ppt文字多如何制作工具(文字特别多的ppt怎么做)

ppt主题有哪些 2023-01-24 views 0

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文字超级多 如何做ppt

文字多而又不能删除的情况下,可以按这个思路操作:

1、提炼出文字重点若干条作为标题;

2、对标题文字加粗加大字号至少大于正文2倍以上;

3、各段之间加大分隔,各段文字内,减小字号和行间距。

4、文字对齐。

以上这样操作基本可以做到重点清晰突出,对局部文字有关注的可以继续看小文字

PPT文字太多,还不能删,到底该如何排版?

hello,大家好,我是利兄~

前两天文章的推文中,有位同学给我留言,说想看大量文字的PPT,到底该如何排版?

这个问题算是老生常谈了,很久之前写过,但是,最近我又有些新的体会,所以干脆,整理一下,重新写一篇文章。

文字多的PPT,容易陷入一个麻烦,就是“word式”。

将PPT中的文字像word一样,堆积在一起,没有主次,没有条理,满满都是字,这类PPT,观众基本上没有兴趣阅读下去。

那么该如何解决呢?

很多人想到的第一个方法,肯定是提炼和删减,当然,这是一个非常好的办法。

将一段文字中的核心观点提炼出来,删掉那些不重要的细枝末节,这不就是Power the Point嘛,没毛病吧。

比如,下面的PPT,就是“word”式的PPT。

我们仔细阅读之后,可以提炼出关键的信息。

主要就三点:

1、市场很大

2、留学生存在的问题

3、我们有经验,可以解决这问题。

有的人可能会说了,删减谁不会?如果不能删,那该怎么办呢?

相信大家都看过杂志吧,杂志的排版怎么样? 是不是很清爽,很舒服。它的文字不是也很多嘛?

那么杂志是如何排版的呢?他主要用了几个小技巧。

1、边距、行距、段距

处理文字多的幻灯片,一定要注意三个距离,分别是行间距,段间距,以及页边距。

所谓的页边距 ,指的是上下,左右边距要一致,我们一般在制作PPT之前,都会先通过参考线,留出页边距。

最主要的页边距要求是左右页边距,否则重心会发生偏离。我们拿之前美颜计划的案例来看,是不是边距是一致的。

行间距,指的是行与行的距离,如果行间距太小,会显得挤压,影响阅读。

行间距太宽,行与行的联系就不够紧密,也会影响读者阅读。

段间距,指的是段落之间的距离,这个距离要大于行间距。

下面这个案例的行间距只有1.0,而且段间距不明显,整体显得有点挤压,缺乏呼吸感。

我们调整之后,是不是清爽了很多。 行间距调成了1.3,而且段间距也拉大了。

我们换一个案例,下面这个PPT又乱又拥挤。

我们调整一下行间距之后,是不是好看了很多。

2、突出标题和重点

文字一多,读者在阅读的时候,往往捕捉不到重点。所以 我们在制作PPT的时候,要将重点提炼出来,并且加以突出。

还是一开始的案例,我们突出重点信息之后,就可以变成这样一页。

突出重点的方法有很多,比如下面这个案例。

我们可以放大标题和关键词的文字字号 ,也可以 改变文字的颜色 。

当然,我们也可以运用 色块反衬 的手法,来突出关键信息。

3、信息分组

文字一多,PPT就会显得很乱,这个时候,我们需要将PPT进行分组。相同的信息放在一起。

横排通过段距形成的分组,它的分割效果,没有纵排那么明显。还是一开始的案例,我们分组之后,可以得到这样的一页PPT。

分组要想更明显一点,可以加入 色块和线框 进去。

要想分组的更明显,冲击力更强,直接用 全屏纵列式排版。

4、添加图片

文字是枯燥的,尤其是的满屏文字,那就更枯燥了。

要想让这种枯燥感得到缓解,就必须给PPT加图片,因为图片更形象,可以缓解文字所带来的阅读压力。

还是上面的案例,我给它添加图片之后,效果是不是好了很多。

我们再来给大家举个例子,看一下,下面这页PPT。

我们修改之后,可以得到这样一页。

以上就是今天给大家分享的小技巧,希望你喜欢~

以后遇到字多的PPT,就这么来操作,准没错!

PPT文字多怎么排版:PPT中文字太多怎么办

文字多常常是我们做PPT遇到的一个棘手问题,有的是舍不得删掉,有的是不敢删掉,有的是不能删掉。建议处理的方法:

1、可以分段。将每层意思进行必要的分段(换行),这样看起来非常有层次,逻辑也清晰;

2、删除过度文字。将文字进行压缩,把不必要的文字连词、赘词删掉,这样看起来就简单、直接,明了许多了。而且演讲(汇报)人还可以根据自己的需要进行拓展和发挥。

3、分页显示。如果内容实在很多也可以考虑分2页,甚至3、4页进行显示。

具体视演讲者的需要进行调整。

PPT一张幻灯片上怎样输入大量文字 在PPT中制作滚动文本框

如果内容是一页直接做一个字幕式动画就行了。点击PPT页面然后按Ctrl+A全选页面内容——动画——自定义动画——添加效果——进入——字幕式即可。不过如果是多页文字设置比较复杂,在PPT2007中方法如下:

1、插入空白幻灯片页面,每页插入一个文本框输入文字,调整好每页文本框,左右留出边距、上下顶满屏、字号一般设为32号.

2、依次选中第二、三、四……页的文字或文本框右击——剪切,依次回到第一页右击边缘空白处——粘贴。

3、全选第一页所有叠放的文本框,格式——对齐——上下居中、左右居中。

4、全选叠放的文本框,动画——自定义动画——添加效果——进入——字幕式,速度15秒(默认)。依次点击动画窗格中第二、三……的文本框动画效果后的下拉箭头——计时——延迟:依次设置为7.5秒、15秒、22.5秒、30秒……。

说明:可能速度15秒太快,可以把各页动画在计时中速度分别改为30秒,从第二个开始依次设置延迟15秒、30秒、45秒……即可。

5步轻松制作PPT内容页 文字多也不怕

你是否有这种感觉,当看到PPT中某个页面,有大量的文字时,会有种头大的感觉,无从下手优化。

那么下面的优化步骤可以学习借鉴,只需要轻松5步骤即可完成,下图是最终效果图。

从看到页面后,心里做一个大概规划,要做成什么样的页面,这里我就直接写我操作的步骤。

正文内容,两端居中,段落之间有空行。

字体:微软雅黑

1、根据页面内容,提炼标题,优化内容,让整个页面在层次感,让用户能够一眼看到大概讲什么内容。(练习提炼标题,优化内容,能够锻炼信息总结、思维能力)

2、标题颜色改为LOGO颜色。

(如上图,已经调整好了间距)

1、按住【Ctrl】键,选中标题,点击鼠标【右键】--【段落】--设置【段前】间距12磅(数值根据页面情况适当调整)。

1、按住【Ctrl】键,选中正文,点击鼠标【右键】--【段落】--设置【多倍行距】值为1.2(数值根据页面情况适当调整)。

1、首先插入项目符号,选中文本框,执行【开始】--找到项目符号样式,选择对应的符号。这样标题与正文,都显示小三角形图标,想要正文是其它项目符号样式。再选中【正文】-点击项目符号--【选择其他项目符号】--【自定义】--【特殊字符】--【短划线】--再插入即可完成。

2、选中正文内容,点击【缩进】图标。正文内容即可整体缩进,如下图。(~~~这样操作,再也不用直接敲空格了~~~)

增加色块,执行【插入】--【形状】--选择【矩形】,填充logo颜色,置于底层。标题颜色改为白色。LOGO图直接拖到对应位置即可。

/******多做练习,才能熟能生巧。上传的图片会失真,PPT上的效果更好******/

ppt文字太多如何排版?

PPT文字太多如何排版?ppt素材随便放置更加显得杂乱无章,不知从何看起。ppt家园来介绍一下。

1.设置PPT页边距,改善拥挤感

复制出四根参考线,设置完这四根参考线以后,你在排版PPT时只需要记住一句话——打死也不要让任何元素超出这四根参考线!!

这样简单地设置四根参考线,就能让你的PPT版面显得很有条理。

2.PPT是有“重心”的

任何元素都是有“视觉重量”的,这导致他们经常会做出页面重心倾斜的PPT

左边重右边轻

3.放置元素应该按照阅读顺序

正常人在阅读一篇文章时,一般会按照从上到下的顺序,先看文章标题,再看正文。

并且在阅读文章的正文时,会按照从左到右的顺序去阅读。

也就是说,从上到下、从左到右,这是一般人的阅读习惯。因此,咱们在排版PPT时,就应该依照正常人的阅读习惯去排版:尽量将标题放置于页面的顶部或左边,并将内容按照从左到右的顺序去放置。

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