ppt先做什么后做什么(做ppt要先后出现怎么办?)

如何做ppt 2023-02-28 views 0

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制作ppt的步骤

你好

在大多数人眼里,做PPT无非就是三个步骤。

挑一个PPT模板,复制粘贴内容,保存。

甚至,95%的时间都用来挑模板。

嗯哼,这样是不对滴,本末倒置了。

那么, 正确合理的PPT制作流程是怎样的呢?

在我看来,一共有10个步骤。

当然,在动手做PPT之前,你应该先问自己一个问题。

是否有必要做PPT?

如果5分钟聊天就能解决的事,何必把事情搞复杂呢?

01:确定PPT主题与目标

要做一份PPT,首先肯定要确定PPT的主题。

也就是封面的标题,也就是这份PPT的核心观点。

是项目整体进度汇报?还是你在项目中所作贡献?

侧重点不同,PPT的主题就不一样。

此外,你还需要确定目标。

也就是通过这份PPT,你希望达成什么结果。

是让领导支持你,给予你更多资源去完成项目?还是让领导认可你,给你升职加薪?

主题与目标确立了,之后的所有步骤,都应该围绕此而展开。

02:分析听众与演示环境

接下来,你需要确定PPT的听众是谁。

是你的领导?还是你的客户?

他们是什么样的性格?有什么喜好?是严肃沉稳的?还是活力年轻化的?

在PPT设计美化的时候,就可以投其所好,选择合适的风格。

此外,演示环境也很重要。

是投影仪还是LED屏幕?PPT的尺寸是多大?

如果是投影仪,设备的质量怎么样?

了解的越详细越好,这样可以确保你制作一份「安全」的PPT。

03:收集资料,整理内容

收集与PPT主题相关的所有资料。

文本材料,数据图表,产品图片等,尽可能的收集全。

收集的资料不一定要用到PPT里,而是可以有选择性的使用。

如果你平时有定期写工作总结的习惯,那这个步骤就很轻松了。

04:确定每页PPT上的内容

根据内容,整理出一条逻辑线。

然后,将内容拆分,确定每页PPT上的内容。

一页PPT上有哪些文字,哪些图片,哪些图表。

你会发现,在打开PPT软件之前,还是有很多工作需要做的。

05:确定PPT设计规范

接下来,就正式进入PPT制作环节了。

美化PPT前,确定一个PPT设计规范,是很有必要的。

换句话说,就是确定PPT的整体风格,是青春多彩?还是沉稳商务?

选择合适的配色和字体,恰当的排版方式。

挑选PPT模板,是一个捷径。

模板本身就帮你规定好了设计规范,你只需要照着做就可以了。

只不过,如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解,即使模板选的再合适,也仍旧做不好PPT。

06:制作PPT的骨架

具体做PPT页面时,也是有先后顺序的。

先做好PPT封面和结尾页,然后制作目录页和过渡页。

这是PPT的骨架,骨架做好了, PPT的整体风格也就更明显了,逻辑结构也更容易理解。

还是有很多好处的。

07:制作内容页

剩下的,就是按照每页PPT上的内容,分析其逻辑结构,进行美化排版。

PPT整体有叙事的逻辑结构,单独每页PPT上也是有逻辑结构的。

并列?循环?递进?

不同的逻辑结构,意味着内容的排版方式不同。

要选择对的。

08:回顾检查

整份PPT美化完后,除了保存文件之外,你还需要回顾检查。

是否用了特殊字体?字体能不能内嵌到PPT里?如果不能内嵌,是转成图片呢,还是将字体包随带着?

是否用了高版本软件的动画?如果演示的电脑是低版本,是不是要将动画效果改一下?

PPT中有没有错别字?

……

这些都需要你检查几遍。

09:发布演示

在正式上台演示前,自己最好能够提前练几遍。

掌控下时间,演讲的节奏。

PPT如果做得好,演讲的自信心也会提高。

10:复盘总结

最后这个步骤,很多人都会忽略,但我还是建议大家都做一下。

复盘回顾,在这次PPT制作中,有哪些地方做的不够好,可以改进?

有哪些设计技巧可以复用?等等

可以从多个角度来分析。

复盘一次,才能将从这次PPT制作中学到的经验价值最大化。

望采纳祝你好运

做ppt的基本步骤?

1、首先,在电脑桌面上打开一个PPT,如图所示,在PPT的顶部有很多功能的菜单,点击界面中的单击此处添加第一幻灯片。

2、然后,在PPT界面就会出现一张空白的幻动片,在空白的幻灯片中根据实际情况来编辑标题和副标题。

3、接着,编辑好第一张幻灯片后,选中第一种幻灯片,在键盘上按enter回车键即可创建第二张幻灯片。第三、第四张幻灯片的添加也是执行相同的操作。

4、在幻灯片的编辑中可以用到顶部的工具选项,比如点击幻灯片放映就可以设置幻灯片开始放映的位置和类型。

5、另外,在制作好幻灯片后,还可以点击底部的普通视图、幻灯片浏览或者幻灯片放映。

制作ppt的步骤是什么?

确定ppt主题、话题、标题。准备PPT素材(文字、图片、视频、音频、Flash动画、图表等)。确定结构即PPT放映顺序。筛选素材(对步骤2里的素材整理,选择)。版面设计(每张PPT是图文结构还是文文结构,字字之间的连接、段段间连接等)。动画制作(内容的“自定义动画——添加动画”,幻灯片之间的“幻灯片切换”)。播放、反复检验(制作后,PPT播放,对不顺畅的地方进行修改)。打包(为使ppt能在其他设备,顺利运行,最好进行封装)。一套完整的PPT文件一般包含:片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等;国际领先的PPT设计公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload等;中国的PPT应用水平逐步提高,应用领域越来越广。Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿。通过 PowerPoint 幻灯片库,您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片,以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新的。

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