本文目录一览:
- 1、《PPT设计的艺术》读书笔记(一):掌握PPT的核心逻辑
- 2、如何让每一页PPT都有逻辑?
- 3、如何构建一份有逻辑的PPT
- 4、PPT美观不是第一要义,逻辑才是!
- 5、在PPT里怎么表示逻辑关系?
《PPT设计的艺术》读书笔记(一):掌握PPT的核心逻辑
我将PPT的等级分成以下几层:
入门级:掌握PowerPoint软件的入门操作,能够修改PPT中的内容,能够熟练演示PPT。
新手级:依靠模板,可以完成日常工作或学习中的PPT制作。
中级:能够熟练应用各种模板,将自己的思路融入进去,并能很好地体现出来。但是,依然能够从PPT中看到他人的影子。
次高级:根据内容、使用场合、演讲者特点、听众的文化水平等做出相应风格PPT,给观众一种美的享受。
高级:随手就可以创作出一些模型,供初学者借鉴。
—— 审美能力 :一个人的审美能力就是Ta所制作PPT的“天花板”。一个饼再大,也大不过烙饼的锅。要想提高PPT水平,就必须提高自身的审美能力。
—— 结构化思维方式 :更好的表达自己的观点,便于听众理解。
—— PowerPoint熟练程度 :可以加快PPT制作、修改和完善速度,节约时间。(本文不再赘述)
请你一定仔细记住下面这个金字塔结构框架在PPT中的应用。
—— 红色 的页面就是整个PPT的架构,它们不可或缺;
—— 黄色 的页面根据实际情况不同可有可无;
—— 箭头 路径就是PPT的演示顺序。
PPT的表述过程其实是一个顺序结构,但是在其内部,是根据上图的内在逻辑进行构建的。PPT的最终目的是什么? 就是讲观点传递给听众,并让其接受。
首先,需要抛出你的观点(Point)。 对应着金字塔结构上的G;
其次,说出你强有力的(Power)理由。 对应着金字塔结构上的A、B、C;
最后,附上相关事实作为支撑。 对应着金字塔结构上的A1、A2、A3……。
如何让每一页PPT都有逻辑?
PPT一般情况下是用于工作汇报、教学、或论文答辩等需要公开宣讲的场景,PPT能很好地辅助宣讲者正确表达观点。可是如何让PPT内容看起来很有逻辑也并不是件容易的事。
第一步,要先确定好PPT要表达的主题,主题思想要明确。
第二步,主题确定好后再构思PPT的逻辑关系。这一步可在纸上先拟提纲,或者画出逻辑结构图,这里说的逻辑一般是指页面逻辑,就是每页写内容的整体逻辑,一般有并列、因果、总分、转折等,以及2至3种关系的组合。当然,除了页面逻辑还要正确理解文章的上下文,注意文句的前后逻辑关系。这里强烈推荐利用“思维导图”工具才构建结构图。构思好提纲或逻辑结构图后,转换成PPT的封面,目录,标题等框架元素。可应用Xmind、MindManger之类的思维导图软件帮助自己画出漂亮清晰的思维导图。
第三步,组织素材。针对框架元素,搜集资料,组织与之相关的素材如文字、数据等用来丰富元素内容,可找些与内容相匹配的图片、图表,更直观地表达主题意思。
第四步,进行排版,使用字体、字号、字体的颜色、图片阴影等等手段对PPT进行排版美化,以及突出某些要表达的观点与意思。
第五步,优化PPT,适当增加动画效果,检查内容、排版是否有错误并更好。
通过以上几个步骤,一个逻辑分明的PPT报告基本上就算完成了。
如何构建一份有逻辑的PPT
如何构建一份有逻辑的PPT
很多人喜欢用模板,但是每次都要浪费大量的时间修修改改,经常到最后,模板已经被改的物是人非,后来总结首先考虑的压根就不是页面设计或找模板,而是构建PPT的逻辑和框架。下面一起来看看PPT逻辑框架是什么的吧
如何构建一份有逻辑的PPT?
PPT的功能是(演示者)把内容传达给受众,拆解其构成,我们可以得出:
PPT=用户+内容+表现形式
且三类要素间环环相扣。
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❶受众属性
你的受众是什么群体,他们有什么心理特点?
例如,你的年终总结对象是你的直属老板,他平时风格是简单粗暴看结论,那这已经基本上决定你后续的内容和表现方式了。
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❷传达内容
PPT的内容主要由主题、目录及单页内容构成。
主题:一句话阐述你想对受众传达的内容,目的明确,关注点越聚焦越好。
同样是做年终报告,你今年表现相当不错,PPT一甩,数据漂漂亮亮,“老板,我要涨薪!”又或者你表现差强人意,重点可能强调在“我会继续努力的~”
目录:目录完整体现了你的思考逻辑,展示你是如何将自己的论据组织起来支持论点(主题)的。
比如你在为客户做提案时的逻辑一般为行业动态分析、消费者需求剖析、公司现状及预期确认、实施方案;咨询公司提供解决方案时为说明事实、演绎归纳、总结问题、提出方案;大多数人在年终总结时常用的是:工作回顾、成果展示、总结反思、规划展望。
总有人用更好的方式做过你正在做的事,所以构建特定主题目录时不妨多多模仿已有的经典框架(站在前人的肩膀上,不重新发明车轮)。目录的搭建其实就是一个自上而下选择框架的过程。
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❸单页内容:
大小目录定下来之后,你的每一页PPT想要传达的内容基本上就已经定下来了。
接下来要做的就是构建每页PPT的标题。标题就是对你想演示给别人内容的一句话总结,很多人写PPT喜欢先写页面内容再写标题,或者直接用目录做PPT标题,这绝对是误入歧途啊。
PPT的本质就是为了更好地将内容传到给别人,如果连你自己都不能一句话说清楚这一页PPT讲什么的,你又怎么能期待受众理解你想说什么呢?
以下是一张不符合要求的PPT页面,我们将它改造看看。
PPT单页的标题要求能一句话就说明白本页想表达的意思。
因此,我们将以上PPT的'内容提炼下,是不是在说该集团的战略目标是成为最具影响力的互联网公司呢。标题有了后,我们围绕标题组织内容了,“成为最具影响力的互联网公司”是大目标,而支撑它的小目标是“实现利润200%的增长”,如何实现增长呢,又可以分解为3点:
1、聚焦市场
2、业务发展
3、增长模式
按照以上思路搜集内容后,再适当做下图表化,一个合格的PPT页面就出来了(如下图),当然如果想要更加美观,可再进行深层次美化。
无论是构建目录时自上而下地选择框架,还是根据已有内容提炼要点,顶级PPT的演示背后都有强大思维能力的支撑。
其实,不只是制作PPT,工作中有一个高效的思维能力无比重要,它能立刻让你找到问题的关键,让问题引刃而解。
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PPT美观不是第一要义,逻辑才是!
哈喽,大家好,我是桔子~
逻辑是思维的规律和规则,是事情的因果规律。
PPT中逻辑虽不实质存在,却是主线贯穿始末,没有逻辑,就是金玉其外,败絮其中。
所以说逻辑是PPT的灵魂。
制作PPT之前,必须要先确定主题、理清思路,找到主线,然后开始策划内容,利用思维导图(我用的百度脑图)搭好框架,或者在纸上来个草绘,最后才是设计排版。
下面给大家分析PPT的逻辑
逻辑一
明确PPT的类型
PPT一般分为两种类型: 阅读型、演讲型 。
1.阅读型PPT
提供给大家自行阅读使用,无人解读。
制作要点: 通过PPT可获取完整信息。
因此咱们在制作这类型PPT 的时候,要保证信息全面准确,尽可能得详细,否则容易导致误解或看不懂。
阅读型PPT制作需要把握好分寸,处理不够难以阅读,处理过度容易导致内容不完善。
那这类型的PPT怎么处理呢?
根据页面内容大致可分为四类: 文字类、图文类、图表类、逻辑图类。
文字类页面
这类页面不需要过分提炼内容,但需要通过字体大小、粗细、加色块、等等进行主次区分。
图表类页面
数据尽量转化成图表,更直观。
图文类页面
配图选用主题相关的图片,内容处理有层次,突出重点
逻辑类页面
这类页面尽量用流程图表达
分好类,再细化分析设计,效率高,效果好。
2.演讲型PPT
提纲掣领、辅助演讲
制作要点: 页面要尽可能精炼
制作这类型的PPT, 理解能力 和 精炼文字能力 ,尤为重要。
同样也可以分为: 文字类、图文类、图表类和逻辑图类 这四个页面
逻辑二
页面逻辑
其实不论是阅读型PPT,还是演讲型PPT,页面逻辑都遵循这四个原则, 对比,重复、并列、亲密 。
对比
利用颜色、大小、形状、虚实、字体等等形成对比,突出页面重点。
重复
页面之间的基础元素重复使用,包括:配色、形状、字体、图片等等,可使内容更统一,页面更和谐,统一视觉风格。
对齐
任何元素的排版都要保持一定的视觉联系,不能随意摆放,规整页面元素。
亲密
内容相关联,视觉也应相关联,应用统一,建立信息关联。
逻辑三
文字逻辑
文字内容逻辑无外乎这几种, 并列关系、总分关系、循环关系、对比关系、递进关系。
并列关系: 处于同一逻辑层次,没有先后顺序
总分关系: 存在主干内容,其他内容都属于分支
循环关系: 首尾衔接,一环扣一环
对比关系: 两组以上内容进行比较
递进关系: 分先后顺序,层层递进
区分清楚文字的逻辑关系后,再进行提炼,就可以开展美化啦!
最后,如何提升自己的逻辑能力呢?
首先要记住: 结论先行,先全局,后细节,先有结果,再有过程,最后再总结 。
推荐两本书给大家, 《金字塔原理》 和《 学会提问》 。
除了看书之外,还得与实践相结合
◾写作:定期写文章
◾聆听:听演讲,听完之复述
◾表达:理清思路,确定表达内容的先后顺序及目的。
多读多实践,逻辑能力一定会有所提升。
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好了,今天分享的内容就到这里了。
在PPT里怎么表示逻辑关系?
1.并列关系。强调的是PPT里面几个对象之间的关系是平等的。
2.综合关系:强调的是几个对象的组合或者几个问题的分析得到一个总结性的结论。
3.递进关系:强调一个事物的几个发展阶段,每个发展阶段都是逐层向前发展的路径关系。
4.层级关系:强调所描述的对象的层次关系是不一样的,也可以理解为事物的一个等级关系。
5.冲突关系:重点强调的是所描述事物时间的差异或者对抗关系。
6.包含关系:强调的是一个对象包含另外一个对象或者另外几个对象。