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新手如何讲好ppt演讲技巧是什么?
1、ppt演讲要有一定的趣味。演讲要讲求寓教于乐。要让听众在在演讲中感受到演讲者的激情,而不是枯燥无味的背诵。
2、注意语速。一般紧张或没经验的演讲者容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。所以在演讲PPT时要试着放慢语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
3、合理分配时间。ppt演讲的目的就是为了让人更详细的了解你或者这个产品,那就不要避重就轻的聊些有的没的,言简意赅的让听众快速听到有价值的信息,可以用有趣的方式先吸引到人们的注意,抛出个想往下听的点。
4、不要按照PPT上的直接读。完全照着PPT读幻灯片,只会不断打断演讲思路,这也间接地告诉听众演讲者根本就不理解自己要讲的内容,从而对演讲失去信心和兴趣。
5、精神气要十足,要有足够的自信。ppt是为了宣传产品或者一种理念的,这样我们就是专业的,所以在演讲的时候自己要有足够的自信,用自己的自信和激情先感染到听众,然后后面的演讲自己也会显得更从容淡定的,让自己也乐在其中。
如何讲解PPT?
如何讲解ppt(转载)
相信不少销售人员都有给客户或者代理商讲解ppt的时候,在讲主要内容前,我必须先提及一下环境因素。因为大部分用户在听讲座的时候,刚开始15分钟会比较认真,而后面的时间则会在下面开小差,为什么会开小差了,个人的经验总结觉得主要原因如下:
1、会议的环境造成部份公司举办这种会议会选择在自己的会议室,而普遍的会议室一方面都会比其他房间大,讲授ppt的时候讲授者习惯把灯全部熄灭,这样的环境会让参会者感觉对比度比较大,在这种情况下,人会比较容易感到疲倦,从而会产生睡意。
2、选用的麦克风问题麦克风也是会造成一定的影响,一旦讲授者选用的麦克风产生很大的回音,在医学的角度上也会让人会比较容易感到疲倦,从而会产生睡意。
3、讲授人位置选择讲授人一定需要面对用户,而不要背对用户,因为在没有被对方关注的情况下,人对自己的要求会降低,从而开小差或者产生睡意。同时,除了上面所讲述的原因以外,讲授者面对参会者的表情和眼光的扫描范围也会影响到参会者的精神,这部份我们在后面说明。如何提高讲授ppt的效果,除了避免上面所提的内容以外,在讲授者的角度,需要做到以下十一点:
1、你必须是一个比较外向和沟通能力比较强的人。因为怎么说呢,要是你的个人性格属于不是太愿意沟通的人,一下子要你转做售前并和用户讲授ppt,往往这样的效果都会很差。举个例子,北方人不喜欢吃米饭,喜欢吃面条。你和一个北方的朋友去吃饭,饭后,你问他味道如何,我相信他大部分都还没有吃饱,更不要说味道。所以,这样做出来的效果明显是很不合适。
2、在大型讲座前,你必须不断对你要进行讲解的文档进行重复讲解,重复讲解可以让你由量变变成质变,同时,你也会对这篇文档会从有了一个新的认识。俗话有说:温故而知新。你不断地重复讲解,你对其的认识就会不断加深进而升华;
3、前期准备必须充分,整个ppt必须你自己去做,而且对上面的概念你必须上网寻找资料进行了解,不然在你讲的时候都会出现很多不同的问题,而且很多时候临时的讲法都是不确定;
4、资料必须是最新的。这样做有几方面的好处,一方面,要是你的资料不是最新的或者比较旧,很多用户都会对一些新的话题和内容感兴趣,一旦你提供的内容他们都了解的,基本上会产生疲倦从而睡觉;
5、为了调动气氛,你可以在先前准备的过程中,下载一些动画,动画一定要有代表性,通过这种方式,与会者产生的意义会比较深,效果比较不错,有一次,我在和集成商说对着用户交流是不要问非所答,但是就是这么对着概念说,明显大家听得不清不楚,但是我下载了麦兜看医生的小动画,把复杂的定义变成动画,浅显易懂,而且效果很好;
6、授课内容必须简单化,不要讲得特别深,某些高级售前工程师,在客户面前讲得天花乱坠,专业的话语特别多,表面看来好像很专业,但是用户一点都不明白他的内容,造成很不好的效果。建议可以参考余世维的《有效沟通》;
7、采用诱导式培训。对用户的培训,你可以采用诱导式培训。填鸭式教育在中国越来越受到媒体反对和质疑,并对外国的诱导式教育比较感兴趣,例如,说企业安全,在诱导式教育中,你可以诱导他,把用户的重点放在业务上,一旦业务受到攻击会怎样?会不会有影响?造成这些影响后果如何?等的方式,让用户自行感觉到自己的网络上的问题;
8、控制时间,每节培训必须控制在45分钟左右,时间一长效果就会不好。在以前公司,一个业内比较出名的售前工程师,名字我就不公布了,他平时讲ppt的效果都很好,一次我和他一起去移动进行交流,他对我们以前公司的产品进行了售前交流,开始,移动所有的工程师都聚精会神地听,但是在45分钟以后,很多人就忍不住上洗手间和打电话,所以最后的那部份交流基本上都是没有用的。经过多次实践,加上以前学校的上课时间总结,45分钟左右一定要进行休息,不然就会徒劳无功了;
9、图表、饼图等都可以很好地表达授课者的意思,远远比文字“有力”。记得第一次做ppt,做得比较认真,生怕用户不了解ppt的内容,把大部分的文字都写在ppt上,结果部门经理骂了我一顿,在幻灯片上写了很多字,这些字在放ppt的时候是一定很难看得清楚的。要是你对着ppt上面的字照读,出来的效果更加不好。比较好的处理方式是在你讲授ppt的时候,所有的文字及内容都是在你的脑子里,而ppt上显示的是几个有代表的字和大部分的图;
10、ppt中,一定要大部分都是图片,这个要你先前去进行准备。就如上面所讲到,你的ppt图片一定要多,而这些资料不是可以马上就找到,是要通过平时的积累,这样在你写ppt的时候,才会得心应手;
11、ppt的格式很多人以为ppt随便做就行了,其实不然,ppt的格式好不好看,对出来的效果影响相当的大,“爱美之心人皆有之”,一个好的格式的ppt会让你赏心悦目,很多售前工程师往往会忽略这点;为了处理一些打瞌睡的用户,毕竟你不是他们的领导,你不能冲过去把对方大骂一顿,但是作为乙方的你,如何处理会比较合适呢?
1、首先,你可以盯着这些睡觉者,眼光要不断地望着这些想睡觉的用户,让他感觉到你在给他“施压”,以我的经验,基本上你长时间盯着的某个人,他睡觉的几率少于10%左右;
2、讲笑话。讲笑话是一门很讲究的艺术。不要小看笑话这东西,如果你的选材和内容得到精心的安排和准备,出来的效果往往会出乎意料地好,但是要是选用的笑话不恰当,那么就会出现不好的效果了。其实身边不乏出现这样的案例,你朋友给你讲笑话,当他讲完后,你怎么听都不觉得好笑,为什么?因为部门的笑话不是他自己遇到的,而是“借花敬佛”借回来,大家应该记得一句话,“同一个笑话在不同的环境,出来的效果是完全不同的”,就是这样的效果了;
3、如何前面两个方法都不凑效,你可以多提及一些对方一定知道或了解的问题,而且这些话题启发式的。例如你可以和讲一些对方业务上的一些案例,或者一些先前大家一起碰到或遇到的案例,并且把你想要讲的一些内容渗透在里面,这样对方又会答,同时也可以提高对方对你的信任,并且可以让对方提高“警惕”;
4、最后的方式,要是上面全部都不适用,你就得适时往台下走走,把声筒从台上转移到台下。并在一些用户身边走来走去,让他不敢取消睡觉的念头。
ppt演讲的技巧和方法
ppt的演讲方法和技巧:
技巧一、离开讲台。
有些场合是必须站在讲台上的,比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。但是如果没有特殊规定,尽量能离开讲台就离开讲台,因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。
技巧二、使用遥控翻页器。
有些演讲者无法离开电脑,主要原因是需要不断的切换PPT,有个很好的解决办法——实用遥控翻页器或者无线鼠标。如果经常做PPT演讲,比如老师或者公司白领,建议购买一个质量比较好的遥控器。
质量不好的遥控器,很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题,从而导致演讲中的尴尬。
技巧三、谨慎使用激光笔。
很多遥控器上面附带一个镭射笔(即激光笔),在使用激光笔的时候要注意两点:
1、不能乱晃,容易把观众晃晕。需要强调的地方,点到为止或者画个小圆圈即可。
2、不能指向观众,激光笔对眼睛有害,一定要注意。
技巧四、保持目光接触。
使用了PPT之后,演讲者会养成一个习惯——看着PPT上的文字进行讲解,尤其有些人喜欢把PPT当做提词器的时候,上面写了好多字,不看不行。
观众是来听你讲的,不是来看念PPT的,所以要和观众保持目光接触,可以适当的看一下屏幕,当时更多的的时候样该面向观众。
技巧五、使用“演讲者视图”。
如果实在需要PPT来提词,可以尝试一下“演讲者视图”功能,把要说的话写在备注里面,投影的时候切换到此模式,观众看到的只是PPT,你看到的是PPT以及PPT备注里面详细的内容。
ppt如何讲 ppt怎么讲教程
1、要讲解ppt,我们需要有一个用心制作的ppt。不一定要多华丽,但是ppt中要把我们所要表达的事情表述清楚。还有对ppt软件的使用需要得心应手,防止出现ppt上比如控制不了自动播放,无法播放动画等低级错误。
2、我们有一个10-20-30原则,也就是一个ppt最好不要超过10页(短小精炼),讲解时间不要超过20分钟(太久都睡着了),以及幻灯片的字号要大于30号(字太小后排的怎么看的见)。这些都是理论上让观看的人感觉到舒服的指标,但是实际中根据讲解的内容、人群目标等等条件可以进行相应调整。注意讲解内容和ppt内容不要大量重复,否则会给人一种念ppt的感觉。
3、得体的着装和行为举止很重要。在不同的场合我们需要不同的着装,由于先入为主的观念,比如我们在正式的商业演讲时穿着花里胡哨的衣服,那自然给人的第一感觉就是你根本不符合演讲的情况,对于之后的内容自然也是大打折扣。在台上演讲时注意保持自己的行为举止,切勿怯场,抬头挺胸目视前方,注意给人一种认真精神的感觉。不要背对听众,也不要随便乱跑,但适当的与听众互动时很有必要的。
4、开场白问题。开场白作为讲解的开端,我们要树立一种能吸引观众的格调,不要用简单的大家好、下午好啊显得老套,也不要直奔主题显得很单调。可以加入一些有趣的风格啊比如先说个小故事,或者从某件现实实物入手引出主题,等等依据情况而定。
5、语言技巧。注意不要语速过快,很多人由于在讲台上不自觉的会把语速变快,要及时的拉回来。提高音量也很有必要,如果在某些教室或者会议厅的时候,后排听众很可能会无法听清你讲的内容,但是不要吼出来,过大的声音绝对没有什么好处,注意把握一个度。适当的变化语调,上课时为什么很多学生会不自觉睡着,很大原因时因为老师的语调单一,令人昏昏欲睡,我们在演讲的过程中可以试着更换多种语调,并突出演讲的重点词。
6、ppt讲解过程注意。ppt不是一个人的活动,我们在演讲过程中要注意和观众的互动,并且多与观众眼神交流,坚定的目光可以显示你的自信,但不要死盯着一个人看。讲重点,虽然其他的一些准备啊铺垫啊很重要,但是我们演讲的目的就是讲清楚我们的重点,记得在演讲过程中安排好时间,突出重点内容,且留下时间给他人理解和领悟。
7、结尾不要简单的道谢。很多人会在结尾简单的写上谢谢观看等等,其实观众并不在意这些东西,我们可以在结尾对我们的主题进行升华和强化,提炼思想和促进行动,甚至可以根据我们的主题对未来进行展望和号召,或者留下思考,这样会让整个演讲在一个很好的氛围中结束。
8、还有一些现实中的场地、讲台问题等等我们要根据实际情况进行调整,比如说提前到演讲地点准备,可以提前预演一番(有时候比如u盘怎么插等小问题都会发生给听众留下不好的印象),演讲过程中注意不要遮挡ppt,还需要随机应变的能力。
怎样做好一场PPT演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场
PPT演讲应用广泛,
职场上,开会汇报;
工作中,产品展示;
学习上,演说答辩;
培训中,授课表达;
对于每一个追求成功,想要扩大自身影响力的人来说,ppt演讲是一项非常重要的加分技能。
本篇,唐歌为你分享的主题是:怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场。
下面的部分,将从演讲前内容准备,演讲ppt制作,ppt演讲技巧,注意事项四个方面展开,相信完整看全文,一定会让你有所收获。
一 演讲前的准备
这一部分主要解决 " 讲什么?" 和 " 怎么讲?" 的问题。
1 分析听众,抓需求,找痛点
演讲前,我们只有深入了解目标听众,才能准备适合的相关内容。简单来说,就是三句话:
听演讲的人是谁?
他们的痛点是什么?
他们喜欢什么?
① 人群属性,决定演讲的内容和风格
人群不同,需求和痛点就会不一样。年龄,身份,性别,地域,职业等等因素的不同,造成了人和人之间的巨大差异。
比如,年龄大的人喜欢的东西,跟年轻人肯定有所不同,新手小白和有一定基础的人群,双方的需求和痛点也会不一样。
② 从听众的角度思考,明确需求,痛点
只有明白了你的听众喜欢听什么?讨厌什么?准备演讲内容的时候,我们才能精准表达,产生吸引,调动情绪,引发共鸣。
那么,如何了解目标听众的需求和痛点呢?
方法1,设计调查问卷,通过发红包,送赠品等方式,鼓励听众参与。
方法2,建立讨论组,可以提前找几个相关的听众,拉群聊天,有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。
方法3,现场交流。提前到场,和听众交谈,随机应变,适当调整演讲内容。
2 根据演讲主题,演讲目标,搭建结构大纲
通过上一步的用户调研和用户分析,我们明确了演讲的主题,通过发散思维,关联思考,就会产生无数的内容。
为了让演讲有逻辑地表达,我们需要理清结构,把握层次,明白先讲什么,后讲什么?
我们可以通过画思维导图的方式,细化分解,列出大纲要点,梳理逻辑,一步一步地搭建演讲的骨架。
或者是套用现成的经典框架,比如黄金圈法则结构,PREP结构,时间轴结构, 金字塔结构等等。
3寻找素材,添加血肉,完善内容
根据演讲时间,合理安排内容,寻找素材,为演讲添加故事,案例,数据,图片等素材。
内容要丰富多彩,多用故事表达观点,多用读者熟悉的场景代入,这样才能让你的演讲更加生动。
4 写出演讲稿初稿
根据上面的框架结构,尝试着写出演讲稿,第一稿不要过于追求完美,后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。
演讲的开头部分,你可以传递给听众,这次演讲将会带来的好处,或者描述一个听众身边的场景,让他们集中注意力,对下面的内容产生期待。
先吸引听众,然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述,呈现数据,案例,故事等等。
演讲的开头和结尾,一定要精心设计,开头决定了听众对你的第一印象,根据峰终定律,结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。
5 PPT制作
根据上面的框架和演讲稿,我们开始制作PPT。
这里面值得注意的是,PPT要精简清晰,永远记住:ppt只是辅助,而你才是演讲的主角
有关于PPT制作技巧的部分,我们在下文会详细阐述。
6 模拟现场环境,试讲演练
为了演讲过程中,能够顺畅地表达,我们需要把演讲稿中的重要关键词,提炼出来,然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。
通过计时,演讲排练,可以让我们找到实际演讲的感觉,发现不足。
可以让你的家人,朋友当听众,让他们来给你提提意见。
当然,你也可以通过录音,录制视频的形式,记录自己的演讲,通过反复回听,回看,发现自己的不足。
另外一个方法是对着镜子练习, 注意观察自己的表情和肢体动作。
练习的时候,尽量要模拟真实的演讲环境,以达到更好的效果。平时,也要尽量争取每一次上台说话的机会,努力展示自我,积累经验。
这个其实就跟我们刚开始学习开车一样,第一次摸方向盘,大部分人都会紧张,但是等到开了几圈下来以后,虽然你还是会有点紧张,但肯定要比开始的时候好很多,心态也会变得相对平和。
7 改进优化
试讲的时候,可以记录三次花费的时间,然后平均一下,看看和预想时间的差距,然后添加和删减一部分内容,修改演讲稿。
听自己的演讲录音,注意语气,说话时的累赘词,口头禅。看自己的演讲视频,注意自己的表情,眼神,动作等细节。
找出自己的问题,后面持续改进,直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多,后面你演讲时也会越流畅。
另外,应对一些可预知的意外,要做好提前的准备,以免到时手足无措。
二 演讲ppt设计和制作技巧
演讲中ppt的作用:
展示重点,形象化表达,丰富内容,辅助演讲者提升演讲的效果。
1 确定尺寸版式
了解现场投影机型号,确定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,还是3:1,这一点一定要在前期明确好,不然,后期修改会非常麻烦。
2 少文字,多留白,生动化,多大图
不要把ppt当成word,上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去,要层次分明,突出重点。
PPT是辅助,演讲者才是主角,PPT是帮助你展现演讲内容的,要尽量精简,形象化表达。
一张PPT只讲一个重点,一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多,就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。
文字要清晰,一般大于30号,原则是要方便演讲现场最后一排的听众,也能够看清楚。
一般来讲,一页PPT可以讲2 - 3分钟左右,你可以估算一下,一般20分钟的演讲,PPT是10页左右。
3 有美感
① 排版四原则: 亲密,对比,对齐,重复
亲密性
相关的元素放在一起。
对齐
元素之间要按照一定的规则对齐排布。
对比
让PPT元素产生视觉对比效果,比如,大小对比,颜色对比,粗细对比等等。
重复
某一要素重复出现,统一风格展现。
② 形象化表达,丰富元素
很多时候,你费劲口舌,不如来一张图,让听众直观明白,可以适量地运用动画和视频,吸引注意力。
形象化表达,把一些抽象的内容,复杂的东西,变成图片,图表,视频等等。
图片高清无水印,和演讲的内容相关联,推荐铺满屏幕,显得高大上。
主标题,副标题,小标题,区分明确,有对比,有视觉冲击力,辅助演讲更好地展现。
4 有头有尾 风格统一
做好封面图和封底图的设计,页面的风格要整齐统一。结束页,可以表达感谢,也可以是金句,励志语录结尾,或者是提出一个问题,引发听众更深层次的思考。
对一些不会设计的朋友来说,可以多套用优秀的模板,或者模仿高手的PPT风格。
如果演讲的内容较多,可以设置目录介绍页,让观众对下面的内容产生预期,明白大致的框架,提升演讲效果。
三 PPT演讲技巧
1 提前到场,预热听众
演讲之前,尽量提前到场,先熟悉下场地,消除紧张感,检查一下设备,预先排除一些意外和故障。
可以和听众聊聊天,提前热场,融洽一下气氛,这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。
2 建立坡道,引入主题
演讲开场非常重要,一开场就要惊艳全场,抓住听众的注意力。开场的方式多种多样,常用的三种如下:
① 故事引入开场
从一个跟演讲主题相关的故事开始,过渡到演讲的内容。
② 互动/提问式开场
互动式,问一个听众关心的问题,引出演讲的主题。
③ 场景/痛点式开场
描述听众熟悉的场景,增强代入感,以听众的痛点开场,引发共鸣。
所有的这些方法,其实本质都是为了凝聚全场的焦点,吸引听众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是干巴巴地直接进入主题。
3 自我介绍
自我介绍的部分,可以重点展现一下自己过往的一些成功经历,证明能力,表达自己为什么有资格站在这里给大家分享,但是要注意把握好尺度,太过了反而容易拉开和听众之间的距离。
4 大纲介绍,建立预期
演讲内容较多的时候,我们可以提前向听众展示演讲的几个重点,带来的好处,让听众集中注意力,对接下来的内容产生期待,跟着你的节奏走。
5 展开论述
然后是展开的部分,注意配合好你的PPT来说故事,讲案例,不要让听众感觉你是在念稿。
6 总结升华
结尾的部分,需要精心设计,激发大家的情感,因为它会影响听众对演讲的总体感觉。
四 PPT演讲的注意事项
1 避免背稿和念稿
PPT演讲中,很多人经常容易出现的一个问题是:像背课文一样,对着PPT念稿。
千万不要一模一样背诵稿件,一来演讲时容易造成紧张的情绪,二来整个演讲会像背课文一样,不够生动,显得很呆板。
可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容,记住每一页要讲的关键词。
2 避免喧宾夺主
PPT是辅助工具,辅助你演讲说话,千万不要喧宾夺主,做的花里胡哨,让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众,而不是ppt。
3 神态/肢体展现
表情:不要太严肃,也不要太刻意,保持自然轻松的微笑。
眼神:尽量少看PPT,眼睛正视观众,有眼神的交流。不要盯着一个人,也不要盯着PPT,可以看着某个人3-5秒,然后转向另一个人,听众较多的大场景,可以看向某一片区域,然后转向另一片区域。
站姿:如果演讲现场的活动空间比较大,就不要站在一个地方一动不动,每间隔一段时间可以适当走动一下。
手势:要配合讲话,不要过于刻意,这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。
4 有趣,有个人风格,才容易让对方记住
演讲中要尽量做到有趣,有个人风格,形象化展现,多说故事,把你要讲的东西放在故事中。故事在前,引出观点。
可以准备一两个段子,笑话,但要注意新颖,不要是陈词滥调,不用太多,因为你不是说相声的,这些只是演讲的佐料。
5 克服紧张
感到紧张的时候,深呼吸,把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。
不要过分敏感,有的时候,你说错了一两句话,没有必要过分紧张,也没有必要道歉,说不定根本没有人注意到,后面再想办法圆回来就行了。
心态上,不要总是期待演讲一定要如何如何,得失心太重,会容易有心理负担,让你容易紧张。
6 刺激点,让听众HIGH起来
演讲的过程当中,如果你不能持续地抓住听众的注意力,他们就会转移到其他地方。
演讲要有亮点,每隔一段时间要有一个刺激点,可以是段子,笑话,痛点,场景代入,情感触动等等。
你需要做的是,在最短的时间里,把最有趣,最有价值的内容,持续不断地展现给听众。
写在最后
以上是PPT演讲技巧的全部内容,理论和思想的部分需要我们反复内化,而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。
想要做好一场精彩的PPT演讲,我们需要在演讲前充分准备,做好PPT设计,掌握一定的演讲技巧,只有这样才能做到让听众如痴如醉,让你的演讲惊艳全场。