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怎么提高ppt制作效率
两个途径:
1、熟练掌握办公演讲稿软件的使用方法,掌握该软件的核心技术;
2、提前用Word文档把文件内容编辑好,然后复制到PPT中,最后在PPT软件中进行模板、背景、字体等编辑完成稿件。这样做的好处: 比直接在PPT中打字速度快、方便,节省时间。
如何加快制作PPT的速度?
做一份PPT别人花2个小时,你却花了5个小时,想要加快制作PPT的速度,其实最有效的方法就是依托一些PPT辅助插件。
一、PPT美化大师
是一款PPT美化插件,一键全自动智能美化,生成专业精美的PPT作品,最近增加了新功能,“在线动画”动画功能,让你一键生成酷炫动画。
二、Islide
让PPT设计简单起来,是目前最好用的PPT插件,用户数已超百万,支持一键优化、设计排版、智能图表和PPT瘦身等智能化功能。
三、OneKeyTools
One Key Tools 是一款免费开源的PowerPoint第三方平面设计辅助插件,免费+开源+功能强大的MS PPT插件,拥有强大的图形处理功能。支持图片混合、一键特效、三维复制等功能。
四、办公资源网
最好的PPT模板网站,内含海量的模板资源,细分为多种场景模式和风格,且PPT模板展示以视频的形式,方便直观。
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怎样提高做PPT的效率
01
首先在做ppt之前,我们可以根据内容主题然后制作好框架结构,然后自己梳理的结构分别找到要讲的资料,这样可以方便我们在做ppt的过程中能够比较清晰制作下去,不至于思路混乱。
02
然后如果不是特别擅长做PPT的,可以根据内容去网上找相关的ppt模板,然后将自己准备好的内容填进去,这样就可以很便捷的做ppt,我们只需要稍加修改即可。
03
在ppt的过程中,如果这个ppt本身不需要太多的动画效果,那就尽量减少,因为做动画效果太费时间,并且不太容易做好,这样非常耽误时间。
04
有的人会在字体和颜色上面纠结太久,其实没必要纠结太多,ppt一般使用同一字体的文字,当然如果有特殊文字的话可以用其他字体。切记不要使用太多字体,这样显得十分花哨,然后在字体的选择上面可以和背景颜色搭配好,尽量选择比较醒目的颜色,这样能够有效地突出内容。
特别提示
在ppt'之前找一个模板可以让我们事半功倍哦~