什么叫简报式的ppt啊的简单介绍

百科达人 2023-01-07 views 0

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Powerpoint是著名的简报软件,什么叫简报软件

简报软件就是做简报的软件啦,只要搞明白什么是简报,你就知道什么叫简报软件了,

简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。今日的简报中,简报软件都不可或缺。Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance都是很常用的简报软件。但当我们要表述一些复杂的图表,而这些软件的有限功能未能有效帮助我们,就要借助Adobe Illustrator之类的专业软件来辅助制作。

简报的架构

要做一个好的简报,可以依从下列四个步骤:

●计划:了解你的听众,如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。对小学生作的简报,要活泼简明;对大学生作的简报,要清楚而不含糊。在会议室作简报,可以讲得快一点;在学校的礼堂简报,因为回音的影响而要慢慢讲。当时间不够,就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。

●准备:先设立主题,然后是这个简报的各个目的;之后开始写大纲、衔盖的范围。简报应该鼓励讲者和听众的互动,引起他们学习的兴趣,并鼓励他们作出回应。

●发表:现今发表简报,都会借助简报软件,而很少印出或手写投映片,所以在发表时要好好熟习。避免在简报上引入过量的动画,以免听众分神。如果简报内容对听众很重要,可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内,并把全份投映片连同笔记打印交与听众。

●检讨:很多时我们做简报后,都需要向另一班听众重覆。因此,赛后检讨非常重要,以使下一次简报时可以做得更好。

有用的道具

●瀑布图:图的Y轴表示100%的市场占有率。这种图会把市场占有率由大至小,顺序以棒型图枚举。

●BCG矩阵:一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思,但其实这个图并非固定,反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善,从而扭转形势。

●SWOT分析:SWOT分析的好处是简明清楚,每一项都详列,有助决策。

简报要避免的地方

●字体要够大。太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义。

●切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。

●切忌贪心,在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。太多的话,也最多分成两版或三版表示。要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁。

PPT简报的几种类型风格

我所在的管理咨询公司老板特喜欢用Mindmap,而且也喜欢每天早上听取手下们轮流做工作小结和To-do List的简报,更【变态】的是也要使用Mindmap,在白板上一边手绘一边present。回想起来,我如今的能说会道,Mindmap的信手拈来,还是从那时起一步一步逼出来的。

其实要在这里说的不能算是简报的风格,因为简报不光是制作一份演示文稿,还包括了说辞、肢体动作、仪容、语气、语调、站位等等。我想说的主要还是演示文稿,也许和当下做教师这份职业有关吧。

简报中的演示文稿大多数都是用powerpoint(学院里也有人学猫步的使用Mindmanager,不过却不懂得用其中的presentation的演示功能,要自己用鼠标去逐一打开或关闭节点,不免有些笨),我归纳了一下,大致有以下几种类型:类型介绍标题+文本(我称之为电子板书,是最没有看头的,即使采用了最最漂漂的模板和动画。)

标题+文本+插图(稍微好一点,但插图雷同的居多,有点腻歪)

标题+图表(以麦肯锡和罗兰贝格的为代表,我以前做管理咨询顾问的时候滥用了不少)

标题或少量文字或图片(即莱斯格流)

几乎以图片为主(即哈德流,看到他blog上都是大尺寸的图片就明白了)

超大字号的标题(即高桥流,高橋メソッドの実例下面可看到他的范例)

我个人认为高桥流是比较适合汉字为主的演示文稿的。汉字本身即从象形文字演化而来,比起英文的字母具有更好的表现力,而且如果在显示效果上,寥寥几个字反而可以给观看者留下了悬念,从而容易把注意力放到了发言人的讲解上。时间不长的演讲用高桥流是可取的,但时间较长的(如1个小时以上)则应选择哈德流,毕竟一味的超大字号也会引起审美疲劳。

ppt简报演示三要素是什么?

KevinD独家观点:PPT最重要的是内容、形式和现场演讲。

内容

首先准备文字稿,形成有提纲结构的初稿。避免文字太多,将多余的文字可以放入备注。

形式

尽量用图形说话,添加图表、图片、照片来让PPT生动形象。

现场演讲

现场演讲的效果最为重要。我们可以想象,同样一个PPT路人甲来讲和川普来讲,估计川普一出场大厅顶棚都要被掀翻了吧。这就是演讲气场的差别。我们素人也可以通过技巧的掌握和训练,培养自己的气场,提升自己的影响力。

什么是创意简报啊?不要网上淘来的叙述,创意简报是文字还是图片?需要做的具体是什么?做成ppt?jp

创意简报,简而言之就是用文字、图片、视频等形式将所要介绍的创意生动、形象的向其特定的受众展示出来,目换是使受众了解、认可并赞成投资你的创意。当然,这里所介绍的不包括创意的创建工作,我们只负责简报的创建工作。

如要做好创意简报,需要做以下具体工作:

准备工作

如有条件,可申请主管领导组织成立一个小小的团队,邀请有图像处理及文字功力深厚,即专业的技术人员参加,同时获得相应的资源支持。

定位简报的受众对象,比如受众的职位,年龄,性别,文化。

简报所需要的相关信息,比如文字资料、图片。

2. 简报的设计

根据对受众对象的分析,选择并设计合适的简报类型和模板。因为是创意简报,模板的设计非常重要,直接会影响人们对创意的第一印象。

向模板内添加创意的具体内容,组织合适的文字材料。

3.校核及审核工作

简报初步完成后,团队进行集体校核,初步通过后可报给主管领导审核通过。

4.简报的公示

5.收集受众反馈,总结经验,持续改进。

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