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怎样提高公文写作水平PPT
知乎用户 近看事公文写作三0余笔杆体慨颇深其悟环环入扣、其体字字珠玑真浓缩血特转发 ============================================== 事党政机关文稿写作三十余载领导讲稿写 少闲事突想梳理体期与同 行相互交流说文章般抄写领导讲 稿非中国搜搜报抄抄简单其实 机关文稿写作门问秘书必修 课知道秘书痛苦事情辛 辛苦苦写文稿领导改面目全非知道 秘书痛苦事情辛辛苦苦写 文稿领导责令重写知道秘书痛 苦事情辛辛苦苦写文稿领 导连连夸奖:随往办公桌 丢却翻自笔记本……呵呵估计 离光荣岗远 秘书难写文稿难让 领导满意难所细揣摩掌握诀窍能游 刃余 :文稿定位要适应领导句说:欲研 究材料先研究领导文字材料才材 料用词华丽文采飞扬材料适应领导 材料所经接触领导关注近期讲 些写些信息越越记住尤其领 导经重复要高度关注般领导重复三遍 观点认比较熟观点写讲稿切切 遗漏研究领导讲习惯喜 欢讲排比句讲稿用些排比句式……总 切适应领导 二:交稿间应恰处许接 比较应手讲稿消半完随 马交给领导美滋滋等着领导表扬呢错 稿写再没用领导想: 快完工作标准高敷衍事吧所 即使稿改比较完美别中国着交差 能交太晚否则给领导留办事拖拉、 效率高印象候交稿呢我 :及重写宜呵呵要太累自嘛 三:写稿质量需拿捏即使写稿水平高 别锋芒毕露低调许作秘书 享受领导写稿字改;作领导 难受写稿字改先说故 事机关两文字水平相秘书秘书 A习惯文稿写十完美秘书B却经留点关 紧要错误处让领导修改数秘书A原 秘书B却**直秘书A想通秘书B语道破 机:我能文稿写文稿让领导修改 面让领导体现水平高筹另面让领导 觉自劳仔细想想吧写文稿需 要领导修改直接领导道理说 应该明白吧 初写作者尽快路途径 任何刚刚走文字秘书岗位要热 项工作都想尽快熟悉情况尽快独立文甚 至巴手笔所说 手笔指各级党政机关各部门、各单位些才 华横溢、类拔萃文字秘书所称 手笔:较丰富知识博览群书 博才古今外、党政财文等各面知识均 所涉猎并某或几面较深造诣;较扎 实文字功底熟悉谋篇布局、语修辞等各种要领 通晓机关各种文稿写作识并能娴熟运用;较敏 锐洞察力较强思维能力能够用确立场、 观点、析问题处理问题善于文辅政 领导谋献策;较高写作水平仅才思敏捷 倚马待且文笔精彩质量优良;仅善于领 领导意图且富创造性;仅能色完自身 写作任务担任改稿、统稿任务发挥龙 作用 我承认:各级机关事文字工作虽 千万能够称手笔 单位甚至千挑万选找着难怪听 些领导同志抱怨:找硬笔杆太难 简直比找婆难找着些领导同志亲自 手写稿或者列提纲先讲尔让秘书 整理其实秘书何尝着中国呢想 令羡慕手笔由于种种原总迟 迟路写东西半领导枪毙掉 使更机关文秘员手笔我 想领导重视培养固十重要起决定作用 文秘员自身刻苦努力自身努力领导 再重视没用作文字秘书写作要 雄壮志狂妄种气概 自看起自自给自施加压力永 远手笔另外要掌握 少走弯路熟快些具体说要 三道关坚持三勤做三 三道关即知情关、适应关、基础关所谓知情 关尽快熟悉情况通看书看报、阅读文件 、参加议、基层调研等各种渠道本、本单 位基本情况工作运行情况基本解 才能慢慢进入角色所谓适应关尽 快适应机关工作气候文秘工作职业特性 包括工作性质、职责范围、基本要求关规章制度 包括与领导同事相处、思考问题、 与基层干部群众打交道等点于没 事机关工作文秘工作同志尤重要适应快 工作能快路;适应慢路自要慢 些所谓基础关指机关文稿写作基本 识包括机关公文种类、格式、行文规则、写作要 求、处理办等等都要解掌握看、琢磨 、请教抓住带规律性、规范性东西慢慢 能熟悉 三勤即勤积累、勤练笔、勤比较积累资料于 文秘员说实太重要仅掌握知识 重要做本职工作必要手段同读 书看报些许作种消遣漫经看 丢文秘员绝要处处留注意 积累所谓积累、看价值东 西其必须掌握东西通定式(或工具) 集聚起并使渐增积累其实知识** 其作用何呢备查防遗忘;二引用 便写作;三启发帮助思考;四营养充实 知识即使些东西永远用由于经记载 印象加深实际知识功底起潜移默化 作用见勤于积累仅初写作者应该做 些已经达炉火纯青境界手笔 能忽视事物断发展变化所知识 积累应永停止、永满足文秘员需要积 累东西包括面我认致五类: 政针重要言论;二格言、佳句;三 事、要事(包括历史现实、内外 本外物质文明领域精神文明领域重 事件重要重要经验教训等);四两文 明建设涌现先进典型经验;五基本情况工 作运行情况积累内容所侧重综合部门 要相全面些专业部门要相集些总 利于增知识做工作积累惟 取偷懒省事所用视积累额外负担 道读书破万卷笔神我所追求 厚积薄发厚积则薄发 每志才文秘员都应通习积累 努力使自知识富翁所谓勤练笔 重要必修课新乍拿 稿毕竟差火候要实实、认认真真 写豆腐块、火柴盒始比通知、简报等 由易难由浅深反复练习熟能巧 自我加压:稿起草任务既暂摊 偷偷按商定提纲至尾写遍哪 怕搜肠刮肚拼硬凑要紧毕竟种锻炼 承担某部独立篇行两两 行三久久摸其门道所谓 勤比较反复研读些质量较高文稿看看 家写设想自写写模 发现自足办自起 草、领导或手笔改稿保存 即使改面目全非要紧逐行逐段、逐 字逐句进行照析搞清楚家改 自写行受启发教益 三即怕失败固步自封三二意所 谓怕失败指初写作阶段要股 初牛犊怕虎锐气丑媳妇怕见公婆 勇气胆写刻苦练毫保留自 底亮功固失败要紧 事实阶段往往失败作居 失败步步通向功阶梯同志 缺乏种理素质胜太强太面怕写 通、遭笑所写起缩手缩脚半 憋几行字反问题同志看自 作品枪毙或者改面目全非 垂丧气妄自菲薄种理要 所谓固步自封即满足于、尺 进要断自我加压朝着更高目标努力 同志刚刚摸些门道自起习 放松口气起甚至搞起文相轻 套东西种骄满情绪必前进绊脚石要 知道山外山楼外楼强更强手更何 况才刚刚路呢永远绩作新起跑线 才能断新进步、新突破所谓三二 意要干行行旁骛专致志 说句实秘书虽算官毕竟身 官c官c热闹、复杂甚至令眼花缭乱 种情况秘书者特别要做静二字 静则浮静则躁静则难
如何在短时间内提高自己的公文写作水平?
1秒500篇范文,100+提纲及素材金句;海量模板,精准分类,全题材全场景全领域;一键自动排版,朗读校稿,批量打印;智能写作,专业查询,颠覆效率。
“独立软件+word/wps插件”双配置,满足不同需求:
独立软件 :范文搜索、提纲搜索、素材搜索、工作清单、红头模板、素材管理、实时预览
word/wps插件: 编辑时的超级助手
功能编辑区:
一键纸张设置、标题字体设置、正文字体设置、正文编号设置
公文格式:一键自动排版
一键朗读校稿: 排查错误、校对文字
格式设置实例: 设置标题为二号小标宋
素材搜索测试: 100+提纲1秒完成
金句搜索测试:
范文搜索测试:
通过公文写作神器,可以实现一键海量素材、提纲、金句、范文到位,但这还不够,请看下面的软件:
分类超全的素材检索:
如何开头、收尾、过渡,实时预览,海量素材:
如何收尾内容测试:
引用上级文件万能模板:
提纲分类,细到精准:
各种形式、题材、行业:超级实用的提纲查询
比如 按主题查询 (部分)
支持强大在线搜索,确保内容的时效性:
支持下载素材扩充包,构建本地强大素材库:
所以,通过以上两个超级软件,公文写作的大部分问题都不是问题。接下来,看看一些工具:
1.小恐龙办公助手
便捷的页面设置:
一键设置中文缩进:
方便设置字体、序号:
一键插入公文要素:
2.慧办公:批量打印、目录校正
如果不是正式的公文,办公需要的word模板、PPT模板、excel表格模板哪里找?
如果你只想 免费 的:首选ppt之家
如果你愿意用 一生的方便 :首选办公资源网
如果你是土豪, 享受高端体验 :首选摄图网
接下来关于 公文格式:
记住这张图,能应付大部分问题
公文的要求:
常见问题:
注意标点符号:
注意用语:
注意装订:
其他注意,请看我的其他回答。
其他的工具:
1.万彩办公大师
2.智能写作
支持多个智能写作功能:
3.政策公文检索平台:
4.重要讲话数据库查询:
最后还有一些 模板 :
特别注意:
1. 拉轰只提供线索,告诉朋友们有这些软件、素材、网站可以使用,具体哪里查询,请自行搜索。 (请不要私信,后台信息太多,根本没时间回复)
2.请看此处 ,没必要搞复杂了 。
3.公文书籍:略。系统不让发。
如何你觉得这篇内容实用,那么拉轰的每一篇都是干货。
拉轰出品,必属精品
随着科学技术的飞速发展,现在已经有好多写作软件可以帮助大家来快速写文章,也能提升工作效率,节省更多的工作时间。
“写作狐”——智能写作工具
在这里,每天都会更新好多最近发生的 时事热点 事件,每天看一看,不仅能够实现足不出户,方知天下事;而且如果有好的热点,也能引用到自己的创作当中,素材库的资料满满当当。
同时,它还会根据你写的文章进行 违禁词检测 !
也能实现 简体字转繁体字 ,或者 繁体字转简体字 等多种格式互换呢~
第一款:公文写作辅助工具
这款公文写作辅助工具提供范文、提纲、词汇搭配、常用标签等等,能够大幅帮助我们提高写作效率。
工具自带大量的资源,可搜索关键词,查找你想要的文案类型,金句查询,还可以选中素材后可直接排版,修改编辑,非常方便!
第二款:小恐龙公文排版助手插件
这款小恐龙公文排版插件是根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T 9704—2012)的格式要求,可快速设置页面版式、快速设置常用文字格式、插入常用符号、版头、版记、公文页码、红线等。
支持对文字的快速排版,中文首行缩进2字符、删除空白,断句重排等。
支持对文档盖章、可以在文档同目录下生成 PDF、 DOC、图片格式的副本。可广泛用于各类规范文本的排版,可支持一键排版,该插件支持Office和WPS。
青铜职员设置一个标题就需要7步,耗时20秒以上:
黄金职员设置一个标题,需要3步,耗时5秒,效率提升200%。
王者职员不单独设置公文标题,直接一键设置全文格式, 耗时15秒,效率提升1-300倍甚至N倍。
15秒完成原来或同时10-30分钟的工作量,短时间即可提高公文写作水平。不止如此,
其 核心功能包含四个方面 :
搜索范文素材:
原文详细介绍,请看:
15秒完成原本30分钟的工作量,提升公文写作水平
更多工具预览:
拉风出品,分享超级优质的职场办公软件工具,通过外包大脑实现职场效率升级。 保守估计效率提升5-300倍。
包含但不限于以下领域的超级软件,绝对让你耳目一新,相见恨晚 。
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格式转换
数据处理
图片识别
语音识别
排版编辑
人文科学
手机软件
不论是短时间还是长时间内提高自己,模仿是必不可少的途径。
1.找到一种合适的公文类型来锻炼你的写作水平。我建议从工作总结开始,就像练功从蹲马步开始一样,工作总结是一个基础的公文类型,是一个很好的载体,写得好工作总结,才能写好汇报材料,工作报告、调研报告等等。也可以用新闻写作来提升你的公文写作,新闻写作可以锻炼你的语感。
2.用一种流程化的思维来写作。拿写工作总结来举例。第一,在头脑中复盘你自己所做的一项工作(自认为比较成功的案例)。第二,把工作的大致过程写下来。先写出工作的主要内容,再写你做这项工作的的步骤,最后写出你认为值得总结的经验和教训,想到什么写什么,清单式写出来。第三 ,在网上查找类似的工作汇报材料或者经验总结类文章,然后看看人家是怎么总结的,对比,把你没有想到的补充上去。第四,再总结提炼你自己的工作总结,第五,再对比。如此往复。
多看,多练
在过去想短时间提高公文写作水平,那简直是不可能的。回想我刚参加工作那会,真的羡慕给局长写材料的,写几年材料都提拔了。我科班出身,经过多年的磨练,基本大小材料都能应付,也说不上精彩,基本符合规矩两个字。现在不一样了,网络的天下,找几篇范文,存电脑上,标准的框架有了,把实际工作写进去,语言通顺简练,现在给领导写材料就是要规矩。 请大神推荐几个公文号。
如何提高公文写作水平
如何提高公文写作水平如下:
1、积累。积累的过程就是从量变到质变的过程。脑子里装的东西越多,肚子里的货越多,那么你的底子就越厚。
2、思考。提高文字水平的一个重要方法,就是要善于思考。思想有多远,文章就能走多远。
3、观察。观察首先要观,要在观中洞察细微,发现真谛,遴选出有价值的东西。
4、实践。凡事要亲身体验一下,亲自实践一下。
5、交流。一个好的文字工作者,往往是十分注重向他人学习、善于同他人交流的。
6、转化。就是要善于转化上级的要求,不能“原封不动”;善于转化外地的经验,不能“照搬照套”;善于转化书面的语言,不能“一成不变”。
7、超越。超越自我就是要站得高一些,看得远一些,想得深一些,既要善于钻进去,也要善于跳出来。
8、创新。文字要创新,格式要创新,立意更要创新。要做到每写一篇文章,尽可能与别人写的不一样,与自己过去写的不一样。