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提高ppt的制作效率的几个小技巧
Ctrl+C，Ctrl+V，这两个组合键大家应该都知道，可这种复制黏贴的效率还是太慢了，在PowerPoint这款软件里，用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果，比之前的Ctrl+C，Ctrl+V还少一步。
技巧2：用「F4」键重复上一步操作
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在制作PPT 过程中经常要重复操作某个步骤，为了节省时间，直接按住「F4」即可重复上一步操作，减少工作量，提高效率。
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技巧3：妙用天翼云盘里的PPT模板
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我们做PPT 的过程中遇到最大的瓶颈就是模板素材缺乏，到处找模板，耗费大量时间。如果这时候有个专门汇集各种风格的PPT模板软件，那岂不是省下很多时间，提高工作效率？没错，天翼云盘的群空间收集了大量优质的PPT模板素材，只要下载个天翼云盘，登陆并加入相应的PPT群空间，你完全可以快速找到适合自己的模板展开工作。
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技巧4：更改默认设置，减少操作
我们插入的图形，文字，都是系统默认设置的，如果我们要换一个字体，或者更换图形的格式，那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起，特别麻烦，其实我们只要更改完一个形状或者字体后，选中它然后鼠标进行右键点击，设置为默认形状或者字体，那么下次再插入文本框或者形状的时候，就不用再重新设置了。
怎么提高ppt制作效率
两个途径:
1、熟练掌握办公演讲稿软件的使用方法，掌握该软件的核心技术；
2、提前用Word文档把文件内容编辑好，然后复制到PPT中，最后在PPT软件中进行模板、背景、字体等编辑完成稿件。这样做的好处: 比直接在PPT中打字速度快、方便，节省时间。
提高PPT制作效率的技巧
提高PPT制作效率的技巧
有些人虽然能把幻灯片做的很美观，但花的时间太长，还有些人，虽然做的很快，但抱歉，看完作品想自杀，太丑了。所以说，好和快是检验一个人制作幻灯片的重要手段。
1、优化制作流程
我见过很多朋友都有这样的一个坏习惯，那就是在做幻灯片时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复。
这样是典型的前流水线时代的做法，效率极低。而且会造成一个假象，那就是，觉得把幻灯片设计美观，就足够成为一张优秀的幻灯片了，殊不知，内容好才是真的好啊，拿设计来弥补内容的缺陷，压根都不靠谱啊!
那么，如何优化制作流程呢?方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。
而这，正是流水线作业模式。
你就说，是不是能提高效率?
2、设计方案(包含默认字体、配色以及背景)
想必我们都遇到过这样的问题，当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，默认背景是白色，默认的色彩是这个。
而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景。
那么，在制作幻灯片时，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。
你就说，是不是能提高效率?
3、提前设计几个常用的内容版式。
我们都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。
对于这些内容相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。
这样，当做到这些内容时，我们替换到对应的版式即可。从而减少了重复设计内容版式的操作。
你就说，是不是能提高效率?
4、掌握一些常用的快捷键。
我简单列一下。
CTRL+G 组合
CTRL+L(R) 左(右)对齐
CTRL+S 保存当前文件
CTRL+Z 撤销操作
ALT+F5 显示演讲者视图
ALT+F9 显示(隐藏)参考线
ALT+F10 显示选择窗格
F5 从头开始放映幻灯片
当然，如果你记性好，可以去网上查看更多，反正，我常用的，就这么几个。
5、学会改造软件，把常用功能添加到快速访问栏。
当我们在制作幻灯片时，勿容置疑，肯定需要对页面上的元素执行一些操作，比如说查看动画窗格，对元素进行排列对齐等等。
如果按照软件默认的功能操作路径来执行的话，比如说要让页面所有元素进行左对齐，我们需要先选中全部元素，然后点击开始，排列，对齐，左对齐，总计5个步骤。
但是，如果我们直接把左对齐功能自定义到快速访问栏，那么，这时候，我们再想让页面所有元素进行左对齐，那么，我们只需要两步，选中元素，左对齐即可。
同理，其他功能也可以采取这样的方式进行设定。
你就说，是不是能提高效率?
6、利用作弊手法。
也就是说，善于利用软件中的格式刷和动画刷功能。只需要对元素添加一次效果，那么，就可以将这种效果快速 COPY 到其它元素上面。
比如说，你想把 A 元素的动画效果，快速添加到 BCDEFG 上面，那么，只需要双击动画刷按钮，在 BCDEFG 上面各点一下，就可以应用相同的动画效果。
同理，格式刷功能也一样。
你就说，是不是能提高效率?
7、建立常用的.素材库。
如果你经常做的幻灯片内容是相似的，比如说经常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一个常用的素材库，比如包含经常使用的小图标，图片素材，矢量形状等。
截图来自：旁门左道读者 Lincoln
这样，当你在以后每次制作幻灯片时，都可以从中进行挑选。省得你每次都要重新寻找素材。
你就说，是不是能提高效率?
8、学会套用模版网站作品的版式设计。
想必很多人都遇到过这个情况，在对幻灯片美化设计时，经常会遇到没有头绪，打不开思路的情况。那么，如果干耗着，其实也想不出什么结果。倒不如去套用模版网站上作品的设计风格。
这不丢人，毕加索说过，好的设计师靠借鉴，伟大的设计师靠偷。偷取别人的灵感，融合到自己的设计中，能帮你省去不少思考时间。
你就说，是不是能提高效率?
9、掌握3个小功能和两个小插件。
为了能够帮助用户提高效率， PowerPoint 软件中也提供了一些小功能可以使用，我在这里跟大家简单说一下。
一是全局替换字体。
如果你的幻灯片做到一大半，忽然被通知，要求更换另一种字体，那么，如果再逐页对字体进行更换，难免费时费力。
软件提供有一键更换字体的功能。
你就说，是不是能提高效率?
二是快速进行图层调换。
说白了，就是对页面元素的层级关系进行快速调整。如果页面层级关系较少，比如只有一张背景图和一段文字的话，那么，因为只有两层，这时候就用不上这个功能了。
而如果层级关系较多，比如有几百层，那么，为了能够精准快速对图层进行调换，就不得不使用这个功能了。
拖动图层位置，就可以调整其在页面上的层级顺序。
你就说，是不是能提高效率?
三是一键去除动画。
我之前就遇到过一个朋友， PPT 小白，刚毕业，被要求做一个商务年会的 PPT ,很用心的添加了很多酷炫动画，结果被主管告知，不要使用动画。
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怎样提高做PPT的效率
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首先在做ppt之前，我们可以根据内容主题然后制作好框架结构，然后自己梳理的结构分别找到要讲的资料，这样可以方便我们在做ppt的过程中能够比较清晰制作下去，不至于思路混乱。
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然后如果不是特别擅长做PPT的，可以根据内容去网上找相关的ppt模板，然后将自己准备好的内容填进去，这样就可以很便捷的做ppt，我们只需要稍加修改即可。
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在ppt的过程中，如果这个ppt本身不需要太多的动画效果，那就尽量减少，因为做动画效果太费时间，并且不太容易做好，这样非常耽误时间。
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有的人会在字体和颜色上面纠结太久，其实没必要纠结太多，ppt一般使用同一字体的文字，当然如果有特殊文字的话可以用其他字体。切记不要使用太多字体，这样显得十分花哨，然后在字体的选择上面可以和背景颜色搭配好，尽量选择比较醒目的颜色，这样能够有效地突出内容。
特别提示
在ppt'之前找一个模板可以让我们事半功倍哦~
如何提升PPT制作能力
PPT学习提高制作效率，设计高质量模板，打造自己的版式库
PPT技能学习的时候，参考套用别人的作品都可以快速上手，但是到自己发挥的时候，就没有思路难以下手。
会出现这种情况，一般是看得少了，缺乏版式的积累，导致设计效率低下。
所以我给出的建议是在学习初期，直接套用版式用现成的去修改。
这个阶段，能够让你快速接触大量的版式，同时通过修改已有的版面，来打磨自己的基础技能。
所以，就讲到今天的主题内容了：打造一个属于自己的版式库。
版式库区别于灵感库：
版式库是指现成的 PPT 版式，有源文件可以直接修改使用。
灵感库是在本身版式有了一定积累，基础操作没有问题的时候，去积累其他的设计作品，找灵感创意。
灵感库往往只有图片，没有源文件，常用于设计的进阶阶段，适合从套版转变为原创设计。
所以先要有版式库的量变，再通过灵感库的激发达到质变。
--------------------整理版式库-----------------------------
收集整理分类海量版式库，合理的分类方便我们更快查找合适模板
1.导出模板为图片，通过缩略图进行预览
2.根据适用场景，功能，用途，风格，行业等进行分类
当我们整理好版式库，并不断积累丰富之后，就要把他们用到实际的设计中。
在设计 PPT 时，需要什么类型的页面版式，直接去里面找合适的。
不过复制版式之后，要记得修改字体、字号、配色等，使整个作品的风格统一才行。
据我个人经验，使用版式库来做 PPT，能节省以往一半以上的时间，极大的提高了普通 PPT 的设计效率。
而且还能解决制作过程中，没有设计思路，不知道怎么排版的痛点。
