为长条状的任务窗格。
“幻灯片浏览”，主窗口显示的是全部幻灯片，如果幻灯片较多，则可以通过上下划动浏览。
“备注页”。可为每一张幻灯片，添加“备注”或“说明”。
“阅读视图”下的状态。除了“幻灯片上的内容”，其它部分都消失不见，可以更清楚“阅读”幻灯片上的内容。
幻灯片母版。通过对“幻灯片母版”进行设置，可以批量改变幻灯片的背景、版式、文字风格等。
“网格线及参考线”视图。此状态下，可设置及呈现网格线及参照线。有了网格线及参考线，可以更准确地对幻灯片中的文字、图片进行布局。
