产品经理如何制作ppt(产品经理总结ppt)

ppt做多久 2025-04-04 0

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从产品设计角度撰写PPT(一)-制作思路

如何撰写PPT,网上有很多文章教程了,大多是教你如何把内容排版成漂亮的PPT,如形象的图片,清晰的表格,精简的文字,分点编号等,从整体上讲述如何制作PPT的文章却少之又少。

在过往,笔者制作过不少于一百个PPT,有简单的,如培训、分享,有复杂的,如演讲、投标、汇报,还有个性化的,PPT简历!这里总结下笔者过去制作PPT的经验,分享下给大家。

如果把PPT当做一个产品,那PPT的撰写过程就是产品的设计过程,产品的好坏直接影响到受众对你所表达内容的吸收率,在演讲、投标、汇报等场合甚至影响到你的人品(受众对你的印象),所以PPT的表述一定要清晰,逻辑一定要清楚,这样受众才不会听着混乱。

相信读者都有这样的经历:领导交代做产品汇报PPT,而毫无经验的你无从下手,不知道要写些什么,填充什么内容,怎样填充,又或者写好这页,却不知道下页写什么,好不容易写好,却密密麻麻,排版欠佳,被领导骂的狗血淋头,反反复复的修改,耗尽你的耐性,才勉勉强强及格。

归纳这些现象,总结起来是缺少撰写PPT的思路或者叫方法,动手写之前没有把撰写思路梳理清楚。我们都知道,做产品,要先确定产品目标,用户群,然后规划功能,确定需求,理清功能模块,设计原型,再设计产出产品界面(UI)。在《用户体验的要素》一书中,把这个产品设计过程划分为五层:战略层、范围层、结构层、框架层、表现层。而PPT,也可以按照五层来制作。具体来讲:

战略层:

确定你撰写PPT的目标、受众。比如前面提到的产品汇报PPT,目标就是总结产品的阶段性成果,提出存在的问题,让受众了解产品目前进展,以便产品能更顺利的演进。受众就是产品相关人员,如老板,领导,运营,测试,开发、产品经理等,示实际情况而定。

知道了目标和受众,那内容自然是围绕目标和受众而展开,而不会硬是抓脑袋,想不出内容。

范围层:

根据目标和受众,确定PPT的内容范围,要做哪些,不做哪些,尽量多收集PPT的内容。如产品汇报PPT,涉及当前版本目标,完成情况,数据分析,所用的运营策略,存在问题,用户反馈,竞争对手情况,新版功能规划,设计效果,开发进度,测试情况,存在问题,总结等等。

结构层、框架层:

根据内在逻辑,把范围层确定的内容进行结构化梳理,确定PPT的目录,子目录导航,论点和分论点,形成PPT的框架。典型的是用脑图进行梳理,笔者把产品汇报PPT做个示例梳理:

表现层:

表现层就是把结构层、框架层确定的PPT骨架进行内容填充,以图文表格方式对内容进行排版。这一层,网上已有很多教程。需要指出的是,好看的内容排版,包括图片,表格,文字(样式、颜色),分点编号及这些元素的使用场合,并非一朝一夕练成,需要参考别人的模板,长期的制作修炼,丰富经验的积累,才能制作出精彩好看的PPT。

小结:

本篇阐述的是PPT的制作思路,和大家一样,笔者制作第一个PPT时,那是个述标PPT,也是无从入手,步履蹒跚。那时笔者想的是一种平面思维,而不是一种结构化的线性思维,而且又没有内容排版功底,制作起来自然上页不知下页,页面排版丑陋。

制作PPT前,一定要把思路梳理清楚,确定PPT目标和受众-梳理内容骨架-填充细化内容-美化排版,就像工厂流水生产线一样,这样制作起来顺畅很多。

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一次帮你收齐做好PPT的三大标准、五大方法(附送三大法宝)

因前段时间在公司内部组织的培训课上通过PPT分享了有关写作的内容。一些小伙伴在看到我做的PPT之后,感觉风格质量做的挺好,想让我做些有关PPT制作的分享。因时间缘故,一直没能整理一份比较完整的PPT进行分享,这里专门抽些时间通过文章分享给小伙伴。

最开始接触PPT大概是在大学读书的时候,那个时候老师经常使用这种工具进行讲课。在学校读书的时候,真正需要做PPT的需求并不多(最主要还是因为没有意识到它的重要),以为没有绘图天分、对颜色不是特别敏感,做不出比较“自带美感”的PPT。

直到真正开始工作才意识到PPT最主要的作用是协助沟通,而不是单纯的追求高大上、追求美感。因为从事的工作主要是市场咨询类,面向客户需要要用PPT提案,在公司内部需要通过PPT做培训,直到后来在写文章的时候都要列出一个PPT。甚至于在老东家的时候将这种习惯带到了部门、影响了一些小伙伴,每次都会有人抱怨,“又要做PPT。。。”。

这里结合个人工作总结与日常所习心得,就比较实用的沟通工作类PPT总结出好PPT的三大标准、提升PPT技能的五大方法以及附送的三大法宝。

一、好PPT的三大标准

                                                                       简洁、逻辑、美感

                                                                           简洁方面

   信息一旦复杂,重点信息就很难被用户接收、接受。信息复杂主要是体现两个方面:一是内容过多;二是内容类别过多。在做PPT的时候,很多人会在一个页面加上很多内容,例如一大段文字、很多张图片,也有小伙伴会将众多图片、文字、甚至视频放到一页PPT。

     在强调沟通效率、沟通效果的商业世界,很少人会比较喜欢复杂的信息。PPT的目的是在于展示,展示你所要传达的要点关键词,而不是所有的要点内容。这些关键词背后的内容只需要存在于你的大脑当中,在你需要沟通的时候,给你提示的作用。PPT是用来帮助你高效传达内容的,而不是帮助你直接展示内容的。即使是在呈现复杂内容的情况下,也需要遵循简洁这个原则。

                                                                         逻辑方面

一个完整的PPT本质上是为了解决某个问题的解决方案,例如你想给公司小伙伴做关于提升沟通的内部培训,例如你需要通过PPT向你的客户提案。如果你做的PPT没有一定的逻辑结构,说明你对你的课件或者你的方案还是不够深入。 一个好的PPT总要能够呈现出你的比较清晰的思考逻辑。 只有当围绕客户的问题,提供了解决方案以及解决方案可能实现的效果,你才能够高效的传达你的内容,才能够更多的被客户认可。你一定要清楚你要提供的产品(PPT)所面临的认知环境,如用户对你所呈现内容的基础认识、用户没有足够深入的信息以及用户对你多展示的信息的期望,希望可以获得某种快乐的满足或者解决某种痛哭。

                                                                         美感方面

         一个好的产品必须要能够在一定程度的被表现出来,就像一个美女要通过穿合适的衣服、化合适的妆才能够被人所欣赏,真正的表里如一。PPT的美感主要体现在1、颜色的搭配方面 2、文字与其他内容的混搭方面。颜色搭配方面:如果自身的审美能力不是那么的强(分不清楚暖色、冷色),可以借助外部工具如微软、WPS提供的模板(有固定的版式),在做的过程当中学习优秀的颜色配比。混搭方面:不同类型内容之间保持一定的层次,在符合整体背景的基础上,排版布局尽可能的更有条理。只有当颜色及混搭做的更协调,才有利于关键内容词的展现。如上图展示的PPT内容。

 

二、提升PPT表现力的5大方法

                                                                1、拓展产品经理思维

       在完善每一份PPT的过程当中,其实是在做PPT这样一种产品。这种产品最重要的目的是帮助讲述者能够高效传达内容,其目标是让受众有所行动。在做之前可能需要事先通过在纸上、或者电脑上借助思维导图确立基本的框架结构、确定整个内容的传达逻辑,当完善草稿之后,才需要真正的借助电脑予以加文配图,通过调配颜色配比、图文结构进行更好的展示。借助PPT展示的本质是在通过ppt将自己的方案内容打造成一种产品,这种思维屡试不爽。

                                                                2、提升用户体验意识

 

        所有的文字都是为了将信息传达给用户,包括PPT上展示的关键词,讲述人所讲的内容。 每一个在场的听众都是用户,每一类用户都会给你提供一定的反馈,帮助你在细节上完善,整体上修正。 只有重视来自用户的反馈,并系统分析哪些模块可以做的更好,哪些模块属于多余。才能更好的帮助你打造一个比较完善的PPT产品。在每一次内部培训或者做研究报告的时候都会更多的从用户的角度出发,去设计整个PPT的结构、版式及布局。这确实是一项比较枯燥但是比较有价值的工作,值得花费时间去完善。在这个过程中也更多的培养了自身在用户体验方面的意识。

                              

                                                                   3、写作反哺PPT

       PPT展示本身也是一种写作,这种写作与长文写作如文章相比都是一种传播工具,只不过PPT更多的需要通过演示传播给受众。 文章最直接的功能就是用户可以通过文字直接实现一定程度的沟通。在每一次内部分享特定主题的时候,如关于营销、关于品牌,都会事先通过PPT将其中的关键逻辑列出,做出一个用于内部演示的PPT,在之后会把特定的内容通过文章的形式进行再次输出。通过这样的方式,一篇文章才能够更好的被用户接收、接受(如公司小伙伴、客户伙伴)等等。通过文章、PPT的结合,在一定程度上确实提高了个人的写作能力(写作效率与内容效果方面)。

   

                                                                 4、口语与文字双向反馈

 

       在通过PPT进行展示特定内容与通过纯文字的文章形式传播内容的过程当中,逐渐的对于特定领域建立了比较清晰的认知框架与知识结构。不管是面向公司小伙伴、还是客户伙伴,在一定程度上确实强化了个人的沟通能力。PPT或者文章在面向伙伴沟通的时候,本身也是在与自己沟通。通过这种多向沟通的方式,在一定程度上提升了个人的思考质量,从而在与小伙伴们沟通特定事项的时候,能够更系统、更有条理的传达。 彻底告别以往的只言片语,东西互扯的跳跃式沟通模式,通过将现实中的言语的沟通转化为PPT、文章,达到了一个正向循环的生态。

                                                                   5、自我迭代完善

 

       每隔一段时间,我都会翻看过往所做的纸质笔记、PPT与读书笔记(仅供参考,不一定适用于每个人)。每隔一段时间都会发现过去对于某些内容的理解确实过于片面,将不同年份、不同工作背景下的记录进行汇总,会发现一个很有意思的事情,过往所有记录点滴组合成了我现在的工作以及个人的兴趣。这些信息总是在不同的场景、不同的人的激发下让我重新找回那些更值得参与的事情。如过往在电子商务、市场营销、B2B品牌传播、大数据等各个领域的积累发现,让我开始重视数据的价值,以及可能的下一代互联网-基于数据的价值互联网。

      或许这就是每一次回顾都是一次发现,每一次展望都是一种延伸所带给我们每一个人的价值所在。一个没有迭代感的产品注定是无法跟进时代节奏的产品,注定会逐渐被竞争对手超越、被用户放弃。

最后送你三大宝

                                                                      意识、方法、工具

        任何一项工作都有相应的思维支撑,任何工作也都有一定的方法可循,有一定的工具可以直接使用。随着越来越多知识工作者的出现,在特定领域必然会涌现出新的知识体系。届时,知识这种工作必需品将能够实现系统化、标准化的生产。

        只有通过快速、系统的方式掌握特定领域的知识,加之不断的在实践中总结发现,必然会加速个人的学习,进一步提升个人、个人所在企业在整个市场的竞争力。

        总的来说,现在包括在未来我们每一个人必须要根据自身能力、自身追求、自身对商业变化的感知以及企业的需求(在服务企业或者潜在服务企业)在某一个知识领域建立比较系统的知识体系、借助可操作的方法以及总结适当的工具箱,使自己能够从容应对变化多端的商业环境。(你的工作明天可能就会不再,因为有太多公司正在取代你的公司,太多个人正在取代你)。

基于目前整体的商业环境的发展,知识工作者遍及各个领域,随着越来越多跨区域、跨时间的协作组织、协作个体的出现。在可预见的未来,未来每家公司除了会有传统意义上研发经理、市场经理还会存在一种叫做知识经理的职位,其主要职能是通过连接企业内部与外部帮助企业建立比较完善的知识系统( 如提升自我造血能力、提升外界应对能力 ),将企业及企业内部成员的各类信息整合成可供传播、可供分享的经验,并与外部进行适度的整合,所以在未来会有更多细分类别的知识经理活跃于各个企业。

                    希望以上所提到的各个模块能够对你有用,也欢迎共同参与一起迭代!

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述职PPT不会做?学会这几个原则,不会出错

本文目的:为写不出来、不会写述职PPT者提供思路参考

本文适用对象:

做述职PPT时脑子全无思路

PPT基础能力差的

如果你符合以上两点,请仔细阅读。若自认为能力尚可,可忽略不读,谢谢。

一个完整述职报告的思路是:表明自己的价值(负责了什么)——结果如何(能量化尽量量化)——为了结果,自己需要付出什么(自己的工作流程,需协调哪些资源,遇到问题自己如何克服的)——自己的明年计划(能量化尽量量化)

述职PPT仅用于内部向领导汇报使用,领导主要想看的是你为公司做了多少贡献。销售岗不必说,贡献是谈了多少单子,总金额多少。但有些岗位,无法用数字金额去衡量,这时候可以回看岗位职责,将岗位职责改改即可。

举个例子

这是从拉勾上随意截的图,此产品经理述职报告里,他的述职报告里,主要价值就可以写红圈里的这句话,再围绕这句话逐条展开,产品设计了哪些功能,亮点是什么,设计这些功能的原因(需求)是什么,实施周期多久,难点是什么,如何克服难点。

有些人觉得自己不会写东西不会说话,因此PPT能力差。NO!PPT是用来观看而不是阅读的,只有纯阅读性的文章书籍才对语言要求高,观看性的东西不需要太多文字,正常表达即可。

所谓量化,指的是能用数字展示出量。每个人的工作量,都是可以衡量的。比如,编辑岗工作效率可以描述为产出一篇千字稿平均用时1小时,1天平均可以产出2篇,特殊情况下,1天可以产出5篇。

讲述自己工作时,描述结果部分尽量拉数据、做图表或用截图展示,如无法用图表做出来,就请用文字+数字展示。 一年中,自己负责了X项目,用户量增长X,活跃用户X人……

切记一点,没有比较就没有伤害,没有比较就无法突出自己。展示结果数据时一定要选取参照物,可以拉同行或行业平均数据展示, 如果有前任数据,也可以作为分析比较拉出来。

领导不可能知道你的工作量,知道你每天如何工作。工作效率部分请同样用文字+数字展示。 如果你觉得自己工作量过大,述职时就可以结合PPT提出自己想法,不要抱怨,纯客观理性,结合数字去说,多半会成功。

明年计划指的是你自己的计划,可以和公司计划结合。此部分不用写太细,正常一张PPT,最多两张。

给自己定个大目标,再将大目标进行拆解,目标涉及哪几个部分,衡量这几个部分的指标是什么,去年指标数据是什么,今年要提升多少,为了提升多少自己要做什么。最后自己要做什么可以略写,说的可以多些。

PPT想做好,难度很大,涉及到配色、字体、排版……每一项单拿出来都是门学问,如果你审美高、擅长这些或者感兴趣,可以往细做。如果能力一般,做到清爽大方就行。

有适合的PPT模板直接往进套,需要改动的部分简单改下。

没有合适模板,背景可以采用浅色系,白色和浅灰色是两个百搭底色,建议使用。主题色采用公司或产品LOGO色,加点小图标增加细节。

字体请尽量采用无衬线字体,实在不会选,就用微软雅黑。

图片,请用高清大图,模糊图或者有水印的图看起来太LOW。请多用图,少用文字,牢记PPT是用来观看不是展示的。

最重要原则,对齐,不要有错别字。百度PPT就是绝佳的反面例子了。

图片资源,下次会出个单篇。

如有问题,请私信。

第01次大伽分享 刘哲涛| 170808

刘哲涛是谁?我为什么要关注他?他能给我带来怎样的价值?

那么刘哲涛就是一个PPT制作的高手吗?远不止于此,分享上是这么介绍他的:

看起来和我们的关系似乎近了一些。是的,他作为IT男,为什么要放弃钱多事少离家近的工作,南下去长沙?为什么做了高管之后选择辞职毅然创业?他讲的是个人选择,更是价值观对人生经历的影响。听完他的分享,我的感触良深,记录如下

PPT的制作和演讲其实是相通的,有着共同的底层逻辑和核心技能要求。这两者都需要洞察人性,了解人们的需求,要有同理心,合理编排内容。刘哲涛回忆了过往经历,说成为产品经理的这段经历为他制作PPT产生了很大的帮助。营销的本质在于能够让客户产生信任感,这个不仅仅在于要给客户多少精确的数据、宏大的叙事、触动人心的情怀,而是首先需要满足客户心底的需求、让他们觉得产品经理真正懂他们、并且在专业上很好地实现了甚至超越了他们的期望。

刘哲涛分享了逻辑思维会场上的一些照片。会上大咖云集,嘉宾众多,足足两千多个人。灯光暗下来后,主角就只剩下台上的罗胖,和后面的8*24米的巨大屏幕。虽然现在有着非常多、加载了N多功能的展示软件,但是PPT做出的效果丝毫不比大片逊色。

整个PPT采用了深邃的星空蓝做模板背景,用到了扁平化风格,字体很漂亮,却不突兀。最令大家赞叹的是那些图片,以星空为主题,浩瀚的星云、蔚蓝的地球、璀璨的星河,高清像素、精致构图,与PPT的主题和文字完美地契合在了一起。更赞的是分享结尾他毫无保留地把他的源文件和平时常用的图片搜索网站分享给了大家,我相信大家第一时间都加了他的公众号,他能给到大家的东西实在是太有价值了。

他的故事触动人,但是真正能指导人的是抽象出来的道理。刘哲涛自嘲说分享可能有些撒鸡汤,当然这是个人成长故事里必然绕不开的一个特点。但是他撒鸡汤也撒得更有帮助,在每个小故事的后面,他都加上了自己的一些感悟或者道理。比如在讲到他的第一次跃迁之前,他说有的人认为“人生的成败往往与努力无关,只和关键时刻的关键选择有关”,那么这句话对吗?

其实这句话可能大家在不同场合都看到过,甚至内心也多多少少有些认同。看到许多弄潮儿,年纪轻轻就做出了一番事业,似乎关键就在于他的选择—选择大于努力嘛。

那刘哲涛本人是怎么想的呢?他说其实人初入职场的时候并没有太多选择的资本和能力,他第一次跃迁是南下长沙,为手机炒股的每周周报制作PPT。那个时候PPT的技术并不太为人所看重,但是,他只有这个展示自己的机会。他别无他法,只有死磕,每周都认真做,每次都稍微调整一下、尝试一些新的东西。慢慢的,同事们也开始认可他的PPT制作能力,而后来获得了为总裁制作年终报表PPT的机会,并获得了认同。他讲了一个细节,一开始总裁并不看好他,但是他没有情绪化,而是加班到第二天凌晨五点做好效果。他认为职场新人面临的是“被命运选择的”人生阶段,其实是没有太多选择余地的。只有下笨功夫、不投降、认真对待每一个机会,才可能真正找到自己擅长精通的领域。故事结束,他展示一张总结PPT“比选择更重要的是价值观”。

选择固然重要,但是在无从选择的阶段,我们不要苦苦等待机会突然从天而降,这不现实、我们也不一定接得住。这个时候转身离开其实就是投降认输了,他的价值观指引他,即使是制作大家并不在意的PPT,也要制作出自己满意的作品。

他首先打出“如何从17分钟里,省出17小时?”的PPT,诱发我们思考,然后描述自己的经历,说自己开始只做公众号并没有直接上战场,而是观望了两个月才开始动手。主要看市面上所有的一些PPT的公众号,看他们的内容、调性、关注点,然后思考自己的价值和优势,决定能够从差异性出发,坚持功能性。他认为PPT并不仅仅是技术。而他第一个受好评的文章是借助港囧分析发布会上的PPT,吸粉八千,价值主要在于他能够通过分析PPT传达主创需要达到的效果、传达的信息。

主持人很专业,大咖加持、气氛很融洽。其实昨天还有吴京的分享,但是主持人一开始关于直播会场的纪律发表就让我察觉到了细微区别。主持人一开始只从举办方发布了几条禁令,不得刷屏之类,还说其他的限制在直播开始后想起来再说。而且这些禁令都是一条一条零星发布的。而相比之下,刘哲涛的主持人一开始就做好了暖场工作,主题分享、大咖介绍、直播应该注意的内容,即使大家来得早也有东西可看、可讨论。开始之后,易仁永澄一直在听,还集中发了好多次红包,我觉得挺暖的。毕竟,相比起吴京的《战狼》,个人成长这个领域并不是那么的吸引人,但是大家努力维系一个共同学习、平等对话的氛围,我感受到了每一个人的真诚。

没有任何道路通往真诚,真诚就是通往一切的道路。我听罗胖在《奇葩说》里提及这句话,在逻辑思维的办公场所看到了这句话,在刘哲涛的分享中再一次看到了这句话。刘哲涛的分享确实也做到了真诚不做作。他甚至说他没有邀请以前的同事一起听,因为有些内容(国企内部效率)不太适合。但是他依然选择和大家分享这一部分,就为了说明“比选择更重要的是价值观”。他的选择是基于他的价值观之上的,没有哪个决定是轻轻松松拍脑袋决定的。每一个决定、每一次转身都是反复思量,用自己的价值观核实过、而且即使旁人看了觉得错过可惜,自己也绝对不后悔的。这种真诚,令人钦佩。

他的分享是属于演讲风格的,声音动听、思路清晰、故事动人、真诚感人。这个如果在面对面的线下,应该是非常不错的设定。他自己也说过,他以前去培训部做过三年,其中很好地打磨了他的公众演讲的能力。但是,我觉得他从演讲这个角度切入直播分享有点吃亏。因为(1)比较容易产生距离感;(2)没有太多互动,容易慢慢变成自说自话的状态。当然,他会通过PPT的展示,启发大家思考,但是这个在直播里面似乎并不够。大家需要更多的互动和认同感。

也许,他可以加入“玩家心态”,把他的个人经历处理成大家联机一起玩的“升级打怪”的游戏,在每个人生拐点的时候邀请大家一起帮他做决定;或者也可以加入易仁永澄老师喜欢用的打分系统,如这个部分如果完全不认同/没听懂打0分,完全认同/听懂了打10分,你觉得你可以打几分?

难的事情慢慢的会变容易。难的事情比早期,因为有复利,个人获得的价值会越来越高,也就是会出现做少而得多的状态。个人成功就是要在高概率区域持续投入。

再一次感受到了输出的重要性,学习的目的不在于你听了多少大咖的分享会、看了多少本书,而是你的认知有没有改变,你的认知有没有指导你的行动产生改变。以前可能觉得写作很浪费时间,觉得一件事情我懂了就行了,并不需要一篇文章来总结。我听了以后觉得,我以前想得还是太简单。其实我听懂了,和我写透了,和别人看懂了,这三个有着非常大的差距。理解力的提高在于自我分析和反思,而说服力和行动力的提高,则来自于输出。

继续以神级标准来要求自己,在这次的跃迁活动中分配更多的注意力在自己的输出上,要求自己认真完成分享,并在自己的上也同步更新。

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