如何制作漂亮的采购ppt(采购怎么写好看)

百科达人 2023-02-05 views 0

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做PPT的技巧:怎么样制作出漂亮的PPT幻灯片

简单上手的PPT制作,参照下面两种方法。

方法一:Word2007转换成PPT2007。

1、首先规范word的格式,按各级大小标题设置标题格式。Word中的标题1对应PPT中的页标题,word中的标题2对应PPT中的一级标题,PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。

2、点击“office按钮”,单击弹出的下拉选项中的“word选项”。

3、在弹出Word选项对话框中,选择“自定义”,在“从下列位置选择命令”下“常用命令”后下来箭头处选择“不在功能区中的命令”,选中“发送到MicrlsoftOffice PowerPoint”,单击“添加”按钮,然后“确定”。

4、返回到Word窗口,在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到MicrlsoftOfficePowerPoint按钮即可,这样word中编辑的内容就转换成了PPT。

方法二:使用PPT2007中的“幻灯片(从大纲)”。在把Word文档规范格式按各级大小标题设置标题格式后,在PPT2007中进行下面操作:开始——幻灯片——新建幻灯片——幻灯片(从大纲)——选择保存的规范格式的文档——插入即可生成幻灯片。

另外可以根据需要插入图表、图片、形状、SmartArt、音乐、视频等,对图表、SmartArt做动画。还可以从幻灯片母版中给上面制作的PPT所有页文字内容做出现动画。

怎样快速制作漂亮的PPT?

题主的要求是快速和漂亮

那么用一个模板来放置内容是最高效的方法,但只是套模板只能做到60分,要在模板的基础上对内容进一步排版美化。具体步骤如下

第一步:提取文案内容。

提取要放入PPT的内容

总结删减

标明层次关系

第二步:搭建骨架。

在纸上(或思维导图软件)画出PPT的框架。

有一个清晰的框架有助于我们放置我们的内容,让整个PPT的逻辑更清晰。

第三步:制作或套用模版。

在使用模板时注意几个问题

风格

配色

字体

配图

动画

可以看我的这个回答

第四步:制作导航页。

导航页包括目录页和转场页,它能快速将PPT结构化。

比如这样的,下面这个模板作者为小野风

第五步:制作内容页。

将大概的内容放入PPT,做好基本的排版。

第六步:制作封面和封底。

做PPT时,不要过于纠结封面的设计,不要PPT还没做好,在封面上就花了大量的时间

PPT封面和封底的设计可以去一些PPT网站找灵感或直接模仿设计

第七步:精细化加工。

到目前为止,一个及格版的PPT已经成形。如果还有时间,可以对内容进行精细化加工

比如排版上把“排版四原则”做到位

能用图形或图片的地方就用图形或图片,要知道文不如图

页面转场可以加上动画进行过度

第八步:PPT完成后相关事宜。

检查有无错别字,逻辑是否清晰。

保存时选择字体嵌入:保证字体在别人电脑上能看到。或者另外保存一份字体文件

兼容性:如果是较新的ppt版本,要注意是否能在低版本的电脑上播放,设置的一些动画效果是否还能播放

备份:另存一份保存到云盘(比如微云、百度云)或者邮箱

怎样制作漂亮的ppt幻灯片

01

首先,要确定好一个适合你主题的风格,把风格统一下来。或者选用适合你主题的背景图片插入进去。如果你觉得自带的不好看,可以去网上下载模板,然后自己再修改。

02

接着是字体的选择。字体的选择要遵循醒目、清晰的原则。自重大的字体用于标题,自重小的字体用于正文。一般的PPT都用微软雅黑,不会出错。

03

文字的颜色的选择要遵循深色背景配浅色文字,浅色背景配深色文字的原则。不可以太花哨,颜色最多也不要超出3种。

04

最后,要将文字条列化。注意断句、分层、删减标出重点。重点部分可以用其他醒目的颜色的字体或者加下划线。

05

对于数据的处理可以运用图表。也可以用Smart Art来表示其他信息,这样你做出来的PPT就会简单又美观。

怎样做好看的PPT

老实说,一套成功的PPT是七分颜值,三分做,我们只有把PPT的“表面功夫”做好才会有人愿意继续看下去。

所以如何做出一个好看的PPT对于我们来说考验是巨大的。为此,我整理了5个小技巧来帮助大家美化PPT,快搬上小板凳,拿上小本本,我们开课咯~

1、合理利用版面

一般大家欣赏PPT的方向为由左至右、由上到下。

在这样的习惯性阅读顺序下,我们就可以有意地将重要的内容在版面进行合理设计。

比如,在标题页上可以运用文字大小并且转换字体或颜色进行区分;在正文页上要注意内容放置位置。合理的将图片放置一边,文字放置一边是最佳的选择。

以上面两张PPT为例,前者将标题与图片杂糅在一边,另一边又是一段文字,会显得整个版面没有结构且无序。而后者则将文案内容与图片在界面完整的隔开,展现出良好的视觉效果,可以让人一眼就了解展示内容。

2、文字避免套用过多样式

让PPT文字内容吸引注意力最简单而有效的三大方式:粗体、斜体、改变字体颜色。

这些凸显的东西会自然而然吸引观众们的注意力。

但请谨慎使用这些变化,过多样式可能会让ppt看起来杂乱而无法让观众集中注意力。

比如以上案例,前者的文字使用统一的颜色,并与背景板颜色相近,突出不了重点,毫无逻辑可言。而后者将重点文字使用醒目的颜色进行凸显,可以有效的吸引人的目光。

3、 大量留白

成为低质量PPT很重要的一个原因就是在一张ppt里塞进太多内容和想法,这会让大家不知道你想表达的信息,云里雾里的。

所以,建议在ppt中保留大量空白,去促使观众专注在你所想表达的重点上。

对于以上两张PPT模板,我们可以明显看出区别,前者将所有文字都放置于界面上,整张界面被内容挤得满满的,压迫感过强。而后者则巧妙地将文字内容使用小点进行总结,并在整个界面留有大量的空白,空间感十足,可以让观众的注意力都集中在这些重点内容上。

4、选择简单颜色

PPT设计选用简单的深浅色就可以了。

背景颜色的艳丽不仅导致观众眼睛疲劳,还会让你的内容得不到有效展示。

因此请谨慎使用像红色、绿色、紫色等过于浓艳的颜色。一般来说,深色文字搭配浅色背景,或是浅色文字配合深色背景是最棒的。

另外也要避免使用强烈的渐层,以免让文字难以阅读。

上图所示,前者的背景采用亮丽的绿色,但是文字却采用不显眼的浅色,整篇内容得不到有效的展示,实在是鸡肋。但后者的背景采用简单的白色,文字采用最常见的颜色进行搭配,看起来简单而不失大方。

5、搭配合适图片

做PPT最重要的一点就是选择合适的图片。

有些人做PPT时,随意选择一张图片进行展示,这是万万不可。

图片的内容要与展示内容相呼应,做到能对PPT展示内容进行支持以及参考。

前者的主题是项目展示,结果配图搭配了一张植物的图,显得十分突兀。而后者的图片选择城市背景图搭配项目介绍这一主题,十分适合。

综上所述,我认为想要高效地做好一张好看的PPT,我们必须遵循简单为主、重点突出、整体统一的原则。

希望我的回答能对大家有所帮助哦~

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